Жұмыс парақтарын көшіріңіз және жылжытыңыз
IBM TM1 деректеріне негізделген есптерді қамтитін жұмыс парақтарын көшіре
немесе жылжыта аласыз. Жұмыс парақтарын жұмыс кітабы ішінде немесе жұмыс
кітаптары арасында көшіре не жылжыта аласыз.
Бастаудан бұрын
Егер Жылдам есеп қамтитын жұмыс парағын көшіргіңіз келсе, IBM Planning
Analytics for Microsoft Excel бөлігін жұмыс парақты көшіру не жылжыту алдында
бастаңыз.
Процедура
1. Жылжыту не көшіруді қалайтын жұмыс парағына өтіңіз.
2. Жұмыс қойындысының оң жғын басып және Көшіру басыңыз.
3. Жұмыс парағын көшіріңіз. Қосымша ақпаратты алу үшін Microsoft Excel
электрондық анықтамасын көріңіз.
Талдауларыңызмен бөлісіңіз
Әріптестеріңізге маңызды ақпаратты көруге немесе олардың өздерінің деректерінің
бөлігін үлестіруге мүмкін беретін талдауларыңызды бөлісіңіз.
Бірнеше параметрлер IBM Planning Analytics for Microsoft Excel-іске қосылған
жұмыс кітаптарын сақтау және тарату үшін бар.
Жұмыс кітабын TM1 Серверінің бағдарлама қалтасына
жариялаңыз
TM1 бағдарламасын қамтитын жұмыс кітаптарын TM1 Серверінің бағдарлама
қалтасына жариялауқа болады. Тізімдерді жариялай аласыз, Зерттеу көріністері,
Жылдам есептер, Динамикалық есептер және Тұтынушы есептері. Өзге
пайдаланушылармен бөлісу үшін жұмыс кітабын жариялаңыз.
Бұл бейне жұмыс кітабын жариялау әдісін көрсетеді: https://youtu.be/2Pqy2r4rSZs
Осы тапсырма туралы
Жұмыс кітабын жариялағанда, ол TM1 Серверінің бағдарлама қалтасы астында
сақталады. Бұл жұмыс кітапшасы TM1 Web және IBM Planning Analytics Workspace
ішінде ашыла алады.
Әдеттегідей, егер жұмыс кітапшасын жалпы қалтаға жариялайтын немесе жұмыс
кітапшасын жалпы бастапқысынан өзгертетін болсаңыз жұмыс кітапшалары
бастапқыдай жарияланады. Жеке жұмыс кітапшалары тек сізге ғана қол жетімді.
Жұмыс кітабын жариялаған TM1 Серверінің бағдарлама қалтасына қатынау
рұқсаттары бар пайдаланушыларға арналған қоғамдық жұмыс кітаптары қол жетімді.
Тізімдер мен Зерттеу көріністері кілт сөздері TM1 Web және IBM Planning Analytics
Workspace ішіндегі статикалық веб-кестелері сияқты көрсетіледі. Бұл деректер TM1
Серверінің бағдарлама қалтасынан оқылмайды және сервердегі деректер өзгерген
кезде өзгермейді дегенді білдіреді.
Тұтынушы есептері, Жылдам есептер және Динамикалық есептер кілт сөздері тікелей
веб-кестелері сияқты көрсетіледі. Тікелей веб-парақ оның TM1 Серверінің
38
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
бағдарлама қалтасына қосылуын сақтайды. Егер де сервер деректері өзгеретін болса,
жанды веб-параққа бұл өзгеріске сай өзгереді.
Ішкі қалталарды жұмыс кітапшаларын басқару үшін қолдана аласыз. Жасалған жұмыс
кітапшаларын және қалталарды жоя немесе қайта ат қоя аласыз.
Мысалы, Бюджет жоспары деп аталатын жұмыс кітабын Бюджет деп аталатын
қалтадағы жоспарлау үлгісі деп аталатын TM1 Серверінің бағдарлама қалтасына
жариялауға болады. TM1 Web ішінде, Жоспралау үлгісі серверіне қосылу арқылы
Бағдарламалар > Бюджет шарлау арқылы бюджет жоспары есебін аша аласыз.
Жұмыс парағы TM1 Web ішінде статикалық веб-парақ ретінде көрсетіледі.
Ескерту: Жұмыс парағын IBM Cognos Analytics жүйесіне жариялау туралы
қосымша ақпарат үшін “IBM Cognos Connection қызметіне зерттеуді жариялаңыз”
бетте 40 қараңыз.
Процедура_1._IBM_Planning_Analytics_қойындыда,_Жариялау'>Процедура
1. IBM Planning Analytics қойындыда, Жариялау басыңыз.
2. TM1 қосылымын таңдаңыз.
3. TM1 Серверінің бағдарлама қалтасын таңдаңыз.
4. Қалтаны таңдаңыз не жаңа қалта құрыңыз.
Әдеттегідей, жаңа қалталар бастапқы болып табылады. Жаңа қалтаны басқаларға
қолжетімді қылу үшін, қалтаны тінтуірдің оң жағымен басыңыз да, Жалпы қылу
түймешігін басуды әкімші талап етеді.
