Тақырып 9 Мәтіндік редактор. MS Word мәтіндік редакторы
Word – Windows жүесіндегі құжаттарға мәтінді енгізуге, оларды редакциялауға, графиктерді безендіруге, суреттерді, формуларды, кестелерді, фото орналастыратын графикалық редактор.
Word іске қосу – ПУСК + Программы + Microsoft Word.
Word-тан шығу – Файл + Выход. немесе ALT + F4
Курсорды мәтін бойынша жылжыту.
Курсорды құжат бойынша жылжыту үшін келесі пернелерді қолдануға болады:
ағымдағы жолдың басына қою
ағымдағы жолдың аяғына қою
құжаттың басына
құжаттың аяғына
Құжатпен жұмыс
Жаңа құжатты құру– Файл + Создать + Обычный + ОК. немесе құралдар тақтасында «Создать» батырмасын басу.
Шаблон бойынша жаңа құжатты жасау - Файл + Создать + құжаттың типін таңдау (Письма и факсы, Записки, Другие документы, Web-страницы).
Құрылған файлды не құжатты ашу - Файл + Открыть, дискіден керекті файлды тауып оның атына екі рет шерту немесе құралдар тақтасында «Открыть» + ... батырмасын басу. WORD құжатының кеңейтілуі – .DOC
Басқа ашық құжатқа ауысу үшін менюден Окно + керекті құжатқа шерту. Немесе құжаттардың тізімін қарау үшін Ctrl + F6 пернелерді басу керек.
Тез сақтау– Shift + F12.
Құрылған құжатты сақтау– Файл + Сохранить как, құжатты сақтайтын қапшықты таңдау, «Имя файла» өрісінде құжаттың атын енгізу.
Автосақтау. - Сервис + Параметры + Сохранение + Автосохранение каждые және уақытты минутпен беру + ОК.
Тақырып 10 Кестелік процессор. Excel кестелік процессоры
Microsoft Excel-де кесте құру.
Microsoft Excel – кесте ішінде есеп жұмыстарын атқара отырып, оларды көрнекі түрде бейнелейтін диаграммаларды тұрғызу, мәліметтер базасын құру, сан түрінде берілген мәліметтер арқылы эксперименттер жүргізу т.б. мүмкіндіктер беретін, Windows ортасында жұмыс істеуге арналған арнайы программалық кесте.
Жұмыс кітабы:
Excel құжаттары Книга деп аталады. Ол кез келген сан беттерден тұруы мүмкін.
Жаңа жұмыс кітабын құру: Файл – Создать.
Жұмыс кітабын сақтау: Файл – Сохранить как.. – сақтайтын қапшықты таңдау – атын беру – ОК. Excel құжаттарының кеңейтілуі “.XLS” болады.
Беттер – жұмыс кітабындағы құжаттар.
Бет – мәліметтерді енгізуге арналған өріс. Бұл өріс бағандар және жолдар бойынша координаттары бар ұяшықтардан тұрады.
бетті қосу. Вставка – Лист
бетті жою: Оның атына маустың оң батырмасын шертіп, Правка – Удалить лист
беттің атын өзгерту: оның атына маустың оң батырмасын шертіп, Переименовать – атын енгізу – Enter басу.
Ұяшықтар – кестенің координаталары бар элементі. М-ы: А1, ВК43. Ұяшықтар диапазоны қос нүктемен ажыратылады. М/ы: А2:А5
Ұяшықтар келесі типті мәліметтерді қабылдай алады:
Сандар, егер ұяшыққа сан толық симаса, оның орнына «#» символдары шығады.
Мәтін. Ұяшықтағы мәтін 255 символдан тұра алады.
Күн, уақыт. М-ы: 4-4 не 4/4 енгізсеңіз оны 4 сәуір болып есептейді, ал 10:00 таңғы сағат он деп есептейді. Excel – ді күндерді есептеуде қолдануға болады. Екі күннің айырмасын санауыңызға болады.
Формулалар. Формулалар «=» символынан бастап жазылады.
Жұмыс беті жол мен бағандардан тұрады.
Абсолютті және салыстырмалы сілтемелер
Ұяшықтардың салыстырмалы адресі-бұл кестені беттің басқа жеріне көшіргенде өзгеретін адрес. Ұяшықтың абсолютті адресі-кестені беттің басқа жеріне көшіргенде өзгермейтін ұяшық адресі. Мысалы : $A$1 деп жазылады.Егер $ белгісі қойылмаса, адрес аралас болып есептеледі.Мысалы: Егер $А5 болса,А-тұрақты,ал жол номері салыстырмалы немесе А$3 болса,3 жолы тұрақты, ал А бағаны кестені басқа жерге көшіргенде өзгеріп отырады.
