34
БТА-Оnline жүйесінің ішкі көрінісі
Импортқа арналған файлдың құрылымы мен пішіні BTA Online» жүйесінің
импорт/экспорт
файлдарының
ерекшелігі»
құжатының
талаптарын
қанағаттандыруы керек.
БТА-Оnline жүйесіне файлдарды импорттау процедурасы біркелкі болып табылады
жəне оның құрамына импорттың төмендегі тəртібі кіреді:
1. толық тізімнен импорт көрінісін таңдау;
2. файл – бастаманы көрсету;
3. файлдың кодын көрсету.
DOS –MS DOS кодтау
Win –Windows кодтау
Зейнетақы/жалақы аударымдарының импорты мысалын қарастырып
көрейік
Зейнетақы
/жалақы
аударымдарының
импорты
зейнетақы/жалақы
бағдарламаларымен құрылған файлдар импортымен жүзеге асырылады. Зейнетақы
бағдарламалары (swift файлдар) – ЗТМО, 1С жəне т.б. бағдарламасы. Жалақы
бағдарламасы – TotalPay (БТА) бағдарламасы
*Маңызды! БТА-Online жүйесінде импорттайтын файлды алдын-ала шығарып
тастаңыз жəне оның сақталған жерін (папка) есте сақтаңыз.
«Файл импорты» нысанын басыңыз. Бұдан əрі «МТ 100/МТ102 пішіні
файлдарының
импорты»
импортына
арналған
көріністі
таңдаңыз
(зейнетақы/жалақы файлдарына арналған жалпы пішін)
Импортталатын файлды іздеу үшін «Шолу» басқышын басыңыз. Қажетті файлды
таңдаңыз жəне «Ашу» басқышын басыңыз.
35
Файл сақталған кодтауды таңдаңыз.
Əрі қарай «Файлды жүктеу» басқышын басыңыз. Файлдың ішіндегі қарағыңыз
немесе кодтауды дұрыс таңдағыңызды тексергіңіз келсе, «Файлды қарау»
басқышын басыңыз.
Файлды алдын-ала жүктеу хаттамасы шығады. Толтырудың дұрыстығын
тексеріңіз. Қателер табылған жағдайда, «Кері қарай» басқышын басыңыз.
Импортталатын файлдағы деректерді түзеңіз жəне қайтадан жүктеңіз. Егер файлды
алдын-ала жүктеу қатесіз жүргізілсе, «Жаңа құжат» жазуының үстіне белгі
қойыңыз жəне «Импорт» басқышын басыңыз.
Бұдан əрі суреттегі тəрізді қызыл жазу шығады. Бұл құжаттың дұрыс
құрылғандығын білдіреді.
«Төлемдер» нысанына кіріп, құжатты авторлауға жіберу процессін бастау керек.
Импорт кезінде барынша көп кездесетін қателіктер
36
Егер жүйе құжатты құрудың мүмкін еместігін көрсетсе, импорттағы қателіктер
импорт хаттамасында көрсетіледі – Бенефициар/Қателіктер бағаны.
Мысалы, Валюталау күнінің дұрыс емес көрсетілуі – егер құжатты құру кезінде
валюталау күні дұрыс көрсетілмесе, күнді дұрыс көрсету арқылы файлды қайта
құру керек немесе қарастыру үшін қандай да бір бағдарламамен файлды ашу
арқылы күнді қолмен өзгертуге болады (FAR, Notepad). Өрісте : 32A: (:32A:070111
KZT6000,00) файлында. Біздің мысалда 2007 жылғы 11 қаңтар күні көрсетілген,
2007 жылғы 12 қаңтарға өзгерту керек, осы күнге өзгертесіз 070112(:32A:070112
KZT6000,00).
Қызметкердің ЖСН дұрыс көрсетілмеген – егер импорт мүмкін болмаса жəне
жүйе төлем сомасының салымшылар тізілімдерінің сомасына сəйкес келмейтіндігін
көрсетсе, төмендегі тізілімді көрсету керек жəне ескертуде қателік көрсетіледі.
Мысалы, СН. Қызметкердің ЖСН тізілімде дұрыс көрсетілмеуі мүмкін/немесе ол
жоқ.
37
8.
Есепшоттар
бойынша
қозғалыстарды
қарастыру/банктің мөртабанымен үзінді алу
Жүйеде шоттар бойынша барлық қозғалыстарды қарауға, шоттардың ағымдағы
балансын білуге, банк мөртабанымен үзінді алуға – жəне осының барлығын
офистен шықпай жүзеге асыруға болады. Шоттар бойынша барлық осы күнгі
қозғалыстарды қарастыру үшін, басты нысандағы «Үзінді жəне Есептер» қосымша
парағына өтіңіз.
«Есепшоттар» сілтемесін басыңыз.
Шоттардың тізімі жəне олардың əрқайсысының ағымдағы балансы шығады. Шот
нөмірлері сілтемесін басыңыз (қызыл түспен белгіленген).
Бүгінгі күні шоттар бойынша қозғалыстар шығады. Бұрынғы қозғалыстарды көру
үшін алғашқы күнді қажетті күнге ауыстырыңыз (мысалы 1/12/2006) жəне
«Белгілеу» басқышын басыңыз.
Сегодняшняя дата
Ранняя дата
Таңдалған кезең үшін шоттар бойынша барлық қозғалыстар шыққаннан кейін
құжаттың мазмұнын көру үшін құжаттың сомасына басыңыз.
Əрі қарай банк мөртабанымен үзінді алу үшін «pdf пішініндегі құжаттың мөрі»
сілтемесімен жүріңіз.
Достарыңызбен бөлісу: |