Басылымдар шебері режимінде басылымдар жасау
Басылымдар шебері (Мастер отчетов) режимінде кестелер тізімінен керекті кестені таңдап, оның ішінде қажетті өрістерді таңдауға мүмкіндік бар. Одан әрі топтастыру кезеңдері, сұрыптау өрісін таңдау, жоба түрін таңдау, басылым атауын енгізіп, дайын басылымды көру.
3сурет.Басылым үшін кестелер мен өрістер таңдау
4 сурет.Жазбаларды топтастыру үшін өрістер таңдау
5сурет.Сұрыптау өрісін таңдау
6 сурет. Жоба түрін таңдау
7сурет.Басылым атауын беру
8 сурет.басылымы бейнесі
Практикалық жұмыстар
№1. Тапсырма. Деректер базасын құру.
1. Жаңа деректер базасын құрыныздар
2. Деректер базасының кестесін құрыныздар.
3. Кестенің өрістерін анықтаныздар №1 кестеге сәйкес
4. Құрылған кестені сақтаныздар.
№1 кесте. Деректер кестесіПреподаватели
Имя поля
|
Тип данных
|
Код преподавателя
|
Счетчик
|
Фамилия
|
Текстовый
|
Имя
|
Текстовый
|
Отчество
|
Текстовый
|
Дата рождения
|
Дата/время
|
Должность
|
Текстовый
|
Дисциплина
|
Текстовый
|
Телефон
|
Текстовый
|
Зарплата
|
Денежный
|
Деректер базасын толтыру.
1. № 2 кестеге сәйкес кестені толтырыныз.
2. Кестеде Миронов деген оқытушыны тауып алыңыз.
3. Берілгендерді ауыстырыңыз: ассистент Сергееваның жалақысын 450 р. –дан 470 р. –ге ауыстырыңыз.
4. Кему бойынша "Год рождения" өрісінде деректердің сорттау жасаңыз.
5. "Должность" және "Дисциплина" өрістері бойынша деректердің фильтрациясын жасаңыз.
№ 2 кесте.
Код
|
Фамилия
|
Имя
|
Отчество
|
Дата рожд.
|
Должность
|
Дисциплина
|
Телефон
|
Зарплата
|
1
|
Истомин
|
Ремир
|
Евгеньевич
|
23.10.54
|
Доцент
|
Информатика
|
110-44-68
|
890р.
|
2
|
Миронов
|
Павел
|
Юрьевич
|
25.07.40
|
Профессор
|
Экономика
|
312-21-40
|
1200р.
|
3
|
Гришин
|
Евгений
|
Сергеевич
|
05.12.67
|
Доцент
|
Математика
|
260-23-65
|
760р.
|
4
|
Сергеева
|
Ольга
|
Ивановна
|
12.02.72
|
Ассистент
|
Математика
|
234-85-69
|
450р.
|
5
|
Емец
|
Татьяна
|
Ивановна
|
16.02.51
|
Доцент
|
Экономика
|
166-75-33
|
890р.
|
6
|
Игнатьева
|
Татьяна
|
Павловна
|
30.05.66
|
Доцент
|
Информатика
|
210-36-98
|
790р.
|
7
|
Миронов
|
Алексей
|
Николаевич
|
30.07.48
|
Доцент
|
Физика
|
166-75-33
|
890р.
|
№2. Тапсырма. Басылым (отчет) жасау.
Отчетықосымшасын ашып, <Создать> кнопкасын шертіңіз;
ашылған терезеде Мастер отчетов пунктің таңданыз;
терезенің астыңғы жағында тізім ашылатың белгісіне шертіңіз;
шыққан тізімнен Преподавателикестесін таңданыз;
<OK> кнопкасын шертіңіз, шыққан терезеде есепте болатың өрістерді таңданыз. Берілген тапсырмада өрістердің барлығы болу керек, сондықтан кнопкасына шертіңіз.
<Далее> кнопкасын шертіңіз;
шыққан терезеде өрістердің тізбесі көрсетілген. "Должность" өрісін белгілеңіз;
кнопкасына шертіңіз. Осылай должность бойынша берілгендердің топтастыруын жасаймыз;
<Далее> кнопкасын шертіңіз;
шыққан терезенің параметрлерін өзгертпейміз, сондықтан <Далее> кнопкасына шертіңіз;
шыққан терезеде есептің макетінің түрін таңдаңыз;
<Далее> кнопкасын шертіңіз;
шыққан терезеде есептің стилін таңданыз;
<Далее> кнопкасын шертіңіз;
шыққан терезеде есептің атың Преподавателидеп енгізіңіз;
<Готово> кнопкасын шертіңіз. Экранда жасақталған есептің бейнеленуі шығады;
қарап шығыңыз, содан соң есепті жабыңыз.
Лабораториялық сабақ № 2 (1 сағат)
Тақырып: «Мәліметтерді және мәліметтердің сызбасын құру. Мәліметтерді өңдеу»
Сабақтың мақсаты: нақты МББЖ ортасында мәліметтерді құру және мәліметтердің сызбасын құру
Тапсырма:
АЖ үшін нақты МББЖ ортасында жұмыс
Мәліметтер базасын және мәліметтердің сызбасын құру
Мәліметтер базасын жүктеуді, ідеуді, түзетуді жүргізу
Есептеме дайындау
СӨЖ арналған тапсырмалар:
Конспектімен жұмыс. Жеке тапсырмалар орындау Лабораториялық сабақты рәсімдеу.