Беттерді байланыстыру
Excel-де 256 беттерді қолдануға болады.
Мысалы : = А1+В1 файлдар адрестер ағымдағы беттен алынады.
= Лист1! А1+ Лист2!В1- мұнда А1 ұяшығының адресі Лист1-ден алынады, ал В2 ұяшығының адресі Лист2-ден алынады.
Логикалық функциялар
Логикалық функцияларға ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ функциялар жатады.
ЕСЛИ функциясы
Есеп шығарғанда егер шарт ақиқат болса онда ИСТИНА мәнін береді, ал егер шарт жалған болса ЛОЖЬ мәнін шығарады.
Синтаксис:
ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Лог_выражение - бұл есепті шығарғанда ИСТИНА немесе ЛОЖЬ мәндерін беретін кез келген мән немесе өрнек.
Значение_если_истина - бұл мән. Егер шарт ИСТИНА мәнін қаблыдаса, онда сол мәнді шығарады.
Значение_если_ложь - бұл мән. Егер шарт ЛОЖЬ мәнін қаблыдаса, онда сол мәнді шығарады.
7. Автофильтр
Тізімнін ішінде кез келген ұяшықты шерту – Данные – Фильтр Автофильтр таңдау.
10. Диаграммалар
Мәліметтер қатары – бұл диаграммалардың графикалық элеменнтері: сызық, сектор, түзу және т.б.
Категориялар – қатарында орналасқан элементтер санын көрсетеді.
Легенда – диаграммалардың бөлек элементтерін сипаттау.
Excel-де диаграммаларды құру
1-қадам
Вставка – Диаграммы коммандасын орындау. Шыққан сұхбат терезесінде Excel тұрғыза алатын диаграмма түрлерінің ішінен өзімізге қажетті тек біреуін таңдап алуымыз керек. Келесі батырмасын басамыз.
2-қадам
Бұл Excel-дің бұрын белгілеп алған мәліметтерді қалай пайдалана алатынын көрсетеді.
Бұл қадам мәліметтердің қайда орналасқанын –қатарда ма, бағанада ма –көрсетіп, олардың түсіндіру мәліметтерін қай интервалдан алатынымызды да көрсету керек. Түсініктеме диаграммадағы мәліметтердің аттарын және оң жақта орналасатын нұсқауыштарын-маркерлерін бейнелейді.
Мысалға, біздің экранымызда, Диаграмма шебері мәліметтердің қатарларда орналасқанын дұрыс анықтағандықтан, ешнәрсені өзгердудің қажеті жоқ.
Түсініктеме беретін миәлімет ретінде біз ешнәрсе енгебіздіктен, оң жақтағы белгілі тұратын орында келісім бойынша авлынатын
«1-қатар» деген сөз тұр.Түсінік беретін текст үшін бағаналар санын өзгерту қажет емес. Сонымен, бәрі ойдағыдай болса, «Келесі» батырмасын тағы да басамыз.
3-қадам
Мұнда түсініктемеге қосымша атаулар, нұсқауыштар қажет болса соларды және диаграмма атын, x пен y остерін бойынша жазылуға тиіс мәлімет енгізу талап етіледі.
4-қадам
Диаграмманы қай бетке орналастыратынын көрсету керек.
Тақырып 11 Powerpoint - презентациялық материалдар дайындауға арналған программа
PowerРoint – презентацияларды құруға арналған бағдарлама - әдемі бейнеленген, дыбыстық эффектілер қосылған жарнама. Презентация – бұл анимация және дыбыс эффектілер қосылған слайд жиынтығы. PowerРoint – ті іске қосу – Пуск – программы – PowerРoint. Слайд фрагментін және презентацияларды бейнелеу. PowerРoint бағдарламманын саймандар тақтасында Word бағдарламамасынын құрал – саймандр тақтасына ұқсас. Жаңа презентацияны құру – Файл – создать – Новая презентация –ОК, слайдтардың жаңа заготовкалар шығады. Жаңа загтовкалад шығады. Дайын сценарий бойынша презентацияларды құру – Файл – Создать –Презентации - өз дайын сценарияларды кірістіру. Таңдалған шаблонға объектіні кірістіру. Өріске шертіп, қажетті мәтінді теру. Дайын фонмен презентацияны құру Файл - Создать –Дизайны презентации. Компьютерде сақталған презентацияны ашу Файл – открыть... Салынған объектті слайдқа енгізу – Рисование саймандар тақтасынын батырмаларды қолдану. Өз мәтінді слайдқа енгізу – рисование саймандар тақтасынын батырмаларды қолдану.
Достарыңызбен бөлісу: |
