ІсқАҒаздарының Үлгілері образцы деловых бумаг іcқАҒаздарын ЖҮргізу ісқағаздарын жүргізу
жүктеу 2,23 Mb.
|
ТЕЛЕФОНХАТ Телефонхат – жедел мәселелер бойынша телефон арқылы берілген және алушы жазып алатын құжат. Ол отырыстар, мәжілістер, іскери кездесулер, жоспарланған іс-әрекеттердегі қандай да бір өзгерістер, іс-шаралар туралы жедел хабарлар жіберу үшін пайдаланылады. Аудан әкімдеріне ТЕЛЕФОНХАТ Осы жылдың ______ күні, сағат ______-де, № ______ залда қала әкімдігінің кеңейтілген отырысының1 өтуіне байланысты жеке өзіңіздің, орынбасарларыңыздың, аппарат басшысының, бөлім бастықтарының қатысуын, сондай-ақ ауданыңыздан 50 адамнан тұратын өкіл (ардагерлерді, кәсіподақ қызметкерлерін, шағын және орта бизнес өкілдерін, «Мәдени мұра» бағдарламасына қатысты ҒЗИ, мұражай, қоғамдық қор басшыларын) шақырып, тіркеуді ұйымдастыруды сұраймын. Тіркеудің басталуы сағат: ______ . Күн тәртібі: 1. __________ қаласының тұрғындарына ____________ жылдарға арналған алғашқы медициналық-санитарлық көмек көрсетуді жетілдіру мен дамыту бағдарламасының2 жүзеге асырылу барысы туралы; 2. «Мәдени мұра» Мемлекеттік бағдарламасының ____________ жылғы жүзеге асырылу барысы туралы; 3. ____________ қаласы әкімдігінің «____________ қаласының сақталуға тиісті құжаттарының сақталынуын қамтамасыз ететін кәсіпорындармен, ұйымдармен мұрағат қызметінің жұмысы туралы» ______________ жылғы № ____________ қаулысының3 орындалуы туралы ақпарат4; 4. Аудан әкімдерінің «Аудандарды дамытудың болашағы туралы»5 есебі.
ПИСЬМА Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Оно служит средством общения с учреждениями, частными лицами, позволяет сообщать различные сведения, уведомлять о событиях. Письмо используют в том случае, когда невозможно решить вопрос другими средствами (личная беседа, телефонный разговор). Существует много видов писем: письма, содержащие просьбу, предложение, претензию, запрос, требующие ответа и т.п. Есть письма, которые содержат извещение, информацию, отказ, напоминание и не требуют ответа. ТЕЛЕФОНОГРАММА Телефонограмма – это документ по оперативным вопросам, передаваемый по телефону и записываемый получателем. Она используется для срочного оповещения о заседаниях, совещаниях, деловых встречах, о каких-либо изменениях в запланированных действиях, мероприятиях. Акимам районов ТЕЛЕФОНОГРАММА В связи с проведением ______ т.г., в ______ час, в зале № ______, расширенного заседания1 акимата города __________, прошу обеспечить личное участие, своих заместителей, руководителя аппарата, начальников отделов, а также организовать приглашение и регистрацию представителей Вашего района в количестве 50 человек (ветераны, работники профсоюзов, представители малого и среднего бизнеса, руководители НИИ, музеев, общественных фондов, связанных с программой «Культурное наследие»). Начало регистрации: ______ час. Повестка дня: 1. О ходе реализации программы по совершенствованию и развитию первичной медико-санитарной помощи2 населению города __________ на ____________ годы; 2. О ходе реализации Государственной программы «Культурное наследие» на ____________ годы; 3. Информация4 о выполнении постановления3 акимата города ____________ № ______ от ____________года «О работе архивной службы города ____________ с предпрятиями, организациями по обеспечению сохранности документов, подлежащих хранению»; 4. Отчеты акимов районов «О перспективах развития районов»5.
