Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева

Іскерлік құжаттамаларды əзірлеуге арналған мəтіндік

жүктеу 23,02 Mb.

Pdf просмотр

бет	5/204
Дата	09.01.2022
өлшемі	23,02 Mb.
	#31801

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 204

Фуфаев Қолданбалы бағдарламалар пакеті. Оқу құралы

Баспа жүйелері

Іскерлік  құжаттамаларды  əзірлеуге  арналған  мəтіндік
редакторлар.
Іскерлік  құжаттама
терминінен  ішкі  қолдану
сияқты  ұйымдар  арасында  іскерлік  қатынаста  болу  үшін  де
кəсіпорындармен  жəне  фирмалармен  əзірленген  құжаттарды
түсінеміз.
Кез  келген  ұйымда  əр  қызметкер  оңтайлы  шешім  қабылдау
қажет.  Оңтайлы  шешім  қабылдау  үшін  оны  адамның  қабылдауын
жеңілдететін формада ұсынылған, расталған ақпарат керек.
Ақпараттың  анықтылығы  жəне  оны  ұсыну  сапасы  іскерлік
құжаттаманың  маңызды  талаптары  болып  табылады.  Іскерлік
құжаттарды  дайындау  жəне  олармен  жұмыс  жасау  барысында
барлық  ұйымдар  Ресей  Федерациясының  тиісті  нормативтік
актілерін  басшылыққа  алады.  Мысалы,  басқару  саласында
ұйымдастырушылық-басқарушылық
құжаттамаларын
(ҰБҚ)
əзірлеуге анықталған талаптар бар [17].
Сонымен қатар, іскерлік құжаттың тағы бір ең маңызды қасиеті
–

оның  заңды  маңыздылығын  атап  өткен  қажет.  Көптеген
жағдайларда  құжаттар  серіктестер  арасында  даулы  кезде
басты
дəлел
болып табылады. Кейде
құжат
терминін
дəлел тəсілі
ретінде
анықтайды [7].
Іскерлік  құжаттарды  жасауға  барлық  аталған  талаптарды
орындау
заманауи
ақпараттық
технологиялар
қажеттілігін
анықтайды,  яғни  мəтіндік  құжаттарды  мəтіндік  редакторларды
қолданумен əзірлеу қажет.
Қазіргі  таңда  іскерлік  құжаттарды  əзірлеу  үшін  ең  көп  таралған
мəтіндік  редакторлар  болып  табылатын:  шетелдік  Microsoft  Word,
WordPerfect, WordStar 2000 жəне ресейлік Лексикон.
Заманауи  мəтіндік  редакторларды,  олар  тек  қана  мəтінмен
жұмыс  жасауға  мүмкіндік  бергендіктен  іскерлік  құжаттарда  болуы
мүмкін  суреттер,  схемалар,  кестелер  сияқты  иллюстративтік
материалдарды жасауға жəне редакциялауға мүмкіндік бергендіктен
мəтіндік-графикалық
деп атау дұрысырақ болар еді.
9

Баспа  жүйелері
.  Бастапқы  ақпаратты  дайындаудан  басқа  баспа
жүйелерінің  міндеті
беттеуді
орындау,  яғни  мəтінді  құжат
парақтарына  орналастыру  болып  табылады.  Баспа  мəтіндік
редакторларына Adobe Acrobat, Aldus, PageMaker сияқты жүйелерді
жатқызуға  болады.  Мəтінді  алғашқы  жасау  технологиясы  мəтіндік
редакторларға қарағанда, бұл жүйелерде қиындау екенін атап өткен
жөн.  Сондықтан,  көптеген  жағдайда  баспа  қызметі  үшін  мəтіндік
құжаттар  екі  кезеңде  дайындалады:  мəтінді  мəтіндік  редактор
көмегімен  (мысалы,  Microsoft  Word)  тереді,  ал  құжатты  беттеуді
жəне ақырғы дайындауды баспа жүйесінде орындайды.

жүктеу 23,02 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 204