Ғылыми конференциялар дайындығы және оны өткізу туралы

 

 

 

ҚАЗАҚСТАН  РЕСПУБЛИКАСЫ  

БІЛІМ  ЖӘНЕ  ҒЫЛЫМ  МИНИСТРЛІГІ 

«Қ.И. СӘТБАЕВ АТЫНДАҒЫ ҚАЗАҚ ҰЛТТЫҚ ТЕХНИКАЛЫҚ 

ЗЕРТТЕУ УНИВЕРСИТЕТІ» КОММЕРЦИЯЛЫҚ ЕМЕС  

АКЦИОНЕРЛІК ҚОҒАМЫ 

 

3 деңгейдегі 

СМЖ құжаты  

  

 2016 жылғы «08» шілде №2 басылым  

Е 029-04.14.2.70.07-2016 

 

 

 

 

 

 

 

Ғылыми  конференциялар дайындығы 

және  оны өткізу  туралы 

 

Е Р Е Ж Е 

 

Е 029.04.14-2.70.07

─ 

2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Алматы 2016 

 

Е 029-04.14.2.70.07.2016 

2016 жылғы  «08» шілде  № 2  басылым 

 9 беттің  2 беті 

 

 

Ректордың 2016 жылғы  «08» шілдедегі  № 254 бұйрығымен   бекітілді 

 

 

АЛҒЫ СӨЗ 

 

1  «Қ.И.  Сәтбаев  атындағы  Қазақ  ұлттық  техникалық  зерттеу  университеті» 

коммерциялық емес акционерлік қоғамы Ғылым департаментінде ӘЗІРЛЕНДІ  

 

 

Ғылым  

департаментінің  директоры        

«____» _________ 2016 ж.    

                  _____________  Г. Жүнісова 

 

 

2 КЕЛІСІЛДІ: 

 

Ғылым жөніндегі проректор                               

«____» _________ 2016 ж.    

 

  

___________  М.Орынханов 

 

Қаржы және есеп                                                      

департаментінің директоры  

«____» ___________2016 ж.  

         ____________ К. Жумабаева 

 

Корпоративтік даму  

департаментінің  директоры 

 «___» __________ 2016 ж. 

             ___________ Ж. Файзуллаева 

 

Мониторинг және білім сапасын  

бағалау басқармасының бастығы 

«____» ___________2016 ж. 

 

 

 

_________ 

 

 

А. Сауранбаева 

Заң және құжаттамалық  

қамтамасыз ету бөлімінің бастығы 

 «____» _________ 2016 ж.   

 

         ______________  Б.Туткина 

 

 

Мемлекеттік тілді дамыту бөлімі                      ______________ 

 

 

3  Ректордың 2016 жылғы  «____» ____ № ___ бұйрығымен БЕКІТІЛДІ 

 

 

4  2015 жылғы 18 қыркүйегіндегі  № 1 басылымның орнына  ЕНГІЗІЛДІ 

 

 

 

 

Е 029-04.14.2.70.07.2016 

2016 жылғы  «08» шілде  № 2  басылым 

 9 беттің  3 беті 

 

 

Ректордың 2016 жылғы  «08» шілдедегі  № 254 бұйрығымен   бекітілді 

 

 

 

                                                             

МАЗМҰНЫ 

 

1 Негізгі ереже          

                                                                          

4 

2 Нормативтік  сілтемелер     

                                                                            

4 

3  Конференцияларды ұйымдастыру  және өткізу тәртібі 

                                 

5 

4  Конференцияларды қаржыландыру 

 

8 

5 Конференцияларды  өткізу туралы  есеп беру тәртібі 

 

  Өзгерістерді енгізу парағы 

8 

 

9 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Е 029-04.14.2.70.07.2016 

2016 жылғы  «08» шілде  № 2  басылым 

 9 беттің  4 беті 

 

 

Ректордың 2016 жылғы  «08» шілдедегі  № 254 бұйрығымен   бекітілді 

 

 

           1 Жалпы ереже 

 

1.1 Ғылыми конференциялар дайындығы мен оларды өткізу тәртібі туралы  

ереже    (бұдан  әрі  –  Ереже)    Қ.И.Сәтбаев  атындағы  ҚазҰТЗУ-дың  (бұдан  әрі 

университет)        ғылыми,  ғылыми-техникалық,  ғылыми-практикалық,  ғылыми-

теориялық  конференциялар,  форумдар,    симпозиумдар,  ғылыми  семинарлар  

(бұдан  әрі  конференциялар)      өткізумен    байланысты      ғылыми  жұмыстарын 

реттеп отырады. 

