18
- Әрбір қолданушы үшін интерфейстің даралау.
- Қолданушылардың бір ретті аутентификация жүйесі.
- Компания желісінің әртүрлі қоймаларда сақталған ақпараттарды
қолдану.
Басқа корпоративті қолдабалармен интеграция үшін порталдар
портлерттерді (Java технологияларға негізделген) немесе виджеттерді (HTML,
JavaScript технологияларына негізделген) қолданады.
Корпоративті портал негізінен Intranet ресурстарын тек қана жергілікті
желіде ғана қолдануға мүмкіндік береді. Бірақ әдетте компанияның
таратылған офистері жалпы intranet-желіге қосылады немесе іздеу
жүйелерінде көрінбейтін және де кіру кезінде авторизацияны міндеттейтін
интернет желісінде портал (extranet) ұйымдастырылады. Порталдың
парақтарына
рұқсат
веб-браузер
арқылы
іске
асырылады.
Бұл
қолданушыларға
минималды
компьютерлік
дайындықпен
осындай
жүйелермен жұмыс жасауға мүмкіндік береді. Ақпараттың жаңаруы жауапты
қызметкермен іске асырылады және де порталмен жұмыс жасау офистік
қолданбалармен жұмыс жасаумен бірдей дерлік.
Порталды шешімдерді сипаттау кезінде «бірыңғай» сөзі кілттік болып
келеді: құжаттарды өңдеудің бірыңғай әдісі, бірыңғай құжаттар қоймасы,
ақпаратқа деген бірыңғай рұқсат, бірыңғай жұмыс орны және т.б. Бұндай тәсіл
қызметкерлерге жиналған корпоративті білімді эффективті қолдануға, болып
жатқан оқиғаға опперативті әсер етуге, ал жалпы мекемеге жеке бизнесті
ұйымдастырудың жаңа әрі икемді әдістерін қолдануға мүмкіндік береді.
2.2 Заманауи порталды жүйелердің ерекшеліктері
Тәуекелдің төменгі деңгейі және инвестициялардың жылдам қайтуы.
Корпоративті порталдарды басқа көптеген корпоративті ақпарттық жүйелерге
қарағанда ендіруге және қолдауға жеңілдеу және бұған байланысты
арзанырақ. Дайын шешімдерді мекемеге ендіру уақыты әдетте бір айдан
аспайды.
Төмен
баға
және
технологияның
оңайлығы.
Интернет-
технологиялардың барлық пайдалы сапалары оңай схема арқылы жасалады:
қолданушының жұмыс орнында орнатылған көру программасы (браузер) және
веб-сервис.
Жүйенің ашықтығы және масштабталу мүмкіндігі. Интранет-жүйелер
функцияналдықты арттыру және компанияның басқа ақпараттық жүйелерімен
интеграциялану мүмкіндігіне ашық.
Интранет-порталдың веб-компонеттері мен «ауыр» ақпараттық
шешімдер – ERP, CRM интеграциясы нәтижесінде IT жүйелерді меншіктеу
шығынын азаяды және мекеме қызметкерліріне онымен жұмыс жасау
ыңғайлылығын арттырады. Бұл компанияға интранет-порталты эволюциялық
жолмен құруға және жүйені қажеттіліктің пайда болуына байланысты
жаңартуға мүмкіндік береді.
19
2.3 Корпоративті порталға қойылатын талаптар мен негізгі
мүмкіншіліктері
Корпоративті портал (Enterprise portal) — қызметкерлердің корпоративті
дерек пен қосымшыларға қол жеткізу мүмкіндігін алу үшін құрылған веб-
интерфейс.
Корпаративті порталдың негізгі мүмкіншіліктері:
- Ақпараттық құрылым мен мазмұнды басқару.
- Мекеменің бизнес-процестерін автоматтандыру.
- Тапсырмалар мен мәселелерді басқару, ұжымдық оқиғаларды
резервтеу, электрондық мәлімдемелермен жұмыс жасау.
- Корпоративті порталда қауымдастық құру, қызметкерлердің бірлесіп
жұмыс жасауын қамтамасыз ету, қауымдастықтар ішінде байланыстарды
нығайту, ішкі порталдың лездік хабарламалармен алмасу.
- Серверде сақталатын кеңселік құжаттарға ұжымдық рұқсат алу, құжат
алмасу, браузер арқылы файлдармен жұмыс жасау.
- Және басқа да көптеген операциялар мен мүмкіндіктер.
Мекеменің ақпараттық жүйесінде корпортивті порталдың орны.
Бүгінгі таңда корпоративті ақпараттық жүйелерде көптеген салалардағы
(қаржы, тапсырыс беруші мен орындаушы қатысатын есеп, құжаттарды тіркеу
және т.б) құрылымды ақпаратты өңдеумен байланысты күрделі
операцияларды орындауға қатысты мәселерде кеңінен қолданылады.
Корпоративті портал құжаттармен және бизнес-процестермен жұмыс
жасауға негізделген. Және де корпоративті порталдың басқа ақпараттық
жүйелермен интеграциялану механизмі бар. Осылайша корпоративті портал
дәстүрлі
корпоративті
ақпараттық
жүйелерді
толықтырады
және
байланыстырады.
2.1-сурет – Корпоративті ақпараттық жүйелер ішінде корпоративті портал
орны
20
Жеке алынған функционалдық тапсырма орындау кезінде құжаттарды
өңдеу және бизнес-процестерді құратын байланысқан операцияларды
орындауға деген қажеттілік туады. Бұдан басқа көптеген құжаттар мен бизнес
ережелер
өтпелі болып келеді және әртүрлі функцияоналдық тапсырмаларға
әсер етеді.
Корпоративті ақпараттық жүйелерге ендірілген дәстүрлі компоненттер
анықтамалық
және
куәліктік
деректер
бойынша
өзара
жақсы
интеграцияланған, бірақ құжаттарға қатысты мәселелерге қатысты
операцияларды өңдеу және барлық операцияларды бір басқарылатын бизнес-
процеске біріктіру мүмкіндігі қарастырылмаған. Корпоративті портал
құжаттарды және бизнес-процестерді басқару құралын және ИТ-жүйелердің
интеграция механизімін ұсына отырып осы кемістікті толықтырады.
Әртүрлі жүйелер объектілері үшін оларға қатысты құжаттар
қоймасында орналасқан құжаттарға деген байланыс орнатуға мүмкіндік бар.
Осының арқасында қолданушылар қажетті құжаттар мен олармен жұмыс
жасау функцияларына деген оперативтік рұқсат ала алады.
Есептік тапсырмалар мен бизнес-процесстердің бірігуі кезінде қолдық
операциялар да, және де шлюз механизімін қолданатын автоматтық өңдеу
қадамдары қолданыла алады. Корпоративті порталдың бизнес-ережелерін
басқарудың ішкі жүйесінде іске асырылған шлюздер механизімі басқа
жүйенің объектілерінің өзгерісін бақылауға, керекті бизнес-процеске деректер
жіберуге, және бизнес-процестен сол жүйенің объектілерін түрлендіруге
мүмкіндік береді.
Корпоративті порталды қолдану құжатармен жұмыс жасауды іске
асырудан басқа, ақпараттық жүйенің компонеттерін тығызырақ ендіруге,
функционалдық-тіркеу жүйелерді құжаттарды өңдеумен байланыстыру және
оларға процестік басқару динамикасын беру мүмкіндігін іске асырады.
