Ii Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары Мазмұны

Осы тапсырма туралы
Зерттеу көрінісі түрлендірген кезде деректі ағымдағы жұмыс парағына түрлендіру,
деректі жаңа жұмыс парағына көшіру және жылжыту немесе орналасымды
түрлендірілген дерекке көрсетуде параметріңіз болады.
Деректі қатысты қайнар көздерден ұяшыққа негізделген талдауларға түрлендіре
алмайсыз.
Формуладағы мәтін мәндері 255 таңбаларға дейін шектелген. Формулада 255
таңбадан асатын мәтін мәндерін жасау үшін, БАЙЛАНЫСТЫРУ функциясын
немесе біріктіру операторын пайдаланыңыз ( & ).
Сондай-ақ тұтынушы есебін зерттеу көрінісіне түрлендіруге болады. Ұяшықты басып
және содан кейін IBM Planning Analytics > Зерттеу басыңыз. Сіздің бағаналар мен
жолдарыңыздың орнатылғанына байланысты және олардың әр қайсысында қанша
элементтер бар болуына байланысты сіздің нысандарыңыз мазмұн апару аймағына
жол немесе бағанада болуының орнына қосылады.
Егер әдепкі өлшем сонымен қатар бағаналарда болса, онда Зерттеу көрінісі элементін
формулаларға түрлендіре алмайсыз. Бірінші әдепкі өлшемді жоюыңыз керек.
Қосымша ақпаратты алу үшін “Өлшемдерді жойыңыз” бетте 155 көріңіз.
Процедура
1. Жұмыс кітабын түрлендіргіңіз келетін Зерттеу көрінісі бірге ашыңыз.
2. IBM Planning Analytics қойындысында Түрлендіру басыңыз.
3. Түрленген дерекі қайда қою керек екендігін таңдау:
v
Зерттеу көрінісі элементін формулаларға түрлендіру үшін және нәтижені
ағымдағы жұмыс парағына орналастыру үшін Осы парақта басыңыз.
v
Зерттеу көрінісі элементін формулаларға түрлендіру үшін және нәтижені
ағымдағы жұмыс парағына орналастыру үшін зерттеу қойындысынан
Формулаларға түрлендіру > Жаңа парақта басыңыз. Нәтижелерді жаңа
жұмыс парағында орналастыру арқылы түпнұсқа Зерттеу көрінісі элементті
талдауарды құруға және оны қайтадан басқа талдаулардың параметрлерін
өзгерту үшін құруда қолданылады.
v
Зерттеу көрінісі элементін формулаларға түрлендіру үшін және бар
электрондық кестедегі ұяшық болып табылатын орналасымды көрсету үшін
зерттеу тақтасынан Формулаларға түрлендіру > Көрсетілген орналасымда
басыңыз.
Нәтижелер
Апару аймақтары жоғалады. Пішімдеу сол бетінде қалады, бірақ есептің ұяшықтары
формулаларды қамтиды, ал жеке ұяшықтарды дерекқордағы деректер элементтеріне
сілтеңіз.
Формулаларды өңдеу және пішімдеуді қабылдау үшін жұмыс парағын өңдеуді
жалғастырасыз. Әдепкі парамтер бойынша, формуланы өңдегенде деректер
жаңартылады. Формулаларды дерек жаңартуларысыз өңдеу үшін жұмыс парағының
оң жағын басып және IBM Planning Analytics > Формула ажыратымдылығын
кідірту таңдаңыз. Деректі көрсетуге дайын болған кезде жұмыс парағының оң жағын
басып және IBM Planning Analytics > Формула шешімін орындау таңдаңыз.
Бөлім 7. Cognos Analytics деректерін зерттеңіз
177