 

1.2  Университет    базасында    өткізілетін    конференциялардың    негізгі 

мақсаты  –  ҒЗЖ  нәтижелерін  ресми  мақұлдау,  Университет  қызметкерлерінің 

түрлі  ғылым  мен  техника  саласындағы  ғылыми,  ғылыми-педагогикалық  және 

инновациялық жетістіктерін тарату және насихаттау. 

1.3  Университет    базасында    өткізілетін    конференциялардың  негізгі 

мақсаты 

ғылыми, 

әр 

түрлi 

ғылымның 

салаларындағы 

университет 

қызметкерлерiнiң  ғылыми  -  педагогикалық және инновациялық  табыстары  және 

техника,  басқа  ЖОО-лары  бар  университеттiң  әрiптестiк  байланыстарының 

бiлiмнiң  бiрiгуi,  ғылым  және  өндiрiстiң  дамытуы,  анықтауы,  ғылыми  мекемелер 

және өндiрiс орындарымен ҒЗЖ, тарату, насихаттау, білім, ғылым және өндірісті 

интеграциялауды  дамыту,  басқа  ЖОО-лармен,  ғылыми  мекемелермен  және 

өндірістік кәсіпорындармен серіктестік байланыс орнату. 

 

1.4  Конференцияның  мәртебесi  тақырыптың  бағдарламада    көрсетілген 

маңыздылығына және оның қатысушыларының  (баяндамашылар) тұрақты мекен 

жайына  байланысты  анықталады.    Егер  онда  үштен  артық    шетел  елдерiнiң 

өкiлдерi  араласса,  конференция  халықаралық  болып,  ал  Қазақстанның    үштен  

астам  ұйымды  және  мекеме  өкiлдерi,  университеттiң  ПОҚ  және  қызметкерлерi 

араласса  республикалық болып есептеледi. 

 

2 Нормативтік  сілтемелер     

 

Осы  ережеде  келесі  құқықтық  және  нормативтік  құжаттардың  талаптары 

сақталған: 



 

Қазақстан  Республикасының    2011  жылғы  18  ақпандағы    №  407-1V  

«Ғылым туралы» Заңы, 2014 жылдың 29-шы қыркүйегіне дейінгі өзгертулермен; 



 

Қазақстан  Республикасының    2012  жылғы  09  қаңтардағы  №534-IV 

«Мемлекеттік  индустрия-инновациялық  қызметін  қолдау    туралы»  Заңы,  2014 

жылдың 29-шы қыркүйегіне дейінгі толықтырулар мен өзгертулермен;  



 

Қазақстан  Республикасы    Үкіметінің  2014  жылғы  15  желтоқсандағы 

№520  Министрдің  бұйрығымен  бекітілген  2014-2018  жылдарға  арналған 

Қазақстан  Республикасы  Білім  және  ғылым  министрлігінің  Стратегиялық 

жоспары; 



 

Қазақстан  Республикасы  Президентінің  2014  жылғы  01  тамыздағы               

№874  «2015-2019  жылдарға  Қазақстан  Республикасының  индустриалды-

инновациялық дамытудың мемлекеттік бағдарламасын бекіту туралы» Жарлығы; 

Е 029-04.14.2.70.07.2016 

2016 жылғы  «08» шілде  № 2  басылым 

 9 беттің  5 беті 

 

 

Ректордың 2016 жылғы  «08» шілдедегі  № 254 бұйрығымен   бекітілді 

 

 



 

Қазақстан  Республикасы  Қазақстан  Республикасы  Білім  және  ғылым 

министрінің  2016  жылғы  16  қазанындағы  №602  бұйрығымен  бекітілген 

«Қ.И.Сәтбаев  атындағы  Қазақ  ұлттық  техникалық  зерттеу  университеті» 

Коммерциялық емес акционерлік қоғамының Жарғысы; 

2.2 Осы Ережеде келесі нормативті құжаттардың талаптары сақталған: 



 

КЕАҚ «Қ.И.Сәтбаев атындағы ҚазҰТЗУ» сапа бойынша нұсқаулығы; 



 

ҚР СТ ИСО 9001:2009. Сапа менеджменті жүйесі. Талаптар; 



 

ҚР СТ стандарттары; 



 

ISO 9000:2006 халықаралық стандарттары; 



 

ҚР СТ 1157-2002 " Жоғары  кәсіптік білім. Білім беруді ұйымдастыруда 

сапа менеджменті жүйесі ";  



 

КЕАҚ  СТ  38944979-07-2015.  Университеттің  нормативтік  құжаттары. 

