147
сыныптың тапсырмаларын шешуге арналған алдыңғы қосымшаларға
қарағанда, Microsoft Outlook өзіне бірнеше функцияларды қамтитын оның
органайзерін көрсетеді:
• электрондық поштамен жұмыс – Hotmail қолдауы, мекен-жайын
автоматты түрде толтыру, бірнеше есептік жазбаларға қолдау көрсету,
WordMail редакторын пайдалану, хабарламалар үшін әртүрлі мәтіндік
форматтарды пайдалану, пошталық жәшігін тазалау, URL мекенжайлары
бар гиперсілтемелер, хабарламалар, кездесулер мен тапсырмаларды
іздеудің кеңейтілген мүмкіндіктері;
• жеке күнтізбе және кестесі – бірнеше топтық күнтізбелерде қолдау
көрсету, Интернеттегі басқа пайдаланушыларға жұмысқа орналасу және
ортақ пайдалану туралы мәліметтер, кездесулер мен тапсырмалар туралы
барлық ескертулердің бір терезесі, күнтізбені автоматты түрде пішімдеу
ережесін жасау;
• байланыстар мен мекенжайлық кітап – MSN Messenger қызметімен
біріктіру, электрондық пошта алушыларының атаулары үшін байланыстар
тізімі «Қысқа атау» жолын қамтиды, мекенжайлық кітабын орынды
ұйымдастыру;
• пошталық сервермен біріктіру – әртүрлі есептік жазбалардың
синхрондалуы, вирусқа күмәнданған электронды пошта қосымшаларын
блоктау, қосымшаның қатесі болған жағдайда құжаттарды автоматты
түрде қалпына келтіру, әртүрлі құжаттар мен электрондық пошта
хабарламаларының сақтау мерзімін орнатуға мүмкіндік беретін әкімшілеу
ережелері, алынатын және жіберілетін хабарламаларды кодтауды
автоматты түрде таңдау, ай күнтізбесін қолдау.
3.2.2. Word
мәтіндік редакторы
Мәтіндік редактор — әртүрлі құжаттарды жасауға арналған негізгі
құрал. Әлемдегі ең танымал мәтіндік редакторларының бірі Microsoft
фирмасының Word болып табылады. Бұл редактор жалпы атауы MS
OFFICE деп аталатын кеңселік қосымшаларының құрамына кіреді.
Microsoft Word бағдарламасы мәтіндік құжаттарды жасауға, оларды әрі
қарай түзету және пішімдеуге, көркемдеп безендіру және басып шығаруға
арналған. Бұл редакторда көптеген қиындықтардың кез-келген деңгейінің
жылдам және оңай құжаттарын жасауға мүмкіндік беретін көптеген
функциялар бар.
Microsoft Word бағдарламасын жүктеу үшін, келесі қадамдарды жасау
қажет:
Іске қосу батырмасын басу;
Бағдарламалар мәзірін таңдау;
бұдан әрі Microsoft Word пунктін таңдау.
148
3.25-суретте Word мәтіндік редакторы терезесінің түрі келтірілген.
Құжатты құру бойынша жұмыс өзіне бірнеше кезеңдерді қамтиды:
• редактордың параметрлерін баптау;
• құжаттың параметрлерін баптау;
• құжаттың мәтінін теру;
• құжатты түзету немесе пішімдеу;
• құжатты рәсімдеу және объектілерді қою;
• құжатты баспаға шығару.
Редактордың параметрлерін баптау. Мәтіндік құжат құруға арналған
бағдарламаны баптау үшін, Көрініс мәзіріне кіріп, Беттің белгісі
командасын таңдау қажет (3.26-сурет). Бұл режим әдетте құжаттың мәтінін
бастапқы теру кезінде пайдаланылады.
Тақырып
жолы
Мәнер
Көлденең сызық мәзір
Стандартты
құралдар
панелі
Пішімдеу құралдар
панелі
Тік \ Күй
сызық
\ панелі
Тік
Көлденең
Айналдыру салу жолағы айналдырма
панелі
3. 25 Сурет. Word мәтіндік редакторы терезесі
149
3.26-сурет. Көрініс мәзірі
3.27-сурет. Құралдар
панелін таңдау
Бұдан әрі сол мәзірде Жұмыс үстеліне тік және көлденең сызғыштарды
шақыру жалаушаны Сызық пунктіне орнатуға болады. Олар құжатты құру
кезінде беттің қатаң белгіленген параметрлерімен дағдылануға
көмектеседі. Егер бұл қажет болмаса, онда сызықты алып тастау керек.
Содан кейін, Көрініс мәзірінде Құралдар панелі пунктін таңдап, қандай
панельдер белсенді, яғни Жұмыс үстелде бар екенін тексеру қажет. Әдетте
мәтінді басында тергенде, екі панель қолданылады – Стандартты және
Пішімдеу – олардың жанында жалаушалар тұруы қажет. Басқа
панельдерден жалаушаларды алып тастау керек (3.27-сурет). Мұны істеу
үшін панельдің атын шерту жеткілікті. Қажет болған жағдайда кез-келген
панельді шақыруға болады, бірақ құжат мәтінін терудің бастапқы
кезеңінде Жұмыс жолын артық панельдермен жинақтаудың қажеті жоқ.
3. 28 Сурет. Масштабты орнату
150
3.29-сурет. Құралдар панеліндегі
мөлшердің терезесі
Жұмыс жолы үлкен болған сайын, жұмыс жасау оңай болады.
Осыдан кейін сол мәзірде Ауқымы командасын таңдап, пайда болған
терезеде Парақтың ені бойынша опциясын орнату қажет (3.28-сурет).
Ауқымның басқа мәндерін таңдау тек арнайы себептер болған жағдайда
ғана мүмкін болады. Мысалы, Толық бет (немесе Бірнеше бет) опциясы
құжатты басып шығарудан бұрын көп беттік құжатты түпкілікті қарау
үшін пайдалы болуы мүмкін (көбінесе ол үшін көру функциясы
пайдаланылады). Экрандағы құжат ауқымын таңдау Стандартты
Құралдар панелінде ауқымы терезесіндегі батырманы басу арқылы жеңіл
жасауға болады (3.29-сурет).
Қажет болған жағдайда экранда мәтіндік жолдың шекараларын көруге
болады. Ол үшін Сервис мәзіріне өтіп, Параметрлер командасын таңдау
қажет (3.30-сурет); одан кейін Көрініс қойындысын таңдап, Мәтін
аумағындағы шекаралар орнатқышына жалаушаны жою қажет.
Бұл мәзірде құжаттың көптеген параметрлерін орнатуға болады, бірақ
біз оларды толығымен қарастырмаймыз.
3.
30. сурет. Бет параметрлері
Достарыңызбен бөлісу: |
