100
5
Имангали Тимур
3
3
3
Получили оценку 5:
№
2.09
9.09
16.09
23.09
…
I-четверть
Дулат Арнұр
Получили оценку 4:
Асқар Әди
Мерген Ұлықбек
Уаис Айдос
Получили оценку 3:
Имангали Тимур
4-ші сурет. Автосүзгіден өткізілгеннен кейінгі нәтиже.
14.5 1-ші тоқсанда 5-тік баға алған оқушылардың фамилияларын белгілеп,
алмастыру буфері арқылы В бағанасының 11-ші қатарына көшіңіз (CTRL
пернесін басып тұрып,тышқан арқылы тасымалдауға да болады).
14.6 Көшірілген фамилиялардың айналасында жиектеме, фон бар болса,
оларды алып тастаңыз.
14.7 Дәл жоғарыдағы әрекеттерді 4-тік және 3-тік бағаға шыққан оқушылар
үшін де қайталаңыз.
14.8 Автосүзгі командасының орындалуын Мәліметтер – Сүзгі – Автосүзгі
(Данные-Фильтр-Автофильтр) командасын орындау арқылы тоқтатыңыз.
15-ші тапсырма.
Осы лабораториялық жұмыста орындалған тапсырманы MSI.xls деген
атпен файл етіп сақтаңыз.
16-шы тапсырма.
Ақпараттану және Физика парақтарын қағазға басып шығарыңыз.
17-ші тапсырма.
Оқытушыға MSI.xls кітабын файлда және қағазда көрсетіңіз.
Негізгі әдебиеттер: : [1] – 1-638 б, [2] 1- 432 б.
Қосымша әдебиеттер: [8] .
Бақылау сұрақтары:
1.Кітаптағы бір жұмыс парағынан екіншісіне көшу әрекеті қалай
орындалады.?
2.Кестедегі мәліметтерді кітаптың басқа парағына қалай көшіруге болады?
3.Парақтың атауларын өзгертуге бола ма? Қалай?
4.Кітаптың екі парағын бір-бірімен қалай байланыстыруға болады?
5.Жұмыс кітабында қолданылмайтын парақтарды жоюға болам ма?
6.Бірнеше терезелермен жұмыс қалай жасалады?
7.Кестелер арасындағы байланыс қалай жүзеге асады?
101
№ 5 ЛАБОРОТОРИЯЛЫҚ ЖҰМЫС
Тақырыбы: “Access реляциялық деректер қоры.
Деректер ұйымдастыру принципі. Кесте құру және деректер енгізу”
Мақсаты - СУБД–ң функционалды мүмкіндіктерімен танысу және
деректерді
өңдеу
мен
сақтауды
ұйымдастыруға
байланысты
мамандандырылған жұмыста осы программа құралының жалпы қолдану әдісі.
Теория бөлімі. Access-бұл деректер қорын басқаратын жүйе (ДҚБЖ-
СУБД). Басқару жүйесі деген ұғым белгілі бір пішінде және пайдаланушыға
ыңғайлы тьүрде беретін комплексті программа. Сонымен бірге Access жиі
орындалатын операцияларды автоматтандыруға мүмкіндік береді.(мысалы,
жалақыны есептеу, құнды бұйымдарды есепке алғанда және т.б.) Access-ң
көмегімен енгізудің ыңғайлы түрі мен деректі көруді жасауды, ғана емес,
сонымен бірге, күрделі есеп беруді құрастыруға болады.
Яғни, оның
көмегімен
бір
мезгілде
деректер
қоймасының
бірнешекестесімен жұмыс істеуге болады. Реттегіш ДҚБЖ-ны қолдану
деректер құрылымын сұрауға көмектеседі де, осылайша жұмыстың
орындалуын жеңілдетеді.
Access-тің кестесін басқа компьютерде немесе серверде сақталған
деректермен байланыстыруға болады, сонымен бірге, (СУБД-да) ДҚБЖ-да
Paradox немесе Dbase құрылған кестені пайдалануға болады. Access деректерін
Exsel деректерімен құрамдастыру өте оңай.
