|
Необходимо произвести анализ экономической эффективности разработки системы, в современных условиях рыночной экономики, оценить затраты на проектирование и внедрение системы. Одним из важнейших моментов при проектировании системы, является обоснование экономической эффективности от внедрения системе.
7.1 Расчет интегрального показателя качества
Анализ рынка. Данная информационная система будет пользоваться спросом у малых предприятий, желающих автоматизировать процесс финансового планирования, учета и анализа финансово-экономических показателей. Автоматизация процесса планирования предоставляет расширенный спектр возможностей, которые вручную выполнить достаточно трудоёмко. Система финансового планирования – комплекс методов, подходов, финансово-экономических инструментов планирования, контроля, анализа и принятия решений, которые используются для достижения долгосрочных и краткосрочных целей, сформированных на малом предприятии. В связи с массовой автоматизацией предприятий разработка будет актуальна. Система позволит малым предприятиям вести систематический контроль и анализировать выполнения плановых показателей и причин отклонения факта от плана. Таким образом, система повышает уровень управляемости предприятия, что, несомненно, приносит экономический эффект.
Выбор аналога. В настоящее время существует несколько аналогов систем планирования как российских, так и зарубежных производителей. Например, Hyperion Planner, Comshare MPC, Oracle Financial Analyzer, КИС: Инталёв, BPlan, Галактика.
Рассмотрим элементы технологии планирования и подходы к их автоматизации по следующим позициям:
состав и свойства информационных объектов системы;
функциональность и алгоритмы;
организация работы пользователей с системой;
архитектура, платформа и средства интеграции.
Первое, на что стоит обратить внимание при изучении системы, это состав ее информационных объектов. Именно они характеризуют информационную мощность системы, т. е. определяют, какими понятиями и с какой степенью детализации можно оперировать при выполнении работ по планировании. Из приведенных аналогов систем финансового планирования наиболее обширным составом информационных объектов обладает российская система BPlan. В этом продукте используются такие информационные объекты как измерение бюджетных планов статей, организационно-штатная и финансовая структура, валюты, курсы, клиенты, потребители и поставщики.
«Сердцем» любой системы финансового планирования являются планы статей. Система должна содержать как минимум три таких плана: план доходов и расходов, план движения денежных средств, план активов и пассивов (баланс). Продукт BPlan, в отличие от других аналогов, содержит все вышеперечисленные планы.
По организации работы пользователей с системой и архитектуре различают два принципиально разных подхода – файловая система и система с единой базой данных. Система с единой БД в технологии клиент - сервер представляет более современный подход, который обеспечивает одновременную работу многих пользователей с одними и теми же данными, оперативное внесение изменений в структуру бюджетных планов и интерактивное взаимодействие участников бюджетного процесса. В качестве БД BPlan использует высокопроизводительную базу Oracle 9i Database.
Таким образом, продукт BPlan удовлетворяет всем требованиям современной системы планирования, и поэтому взят в качестве аналога разрабатываемой системы.
Таблица 7.1.
Наименование характеристики
|
Баллы
|
Проект
|
Аналог
|
Вес, ki
|
BПi
|
BАi
|
Полнота полученных данных
|
8
|
7
|
0,8
|
Срок обучения работе с системой
|
9
|
6
|
0,7
|
Сроки получения данных
|
7
|
6
|
0,9
|
Область применения
|
9
|
7
|
0,8
|
Скорость работы с системой
|
7
|
8
|
0,6
|
Уровень безопасности и защиты системы от взлома
|
9
|
6
|
0,8
|
Скорость обработки пользовательских запросов
|
9
|
7
|
0,8
|
Уровень отказоустойчивости системы
|
9
|
6
|
0,7
|
Интегральный показатель качества. По данным сравнительной характеристики рассчитаем интегральные технический показатель разрабатываемой системы и выбранного аналога.
Он будет равен:
для разрабатываемой системы:
Θп = ∑ BПi ki = 51,1
для аналога:
Θа = ∑ BПi ki = 40,7
где BПi и BАi соответствующая характеристика проекта и аналога, ki весовые коэффициенты
Относительная технико-экономическая эффективность разработанного продукта:
Е0 = Θп / Θа = 1,26
Полученное значение E0 показывает целесообразность и экономическую эффективность разработки.