Үлгілер 1 кеңейтілген отырыс 1 кеңейтілген отырыс пленарлық мәжіліс кезектен тыс отырыс жалпы жиналыс 2 алғашқы медициналық-санитарлық көмек көрсетуді жетілдіру мен дамыту бағдарламасы 2 алғашқы медициналық-са-нитарлық көмек көрсетуді жетілдіру мен дамыту бағ-дарламасы 2001-2010 жылдарға арнал-ған Тілдерді қолдану мен дамыту бағдарламасы 3 қаулы
жарғы
бұйрық шешім
нұсқау 4 ақпарат 4 ақпарат мәлімет
есеп 5 аудандарды дамытудың болашағы туралы 5 аудандарды дамытудың болашағы туралы Аудандардағы балабақшалар-ды жабдықтау туралы аудандардағы құрылыс нысандары туралы Образцы 2 расширенное заседание пленарное совещание вне очередное заседание общее собрание 2 программа по совершенствова-нию и развитию первичной медико-санитарной помощи Программа по функционированию и развитию языков на 2001-2010 годы 3 постановление указ
приказ решение
указание 4 информация сводка
отчет 5 о перспективах развития районов об оснащении детских садов районов о строительных объектах районов ҚЫЗМЕТТІК ХАТТАР Қызметтік хат – қандай да бір жұмыстың орындалуы туралы бір лауазымды тұлғаның екінші бір лауазымды тұлғаға жолдауы. Қызметтік хат бір бөлімшеде дайындалып, қызметтік мәселелерді шешуге екінші бөлімшеге жолданатын құжат болып табылады. Қызметтік хаттар ақпараттық, бастамалық немесе есеп беру сипатында болуы мүмкін. Мәтінде құрылымдық бөлімшеге немесе лауазымды тұлғаға қатысты іскери мәселелер баяндалады. Тапсырманың орындалуы туралы ___________ қаласы (______________ ауданының) әкімі аппаратының басшысы _________________________ Қызметтік хат Осы жылдың ____________ күнгі ___________ қаласы (____________ ауданы) әкімі аппаратына келіп түскен азамат _______ өтініші1 бойынша, Сіздің тапсырмаңыздың орындалуы барысында төмендегілерді хабарлаймын. Осы жылдың ____________ күні өтініш беруші _____________ телефон арқылы әңгімелестім2. Әңгіме барысында ол ___________ қаласында (_______________ ауданында) Қауіпсіздік, қорғаныс және құқық қорғау академиясының филиалын ашу туралы мәселе3 көтерді. Әңгімелесу нәтижесінде ол ____________ қаласы (__________ ауданы) әкімінің бірінші орынбасары __________________________ _______________ ж. қабылдауына жазылды.
СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА Служебная записка – записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому должностному лицу. Служебная записка – документ, составляемый в одном подразделении и направляемый в другое подразделение для решения служебных вопросов. Служебные записки могут иметь информационный, инициативный или отчетный характер. В тексте излагают деловые вопросы, касающиеся структурного подразделения или должностного лица. О выполнении поручения Руководителю аппарата акима города ___________ (_________________ района) _________________________ Служебная записка Во исполнение Вашего поручения по обращению1 __________ т.г. в аппарат акима города (района) гражданина(ки) ____________, сообщаю следующее. С заявителем(ницей) _________________ _________________ т.г. состоялась обстоятельная беседа по телефону2, в ходе которой он (она) поднял(а) вопрос об открытии филиала3 Академии безопасности, обороны и правопорядка в (_________________ районе) города ___________. В результате состоявшего разговора, он (она) был(а) записан(а) на прием к первому заместителю акима (_______________ района) города _________ ____________________ на ________________ г.
Үлгілер 1 өтініш 1 өтініш шағым
арыз бастама
2 телефон арқылы әңгімелестім 2 телефон арқылы әңгімелестім пошта арқылы хат жібердім факс арқылы жауап жібердім электронды пошта арқылы хат жолдадым 3 филиалын ашу туралы мәселе 3 филиалын ашу туралы мәселе филиалын жабу туралы мәселе бөлімшесін ашу туралы мәселе бөлімшесін жабу туралы мәселе Образцы 1 обращение жалоба
заявление инициатива 2 состоялась беседа по телефону отправил(а) письмо по почте отправил(а) ответ по факсу отправил(а) письмо по элек-тронной почте 3 вопрос об открытии филиала вопрос о закрытии филиала вопрос об открытии отделения вопрос о закрытии отделения ЖОЛДАУ ХАТ Жолдау хат – белгілі бір ұйым басшысының екінші бір ұйым басшысына немесе жеке қызметкерге белгілі бір тапсырманы орындату мақсатында жолданатын хаттың түрі. Өтінішті қарап, шара қолдануға арналған _____________ ҚАЛАСЫ (__________АУДАНЫ ) ӘКІМІНІҢ АППАРАТЫ 200__ жылғы «___» _______ № – Мемлекеттік органның басшысына ______________________________ ______________________________ ______________________________ Көшірмесі: азамат(ша)__________ ______________________________ ______________________________ ____________ қаласы (_________________ ауданы) әкімінің аппараты өтінішті қарап, шара қолдану үшін1, Сізге азамат(ша) _______________________________________ өтінішін жолдап отыр. Өтінішті қарау нәтижелері туралы өтініш иесіне және қала (аудан) әкімінің аппаратына 200__ жылғы «___» ___________ дейін жазбаша түрде2 хабарлауыңызды сұраймыз. Ұйымдастыру-кадрлық жұмыстар бөлімінің бастығы _________ ________________________________________ (қолы) (аты-жөні) ПИСЬМО-НАПРАВЛЕНИЕ Письмо-направление – вид письма, который направляется руководителем определенной организации к руководителю другой организации или отдельному сотруднику, с целю выполнения определенных поручений. Для рассмотрения и принятия мер АППАРАТ АКИМА (_______________ РАЙОНА) г. _________________ № ___ «___» _________ 200__ года Руководителю госоргана _____________________________ _____________________________ _____________________________ Копия: гражданин (ка)__________ ______________________________ ______________________________ Аппарат акима (_______________ района) г. ____________ направляет Вам для рассмотрения и принятия мер1 заявление гр. _______________________________________ _______________________. О результатах рассмотрения просим письменно2 сообщить заявителю и в аппарат акима города (района) до «___» _______ 200__ года.
