Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

• 
  Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
  
• 
  Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
  
• 
  Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
  
• 
  Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.
  

Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:

1. 
   Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
   
2. 
   Придумайте имя для этого комплекса команд.
   
3. 
   Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
   
4. 
   Кликните на назначение «По кнопке».
   
5. 
   В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
   
6. 
   Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
   
7. 
   Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
   
8. 
   Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
   
9. 
   Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»
   

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:

1. 
   Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
   
2. 
   Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
   
3. 
   Выберете значок доступности по клавиатуре.
   
4. 
   В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
   
5. 
   Кликните на «Назначить».
   
6. 
   Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
   
7. 
   Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.