7.2 Расчет затрат на этапе проектирования
Под разработкой информационной системы финансового планирования будем понимать совокупность работ, которые необходимо выполнить, чтобы разработать учет, анализ и планирование финансово-экономических показателей на малом предприятии.
Для расчета затрат на этапе проектирования необходимо определить продолжительность каждой работы (начиная с составления технического задания (ТЗ) и до оформления документации включительно). Продолжительность работ определяется либо по нормативам (с использованием специальных справочников), либо расчетом с помощью экспертных оценок по формуле:
где То - ожидаемая длительность работ, Тmin и Тmax - наименьшая и наибольшая, по мнению эксперта, длительность работ. Все расчеты сведены в таблице. 7.2
Таблица 7.2.
Наименование работ
|
Длительность работ (день)
|
Расход машинного времени (час)
|
Минимум
|
Максимум
|
Ожидаемая
|
1. Выявление целей и ограничений проекта;
|
2
|
3
|
2
|
-
|
2. Обзор существующих аналогов системы;
|
1
|
1
|
1
|
-
|
3. Разработка требований к системе финансового планирования;
|
3
|
8
|
5
|
-
|
4. Выбор архитектуры разрабатываемой системы;
|
2
|
3
|
2
|
-
|
5. Выбор технологии для реализации системы;
|
3
|
5
|
4
|
12
|
6. Выявление основных функциональных модулей системы;
|
6
|
13
|
9
|
52
|
7. Разработка алгоритма работы системы;
|
5
|
10
|
7
|
30
|
8. Построение конечных моделей системы с использованием CASE-средств.
|
3
|
5
|
4
|
10
|
Итого:
|
34
|
104
|
Л енточный график представлен на рис. 7.1. (одно деление - два дня).
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Рис. 6.1. Ленточный график.
Всего было затрачено 27 дней (из них с использованием ЭВМ – 18 дней). Капитальные затраты на этапе проектирования рассчитаем по формуле:
К = Zп + Мп + Нр
где Zп - заработная плата проектировщика на всем этапе проектирования, Мп - затраты на использование ЭВМ на этапе проектирования, Нр - накладные расходы.
Стоимость одного часа машинного времени примем 7руб, тогда затраты на использовании ЭВМ равны:
Мп = С * 104 = 7 * 104 = 728 (руб.)
Дополнительные расходы: п = 15%
Расходы на социальное страхование: с = 37%
Заработная плата разработчика:
Zn = zd * Tn * (1 + ac / 100) * (1 + an / 100)
zd = 300 руб.
Zn = 300 * 27 * (1 + 37 / 100) * (1 + 15 / 100) = 12,761 тыс. руб.
Накладные расходы составят:
Нр = 12,761 * 80 / 100 = 10,209 тыс.руб.
Таким образом, получим капитальные затраты на этапе проектирования:
Кп = 0,728 + 12,761 + 10,209 = 23,698 тыс. руб.
Расчет затрат при проектировании аналога.
Заработная плата разработчика (аналог):
Zn = zd * Tn * (1 + ac / 100) * (1 + an / 100)
zd = 350 руб.
Zn = 350 * 45 * (1 + 37 / 100) * (1 + 15 / 100) = 24,814 тыс. руб.
Затраты на использование ЭВМ:
Мп = С * 112 = 7 * 108 = 784 (руб.)
Накладные расходы:
Нр = 24,814 * 80 / 100 = 19,851 тыс. руб.
Таким образом, получим капитальные затраты на этапе проектирования (аналог):
Кп = 0,784 + 24,814 + 19,851 = 45,449 тыс. руб.
7.3 Анализ экономического эффекта
Экономическая эффективность от разработки данной информационной системы финансового планирования заключается в разнице между капитальными затратами на проектирования этой системы и аналога.
∆ Кп=45,449-23,698=21,751 тыс. руб.
Достарыңызбен бөлісу: |