Барлық деректер қоймасын құратындарды, яғни, кесте, есеп беру, сұрату,
түрлерін және объектіні Access 97-де бәрін біріктіріп бір дискілі файлда
сақтайды.
Деректер қоймасының негізгі құрылымдық компоненті кесте. Біздің
енгізген мәліметтеріміз осы кестеде сақталады. Кестенің әрбір жазылымы
деректер қоймасының жеке-жеке элементтері туралы қажетті ақпараттарынан
тұрады. Мысалы, оқытушы туралы жазылым-фамилиясынан, атынан, әкесәнің
атынан, туылған күнінен, атқаратын қызметінен тұрады және т.б.
Кесте құрылымын жасау кезінде, алаңның өрісінің атынанықтау қажет
яғни, оның түрін оның өлшемін анықтау қажет. Кестенің әр өрісі белгілі бір
атқа ие болады және 64 символдан артық симайды. Атон қойғанда өрістің
функциясы тауып алатындайғып қою қажет. Содан кейін деректің қандай түрі
әрбір өрісте болатынын шешу керек. Осы деректің кез-келген бір түрі әрбір
өріске беріледі.
Төменде Access дерктерінің түрі және олардың сипаттамасы көрсетілген.
Деректер түрін сипаттау.
Мәтінді - мәтін немесе сан мәндерін қабылдайды
Сандық деректері - есеп өткізу үшін қолданылатын әр түрлі пішінді санақ
Күні- күні және уақытына арналған ақпараттарды сақтау уақыты 100 ден
9999 жылға дейін.
102
Ақшалы - Математикалық (расчет) есеспте қолданылатын сандық деректер
және ақшалы мәні 15-ке дейін бүтін бөлігі, ал 4-ке дейін бөлшек бөлігі
ораналасы.
МЕМО алаңы - Түсінік талқылама сақтау үшін: 65535 символға дейін
Санауыш- Access автоматты түрде қабылдайтын әр жазылымның реттік
нөмірі, яғни арнайы сандық алаңы.
Логикалық - Екі мүмкіншіліктің бір мәніне ие болады (ия/жоқ TrueFalse)
OLE - Access кестесімен байланысты объекті (мысалы, екілік пішіндегі өрісі
электронды кесте Excel, документ Word, сурет, дыбысты немесе әртүрлі
деректер).
Гиперсілтеме - Әріптен және саннан туратын және гиперсілтеме мекне
жайы ең көп дегенде үш бөлімнен тұрады; мәтін, файлға жол (пішінде UNC
жолы) немесе бетке (URL мекне жайы. Алаңда емесе басқарушы элементте
гиперсілтеменің мекен жайын қою үшін мына команданы орындаңыз: Қою,
Гиперсілтеме.
Тіреуіш мастері - Алаң құру, алаңды сақтау әдісі. Мунда тізімнен немесе
алаңнан мәнін тізіммен таңдау.
Тапсырма 1
Деректер қорын құру.
1 Жаңа деректер қорын құрыңдар
2 Деректер қоры кестесін құрыңдар
3 Кесте өрісі 1 кестеге сәйкес анықтаңдар
4 Құрылған кестені сақтаңдар
Кесте 1. Оқытушы дерегінің кестесі
Алаң аты
Деректер түрі
Алаң өлшемі
Оқытушы арт таңбасы
Санаушы
Фамилиясы
Мәтінді
15
Аты
Мәтінді
15
Әкесінің аты
Мәтінді
15
Туған күні
Күні/уақыты
Қысқаша
Қызыметі
Мәтінді
9
Пән аты
Мәтінді
11
Телефоны
Мәтінді
9
Жалақысы
Ақшалы
Жұмыстың орындалу технологиясы:
Жаңа дерек қорын құру үшін:
Access-ке кіреміз, шыққан терезеден “жаңа дерек қоры” тармағын
таңдаймыз.
“Жаңа дерек қоры файлына” өзінің қорының атын сұра (тармақ файлының
аты) және папканы таңдап алыңыз (тармақ папка) яғни , бұл өзіңнің дерек
қорының тұратын орны. Access қордың атын dbl ұсынады, ал файлдың түрі -
Достарыңызбен бөлісу: |