Үлгілер 1 қарап, шара қолдану үшін 1 қарап, шара қолдану үшін жауап жазу үшін қанағаттандыру үшін 2 жазбаша түрде 2 жазбаша түрде ауызша түрде тез арада бір жұмыс күні ішінде Образцы 1 для рассмотрения и принятия мер для ответа для удовлетворения
устно
немедленно в течение одного рабочего дня ҰСЫНЫС ХАТ Ұсыныс хат – белгілі бір ұйым басшысының жоғары тұрған басшылыққа қызметкердің жалақысын өсіру, дәрежесін көтеру т.б. туралы немесе еңбек нәтижесінің тиімділігін арттыру мақсатындағы жеке қызметкердің ұсынысы жазылған хат түрі. Штат бірлігін көбейту туралы ____________ қаласы әкімі аппаратының басшысы ____________________ Экономика және бюджетті жоспарлау департаментіне берілген ____________ жылға арналған штаттық кесте жобасында мәдениет, тілдерді дамыту, білім және спорт бөлімінің бөлінуі қаралмаған1. Мұның себебі ____________ жылға арналған штаттық бірлік2 өсімінің3 қаралмағандығы болып отыр. Білім және спорт бөлімін қосымша құру жөнінде мәдениет, тілдерді дамыту, білім және спорт бөлімін бөлудің есебінен үш қосымша бірлік қажет. Берілген штат саны есебінен бөлім құру әрбір қызметкердің жұмыс көлемі лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленгендіктен және штаттық бірлікті қысқарту қызметкерлерге қосымша жүктеме түсіретіндіктен мүмкін болмай отыр. Қазіргі уақытта аппарат бойынша маман тапшылығын ескерсек, жоғарыда аталған жайттар жағдайды күрделендіруі мүмкін. Осыған байланысты Сізден штат кестесін үш бірлікке көбейту туралы мәселені шешуді өтінеміз. Аудан әкімі ___________ ______________________ (қолы) (аты-жөні) ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ Письмо-предложение – вид письма, который содержит предложение руководителя определенной организации к вышестоящему руководству о повышении заработной платы, звания и т.п. сотрудника или предложение индивидуального сотрудника, с целью повышения эффективности результатов труда. Об увеличении единиц штата Руководителю аппарата акима г. ____________ _______________ В проекте штатного расписания на __________ год, переданный в Департамент экономики и бюджетного планирования, не предусмотрено1 разделение отдела культуры, развития языков, образования и спорта. Причиной тому является то, что на _________ год не предусматривается увеличение3 штатных единиц2. Для создания дополнительного отдела образования и спорта, за счет разделения отдела культуры, развития языков, образования и спорта, необходимо три единицы. Формирование отдела, за счет имеющего штата не представляется возможным из-за того, что объем работы по каждому работнику определен должностными инструкциями и сокращение штатных единиц приведет к дополнительной нагрузке работников. Учитывая, что в настоящее время по аппарату имеется факт текучести кадров, то вышеуказанные условия могут только усугубить ситуацию. В связи с этим, просим Вас рассмотреть вопрос увеличения штата на три единицы.
