21
Бухгалтерлік бөлім барлық қызығушылық танытқан бөлімдерге ақшалай
немесе материалдық құралдардың көлемі туралы, олардың келіп түсу жоспары
және ағынды үлестірілуі туралы мәліметті береді.
Заңгер жаңа заңнамалық актілер, жарғылар және үкімдер туралы
ақпаратты береді. Ұйымның әрекетімен байланысты барлық заңды ақпаратты
хабарлайды.
Тапсырыс беру бөлімі атқарылған тапсырыстардың көлемі туралы
мәліметті кәсіпорынның жетекшілері мен бухгалтерлік бөлімге береді.
Кадрлар бөлімі жұмыс кестесінің тәртібіндегі барлық өзгерістерді,
демалыс кестесі туралы, қызметкерлердің тәртіп жазасы мен мадақтамалары
туралы, кадрлық ауыстыру, сонымен қатар Еңбек туралы Заң Кодексінің
ақпараттарын кәсіпорынынң қызметкерлеріне жеткізеді.
Басқарудың
автоматтандырылған
жүйесі
бөлімі
техниканың
жаңартпашылығының жоспары туралы, профилактикалық жұмыстар туралы,
жаңа ақпараттық есептеу жүйелерін енгізу туралы, компьютерлік және желілік
техниканың жұмысындағы өзгерістер туралы, жаңа мүмкіндіктер мен сервис
туралы ақпаратты хабарлайды. Қызметкерлерді жұмыс тиімділігінің әдістері
туралы ақпарат береді, түрлі ақпараттық есептеу жүйелері бойынша кеңес
беруді жүргізеді.
Кадрлар бөлімі мен кеңсе аталмыш ұйымның қызметкерлерімен тікелей
жұмыс істейді.
Бөлімдердің өзара әрекеттері келесі арналар бойынша жүзеге асырылады:
- директор және бөлім бастығы арқылы «ЭнергоПромКомплект - ПВ»
ЖШС ұйымының жетекшілерімен;
- ұйым бөлімдерімен - ақпаратты беретін өкілетті тұлғаның деңгейіне
сәйкес тікелей бөлім бастықтары және қызметкерлер арқылы.
Кадрлар бөлімі мен кеңсенің міндеттерін енгізу мен қолдану кезінде
кәсіпорынның
бөлімшелерімен
өзара
байланыс
бірегей
құрылған
жоспарлардың, жұмыс кестесінің, ақпаратты беру нұсқаулығының және т.б.
негізінде жүзеге асырылады, мұнда нақты жұмыстардың орындалу мерзімі мен
тәртібі анықталған, сонымен қатар, берілген ақпараттың шынайылығы мен
сапасына екіжақты жауаптылық көрсетілген.
18
1.4 Тапсырыс беру бөлімінің ақпараттық байланыстары
Тапсырыс беру бөлімі тапсырысты қабылдау мен орындауды жүзеге
асыру бойынша қызметтерді көрсетеді, бөлімнің өзара қатынасы келесі
арналар бойынша жүзеге асырылады:
- «ЭнергоПромКомплект - ПВ» ЖШС ұйымының тапсырыс беру
бөлімінің бастығы мен директоры арқылы, жетекшілер мен және басқа да
кәсіпорындармен;
- ұйымның бөлімдерімен - ақпарат алмастыратын тұлғаның өкілетті
деңгейіне сәйкес тапсырыс беру бөлімінің бастығы мен тікелей өз
қызметкерлері арқылы.
Тапсырыс беру бөлімінің міндеттерін енгізу мен пайдалану кезінде
кәсіпорындардың бөлімшелерімен өзара байланыс, бірегей құрылған
жоспарлардың, жұмыс кестесінің, ақпаратты беру бойынша нұсқаулықтың
негізінде жүзеге асырылады, олардың құрамында, нақты жұмыстардың
атқарылу мерзімі мен тәртібі, сонымен қатар, берілген ақпараттың
шынайылығы мен сапасына екіжақты жауаптылық көрсетілген.
Тапсырыс беру бөлімінің «ЭнергоПромКомплект - ПВ» ЖШС басқа да
бөлімдерімен өзара байланысы, олардың қызметтеріне сәйкес кәсіпорынның
барлық технологиялық бөлімшелеріне қарай тең түрде жүзеге асырылады.
1.5 Кәсіпорындағы болып жатқан үрдістерді қамтамасыз ету
«ЭнергоПромКомплект - ПВ» ЖШС ұйымында әр-түрлі есептеуіш
және ұйымдастырушы техника қолданылады. Негізгі құрамды Pentium IV
машинасының түрі құрайды. Сыртқы жабдықтар негізінде ішекті және
лазерлі принтер, сонымен қатар, сканер бар.
«ЭнергоПромКомплект - ПВ» ЖШС ұйымының бөлімдері бойынша
негізгі әрекеттегі бағдарламалық қамсыздандырудың түсініктемесе 1.5
суретте көрсетілген.
19
2 cұлба - Бөлімдер бойынша нақты негізгі ағынды бағдарламалық
қамсыздандырудың сипаттамасы
Әр бөлім бойынша бағдарламалық қамсыздандырудың атқарымдары 2
кестеде сипатталып көрсетілген.
2 кесте - Бағдарламалық қамсыздандырудың атқарымдары
Бөлім
Негізгі атқарымдары
1
2
Тапсырыс бөлімі
Тапсырыстарды
жоспарлау,
қабылдау, үлестіру, есеп берулер.
Құжаттарды жүргізу.
Жөндеу бөлімі
Жөндеуге тапсырысты қабылдау
мен жоспарлау. Құжаттамаларды
жүргізу.
Істен
шыққан
жабдықтарды жөндеуге беру.
Қамсыздандыру
Техникалық
Факс
Көшірме
Дербес
компьютер
Принтер
Сканер
Желі
Бағдарламалық
MS Office
Күрделі
бағытталған БҚ
(бағдарламалық
қамсыздандыру)
