Материалдардың қоймадағы есебі және құжатталу тәртібі
Материалдардың қоймадағы есебі өндіріс запастарының әрбір атауы бойынша бөлек түрлерімен сорттары бойынша дәл мәліметтермен қамтамасыз ету үшін қажет. Бұл мәліметтер кәсіпорынды тиімді басқару үшін және құндылықтардың мүлтіксіз сақталуына бақылау жүргізу үшін қажет. Қойма шаруашылығын дұрыс ұйымдастыру қажетті көрсеткіштермен қамтамасыз етудің көзі болып табылады.
Қоймадағы материалды запастардың есебін материалды жауапты тұлғалар, қойма меңгерушісі, қоймашылар – «запастар есебінің карточкасында» (Ф№3-5) жүргізеді, запастардың әрбір номенкулатуралық нөмеріне бөлек карточкалар ашылады. Бұл карточкалар бухгалтериядан қоймаға қоймашының қолымен расталып беріледі. Алынған кортачкаларға қоймашы материалдардың сақталу орнын мінездейтін деректемелер жазады. Қоймашы карточкаларға жазбаларды алғашқы операция орындалған күнгі кіріс-шығыс құжаттар негізінде түсіреді. Жазба нөмерлері жылдың басынан басталады. Әрбір кіріс-шығыс құжаты бойынша жиналған жазбалардан кейін запастардың қалдығы шығарылады. Карточкадағы жазбалар сан түрінде көрініс табады. Егер қоймадағы материалдар саны запастардың орнықтырылған мөлшерінінен ауытқитын болса, қоймашы ауытқулар жөнінде жабдықтау бөліміне хабарлайды.
Бухгалтерия белгіленген мерзім ішінде қойма карточкасындағы жазбалардың дұрыстылығын және қалдықтардың дұрыс шығарылуын есептейді.
Тексерілгені туралы бухгалтер карточканың «Бақылау» (қолы, күні) деген арнайы графасына қол қояды. Материалдық запастардың қозғалысын рәсімдейтін құжаттардың қабылдануын қоймашы құжаттарды қабылдау-өткізу реестрі негізінде жүзеге асырады. Реестр бір данада толтырылады және бухгалтерге алғашқы құжаттармен бірге өткізеді.
Қоймадан реестрмен алынған алғашқы құжаттар орнықтырылған есеп топтары бойынша топтастырылып материалдардың қозғалысының ведомосына (синтетикалық, есептің жинақтау ведомосына) түсіріледі.
Айдың соңында қоймадан бухгалтерияға қоймадағы запастаресебі ведомосы – қалдық ведомосы (Ф№3-7) беріледі, онда қойма меңгерушісі қойма есебінің карточкадағы қалдықтарын түсіреді. Қалдықтардың дұрыс көшірілгені тексеруші бухгалтердің қолымен расталады.
Ведомость мәліметтері материалдардың бухгалтерлік және қойма есебін салыстыру үшін қолданылады. Материалдың қалдық есебіның ведомосынан басқа айналым қалдық ведомосы немесе материалды есеп қолданылуы мүмкін.
Достарыңызбен бөлісу: |