5. Жұмыс кітабы үшін атау теріңіз.
6. Қосымша: Сипаттаманы енгізіңіз.
7. Қосымша: Жұмыс кітабын жалпыға қолжетімді ету үшін әкімшілер Ашық жасау
құсбелгісін баса алады.
8. Жариялау пәрменін басыңыз.
Жұмыс кітабын IBM Cognos Connection бағдарламасына
жариялау
IBM Planning Analytics for Microsoft Excel-іске қосылған жұмыс кітаптарыңызды
IBM Cognos Connection қызметіне оларды басқа пайдаланушылармен қауіпсіздікте
және орталықтай басқарылған жолда бөлісу үшін жариялаңыз. Пайдаланушылар
деректерді өздерінің пайдаланушы түпнұсқалық растама артықшылықтары негізінде
IBM Cognos Analytics ішінде жаңарта алады.
Сонымен қатар осы тапсырманы Жариялау әдісін қолдану арқылы автоматтандыра
аласыз. Қосымша ақпаратты алу үшін “Жариялау” бетте 212 көріңіз.
Егер пайдаланушылар IBM Planning Analytics for Microsoft Excel орнатпаған болса,,
олар құжатты және оның мазмұнын көре алады, бірақ олар деректі жаңарта алмайды
немесе мазмұндарын жаңарта алмайды.
TM1 жұмыс кітаптарын TM1 Серверінің бағдарлама қалтасында жарияланған
ақпаратты алу үшін, see “Жұмыс кітабын TM1 Серверінің бағдарлама қалтасына
жариялаңыз” бетте 38 көріңіз.
Процедура
1. Жұмыс кітабын ашыңыз.
2. Соңғы деректері бар жұмыс кітабын сақтауды қалауыңызды таңдаңыз:
Бөлім 4. Деректермен және есептермен жұмыс істеңіз
39
v
Жұмыс кітабын ең жуырда жаңартылған дерекпен сақтау үшін IBM Planning
Analytics қойындыда Барлық деректі жаңартыңыз
басыңыз.
v
Жұмыс кітабын дерегі жоқ үлгі ретінде сақтау үшін IBM Planning Analytics
қойындыда Тазалау
басып, содан кейін дәл параметрді таңдаңыз.
3. IBM Planning Analytics қойындыда, Жариялау
басыңыз.
4. Шақырылған болса, атау бос орныңызды басып және пайдаланушы аты мен құпия
сөзін теріңіз.
5. Іздеу аумағы терезесінде өзіңіз жариялауды қалайтын жұмыс кітабын IBM
Cognos BI жүйесі белгішесін басыңыз.
6. Қалаған жұмыс кітабын сақтайтын жердегі қалтаның түрін таңдаңыз:
v
Жұмыс кітабын жалпы қалтаға сақтау үшін, Жалпы қалталар түймешігін
басыңыз.
v
Жұмыс кітабын жеке қалтаға сақтау үшін, Менің қалталарым түймешігін
басыңыз.
7. Ат құс белгісіндегі жұмыс кітабыңыздың атын енгізіңіз.
8. Қаласаңыз, Сипаттама жолағына жұмыс кітабының сипаттамасын енгізіңіз.
9. Ашу түймешігін басыңыз.
Нәтижелер
Жұмыс кітабы IBM Cognos Қосылымы қызметіне жарияланады.
IBM Cognos Connection қызметіне зерттеуді жариялаңыз
Зерттеу көрінісі жариялаңыз немесе IBM Cognos Connection қызметіне оны басқа
пайдаланушылар үшін қол жетімді ету үшін тізімдеңіз.
Ағымдағы негізгі жұмыс кітабындағы зерттеу ғана IBM Cognos Connection
қызметіне жарияланады.
Жұмыс кітаптарын IBM Cognos Analytics серверіне жариялау туралы қосымша
ақпарат алу үшін “Жұмыс кітабын IBM Cognos Connection бағдарламасына
жариялау” бетте 39 қараңыз.
Бастаудан бұрын
Сіздің жүйе әкімшіңіз сізге бірінші есептерді IBM Cognos Connection қызметіне
жариялауға мүмкіндік беруі тиіс.
Процедура
1. Жұмыс кітабыңызды сақтаңыз және жасаңыз.
2. Жариялағыңыз келетін зерттелімі бар қойындыға өтіңіз.
3. IBM Planning Analytics бөлігінде басыңыз Жариялау
.
Бұл Жариялау тілқатысу терезесі көрсетіледі.
4. Қосылым жәшігінде зерттеуді жариялағыңыз келген жүйені басыңыз.
5. Зерттелім сақтауын қалайтын қалтаның түрін таңдаңыз:
v
Зерттеуді жалпы қалтаға сақтау үшін, Жалпы қалталар түймешігін басыңыз.
v
Зерттеуді жеке қалтаға сақтау үшін, Менің қалталарым түймешігін басыңыз.
40
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Достарыңызбен бөлісу: | 
