Құжаттарды топ сайтында сақтау және ортақ пайдалану
Жұмысты тез бастау бойынша нұсқаулық
Құжатты топ сайтына кері жүктеу
1. Топ сайтындағы құжат кітапханасына өтіңіз. Сол жақ шарлау аймағындағы
Құжаттар сілтемесін таңдау арқылы мұны әр уақытта орындай аласыз.
Топ сайтындағы файлдарды көру және өңдеу
Браузердегі құжаттарды көру және өңдеу
1. Жұмыс істеу қажет құжат кітапханасына өтіңіз.
2. Құжат атауын бассаңыз, файл Office бағдарламасының браузер нұсқасында
ашылады.
Құжатпен әдеттегідей жұмыс істеуге болады және сақтаған кезде ол жұмыс істеп
жатқан құжаттар кітапханасына автоматты сақталады.
Бағдарламадағы құжаттарды көру және өңдеу
Жұмыс істеп жатқан құжат кітапханасында көру және өңдеу қажет файлды таңдап,
таспаның Файлдар қойындасындағы Құжатты өңдеу түймешігін басыңыз.
Құжат түрінің сәйкес бағдарламасында құжат ашылады.
Топ сайтында жаңа құжат жасау
1. Құжат жасау қажет құжат кітапханасына өтіңіз.
2. Жаңа құжат түймешігін басыңыз. Ортаңызға сәйкес, бірнеше қолдау
көрсетілген Office құжаттарының бірін жасауды таңдай аласыз.
3. Жасау қажет құжат түрін басып, пайда болатын диалогтық терезеге құжат
атауын енгізіңіз.
4. OK түймешігін басыңыз. Жаңа құжат таңдалған Office құжат түрінің браузер
нұсқасында ашылады.
2. Жаңа құжат > Бар файлды
жүктеу тармағын таңдаңыз.
3. Жүктеу қажет құжатты шолып,
оны таңдаңыз және Ашу
түймешігін басыңыз.
4. Құжат қосу диалогтық
терезесінде ОК түймешігін
басыңыз.
Бірнеше құжатты топ
сайтына кері жүктеу
1. Құжаттар қосу қажет құжат
кітапханасына өтіңіз.
2. Жетектеушіні ашып, экранда топ сайты кітапханасы мен жетектеуші диалогтық
терезесінің екеуін де көре алу үшін терезе өлшемін реттеңіз.
3. Сайтқа жүктеу қажет құжаттарды шолып, таңдаңыз және оларды топ сайты
кітапханасына апарыңыз. Файлдарды кітапхана қалталарына жылжытуға да
болады.
Топ сайт кітапханасында құжатты немесе
файлды ортақ пайдалану
Топ сайты кітапханасында белгілі бір
элементтерді қарау көрінісін жасау
1. Жұмыс істеу қажет кітапханаға өтіңіз. Таспаның Кітапхана қойындысындағы
Көрініс жасау түймешігін басыңыз.
Топ сайты кітапханасын компьютерге
синхрондау
1. Жұмыс істеп жатқан құжат кітапханасында
ортақ пайдалану қажет элемент жанындағы
көп нүктені (…), кейін пайда болатын тілше
деректегі Ортақ пайдалану түймешігін
басыңыз.
2. Қалтаны немесе құжатты ортақ пайдалану
қажет адамдардың электрондық поштасын
енгізіп, оларға оқу немесе өңдеу рұқсаттарын
беруді таңдаңыз.
3. Ортақ пайдалану түймешігін басыңыз. Ортақ
пайдаланатын адамға топ сайтындағы құжатқа
немесе қалтаға кіре алатындығы жөнінде
ескертілген электрондық хабар жіберілді.
2. Көріністі негіздеуге пайдаланылатын
Стандартты көрініс секілді пішімді
немесе бар көріністі таңдаңыз.
3. Көрініс атауы жолағына көрініс
атауын енгізіңіз. Кітапхана үшін әдепкі
көрініс жасаған жағдайда Осыны
әдепкі көрініс ету параметрін
таңдаңыз. Ктапхана үшін тек жалпы
көрініс әдепкі болуы мүмкін.
4. Аудитория бөлімінде Аудиторияны қарау ішінен Жеке көріністі жасау
немесе Жалпы көріністі жасау параметрін таңдаңыз.
5. Бағандар бөлімінде көрініске қажет бағандарды таңдаңыз, ал қажет емес
бағандарды алып тастаңыз. Баған нөмірлері жанында көріністегі
бағандардың пайда болу ретін таңдаңыз.
6. Көрініс үшін Сұрыптау және cүзу сияқты басқа параметрлерді
конфигурациялап, OK түймешігін басыңыз.
1. Кітапханаға өтіп, беттің жоғарғы бөлігіндегі
СИНХРОНДАУ түймешігін басыңыз. Бұл
әрекет кітапхананы синхрондау шеберін ашып,
топ сайты кітапханасының атауы мен веб-
мекенжайын автоматты түрде анықтайды.
2. Кітапхананы синхрондауды бастау үшін
Қазір синхрондау пәрменін басыңыз.
3. Синхрондалған кітапхана қалтасын Жетектеушіде ашу үшін диалогтық
терезедегі Менің файлдарымды көрсету түймешігін басыңыз.
Синхрондалған кітапхана қалтасы Жетектеушідегі SharePoint кітапханалары
қалтасында орналасады. Синхрондалған кітапхана қалтасы сайт
кітапханасының атауымен бірдей болады.
Құжаттың алдыңғы нұсқасын қарау
1. Кітапханадағы алдыңғы нұсқасын қарау қажет құжатты таңдаңыз.
2. Құжаттың алдыңғы нұсқалары болса және нұсқаларды басқару жүйеңізде
қосулы болса, таспадағы Файлдар қойындысынан Нұсқа журналы тармағын
таңдаңыз.
Құжат өзгертілген кезде хабарландыру алу
1. Хабарландыру жасау қажет кітапханада таспадағы Кітапхана қойындысын басыңыз.
2. Маған хабарлау > Осы кітапханада хабарландыру орнату тармағын таңдаңыз.
3. Жаңа хабарландыру бетінің Хабарландыру тақырыбы бөлімінде хабарландыру
тақырыбын өзгертіңіз. Тақырып ескерту электрондық хабарының тақырып
жолағында пайда болады және хабарландыруларды басқару үшін де
пайдаланылады.
4. Егер Хабарландыруларды жіберуге арналған мекенжай бөлімі бар болса,
хабарландыруларды жіберу керек адамдарың пайдаланушы аттарын немесе
электрондық пошта хабарларын енгізіңіз.
5. Жеткізу әдісі бөлімінде хабарландырулар үшін қажетті жеткізу әдісін таңдаңыз.
6. Өзгеріс түрі бөлімі қол жетімді болса, ескертілетін өзгеріс түрлерін таңдаңыз.
7. Осы өзгерістер туралы хабарландырулар жіберу бөлімінде барлық өзгертулер
түрлері туралы немесе біреу сіз жасаған немесе жақында өзгерткен элементті
өзгерткен сияқты белгілі бір өзгертулер туралы хабарландырулар алуды
қалайтыныңызды көрсетіңіз.
8. Хабарландырулар жіберілетін уақыт бөлімінде бірден немесе күнделікті не
апта сайынғы жиынтықта және қай күні немесе уақытта сияқты хабарландырулар
алу жиілігін көрсетіңіз.
9. OK түймешігін басыңыз.
Құжаттың өңдеу журналын қарау
Кітапханада құжаттың жанындағы көп нүктені (…) басыңыз. Тілше дерек терезесі
құжатты соңғы рет өзгерткен адамның атын және өзгертілген күнді көрсетеді.