СОӨЖ арналған тапсырмалар:
СОӨЖ (СӨЖ) бойынша әдістемелік нұсқаулардан» МБ құруға және мәліметтермен әр түрлі операцияларды орындау.
Тапсырма 1
Деректер қорын құру.
Жаңа деректер қорын құрыңдар
Деректер қоры кестесін құрыңдар
Кесте өрісі 1 кестеге сәйкес анықтаңдар
4 Құрылған кестені сақтаңдар
Кесте 1. Оқытушы дерегінің кестесі
Алаң аты
|
Деректер түрі
|
Алаң өлшемі
|
Оқытушы арт таңбасы
|
Санаушы
|
|
Фамилиясы
|
Мәтінді
|
15
|
Аты
|
Мәтінді
|
15
|
Әкесінің аты
|
Мәтінді
|
15
|
Туған күні
|
Күні/уақыты
|
Қысқаша
|
Қызыметі
|
Мәтінді
|
9
|
Пән аты
|
Мәтінді
|
11
|
Телефоны
|
Мәтінді
|
9
|
Жалақысы
|
Ақшалы
|
|
Жұмыстың орындалу технологиясы:
Жаңа дерек қорын құру үшін:
Access-ке кіреміз, шыққан терезеден “жаңа дерек қоры” тармағын таңдаймыз.
“Жаңа дерек қоры файлына” өзінің қорының атын сұра (тармақ файлының аты) және папканы таңдап алыңыз (тармақ папка) яғни , бұл өзіңнің дерек қорының тұратын орны. Access қордың атын dbl ұсынады, ал файлдың түрі - Access деректер қоры. Атын “оқытушыдан” сұрайсың, ал файлдың түрін бұрынғысынша қалдырыңыздар яғни, басқа файлдардың түрлері арнайы жағдайда керек болады:
< Құру > батырмасын басыңыз. Деректер қоры кестесін құру үшін:
деректер қоры терезесінен “Таблица” таңдаймыз, сосын <Құру> батырмасын басамыз.
“жаңа кесте” тересінен “конструктор” тармағын таңдаймыз. Істеген операциямыздың нәтижесінде конструктор тәртібінде кесте терезесі ашылады.
Кесте алаңын анықтау үшін:
баған жолына “алаң атын” енгіземіз, алаң атының 1-ші аты – оқытушының шарттаңбасы.
баған жолының “деректер түрі” – де тізім батырмасын басыңыз және дерек түрінен “санағышты” таңдап алыңыз. Жалпы таңдалған алаңын сол күйінде қалдырыңыздар.
Сурет 1. Конструктор режиміндегі кесте терезесі – бұл режимде кесте алаңының аты және түрі енгізіледі.
Кестені сақтау үшін:
Файл, Сақтау тармағын таңдаймыз,
Сақтау диалогты терезесіне кесте атын “оқытушы” деп. енгіземіз
батырмасын басыңыз.
Тапсырма 2
Деректер қорын толтыру
“Қызметі” (полясына) алаңындағы деректердің шегін енгізіңіздер; Профессор, Доцент немесе Асистент деген сөздер ғана енгізілу керек.
“Қызметі” алаңында қате деректерді енгізілген жағдайда көрсететін қате туралы хабар лама мәтінін сұраңдар.
“Қызметі” алаңы үшін үнсіздік мәні бойынша “Доцент” деген сөз түрінде мән сұраңдар.
берілген “Код” алаңына шектеу енгізіңдер: ол қайталанбау керек.
Кесте 2-ге сәйкестеп кестені деректерге толтырыңдар және “Қызметі” алаңына қате деректердің берілуіне жүйе реякциясын тексеріңдер.
Кестенің әр алаңының енін дерек еніне сәйкестеп өзгертіңдер.
Кестедегі Миронова деген оқытушыға іздеу салыңдар.
Деректерді ауыстырып көріңдер. Сергеев деген ассистенттің жалақысы 450 теңге ені, он 470 теңгеге өзгертіңдер .
“Туылған жылы” алаңына үлкенінен кішісіне қарай сурыптау жасаңдар.
“Қызметі” және “Оқитын пән аты” алаңы бойынша деректерге сүзгі жасаңдар.
Құрылған кестенің баспаға шығатын түрінің ақ қағазда қалай көрінетінін көріңдер.
Кесте 2
Код
|
Фамилияс ы
|
Аты
|
Әкесінің аты
|
Туған жылы.
|
Қызметі
|
Оқитын пәні
|
Телефон
|
Жал ақысы
|
1
|
Истомин
|
Ремир
|
Евгеньевич
|
23.10.54
|
Доцент
|
Информа тика
|
110-44-68
|
890р.
|
2
|
Миронов
|
Павел
|
Юрьевич
|
25.07.40
|
Профессор
|
Экономика
|
312-21-40
|
1200р.
|
3
|
Гришин
|
Евгений
|
Сергеевич
|
05.12.67
|
Доцент
|
Математи ка
|
260-23-65
|
760р.
|
4
|
Сергеева
|
Ольга
|
Ивановна
|
12.02.72
|
Ассистент
|
Математи ка
|
234-85-69
|
450р.
|
5
|
Емец
|
Татьяна
|
Ивановна
|
16.02.51
|
Доцент
|
Экономика
|
166-75-33
|
890р.
|
6
|
Игнатьева
|
Татьяна
|
Павловна
|
30.05.66
|
Доцент
|
Информатика
|
210-36-98
|
790р.
|
7
|
Миронов
|
Алексей
|
Николаевич
|
30.07.48
|
Доцент
|
Физика
|
166-75-33
|
890р.
|
Достарыңызбен бөлісу: |