Жасау, келісу, бекіту, тіркеу және жаңарту тәртібі. 

 

2.3  Университет  ректорының,  жетекшілік  ететін  проректордың 

бұйрықтары мен өкімдерімен және осы Ереженің талаптарымен жетекшілік етеді.  

 

 

3 Конференцияларды өткізу және ұйымдастыру  тәртібі 

 

 

3.1  Халықаралық,  республикалық,  жоғары  оқу  орындары  арасында    және 

университеттiк  конференцияларды  өткiзу  туралы  шешiм университеттiң  ғылыми 

кеңесiмен  немесе  институттармен  қабылданады  және  университет  ректорының 

бұйрығымен бекітіледi. 

3.2 Конференцияны ұйымдастыру және өткiзу бойынша негiзгi шаралар:                                       

-  конференция  өткiзу  және  оның  сметасы  мен  жоспарын  бекiту  туралы 

бұйрықты шығару; 

- ақпарат хабарларды шығару және тарату;  

-  конференцияның  бағдарламасына    және  жинағына  ендіру    үшiн 

(мәлiмдеме, баяндамалар, тезистер) материалдар жинау; 

-  пленарлық  және  секциялық    мәжiлiстерiн  өткiзу  үшiн  зал  және 

дәрiсханаларды  дайындау; 

- бағдарлама және конференция материалдарының жинағын шығару; 

- конференцияның қатысушылары үшiн шақыру билеттерiн шығару және 

тарату; 

- басқа қалалық қатысушыларды күтіп алу және оларды орналастыруды 

ұйымдастыру; 

- конференция қатысушыларын тiркеу; 

- пленарлық және секция мәжiлiстерiн өткiзу; 

- конференцияның нәтижелерi бойынша (қарар ) шешiм дайындау; 

- мәдени бағдарламаны жүзеге асыру; 

- конференция өткiзілуін  қамсыздандыратын  бұқаралық ақпарат 

құралдары мен  жұмыс; 

- конференция материалдарының шығарылған жинақтарын  қатысушыларға 

тарату. 

Е 029-04.14.2.70.07.2016 

2016 жылғы  «08» шілде  № 2  басылым 

 9 беттің  6 беті 

 

 

Ректордың 2016 жылғы  «08» шілдедегі  № 254 бұйрығымен   бекітілді 

 

 

3.3.Конференциялар 

мүдделi 

тұлғалар 

және 

мекемелермен, 

ұйымдастырушылармен 

келісілген 

және 

университет 

ректорының 

бұйрықтарымен  бекiтiлген  жоспарлармен    және  бағдарламалармен  сәйкес 

жүргiзiледi. 

3.4  Ғылыми  конференцияларды  ұйымдастыру  және  өткiзу  үшiн 

ұйымдастыру  және программалық комитеттер құрылады. 

3.5  Ұйымдастыру  комитеті  (бұдан  әрi  ұйым  комитеті)    конференцияның 

мәртебесiне байланысты университет немесе институт бойынша құрылады. 

Халықаралық  және  республикалық  конференциялар  үшiн  (институт  ) 

университет 6 айдан кешiктiрмей және жоғары оқу орындары мен университеттiк 

ғылыми  маслихаттар  үшiн  3  айдан  кешiктiрмей  университет  ректорының 

бұйрығымен бекітілген ұйымдастыру немесе программалық  комитет құрады   

Ұйымды  комитетінің  құрылымы:  төраға,    төраға  орынбасары,  бағыттар 

бойынша  жетекшілерден  (секциялар),  ұйымды  комитет  мүшелерiнен  тұрады. 

Ұйымдыкомитеттiң  құрамына  ректор,  проректор,  мемлекеттiк  басқару 

органдарының,  шетел  ұйымдары  мен  Қазақстан  ұйымдарының  өкiлдері  кiре 

алады. 

