Келесі амалдар деректер түрі рөліне арналған қиыс жағдай: IS NULL,
IS NOT NULL,
LAST N DAYS, and IS IN. Осы амалдар жағдайында, мақсаттар немесе екінші дәлел
өріске немесе бірінші дәлелге сәйкес түр болмайды. Бірінші IS NULL және IS NOT
NULL түрде мақсатты дәлелдер жоқ. Осы амалдардың ешқайсысы дерекқор
сілтемесін мақсатты дәлел ретінде қолдана алмайды.
OLAP және DMR деректер қайнар көздері
Тізім есеп, шарттағы OLAP және DMR деректер қайнар көздері сіз тізімге қосқан
элементтерге шектелген. Сүзгі мүмкіндіктерін арттыру үшін тізімдерді қатысты
дерек қайнар көздерін қолданып және Зерттеу көріністері
бөлігін өлшемді қайнар
көздер үшін қолданыңыз. Мазмұн өлшемдерін сүзгілермен араластыру кезінде абай
болыңыз, себебі олар сіз күткен нәтижені беруі мүмкін.
In nested explorations using OLAP немесе DMR дерек қайнар көздерін қолданатын
ұяланған зерттеулерде сүзгіні Зерттеу көрінісі бөлігіндегі өлшем мәнін анықтайтын
жолдар немесе бағаналардағы өлшемге сүзгіні қабылдауыңыз керек. Мысалы, Зерттеу
көрінісі бөлігін өнімдермен бірге және жолдардағы рет әдісін, бағаналарда жылдарды
және өлшемдерде сатылған көлемді иеленуіңіз керек. Себебі
тәртіп әдісі кірістірілген
жолдардың ішкі бұрышы (ол Жолдар апару аймағындағы өнімдерден кейін пайда
болады).
Қатысты деректі меңзеу
Сүзгілер немесе сұрау параметрлерімен есебіңіздегі деректерді шектей аласыз. Сіз
таңдаңан әсіл деректер көзінің мүмкіндітеріне байланысты болуы тиіс, талаптардың
орындалуы, деректер жинағының сақталуы және күрделі есеп қалауыңызша болуы
тиіс. IBM Planning Analytics for Microsoft Excel бөлігінде мәлімет сүзгілерді тізім
есептері үшін қатысты есептеу мәнерінде қолдануыңыз керек. Бұл сүзгілер
есептеріңізден жолдарды және бағандарды жояды.
Біріктірмес бұрын
Қатысты деректер қайнар көздер үшін біріктірудің алдында сүзгілерді қабылдаудың
параметрін де иеленуі мүмкін. Тексеру қорабын
Біріктіру алдында егер өріс өлшем
болса, таңдау, алайда бұл тексеру қорабы өлшемдер емес үшін ажыратылған немесе
егер шарт қисынды OR амалында немесе төменде орналасады. Әдепкі өлшемді емес
біріктірудің алдында болуы және барлық басқалар біріктіруден кейін
автоматтандырылады.
Сүзгілерді біріктіру
Теңшелетін ЖӘНЕ мен НЕМЕСЕ шарттарын жасауға сүзгілерді топтастыра аласыз.
Бірнеше шарттарға негізделген деректерді сүзгенде, ол жерде қосымша сүзгі
ережелері және қажетті сүзгі ережелері болады. ЖӘНЕ параметрін міндетті
ережелерді топтауға пайдаланасыз. НЕМЕСЕ параметрін қосымша сүзгі ережелерін
топтауға пайдаланасыз. Мысалы, Табыс > 1000000 ЖӘНЕ Шегерімі >.15 арқылы
сүзілген тұтынушылар Табыс > 1000000 НЕМЕСЕ Шегерімі > .15. арқылы сүзілген
тұтынушылардан бөлек нәтижелерді береді. Күрделірек
сценарий міндетті және
қосымша сүзгі ережелерінің топтастырылғанын сұрауы мүмкін.
Сүзгілер және есептеулер
Сүзілген жиынға сілтейтін есептеулерді сүзгілер пайдаланбайды, себебі ол шеңберлі
сілтемені жасайды. Ранг функциялары (дәреже немесе квартильсияқты) немесе
пайыздық функциялардың (қорытындының пайызы) теңшелгеніне байланысты
Бөлім 7. Cognos Analytics деректерін зерттеңіз
169
сүзгіні анықтағанда олар қол жеткізгісіз болуы мүмкін.
