АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА КОЛЛЕДЖА

Под информацией понимаются любые сведения о каком-либо событии, процессе, объекте. К информации может относиться все, что может интересовать пользователя любого уровня.

В основе решения многих задач лежит обработка информации. Для облегчения обработки информации создаются информационные системы (ИС).

Идея информационных систем и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления электронных вычислительных машин. Библиотеки, архивы, адресное бюро, словари, справочники – все это информационные системы. Для реализации традиционных информационных систем использовались различные картотеки, папки, журналы и т. д. [1].

Обслуживание информационных систем, реализованных в бумажном виде сопряжено со многими трудностями: чем больше информационная система, тем больше бумаги и места требуется для ее хранения; много времени тратится на поиск нужной информации. Сложности возникают и при обновлении, анализе и обработке данных.

В современной информатике рассматриваются такие информационные системы, которые используют для хранения и обработки информации компьютерную технику. Именно компьютеризация придала информационным системам их современный облик, на несколько порядков повысила эффективность и расширила сферу их применения [2].

В современном мире существует огромное число таких информационных систем как банк данных. В банках данных содержатся сведения коммерческого характера, системам здравоохранения, транспорта и т.д. Развиваются банки, содержащие сведения о системах образования – национальных, региональных, субрегиональных, школьных и т.д. [1].

Но на практике в учебном процессе колледжа по-прежнему преобладает бумажные потоки документации, которые в современных условиях становятся все менее и менее эффективными.

Программа «Автоматизация учебного процесса колледжа», которая написана при активном взаимодействии с преподавательским составом и при глубоком изучении сути учебного процесса позволила автоматизировать в колледже следующие процессы:

• 
  учет учащихся;
  
• 
  учет преподавателей;
  
• 
  учет данных о родителях учащихся;
  
• 
  учет о многодетных и неблагополучных семьях;
  
• 
  ведение электронного журнала успеваемости.
  

Для написания программы инструментальным средством выбран язык объектно-ориентированного программирования Borland Delphi 7.0 и для разработки информационной системы использовалась реляционная база данных, разработанная с помощью Microsoft SQL Server 2000.

База данных программы «Автоматизация учебного процесса колледжа» включает в себя 7 таблиц (таблица 1).
Таблица 1 – Название таблиц использованных при создании программы «Автоматизация учебного процесса колледжа»

Каждая из таблиц отвечает трем правилам нормализации. Таблицы отвечают правилу 1 НФ, т.к. ни одно из ключевых полей не пусто и ни одна строка таблицы не содержит в своем поле более одного значения. На пересечении каждой строки и столбца таблицы всегда находится единственное атомарное значение. Также таблицы отвечают правилу 2 НФ, т.к. каждая таблица содержит первичный ключ, от которого зависит любое другое не ключевой столбец. Также таблицы отвечают правилу 3 НФ, т.к. таблицы удовлетворяют правилу 2 НФ и не одно из не ключевых полей любой из таблиц не зависит функционально от любого другого не ключевого поля.

Таблица Uchashiecya (Учащиеся) хранит информацию: код учащегося, фамилия, имя, отчество и дата рождения, а также национальность, номер ученического билета и зачетной книжки, домашний и сотовый телефон учащегося, адрес проживания и прописки, номер удостоверения личности или свидетельства о рождении, а также номера СИК и РНН каждого учащегося колледжа.

Таблица Gruppi (Группы) содержит такие поля, как код группы, обозначение группы, специальность, срок обучения, куратор.

Roditeli (Родители) – таблица, в которой отражены общие сведения о родителях учащихся колледжа и статусе семьи.

Следующая таблица Prepodavateli (Преподаватели) содержит информацию о преподавателях колледжа и состоит из следующих полей: фамилия, имя, отчество, специальность, квалификация, дата окончания учебного заведения и название учебного заведения, которое закончил преподаватель, а также, стаж работы, курсы повышения квалификации, звание и категория преподавателя, семейное положение, количество детей и фотография преподавателя.

Таблица Sesiya (Сессия) состоит из полей: код ученика, код дисциплины, код группы, оценка, зачет/экзамен.

Таблица Discziplini (Дисциплины) состоит из полей: код дисциплины, код преподавателя, название дисциплины, семестр.

Сollege (Колледж) – таблица с полями: название, адрес, фотография, телефон, статус колледжа, лицензия, год основания и дополнительная информация о колледже.

В Borland Delphi 7.0 проблема передачи в программу информации о месте нахождения файлов базы данных решается путем использования псевдонима базы данных. Псевдоним (Alias) – это короткое имя, поставленное в соответствие реальному, полному имени каталога базы данных. Например, псевдонимом каталога C:\data\spetersburg может быть имя Сollege. Программа работы с базой данных для доступа к данным использует не реальное имя, а псевдоним.

Для доступа к информации программа, обеспечивающая работу с базой данных, подключает библиотеку Borland Database Engine (BDE), которая, в свою очередь, использует конфигурационный файл, содержащий информацию обо всех зарегистрированных в системе псевдонимах.

Псевдоним базы данных может быть создан (зарегистрирован) при помощи утилиты BDE Administrator. Эта же утилита позволяет изменить каталог, связанный с псевдонимом.

Компоненты, обеспечивающие просмотр и редактирование содержимого полей базы данных, находятся на вкладке Data Controls (рисунок 2).

Как и любая информационная система, программа «Автоматизация учебного процесса колледжа» позволяет выполнять три основные функции информационных систем: ввод данных, ответы на запросы, составление отчетов [1].

Программа «Автоматизация учебного процесса колледжа» разработана и реализована на практике для обеспечения хранения, накопления и обработки информации, а также для получения выборочных отчетов по данным.

Программа апробирована в колледжах города Уральска.

• 
  появилась удобная и функциональная база данных учащихся и преподавателей;
  
• 
  обеспечена генерация аналитических отчетов по учащимся и преподавателям и др.
  

Мазмұны – Содержание