Конференция ұйымды комитетінің  жұмысы: 

- конференциялардың негiзгi бағыттарын анықтау; 

- университеттiң қаржы-шаруашылық департаментiнің  келісімі  бойынша 

ұйымдастыру жарнасын анықтау; 

-  университеттiң  қаржы-шаруашылық  департаментi  және    ректордың 

бұйрықтарымен  бекiтiлетін  конференцияны  өткізу  бойынша    шығын  сметасын 

дайындау; 

-  іс-шаралар,  жауапты  тұлғалар  нұсқауы  бар,  орындалу  мерзімі  көрсетіле 

отырып    конференция  дайындығы    мен  оны    өткiзу  бойынша  жұмыс  жоспарын 

бекiту; 

-  конференция  талаптары,  форма  және  мәлiмдеменiң  тапсыру  мерзiмі, 

пошталық  реквизиттер,  мақалалар  немесе  тезистердi  ресiмдеу  талаптары  өткізу 

мерзімі көрсетілген ақпараттық хаттарды тарату;  

-    конференция    өткiзу  жөнiндегi  жұмыс  құжаттарын  әзiрлеу  (салтанатты 

процедуралар    рәсiмiнің,  сценариін өткізу тәртібі); 

- конференцияның пленарлық баяндамаларын анықтау; 

- баяндама жасау  регламентiн анықтау; 

- секция төрағалар мен хатшыларын анықтау; 

-  конференциян  қатысушыларын  қабылдауды  ұйымдастыру  (Қазақстанға 

виза  алу  үшiн  шақыруларды  ресiмдеу,  күтіп  алу,  қонақ  үймен,  көлiкпен 

қамтамасыз ету). 

3.6 Конференцияның бағдарламалық комитеті: 

Конференцияның  бағдарламалық  комитетiнiң  құрамына    Қазақстанның  

және басқа мемлекеттердің  жетекші  ғалымдары мен мамандары кiре алады. 

Конференция бағдарламалық комитетінің  жұмыстары: 

- 

баяндамаларды бағалау белгiлерiн жасау; 

Е 029-04.14.2.70.07.2016 

2016 жылғы  «08» шілде  № 2  басылым 

 9 беттің  7 беті 

 

 

Ректордың 2016 жылғы  «08» шілдедегі  № 254 бұйрығымен   бекітілді 

 

 

- 

сараптау комиссиясын құру; 

- 

пленарлық баяндамаларды іріктеу; 

- 

конференция резолюциясын әзiрлеу. 

Конференцияның  бағдарламалық  комитетi  келесi  белгiлер  бойынша  өткізілген 

баяндамаларды конференция  бағдарламасына қосылуы бар: 

- 

баяндаманың  тақырыбы  конференцияның  айтылған  тақырыбына  сәйкес 

келмеген жағдайда; 

- 

баяндама  тезисi  немесе  баяндама  мемлекеттiк  құпияларды  қорғау  және 

коммерциялық  құпия  туралы  Қазақстан  республикасының  қолданыстағы 

заңымен сәйкес келмеген жағдайда; 

- 

баяндама  тезисiнде  немесе  баяндамада  қоғамдық  мүддеге,  адамгершілік 

және моральдық қағидаларға қайшы келген жағдайда; 

- 

баяндама  тезисi  немесе  баяндама  ұйымдастыру  комитетінің  материалдар 

жинағына жариялау үшiн қойған талаптарына сай ресімделмесе;  

- 

баяндама  немесе  баяндама  тезисi  көрсетілген  мерзiмде  өткізілмеген 

жағдайда. 

3.7  Конференцияның  ұйымдыкомитетi  конференцияның  мәртебесi  туралы 

ақырғы  шешiмнiң  қабылданған  уақыттан  бастап  ЖОО-ға  және  ұйымдарға 

ақпараттық хатын әзiрлеп таратады. 

3.8  Конференцияның  баяндама  тезистерi  ақпарат  хабарда  көрcетiлген 

талаптарға  және  мерзiмге  сәйкес  конференцияның  бағдарламалық  комитетiне 

ұсынылады;  

3.9  Конференцияның  бағдарламалық  комитетi  тезистердi  қабылдау  кезінде 

кәсіп  түскен  материалдарды  бағалау үшiн  конференцияның  бағыттары  бойынша 

сараптау комиссиянын (тобын) құрады.  

3.10  Конференцияның  бағдарламалық  комитетi  сараптау  комиссиясының 

ұсынысы бойынша конференцияның бағдарламасын жасайды. 

Бағдарламаның құрылымы: 

- 3 тiлде  негізгі беттен; 

- ұйымдастыру құрамынан;  

- конференция жұмысының регламентінен; 

- орны және өткiзу уақыты белгіленген пленарлық мәжiлiс;  

-  дәрісханалары  көрсетілген  секция  атауы,  секция  төрағасы  мен  хатшысы 

(тегі, аты, әкесінің аты толығымен ғылыми дәрежесі мен лауазалы) 

-  бағдарламаларда  аты-жөні,  жұмыс  орны,  қаласы,  мемлекеті  көрсетілген 

баяндамалар тізәімі.  

