40
9 сурет – Қызметкерлер мәзірі
Жаңа қызметкерді мәліметтер қорына қосу үшін «Қызметкерді қосу»
батырмасын басқанда келесідей терезе шығады (10 сурет). Мұндағы барлық
пунктерді толтырғанан кейін «қосу» батырмасын басу арқылы қызмткер туралы
мағұлматтар мәліметтер қорына қосылады және «Қызметкер сәтті қосылды»
деген ескерту шығады. Егер бір пункт толтырылмай қалса «қосу» батырмасы
басылмайды.
10 сурет – Қызметкерді қосу
Қызметкерді қосқанан кейін автоматты түрде «Қызметкер туралы
қосымша ақпараттар қосу» мәзірі шығады (11 сурет). Ол келесідей бөлімдерден
тұрады:
- дипломдық ақпараттар қосу;
- еңбек кітапшасы туралы ақпараттар қосу;
- отбасы құрамы туралы ақпараттар қосу.
41
11 сурет – Қызметкер туралы қосымша ақпараттар қосу
Мысалға қызметкердің дипломы туралы ақпарат қосу керек болса, 12
суреттегі мәзірден «дипломдық ақпарат қосу» батырмасын басамыз.
Дипломдық ақпаратта келесідей мағұлматтарды толтыру керек: оқу орны,
мамандығы, оқуға түскен жылы және оқуды бітірген жылы ақпараттарынан
тұрады. Осы ақпараттарды толтырып «қосу» батырмасын басқанан кейін
«ақпараттар сәтті қосылды» деген ескерту шығады.
12 сурет – Дипломдық ақпарат қосу
Сонымен қатар қосымша ақпараттарды өзгертуге болады. Ол үшін
«қызметкерлер» мәзірінен «қызметкерлер туралы қосымша ақпаратты
өзгертуді» таңдап, шыққан терезеден қажетті қызметкерді таңдап «ары қарай»
батырмасын басу керек (12 сурет).
42
13 сурет – Қызметкерді таңдау
Батырманы басқанан кейін қосымша ақпаратты өзгерту мәзірі шығады.
Бұл мәзірден қажетті бөлімді таңдау керек (13 сурет).
14 сурет – Қызметкер туралы қосымша ақпаратты өзгерту мәзірі
Қажетті бөлімді таңдағаннан кейін, мысалға дипломдық ақпаратты
өзгерту терезесі ашылады (15 сурет). Терезенің жоғары бөлігінде бұрын
жазылған ақпараттар, ал төменде өзгертуге болатын ақпараттар параметрлері
тұрады. Өзгертулер жасағаннан кейін «сақтау» батырмасын басып ақпартатты
сақтап қоямыз.
43
15 сурет – Дипломдық ақпаратты өзгерту
Қызметкерлер туралы ақпаратты көру үшін «қызметкерлер» мәзірінен
«қызметкерлер туралы ақпарат» батырмасын басып, шыққан терезеден қажетті
қызметкер таңдап «ары қарай» батырмасын басу керек (16 сурет).
16 сурет – Қызметкерді таңдау терезесі
Қызметкер туралы ақпарат терезесі төрт бөлімнен тұрады: жеке ақпарат,
дипломдық, еңбек кітапшасы туралы және отбасы құрамы туралы ақпарат (17
сурет). Қажетті ақпаратты Excel-ге шығаруға болады.
44
17 сурет – Қызметкер туралы ақпарат
Іздеу функциясы нақты бір қызметкерді және ол туралы дерктер қорында
бар жалпы ақпараттарды табуға арналған. Іздеу ең көп қолданылатын
параметрлер яғни фамилиясы, аты, әкесінің аты немесе қызметі бойынша
жасауға болады. Іздеу жасау үшін іздеу жүргізілетін параметрін таңдап, соны
толтырып «іздеу» батырмасын басу керек (18 сурет).
18 сурет – Қызметкерді іздеу
Жұмысқа қабылдау мәзірі жазба қосу, жазбаны өзгерту немесе өшіру
және барлық ақпаратты терзеге шығару бөлімдерінен тұрады (19 сурет).
45
19 сурет – Жұмысқа қабылдау мәзірі
Қызметкерді жұмысқа қабылдау кезінде қызметкермен жұмыс беруші
арасында келісім-шарт жасалады. Келісім-шарт жасау үшін «жұмысқа
қабылдау» мәзірінен жазба қосу батырмасын басып, жұмысқа қабылдау
терезесі шығады. Мұнда жұмысқа қабылданатын қызметкерді, жұмыс істейтін
бөлімін, атқаратын қызметін көрсетіп, шығарылатын бұйрық нөмірін, жұмыс
істеуді бастайтын, аяқтайтын және келісім-шартқа отырған күндер белгіленеді
(20 сурет).
20 сурет – Жұмысқа қабылдау терезесі
Жоғарыдан аталғанын бәрін толтырған соң “ары қарай” батырмасын
басқан кезде «қызметкер жұмысқа сәтті қабылданды» деген ескерту шығады
(21 сурет).
46
21 сурет – Жұмысқа қабылданған туралы ескерту
Бас мәзірдегі үшінші «Отпуска» батырмасын басу арқылы «Отпуска»
мәзіріне түземіз. Бұл мәзір үш бөлімнен және мәзірден шығу батырмасы тұрады
(22 сурет): біріншісі демалысты рәсімдеу, екіншісі бұрын жасалған жазбаларды
өзгерту немесе өшіру, үшіншісі демалыстар туралы ақпараттарды көру.
22 сурет – Демалыстар мәзірі
Демалысты рәсімдеу үшін демалысқа баратын қызметкердің аты-жөнін,
шығарылатын бұйрық нөмірін, демалыстын басталатын күнін және демалыстың
аяқталатын күнін толтырғанан кейін «Добавить» батырмасын басу керек (23
сурет). Батырманы басқанан кейін «Жазба сәтті қосылды» деген ескерту
шығады. Содан кейін бұйрық толық түрінде Word документ түрінде шығады
және сақтап қоюға немесе принтермен басып шығаруға болады.
Достарыңызбен бөлісу: | 
