4
- Қазынашылықтың интеграцияланған ақпараттық жүйесіне (бұдан әрі
‒ ҚИАЖ) түскен электрондық
құжаттарды беруді;
- Клиенттің Қазынашылыққа ұсынған электрондық құжаттардың жай-
күйін бақылауды;
- Қазынашылық құзыреті шеңберінде Клиенттерге белгіленген
форматта деректер мен есептерді ұсынуды;
- электрондық хабарламалар алмасуды (Қазынашылық – Клиент,
Клиент–Қазынашылық) қамтамасыз етеді.
Жүйенің мақсаты заманауи, интеграцияланған және жоғары тиімді
ақпараттық ортаны ұсыну арқылы Қазынашылықтың Клиентпен ӛзара іс-
қимылының тиімділігін арттыру болып табылады. Жүйе мынадай
міндеттерді тиімді шешуді қамтамасыз етуге бағытталған:
- ақпараттарды сақтаудың және ӛңдеудің заманауи жоғары тиімді
технологияларын қолдану негізінде ҚИАЖ ӛңделетін құжаттар бойынша
деректерді автоматтандырылған енгізуді бірегейлендіруді, оңайлату және
жеделдету;
- қазынашылық органдарына құжаттарды ұсыну рәсімдерімен
байланысты деректердің жеделдігін, дәлдігін, сенімділігін, айқындылығын
арттыру;
- құжаттардың дұрыстығын растау және құжаттарды келісу процесін
оңайлату үшін ЭЦҚ ақпараттарын қорғаудың заманауи құралдарын қолдану.
3.
ЭЦҚ-мен бекітілген электрондық құжаттар және Жүйені
пайдаланушылардың өзара іс-қимылдары
5. Клиент жасаған және Жүйе бойынша жіберілетін барлық
электрондық құжаттар қолданыстағы бюджет заңнамасының нысан, толық
және дұрыс толтырылуы жӛніндегі талаптарына сәйкес ресімделуі және
Қазынашылықта Клиенттің досьесінде сақталатын қол қою мен мӛр
таңбаның үлгілеріне сәйкес қол қоюға құқығы бар Клиенттің уәкілетті
Басшылары және Клиенттің Қаржылық тобының басшысының (немесе
уәкілетті органның қызметкерінің), ЭЦҚ қолы қойылуы тиіс.
6. Қазынашылық электрондық құжатты Жүйе арқылы алған кезде ЭЦҚ
болуын тексереді, ЭЦҚ тиесілігін салыстырып тексереді және ЭЦҚ
түпнұсқалығына бағдарламалық бақылауды жүзеге асырады. Деректер сәйкес
болған кезде электрондық құжат елтаңбалы мӛр бедерімен бекітілген
уәкілетті Клиент Басшысы мен Клиенттің Қаржы тобы басшысының ӛз
қолдары бар қағаз тасығыштағы құжатқа теңестіріледі. Мұндай құжат
нысаны, толықтығы және дұрыс толтырылуы бойынша Қазақстан
Республикасының қолданыстағы бюджеттік заңнамасының талаптарына
сәйкестігіне одан әрі тексеруге жатады. Сәйкессіздік табылған кезде
электрондық құжат қайтару себебі кӛрсетіле отырып, Клиентке қайтарылады.
Бекітілетін файлдар тек мынадай форматтарда ғана болуы мүмкін:
pdf, txt
5
Мұрағаттарға жол берілмейді.
Бұл ретте орындайтын функционалдық міндеттеріне сәйкес Жүйені
пайдаланушыларға мынадай рӛлдер берілетін болады:
ROLE00 – Жүйенің әкімшісі;
ROLE10 – мемлекеттік мекеменің (бұдан әрі – ММ) барлық қаржылық
құжаттарына қол қою құқығына ие Клиенттің Басшысы және/немесе ол
уәкілеттік берген тұлға;
ROLE11 – тӛлеуге берілетін шоттарға, шетел валютасын айырбастауға
арналған ӛтінімдерге, шетел валютасын қайта айырбастауға арналған
ӛтінімдерге, шетел валютасындағы ақшаны аударуға арналған ММ ӛтінішіне,
ұлттық және шетел валютасында Ақша алушылардың анықтамалығына ақша
алушыларды енгізуге арналған ӛтінімдерге қол қою құқығы бар Клиентің
Басшысы;
ROLE12 – ММ азаматтық-құқықтық мәмілелерді (бұдан әрі – АҚМ)
тіркеуге арналған ӛтінімдерге және Ақша алушылардың анықтамалығына
ақша алушыларды енгізу ӛтінімдеріне қол қою құқығына ие Клиенттің
Басшысы;
ROLE13 – ММ Қаржыландыру жоспарларына және оларға ӛзгерістер
енгізуге арналған анықтамаларға қол қою құқығына ие Клиенттің Басшысы;
ROLE14 – Барлық қаржылық құжаттарды қалыптастыруға құқығы бар
Клиенттің Басшысы (қаржылық қызметі жоқ ММ үшін);
ROLE15 – ММ Қаржыландыру жоспарларын және оларға ӛзгерістер
енгізуге арналған ӛтінімдерді бекіту үшін орталық атқарушы органның
жауапты хатшысы (Бюджеттік бағдарламалар Әкімшісінің Басшысы);
ROLE20 – Клиенттің барлық қаржылық құжаттарына қол қою
құқығына ие Клиенттің қаржылық тобының басшысы (бас бухгалтер)
және/немесе ол уәкілеттік берген тұлға;
ROLE21 – тӛлеуге берілетін шоттарға, шетел валютасын айырбастауға
арналған ӛтінімдерге, шетел валютасын қайта айырбастауға арналған
ӛтінімдерге, шетел валютасындағы ақшаны аударуға арналған Клиенттің
ӛтінішіне, ұлттық және шетел валютасында Ақша алушылардың
анықтамалығына ақша алушыларды енгізуге арналған ӛтінімдерге қол қою
құқығы бар Клиенттің қаржылық тобының басшысы;
ROLE22 – Клиенттің ММ АҚМ тіркеуге арналған ӛтінімдеріне және
Ақша алушылардың анықтамалығына ақша алушыларды енгізу ӛтінімдеріне
қол қою құқығына ие Клиенттің қаржылық тобының Басшысы;
ROLE23 – ММ Қаржыландыру жоспарларына және оларға ӛзгерістер
енгізу анықтамалығына қол қою құқығына ие Клиенттің қаржылық тобының
Басшысы;
ROLE27 – бухгалтерлік есеп жүргізу үшін мемлекеттік мекеменің
басшысы уәкілеттік берген қол қою құқығы жоқ қызметкер (бухгалтер,
штаттан тыс қызметкер);
ROLE03 – Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігі Мемлекеттік
кірістер комитетінің уәкілетті қызметкері;