Ол IN амалдағышы
SQL IN амалдағышына негізделген, IS IN амалдағышы бірнеше OR бөліктері үшін
қажеттілікті кемітеді. IS IN амалдағышын сандық және мәтін өрістеріне қолдану.
Сандық өріс ұшін бұл қалыпты жағдайда өлшемді емес болады, мысалы Жыл.
Мәндерді енгізу үшін мәтін қорабын қолдана аласыз
немесе ұяшық ауқымдарын
қолдана аласыз, мысалы ұяшықтар үшін J7, $K$9 немесе ауқымдар үшін H3:H20,
$J$5:$M$15
. Ұяшықтар басқа парақта болуы мүмкін, мысалы Sheet2!:B4, Sheet3!D2R2
немесе тіпті аталған ауқым, мысалы Sheet1!
RangeName. Бос ұяшықтар еленбейді және
жарамсыз сандық мәндер нөл (0) мәніне түрленеді. Зерттеу көріністері және
тізімдерді басқа жұмыс парақта сүзгі өрнегінің бөлігі ретінде қолданыла алатындай
етіп құра аласыз. Қосымша ақпаратты үшін қолдану жағдайлары туралы
тақырыптарды оқыңыз.
Сүзгілердің студияға деңгейін көтеру
Зерттеу көрінісі немесе тізімді студиоға шақырған кезде,
мысалы Есеп студиосы,
өлшемді дерек қайнар көздерін қолданатын тұтынушы сүзгісі жиын өрнегі ретінде
танылған. Жинақ өрнектері мүшелердің жинақтарын есептейді. Мысалы, ([2015])
еншілесі 2015 жылдың еншілес мүшелерін көрсететін жинақ өрнегі болып табылады.
Тұтынушы сүзгісін студиоға өңдеу үшін, оны
Сұрау есептеуі өңдеушісін қолдана
отырып жинақ өрнегі ретінде өңдеуі тиіс. Жинақ рнектері туралы қосымша ақпарат
алу үшін студияға арналған тұтынушы көрсеткішін қараңыз.
Жалпы сүзгілерді құру
IBM Cognos Analysis Microsoft Excel бағдарламасында тек талдауларда сіз сұраған
деректер пайда болатындай етіп сүзе аласыз. сүзгіні өлшемдер, төлсипаттар,
өрістер
және есептеулерді қолдану арқылы қоса аласыз және оларды тұрақты, өлшем,
төлсипат. өріс немесе ұяшық сілтемесі, сонымен қатар дерекпен салыстыру үшін
қисынды амалдар мен салыстыруларды қолдана аласыз.
Егер өлшемдік деректер қор көзімен жұмыс жасайтын болсаңыз, сіз сонымен қатар
мазмұн сүзгілерін қолдана аласыз. Қосымша ақпаратты алу үшін “Мәтінмәнді
қолданатын мәндерді сүзгілеу” бетте 158 көріңіз.
Процедура
1. Тастау аймағында, сүзгілеуді қалайтын элемент ашылмалы тізім қорабы және
содан кейін
Сүзгі >
Өңдеу/Сүзгіні Қосу басыңыз.
Сүзгі терезесі пайда болады.
Таңдауыңызға байланысты Элемент,
Амалдағыш
немесе
Мән үшін элементтерді таңдап немесе енгізе аласыз. Сүзгілерге арналған
шарттар есепте көрсетілген элементтерге шектелмеген.
2. Сүзгі өрнегін өңдеп және
OK түймешігін басыңыз.
3. Жалпы сүзгі үшін барлық шартты иеленгеннен кейін
OK түймешігін басыңыз.
Нәтижелер
Сүзгі терезесін жабудан кейін, сілтемелерде қолданылып келген барлық ұяшықтар
таңдалады. Бұл егер сіз осы ұяшықтарды олардың маңыздылығын көрсету үшін
пішімдеуді қалаған кезде пайдалы. Сүзгі жарамды элементке қабылданады. Егер
Дерексіз шолу таңдалған параметрімен жұмыс істеп жатсаңыз, сүзгі
нәтижелері сіз
деректі орындау кезінде көрсетіледі. Сүзгі тегі элементтің жанында көрсетілген.
Ашылмалы тізім қорабы ішінде,
Сүзгі мәзірінде,
Сізгіні қолдану таңдалған.
170
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
