140
барлық (сонымен қатар тіркелмеген) пайдаланушылар үшін қолжетімді
(3.18-сурет).
Windows операциялық жүйесінің заманауи нұсқаларында автоматты
жаңарту қызметі бар. Жүйенің өзі белгілі бір уақыт аралығында өз
өндірушісінің сайтына кіреді (әрине, егер компьютер Интернетке қосылған
болса) және жаңа түзетулер мен толықтырулардың болуын тексереді. Егер
ондайлар табылса, ол пайдаланушыға оларды жүктеп алуды ұсынады. Егер
ол оң жауап берсе, жүйе қажетті файлдарды жүктеп алады және оларды іс
жүзінде пайдаланушының қатысуынсыз өз бетінше орнатады.
Тағы бір айта кетерлігі, кейбір қосымшалар (қондырмалар)
пайдаланушыға мүлдем пайдасыз болуы мүмкін.
Сол сайтта көптеген қызықты ақпараттар мен әртүрлі толықтырулар
бар: пішіндер, құжаттардың үлгілері, әртүрлі форматтағы мәтін мен кескін
форматындағы түрлендіргіштер, құжаттарды және графиканы қарауға
арналған автономды бағдарламалар (3.19-сурет). Сондай-ақ әртүрлі
тақырыптарда кең суреттер кітапханасы бар (3.20-сурет).
Төменде сипатталған қосымша кеңселік қосымшалар әдетте MS Office
пакетінің стандартты жеткізіліміне кірмейді және қосымша ақы үшін
3.19 сурет. Құжаттар нұсқалары
141
3.20-сурет. Суреттер мен клиптер кітапханасы
сатып алынады. Дегенмен, олар барлық кеңселік қосымшалар үшін
қабылданған бірыңғай деректер форматы сақталады, бұл стандартты
кеңселік қосымшаларында осы бағдарламаларда (суреттер, графиктер,
диаграммалар) құрылған объектілерді пайдалануды жеңілдетеді.
3.2.1.
Қосымша кеңселік қосымшалар
Microsoft Publisher. Бұл қосымша шағын бизнеске арналған жинақы
қажетті баспалық жүйесі болып табылады. Онда бірнеше мыңға
теңшелетін үлгілердің кітапхананы қамтиды және құжаттарды графикалық
өңдеу үшін кең мүмкіндіктері бар (3.21-сурет). Бағдарлама басқа MS Office
қосымшаларымен үйлесімдікті қамтамасыз етеді.
Басылымның жалпы дизайны келісілген түстер мен қаріп сызбаларын
таңдау арқылы анықталады. WYSYWIG режиміндегі көрнекі көрініс
баспаның
беттелуін
айтарлықтай
жеңілдетеді.
Бағдарламаның
пайдаланушылық интерфейсі MS Office басқа қосымшаларының барлық
негізгі функцияларын қамтиды, бұл оны меңгеруді айтарлықтай
жеңілдетеді.
Бұл қосымша басып шығарылған кітапшаны немесе бюллетеньді веб-
сайт форматына айналдырып, Интернет желісіне орналастыруды
жеңілдетеді.
142
3.21-сурет. MS Publisher
Сондай-ақ, ол сыртқы мұрағат құралдарын пайдаланудан әлдеқайда
ыңғайлы файлдарды қаптаудың кіріктірілген жүйесіне ие.
MS Project. Бұл қосымша әртүрлі деңгейдегі жобаларды басқаруға
арналған – өз пәтеріңізден керемет бағдарламаларға дейін қалпына
келтіруден (3.22-сурет). Кез-келген деңгейдегі жобаның негізгі
параметрлері: оны орындау мерзімдері, сапасы, күтілетін нәтижелері,
жұмыс құны. Кез-келген параметрдің өзгеруі қалғандарына айтарлықтай
әсер етеді. Мысалы, жұмыстарды орындау сапасына қойылатын
талаптарды өзгерту сөзсіз, оларды орындау мерзімдері мен құнын
өзгертуге әкеледі. Сондықтан, менеджердің өнері – бұл жобаны жоспарлау
кезінде және жоспар көрсеткіштерінен мүмкіндігінше аз шегіну кезінде
осы факторлардың кеңістігінде ымыралы шешім табу мүмкіндігінде
тұжырымдалады.
MS Project-те жоба өзара байланысты тапсырмалар жиынтығы болып
табылады, олардың әрқайсысының айқын нәтижесі, нақты орындалу
ұзақтығы және бөлінген ресурстардың белгілі бір мөлшері бар. MS Project
жобаны бөлу туралы ақпарат негізінде, сондай-ақ олардың қарым-
қатынастарын сипаттау, еңбек ресурстарын бағалау және қажетті
ресурстарды бөлу жобаға күнтізбелік график құру, оған сыни бағдарларды
бөлу, бюджеттік шығындарды есептеу және мұның барлығын диаграмма
талдауына ыңғайлы түрде ұсынуға мүмкіндік береді.
.
143
Міндеттердің ұзақтығына басқа бір көзқарас – тапсырмалардың апталық
кестесін көрсететін Күнтізбе болып табылады, ол олардың ұзақтығын
бағалаумен бірге бір мезгілде орындалатын тапсырмаларды визуалды
бақылауға ыңғайлы. Тағы бір көзқарас – Желілік график –
тапсырмалардың өзара байланысын көрсетеді, бірақ олардың ұзақтығы
туралы көрнекі ақпарат бермейді.
MS FrontPage. FrontPage өзімен веб-сайттарды құру және оларды
басқару үшін, әртүрлі қолданушылар санатын – бастаушыдан
кәсіпқойларға дейін – сайт жасау үшін қажетті барлық құралдарды, оның
жұмысын сенімді бақылауды және сенімді басқаруды (сонымен қатар
топтық жұмыс режимінде) қамтамасыз ететін қуатты құралды білдіреді
(3.23-сурет).
Бірыңғай интерфейс пен Microsoft Office басқа қосымшаларымен
үйлесімділігі арқасында, FrontPage пакеті жеке пайдаланушылардың тиімді
жұмысын қамтамасыз етеді. Бұл пакеттің сайттарды әзірлеуге арналған
әртүрлі құралдарды пайдаланудың керемет мүмкіндіктері бар.
С у р е т т е р д і
п а й д а л а н у . Фотосуреттер мен суреттерді
қамтитын жинақтарды тез және оңай жасауға болады; суреттерді қосу
және бірнеше теңшелген үлгілер негізінде оларды орналастыру нұсқасын
таңдау; суреттерге қолтаңбалар мен сипаттамалар қосу; суреттердің
3. 22 Сурет. MS Project
Достарыңызбен бөлісу: |