- аты-жөнiнiң нұсқауы, жұмыс орыны, қала тiзiмi бар баяндамалар;  

-  (өтетін    мерзімі    және  өтетін  орыны  көрсетiлген)  қорытынды  пленарлық 

мәжiлiс. 

3.11  Ұйымдастыру  комитеті  бағдарламаның  соңғы  нұсқасын  Университет 

ректорына ұсынады. 

3.12    Конференцияның  ашылуы  пленарлық  баяндама    тыңдалатын  бiрiншi 

пленарлық мәжiлiс түрiнде өткізіледі. 

Е 029-04.14.2.70.07.2016 

2016 жылғы  «08» шілде  № 2  басылым 

 9 беттің  8 беті 

 

 

Ректордың 2016 жылғы  «08» шілдедегі  № 254 бұйрығымен   бекітілді 

 

 

3.13  Соңғы  пленарлық  мәжiлiсте  шешiм  қабылдана  отырып    конференция 

жұмысы аяқталады. 

 

 

4  Конференцияларды қаржыландыру 

 

4.1  Конференциялар  өткiзу    қаржылық  шығындары  сабақтас  шығындардан 

салынады: 

- конференция өткiзілуі туралы ақпараттық хаттарды таратумен;  

- жариялау жарнамаларды орналастырумен (екi - үш тiлдерде Билборд); 

- конференция қатысушыларына  шақыру мен бағдарламаларды шығарумен 

және таратумен;  

- конференция материалдарының  жинағының шығаруымен; 

-  конференцияға  басқа  қаладан  келген  қатысушыларды  әуежайда,  т/ж 

вокзалда күтіп алу және оларды қонақ үйлерiне орналастыру; 

- үлестiрме материалға, жазбаша тиiстiлiктер шығындармен т.б.  

- өкiлдiк шығындармен (қабылдау және мәдени бағдарлама); 

- кофе - брейк, фуршет, түскi ас өткiзумен; 

-  конференция    өткізілуін  жарықтандыратын,  бұқаралық  ақпарат 

құралдарымен  жұмысын жүргізу; 

 

- конференция қатысушыларға жинақ материалдарын таратумен.

 

4.2  Конференция  өткiзу  барлық  шығындары  бюджеттен  тыс  қаражаттар 

есебінен, Университет үстеме шығыстарынан, Университеттiң  ғылыми, ғылыми-

техникалық 

және 

инновациялық 

жобалардан 

және 

конференция  

қатысушыларынан ұйымдастыру жарналары түсімінен, сондай-ақ  демеушi көмек 

бойынша жабылады. 

4.3 Конференция бағдарламасын, конференция материалдар жинағын, 

пошталық шығындарын  Ұйымдастыру жарнасының сомасымен тиiстi жасауына 

шығындарына есепке алуымен және мекен-жайлары бойынша  арналған 

жинақтың жiберуiне анықталады. 

4.4  Қазақстандық  қатысушыларына  ұйымдастыру  жарналарының  төлемі 

Қазақстан  республикасының  ұлттық  валютасында  жүргізіледі,  шетелдіктерге  – 

теңгедей де, басқа валютада да.   

 

5 Конференцияларды  өткізу туралы  есеп беру тәртібі 

 

Конференция  өткізілгеннен  кейін  ұйымкомитетінің    хатшысы  екi  аптадан  

кешiктiрмей ғылым Департаментiне  (қағаз және электронды түрде) конференция 

жұмысының  нәтижелерi туралы есеп пен ұсыныстар  береді. 

                                                                

 

 

 

 

Е 029-04.14.2.70.07.2016 

2016 жылғы  «08» шілде  № 2  басылым 

 9 беттің  9 беті 

 

 

Ректордың 2016 жылғы  «08» шілдедегі  № 254 бұйрығымен   бекітілді 

 

 

Өзгерістерді енгізу парағы 

 

Өзгерістің 

реттік 

нөмірі 

Құжаттың 

бөлімі мен 

тармақтары 

Өзгерістің түрі  

(өзгерту, қосу, 

жою) 

Хабарламаның 

күні, нөмірі 

Өзгеріс енгізілді 

Күні 

Тегі, аты-

жөні, 

лауазымы, 

қолы