Үлгілер 1 қаралмаған 1 қаралмаған қаралған
қайта қаралған 2 штаттық бірлік 2 штаттық бірлік жұмысшы күші қызметкерлер басқару аппараты 3 көбейту 3 көбейту азайту
қосу қысқарту
Образцы 1 не предусмотрено предусмотрено переусмотрено
рабочие силы сотрудники управленческий аппарат 3 увеличение уменьшение добавление сокращение БАС ТАРТУ ХАТ Бас тарту хат қандай да бір іс-әрекетті орындауға мүмкіндік болмағанда немесе өтініш (бұйрық, тапсырма т.б.) заң актілеріне қайшы келген жағдайға оны орындамау туралы хат түрінің бірі болып табылады. Ақпарат беруден бас тарту ҚР Табиғи монополияларды реттеу агенттігі төрағасының бірінші орынбасары ___________________________ ҚР Табиғи монополияларды реттеу агенттігінің1 ____________ қаласы бойынша Басқармасы (Басқарма) ҚР Табиғи монополияларды реттеу агенттігінің аумақтық басқармаларының2 қатысуымен өткен алқа жиынының __________________ жылғы № ____ хаттамасын орындау бойынша төмендегіні хабарлайды. Хаттаманың 2-тармағының 2-тармақшасы бойынша табиғи монополиялар субъектілерінің Мемлекеттік тіркелімінің республикалық бөлімінде (____________ қаласы бойынша) газ толтыратын бекеттер мен топтық резервуар қондырғыларында сұйықтандырылған көмірсутекті газды сақтау бойынша қызмет көрсететін субъектілер жоқ. Басқарма осы тармақ бойынша ақпарат бере алмайды. Басқарма бастығы ______________ ________________________________________ (қолы) (аты-жөні) ПИСЬМО-ОТКАЗ Письмо-отказ является одним из видов писем, в которых содержится отказ о невозможности выполнения каких-либо действий или о невыполнении заявлений (приказа, поручений и т.д.) в случаях, когда они противоречат законодательным актам. Об отказе направления информации Первому заместителю Председателя Агентства РК по регулированию естественных монополий ______________________________ Управление агентства РК по регулированию естественных монополий1 по г. ____________ (Управление), во исполнение Протокола выездного заседания Агентства РК по регулированию естественных монополий с участием его территориальных управлений2 от ______ _____________ г., сообщает следующее. По п.п. 2 п. 2 Протокола в виду того, что в Республиканском разделе Государственного регистра субъектов естественной монополии (по г. ____________) субъектов, оказывающих услуги по хранению сжиженного углеводородного газа в газонаполнительных станциях и в групповых резервуарных установках нет. Управление не может направить информацию по данному пункту.
Қаржы бөлуден бас тарту туралы _______ қаласы (_______ ауданы) әкімінің бірінші орынбасары ____________________________ ____________ қаласының (___________ ауданының) Қаржы бас-қармасы, Сіздің тапсырмаңыз бойынша көп балалы ана3 ____________ ________ Құрбан айт мерекесін тойлау кезінде Сауд Аравиясына Қажылыққа баруға4 ақшалай қаражат бөлу туралы арызын қарап шығып, төмендегіні хабарлайды. Бұндай шараларға азаматтар өз қаражаты арқылы, сондай-ақ қайырымдылық, демеуші т.б. есебінен қаражаттар қарастырып баруы тиіс. _____________________ жылдың бюджетінде бұндай шараларға қаражат қарастырыл-маған. Осыған байланысты қалалық бюджет қаражатының есебінен ____________________ өтінішін қанағаттандыру мүмкін болмай отыр. Директор ____________ ________________________________________________ (қолы) (аты-жөні) Об отказе выделения денежных средств Первому заместителю акима города _______ (___________ района) _________________________________ Управление финансов (___________________ района) города ____________, по Вашему поручению, рассмотрел заявление многодетной матери3 ____________________ о выделении денежных средств на Хадж в Саудовскую Аравию во время празднования Курбан айт4 и сообщает следующее. На данные мероприятия средства на поездку изыскиваются за счет собственных средств граждан, а также от пожертвований, спонсорских средств и т.д. В бюджет города на ______________________ год на такие цели средства не предусматри-вались. В связи с этим, удовлетворить просьбу ______________________ за счет средств городского бюджета не представляется возможным. Директор ______________ _________________________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) Үлгілер 1 Табиғи монополияларды реттеу агенттігі 1 Табиғи монополияларды реттеу агенттігі Мемлекеттік қызмет істері жөніндегі агенттік 2 Аумақтық басқарма
Қалалық басқарма Аудандық басқарма Ауылдық басқарма 3 көп балалы ана 3 көп балалы ана мүгедек зейнеткер асыраушысы жоқ жетім бала-лар кәмелетке толмаған жас-өспірім
Қытай Халық Республикасы-ның кітапханаларында ғылы-ми-зерттеу жұмыстарын жүргі-зуге Образцы 1 Агентство по регулированию естественных монополий Агентство по делам государ-ственных служб 2 Территориальное управление Городское управление Районное управление Сельское управление 3 многодетная мать пенсионер-инивалид сироты, лишившиеся кормиль-цев несовершеннолетний под-росток
на научно-исследовательские работы в библиотеках Китайской Народной Республики КЕПІЛХАТ Кепілхаттың мәтінінде адресатқа орындалған жұмыстың немесе қандай да бір қызметтің (ғимараттың, тұрғын үйдің және т.б. жөндеу жұмыстары) ақысын төлеу туралы кепілдеме беріледі. Хатта адресант ұйым өзіне белгілі бір міндеттеме алады, сондықтан хаттың құқықтық күші болады. Қызмет ақысын төлеу туралы жүктеу 2,23 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау