v
Зерттеу көрінісі элементін формулаларға түрлендіру үшін және бар
электрондық кестедегі ұяшық болып табылатын орналасымды көрсету үшін
Көрсетілген орналасымда таңдаңыз.
Нәтижелер
Апару аймақтары жоғалады. Пішімдеу сол бетінде қалады, бірақ Зерттеу көрінісі
элементінің ұяшықтары TM1 формулаларын қамтиды, ол жеке ұяшықтарды
текшедегі дерекке байланыстырады. Тұтынушы есептері үстіндегі ақпарат аймағы
есептің мәтінмән мүшелерін көрсетеді.
Формулаларды өңдеу және пішімдеуді қабылдау үшін жұмыс парағын өңдеуді
жалғастырасыз.
Тұтынушы есептерін көріністі қолдану арқылы жасаңыз
Тұтынушы есептері бөлігін көріністен құра аласыз. Көріністер көз тармағы ішіне
Көріністер қалтасында тізімделеді.
Бастаудан бұрын
TM1 деректер көзіне қатынаса аласыз. Деректер көзі көріністерді қамтиды. Әкімші
қатынас артықшылықтарыңызды теңшеді.
Процедура
1. TM1 жүйесін таңдаңыз.
2. TM1 серверіне енгізіңіз.
3. Деректер көзін таңдау. Көз тармағы текшені және көріністер сияқты дерек қайнар
көздерінің қатысты элементтерін көрсетеді.
4. Көріністер қалтасын кеңейтіңіз.
5. Көріністі тінтуірдің оң жағымен басыңыз да, Тұтынушы есептері түймешігін
басып, опцияны таңдаңыз.
Келесі әрекет
Тұтынушы есептері кілт сөзін текшені қарап шығу құралында ашылатын ашық
көріністен жасай аласыз. “Есепті жасау” бетте 193 ішінен қараңыз.
Тұтынушы есептерін қолмен жасаңыз
Тұтынушы есептері элементін формулаларды ұяшықтарға енгізу арқылы және
мүшелерді көз тармағынан сүйреу арқылы жасай аласыз.
Мысалы, мүшелерді жолдар мен бағандарға арналған көз тармағынан сүйрей аласыз,
сосын деректерді текшеден алу үшін DBRW формулаларын пайдаланыңыз. Мәтінмән
мүшелерін SUBNM формулаларын пайдалану арқылы анықтай аласыз, сосын
SUBNM ұяшықтарын DBRW формулаларына сілтеңіз.
Сонымен қатар, формулаларды басқа жұмыс парақтарынан есепті құру үшін
көшіріңіз. Мысалы, мәтінмән мүшелері басқа бір жқмыс парағында анықталатын
болса, ұяшықтарды формула негізіндегі есепке көшіріңіз де, қажетті мәтінмән
мүшелерін өзгертіп, оларды DBRW формулаларына сілтеңіз.
98
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
TM1 үшін орнатады
Талдағыңыз келетін деректі анықтайтын мүшелердің тізімін таңдап, топтап және
сақтау үшін жиындарды қолданыңыз.
IBM Planning Analytics деректер көздерімен жұмыс істеген кезде жиынтықтарды
пайдаланыңыз.
IBM Cognos Analytics дерек қайнар көздерін қолданған кезде тұтынушы жиындарды
қолданыңыз. Тұтынушы жинақтары туралы қосымша ақпарат үшін келесіні көріңіз:
“Пайдаланушы жинақтары” бетте 172.
Өлшем мыңдаған мүшелерді иелене алады. Кез келген есеп барлық өлшемдердегі
барлық мүшелерді талап етеді. Есепте көрген мүшелердің тізімін төмендету үшін
жиындарды қолданыңыз. Мысалы жиындарды төмендегі үшін қолдана аласыз:
v
Бақыланатын өнім топтары.
v
Сатылымдары ең жоғары сатушылар.
v
Сатылымдар өңірлеріне кешіктіру.
v
Шаршы футпен өлшегендегі көлемі немесе жұмысшылар саны сияқты ортақ
төлсипаттары бар дүкендер.
Жиын өңдеушісін қолдану арқылы жиындарды құрасыз. Содан кейін жиынды не
жалпыға немесе жекеге сақтай аласыз. Жалпы жиындар басқа пайдаланушыларға қол
жетімді болады. Жеке жиындар тек сізге ғана қол жетімді болады. Есепте жеке
жиынды қолданған кезде, тек сақтау параметрі ғана есеп үшін жеке көрініс болып
табылады.
Жиын не тұрақты немесе динамикалы болып табылады.
v
Тұрақты жиын - Жиынды қолмен өңдемейінше өзгермейтін мүшелердің
пайдаланушы арқыоы анықталған тізімін қамтиды.
Мысалы, 405, 410 және 415 басқармаларына арналған бюджет жоспарына
жауаптысыз. 405, 410 және 415 мүшелерін қамтитын Орналастыру өлшемінде
негізделген жиынды құрасыз. Егер жауапкершілігіңіз өзгеріп және 210
орналасымын қою қажет болса, онда жиынды Орналастыру өлшемінің 210
мүшесін кірістіру үшін қолмен өңдеуіңіз керек.
v
Динамикалы жиын - Сүзгілерді жиында мүшелерді кірістіру үшін анықтауда
қолданады.
Мысалы, сіздің кәсіпорныңыз Course Pro деп аталатын өнім жолын қамтитын
гольф құралдарын сатады. Ат Курс про қамтитын сүзгіні қолданатын Гольф
құралының өлшеміне негізделген жиынды құрасыз. Жаңа өнім Курс про жолында
таныстырылған кезде, жаңа өнім жиынды қолданатын есептерде автоматты түрде
кірістірілген.
Жиындарды жасау
Жиындарды мүшелерден Зерттеу көрінісі бөлігінде немесе тізім көрінісінде құра
аласыз.
Бұл бейнеде жиындарды жасау әдісі көрсетілген: https://youtu.be/xJtdwrDzvYU
Процедура
1. Зерттеу көрінісі немесе тізім көрінісін ашыңыз.
2. Қайта қарау аймағында көрсеткіні Жолдар, Бағаналар немесе Мазмұн
бөліктерінде басыңыз және содан кейін Жиынды өзгерту басыңыз.
Бөлім 6. TM1 деректерін зерттеңіз
99
3. Мүшені Қол жетімді мүшелер тізімінен Ағымдағы жиын тізіміне қосу үшін
мүшені басып және содан кейін
басыңыз. Егер Қол жетімді мүшелер
тізімі үлкен болса немесе нақты мүше атына сенімді болмасаңыз немесе арнайы
шартқа сай болатын мүшелерді қоқыңыз келсе, мүшелердің тізімін іздей аласыз.
Сонымен қатар мүшелерді сыртқы қайнар көзден Жиын өңдегішіне қоя аласыз.
Жиындағы мүшелер үшін іздеу қараңыз және мүшелерді жиын өңдегішіне
қойыңыз
4. Ағымдағы жиын қайта жазу үшін Қол жетімді мүшелер тізіміне барлық
мүшелерді қамту үшін
басыңыз.
5. Мүшелерді Қол жетімді мүшелер тізімінде Ағымдағы жиын мүшелеріне үстеу
үшін
басыңыз және содан кейін
басыңыз.
6. Мүше орнын Ағымдағы жиын ішінде ауыстыру үшін, мүшенің оң жағын басып
және содан кейін Көшіру параметрлерінің бірін басыңыз.
7. Мүшені Ағымдағы жиын ішінен жою үшін мүшенің оң жағын басып және
содан кейін Жою басыңыз.
8. Барлық мүшелерді Ағымдағы жиын ішінен жою үшін, басыңыз
9. Тек қана таңдалған мүшелерді Ағымдағы жиын ішінде сақтау үшін мүшелерді
таңдап және содан кейін кез келген мүшенің оң жағын басып, содан кейін
Сақтау басыңыз.
10. Тақырып атының орнына мүше үшін лақап аттарды көрсету үшін таңдай аласыз.
Лақап ат мүше үшін арналған баламалы ат болып табылады.
басыңыз
және көріністе көрсеткіңіз келетін лақап атты таңдаңыз.
11. Мүше үшін екі төлсипатты қарай аласыз.
басыңыз, екі төлсипатты
көргіңіз келетін ретте таңдап алып және содан кейін OK басыңыз.
Өзгерістеріңізді қабылдау және сақтау
12. Жаңа жиын теңшелімін сақтамай көрінісіңіз үшін өзгертулерді қабылдау үшін,
Қабылдау және жабу басыңыз.
13. Өзгертулеріңізді басқа көріністерде қайта қолданыла алатындай жаңа жиын
ретінде сақтау үшін Сақтау басыңыз.
14. Жаңа жиынға ат беріңіз.
15. Жалпымен ортақтасу түрін егер сіз басқа пайдаланушылармен бірге жиынды
ортақтасуды қаласаңыз таңдаңыз. Осы параметрді егер оны тек жалғыз сіздікі
ретінде болуын қалаған кезде жойыңыз.
Жиындағы мүшелерді іздеңіз
Қол жетімді мүшелердің тізімі үлкен болған кезде немесе нақты мүше атына сенімсіз
болған кезде немесе егер жиыныңыз арнайы шартқа сай болатын мүшелердің
қамтуын қалаған кезде Өңдеу жиыны терезесінің іздеу мүмкіндігін қолданыңыз.
Бұл бейнеде жиын өңдегішінде іздеу жолын көрсетеді: https://youtu.be/idLV-x5upws
Іздеу нәтижелерін қамтитын жиынды сақтап және мүшелерді іздеген кезде, жиын әр
кез ашылған сайын орындалатын сұрауды қамтитын динамикалы жиын құрылады.
100
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Достарыңызбен бөлісу: |
