16.10.20.Создание макросов
Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.
Чаще всего макросы применяются пользователем для:
Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.
Таким образом, макросы в «Ворде» превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.
Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой
Разберем, как создать макрос в «Ворде» этого типа:
Зайдите в «Вид», выберите «Макрос» — «Создать…».
Придумайте имя для этого комплекса команд.
Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность «Для всех документов».
Кликните на назначение «По кнопке».
В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
Далее — щелчок на «Добавить», а затем на «Изменить».
Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в «Ворде».
Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел «Макросы», выберите «Остановить…»
Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.
Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш
Теперь разберем, как создать макрос в «Ворде», который активируется нажатием сочетания кнопок:
Зайдите в «Вид», найдите «Макросы». Далее — «Записать…»
Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
Выберете значок доступности по клавиатуре.
В поле «Новое сочетание…» введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
Кликните на «Назначить».
Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
Когда все будет готово, зайдите в «Макросы» (меню «Вид») и остановите запись.
Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.
Достарыңызбен бөлісу: |