Раздел  9.  Понятие  базы  данных  и  системы  управления  базами  данных

Разработка  БД  осуществляется  в  среде  СУБД.  Этап  разработки  БД  предполагает 

выполнение следующих операций: 

· описание структуры записей каждой из таблиц базы данных: 

•

 

определение последовательности полей в записи таблицы; 

•

 

присвоение каждому полю таблицы уникального идентификатора; 

•

 

выбор для каждого поля значения типа данных; 

•

 

задание для полей при необходимости свойств и характеристик типов, отличных 

от  установленных  по  умолчанию,  –  ограничений  по  принимаемым  значениям, 

масок ввода, форматов представления и т.п.; 

·  установление  в  каждой  из  таблиц  одного  или  нескольких  полей  первичного 

ключа; 

·  задание  для  некоторых  полей  таблиц  возможности  подстановки  значений  из 

однотипных полей других таблиц или созданного списка; 

· определение схемы базы данных путем установления связей между таблицами; 

· ввод информации в БД – заполнение полей записей таблиц; 

·  редактирование  БД  –  просмотр  ее  содержимого,  внесение  при  необходимости 

изменений и исправление ошибок; 

·  разработка  средств  обработки  данных  БД  (создание  типовых  запросов,  форм  и 

отчетов итоговых документов, разработка макросов и прикладных программ). 

В  процессе  последующих  этапов  работы  с  БД  может  возникнуть  потребность  в 

модификации структуры записей таблиц. Без проблем осуществляется добавление в базу 

данных новых таблиц и установление связей с ними, включение в таблицы новых полей. 

Удаление  полей  из  таблиц  или  изменение  типов  полей,  не  участвующих  в  связях  (не 

являющихся  ключевыми  или  индексированными),  может  привести  к  потерям 

информации. При необходимости изменения характеристик ключевых (индексированных) 

полей проблемы более сложные: модификация возможна только после предварительного 

удаления связей из схемы данных, однако она может привести к существенным потерям. 

Все  таблицы  БД  должны  быть  связаны  между  собой.  Поскольку  связываются 

однородные  и  однотипные  поля,  обеспечивается  целостность  данных,  а  при 

необходимости – их каскадное обновление и удаление. 

СУБД Access поддерживает 2 типа связей между таблицами. 

· Отношение «1 – 1» («один - к одному») создается в случае, когда оба связываемых 

поля являются ключевыми или имеют уникальные индексы, не допускающие совпадений. 

·  Отношение  «1  -  ∞»  («один  –  ко  многим»)  формируется,  если  со  стороны  одной 

таблицы,  главной,  связывается  ключевое  поле  или  поле,  имеющее  уникальный,  не 

допускающий  совпадений  индекс,  а  со  стороны  другой,  подчиненной  таблицы 

связывается однотипное поле, являющееся внешним ключом. 

·  Отношение  «∞  -  ∞»  («многие  –  ко  многим»)  непосредственно  СУБД  Access  не 

поддерживается.  Однако  эта  связь  может  быть  задана  через  промежуточную  таблицу  с 

составным ключом. 

Установление  связей  между  таблицами  именуется  схемой  данных.  Схема  данных 

определяется после описания структуры всех таблиц, задания в таблицах ключевых полей 

и планирования возможных подстановок данных. 

После  задания  и  сохранения  схемы  данных  допускается  заполнения  таблиц  БД. 

Первыми  следует  заполнять  таблицы,  поля  которых  являются  полями  подстановки  при 

заполнении других таблиц. Заполнение таблиц следует осуществлять в режиме просмотра 

таблицы построчно (по записям). Обязательно заполнение ключевых полей. 

 

 

жүктеу 1,5 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: