3. Microsoft Excel жұмыс кітабы үшін Excel белгішесіндегі бағдарламасында ең
соңғы құжатты көру
.
Файлды жүктеу терезесі пайда болады.
4. Сақтау түймешігін басып және пайда болатын шақыруларды орындаңыз.
Жұмыс кітабын IBM Planning Analytics for Microsoft Excel элементімен бірге
қолданбас бұрын сақтауыңыз керек.
Нәтижелер
Кез келген жұмыс кітабына орындайтын сол әрекеттерді орындай аласыз.
Көзі тармағының элементтерін табыңыз
Таңдалатын деректер көзі немесе бумасы деректердің үлкен сомалары бар болуы
мүмкін. Қажетті көз тармақтағы элементтерді табуға арналған бірнеше техникаларды
пайдалана аласыз.
Төмендегі әрекеттердә орындай аласыз:
v
Сәтті деңгейлер және мәліметтерді көру үшін, көрсеткішті кеңейту
v
Көз тармағында көрсетілетін элементтердің үлкенірек немесе кішірек санын
көрсету
v
Элементтерді іздеу
Әдетте, көз тармағы бір уақытта көрсеткішке 50 элементті көрсетеді. Осы мәнді
көрсетілген элементтердің санын кеміту немесе ұлғайту үшін осы мәнді өзгерте
аласыз. Деректер қайнар көзінің өлшеміне байланысты көріністі жетілдіру үшін
кішірек мәнді орнатуды қалауыңыз мүмкін. Қосымша ақпаратты алу үшін
“Мүшелерді көрсету шектік саны” бетте 47 қараңыз.
Егер IBM Planning Analytics деректер көзін пайдаланып жатсаңыз, ал өлшемдегі
мүшелердің саны мүшені көрсету шегінен асатын болса, Қосымша белгішесі
көрсетіледі. Егер Қосымша түймешігін бассаңыз, қосымша мүшелер көрсетіледі.
Мысалы, мүше шектелімі 25 болса Қосымша түймешігін басыңыз, басқа бір 25
мүшелер көрсетіледі.
Егер IBM Cognos Analytics бумасын қолдансаңыз және мұнда өлшемде
элементтердің көрсетілген санынан көп болса, онда Іздеу белгісі көрсетіледі. Егер
Іздеу белгішесін бассаңыз, қызықтыратын элементтерді табуға арналған іздеу
критериясын енгізе аласыз.
IBM Planning Analytics деректер көзіндегі мүшелерді
іздеңіз
Көз тармағы IBM Planning Analytics деректер көзін көрсететін кезде, деректер
көзіндегі мүшелерді аты арқылы немесе төлсипат мәндері арқылы іздей аласыз.
Процедура
1. Көз тармағындағы иерархияны немесе мүшені таңдаңыз.
v
Иерархиядағы барлық мүшелерді іздеу үшін иерархияны таңдаңыз.
v
Мүшелерді ұрпақтары бойынша іздеу үшін, мүшені таңдаңыз.
2. Иерархияны немесе мүшені тінтуірдің оң жағымен басыңыз және
Метадеректерді іздеу түймешігін басыңыз.
Бөлім 4. Деректермен және есептермен жұмыс істеңіз
33
3. Іздеу шарттарын анықтаңыз.
Іздеу шарттарын қосу үшін, іздеу шарты жолының соңындағы қосу белгісін
басыңыз. Іздеу шартын жою үшін, жолдың соңындағы алу белгісін басыңыз.
4. Қолдану параметрін таңдаңыз. Іздеу нәтижелері көрсетіледі. Мүшелерді іздеу
нәтижелер тізімінен жұмыс аймағына сүйрей аласыз.
5. Іздеуді аяқтағаннан кейін, OK түймешігін басыңыз.
Мысал
Сонымен қатар нысан мүшелері болатын барлық Седан көлік үлгілерін көрсететін
Зерттеу көрінісі элементті құру үшін қалайсыз делік. Бұл мүшелерді Зерттеу көрінісі
элементіңіздің жолдарында көрсетілі үшін қалайсыз.
1. PriceCube текшесін SData серверінде ашыңыз.
Ескерту: SДерегі бұл үлгілі TM1 Серверінің бағдарлама қалтасы ол TM1
ба5дарламасымен беріледі. PriceCube Үлгі өлшемі бар үлгі тешесі болып саналады.
2. Бос Зерттеу көрінісі элементті құрыңыз.
3. Көз тармағындағы Үлгі өлшемін кеңейтіңіз.
4. Үлгі иерархиясын басып, Метадеректерді іздеу параметрін таңдаңыз.
5. Іздеу шартын жасаңыз.
v
Ат, Қамтиды параметрін таңдап, Седан параметрін енгізіңіз.
v
Қосу белгісін басқа бір жолды қосу үшін басыңыз.
v
Деңгей, = параметрін таңдап, 0 мәнін енгізіңіз.
Ат седанды қамтиды
Деңгей = 0
6. Қолдану параметрін таңдаңыз. Нәтижелері көрсетіледі.
7. Іздеуіңіз арқылы қайтарылатын мүшелердің барлығын таңдаңыз.
8. Мүшелерді Жолдар апару аймағына Зерттеу көрінісі ішінде апарыңыз.
Зерттеу көрінісі элементіңіздің жолдары қазір Үлгі өлшеміндегі нысан мүшелері
болатын Седан көлік үлгілерін көрсетеді.
IBM Cognos Analytics бумасында элементтерді іздеңіз.
Қайнар көз тармағы буманы көрсеткен кезде элементтерді бумада ат арқылы іздей
аласыз.
Іздеу таңдалған элементтің жылдам мәліметтеріне шектелген. DMR бумаларында тек
бір деңгейді іздей аласыз. Мысалы, Star Dome Tent элементін іздеу үшін іздеуді
орындауда Өнімдерді емес Tents элементін таңдауыңыз керек.
Текшеге негізделген бумаларда сіз барлық отау тораптарда іздей аласыз.
IBM Planning Analytics деректер көзіндегі мүшелерді іздеу туралы ақпаратты, “IBM
Planning Analytics деректер көзіндегі мүшелерді іздеңіз” бетте 33 бөлімінен қараңыз.
Процедура
1. Қайнар көз тармағында өлшем, иерархия немесе деңгейді басып және
Метадеректі іздеу түрін басыңыз.
2. Сөздер қорабында іздегіңіз келген сөздерді немесе сипаттарды теріңіз.
3. Параметрлер қорабында қолданғыңыз келген іздеу параметрін басыңыз.
34
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
4. Үлкен кішілікті ескермейтін іздеуді орындауды қаласаңыз Істі сәйкестендіру
тексеру жәшігін таңдаңыз.
Егер деректер қайнар көзі бұл мүмкіндікті қолдамаса, ол ажыратылады.
5. Іздеу қорабында іздегіңіз келген деңгейді басыңыз.
6. Іздеу параметрін басыңыз.
7. ІЗдеуіңізді аяқтағаннан кейін Жабу түрін басыңыз.
Нәтижелер
Іздеу элементтері Нәтижелер қорабында пайда болады. Элементтерді тікелей
Нәтижелер қорабынан жұмыс аймағына апара аласыз. Егер нәтижелер қорабын
көрмесеңіз, барлық өрістер көрнекі болатындай тілқатысу терезесінің өлшемдерін
өзгерту керек болады.
Кеңес: Элементтерді іздеуді ағымдағы сеанста пайдалануға оңай жасау үшін көз
тармағында көрсетілетін элементтердің санын көрсете аласыз. Қосымша ақпаратты
алу үшін “Мүшелерді көрсету шектік саны” бетте 47 қараңыз.
Деректерді жаңарту
Егер есептегі деректер өзгертілсе, соңғы деректермен жұмыс істейтін деректерді қосу
үшін тазарта аласыз.
Осы тапсырма туралы
Тек таңдалған ұяшықтарды немесе есепті жұмыс парағын, барлық жұмыс кітабын
тазарта аласыз.
v
Толық жұмыс кітабын жаңарту үшін IBM Planning Analytics қойындысында
Барлық деректі жаңарту басыңыз.
Тек деректі ғана жаңарту немесе Деректі жаңарту және есепті форматтау
таңдай аласыз.
Барлық жұмыс парақтары сонымен қатар, Зерттеу көріністері, тізімдер және
Тұтынушы есептері элементі ең жуырдағы дерекпен жаңартылған.
Есептеуді пішімдеуді де таңдасаңыз, пішімдеулер жаңартылады.
– Есеп пішімдеуін жаңарту тек Зерттеу көріністері және тізімдерге қабылданады
және Excel пішімдерімен орындау параметрін Зерттеу немесе Тізім құрал
тақтасында уақытша қайта анықтайды.
– Жылдам есептер элементі олардың пішімдеуін әр бір-Жылдам есеп жалауға
негізделген сервер пішімлерін қолдану (instead of the global flag for explorations)
және пішімдерді дерек алынған сайын жаңартуды жаңартады.
– Тұтынушы есептері динамикалы форматтау құрамдасын иеленбейді және
қалыпты Excel пішімдеуін қолданады.
v
Тек ағымдағы жұмыс парағын жаңарту үшін жұмыс парағындағы кез келген
ұяшықтың оң жағын басып, IBM Planning Analytics > Жаңарту > Жұмыс
парағын жаңарту басыңыз.
v
Арнайы есепті тазарту үшін, мына қадамдарды жасаңыз:
– Зерттеу көрінісінде немесе тізімде,
басыңыз және параметрін таңдаңыз.
– Жылдам есеп ішіндегі
түймешігін басыңыз.
Бөлім 4. Деректермен және есептермен жұмыс істеңіз
35
Достарыңызбен бөлісу: |