Көмекшіден жасау
Сіз зерттеу көрінісін пайдаланбай, тұтынушы есептерін құра аласыз. Осы
кеңейтілген әдіс ұяшыққа негізделген режим ретінде сілтенеді. Ұяшыққа негізделген
режимде метадареткерді көз тармағынан жұмыс парағының ұяшықтарына апара
аласыз.
Апару аймақтары жоқ болғандықтан, жұмыс парағының жолдары мен бағандарын
құрауға көлденеңінен немесе тігінен көрсетілетін жолмен нысандарды жылжытыңыз.
Жалпы, тақырыптарды апару және қою арқылы жолдар мен бағандарды құрастыру
арқылы және сосын элементтерді жеке немесе топпен тік (мысалы, ұяшықтар
диаграммада 1.1, 1.2, 1.3, және 1.4 деп нөмірленген) немесе көлденең (мысалы,
ұяшықтар диаграммада 2.1 және 2.2 деп нөмірленген) осьпен бастай аласыз. Осы
құрылымды жасағаннан кейін, жол тақырыбы мен баған тақырыбы қиылысатын
жердегі (диаграммадағы 3 деп нөмірленген ұяшық) қызықты ұяшыққа көрсеткішті
апарасыз.
Формулаларды өңдеу және пішімдеуді қабылдау үшін жұмыс парағын өңдеуді
жалғастырасыз. Әдепкі парамтер бойынша, формуланы өңдегенде деректер
жаңартылады. Формулаларды дерек жаңартуларысыз өңдеу үшін жұмыс парағының
оң жағын басып және IBM Planning Analytics > Формула ажыратымдылығын
кідірту таңдаңыз. Толтырғыш белгілері (~ ~) деректер ұяшығында Формула
ажыратымдылығын тоқтата тұру таңдалалады. Деректі көрсету үшін дайын болған
кезде жұмыс парағының оң жағын басып және ' > Формула ажыратымдылығын
орындау таңдаңыз.
Ұяшыққа негізделген режимде жұмыс істеген кезде, есте сақтауыңыз керек әдістердің
кейбіреулері келесіні қамтуы керек:
v
Ұяшыққа негізделген талдауды жасаған кезде, жолдар мен бағандарды бос қалдыру
зерттеудің бір бөлігін басқасынан ажыратады. Ол ұяшықтарды дерексіз қалдырады.
Тек талдауды жасағаннан кейін және ұяшықтарды бастапқы деректермен
толтырғаннан кейін, бос жол немесе бағанды кірістіріңіз. Сосын сіз есептеу және
пішімдеу мақсаттарына жеке бос жол немесе бағанды кірістіре аласыз.
Элементтерді кеңейту кезінде, біреуден артық бос жол немесе бағанды кірістіру
ұяшықтарды ажыратады.
v
Элементтердің бағдарын тігінен көлденеңге өзгерту үшін, элементтерді апару
кезінде, ұяшықтарға элементтерді апару кезінде Ctrl түймешігін басып тұрыңыз.
Ұяшыққа негізделген талдауды жасамас бұрын, IBM Cognos Framework Manager
менеджерінде әкімші буманы жасайды және сіз кіретін IBM Cognos Connection
Сурет 9. Ұяшыққа негізделген талдауға арналған апарау аймақтары
178
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары

порталдағы орынға жарияладйы. Толық қатынас IBM Planning Analytics for Microsoft
Excel элементі үшін, сіз Express Authors немесе Report Administrators рөлінің IBM
Cognos Analytics ішінде мүшесі болуыңыз керек. Әкімші осы артықшылықтарды IBM
Cognos Әкімшісін қолдану арқылы теңшеуі тиіс.
Ұяшыққа негізделген режимді пайдаланып, қосымша ақпарат алу үшін, “Мысал -
ұяшыққа негізделген талдауларды табыстың Зерттеу көрінісі рет әдісін құру үшін
қолдану” қараңыз.
Мысал - ұяшыққа негізделген талдауларды табыстың
Зерттеу көрінісі рет әдісін құру үшін қолдану
Спорт жабдықтарын сатумен айналысатын Sample Outdoors компаниясының бизнес
талдаушысы болып табыласыз. Факс және электрондық пошта тапсырыс әдістерінің
ретін талдауды сұрадыңыз, себебі олар өңдеуге қымбат болады.
Бірінші қажетті элементтерді алыңыз және оларды келесі зерттеу үшін Зерттеу
көрінісі енгізіңіз.
Бұл мысалды орындамас бұрын IBM Cognos Analytics бірге келетін үлгі бумаларды
орнатуыңыз керек. Қосымша ақпарат үшін қараңыз IBM Cognos Analytics Әкімші
және Қауіпсіздік көрсеткіші.
Процедура
1. Planning Analytics for Microsoft Excel бастаңыз.
2. IBM Planning Analytics бөлігінде Ашу басыңыз.
3. Great Outdoors Company бумасын таңдап және OK түймешігін басыңыз.
Great Outdoors Company бумасынан алынған дерек қайнар көз тармағында
пайда болады.
4. Сатушы деңгейін шығару.
5. Сатушылар тізімінен Department Store басып және содан кейін Shift пернесімен
Warehouse Store басыңыз.
6. Жаңа жұмыс парағында белгіленген элементтерді D5 ұяшығына апарыңыз.
Элементтерді апару кезінде элементтер тізімі парағын көлденең ұстау үшін Ctrl
пернесін басыңыз.
7. Рет әдісі элементін C6 ұяшығына апарыңыз.
8. C6 ұяшығының оң жағын басып және IBM Planning Analytics > Кеңейту >
Жоғары кеңейту басыңыз.
Рет әдісінің жолыө элементтері C13 ұяшығына ауысады. Рет әдісі алдындағы
ұяшықтар иерархияда Рет әдісі түрін жасайтын құрамдастармен бірге жасалады.
9. Табыс параметрін Өлшемдер қалтасынан C5 ұяшығына апарыңыз.
Жұмыс парағы табыс дерегімен жасалады.
10. Excel пішімдерін бағана мен белгіленген жол тақырыптарын, толық жолдарды
және табыс сандарын шығару үшін қолданыңыз.
11. Файл және Сақтау басыңыз.
12. Ат жәшігіндегі,  Бұйрық әдістерінің түсімі.
13. Жұмыс кітабын сақтау.
Элементтерді шығару
Жұмыс кітабының ұяшықтарына орналастырылған иерархиялық элементтерден
құрамдас мүшелерін тұтынушы есептеріне қосу үшін элементтерді кеңейтіңіз.
Бөлім 7. Cognos Analytics деректерін зерттеңіз
179