232
Бейнелік жəне жүйелік шрифтерді қолданбаңыз, мұндай мəтін
үшін орфографияны тексеру орындалмайды. Мұндай мəтіннің
орфографиясын тексеру үшін, оған басқа шрифті қолданыңыз жəне
тексеруді қайталаңыз.
Құжатты тексеруді қайталаңыз. Орфографияны тексеру
құралына əсер еткен əрекет орындалған болуы мүмкін.
орфографияны қайта тексеру үшін, Сервис мəзірінің Параметрлер
командасын жəне Емле қосымша терезесін таңдаңыз. Құжатты
тексеру батырмасын немесе Қайта тексеру батырмасын басыңыз.
Одан кейін орфографияны тексеруді қайталаңыз.
Емлені тексерусіз жалауын орнатпаңыз. Емлені тексерусіз
жалауы қосылған жағдайда, форматталған мəтін үшін, емлені
тексеру орындалмайды. Мəтіннен бұл параметрді өшіру үшін,
мəтінді белгілеңіз де, Сервис мəзірінен Тіл командасын белгілеңіз,
содан кейін Тілді таңдау командасын таңдаңыз. Емлені тексерусіз
жалауын алып тастаңыз жəне ОК батырмасын басыңыз. Одан соң
орфографияны тексеруді қайталаңыз.
Егер мəтін тек бас əріптерден тұрса, Бас әріптермен сөздерді
өткізу
жалаушасы
қосылмағанына
көз
жеткізіңіз
(Сервис/Параметрлер/Емле қосымша терезесі).
Сұрақ 2. Microsoft Word –та қандай сұрыптау тəртібінің
ережелері бар?
Жауап. Microsoft Word – та мəтінді сұрыптау барысында əуелі
тыныс белгілерінен немесе арнайы белгілерден (мысалы: !, #, $, %
жəне &); басталатын элементтер жүреді; əрі қарай сандардан
басталатын элементтер орналасады; ең соңында əріптерден
басталатын элементтер орнласады. Бұл жағдайда күні мен уақыты
мəтін ретінде қабылданатынын есте ұстаған жөн. Мысалы, «Элемент
12» тізім бойынша «Элемент 2-ден» жоғары орналасады.
Сандар бойынша сұрыптау кезінде цифрлардан басқа барлық
белгілер, есепке алынбайды. Алайда, сандар абзацтың кез келген
жерінде орналаса алады.
Microsoft Word – та күннің компоненттерін айыруға тек дефис,
қисық сызық (/), үтір жəне нүкте рұқсат етіледі. Уақыт
компоненттерін айыруға қос нүкте қойылады. Барлық анықталмаған
элементтер тізімнің басында немесе соңында орналастырылады
(таңдалған сұрыптау тəртібіне байланысты).
Сұрақ 3. Мəтіндік құжат кестесінде жолдардың қосындысын
немесе сандардың бағанын есептеуге бола ма?
Жауап. Болады. Есептеу үшін, сумма көрсетілетін ұяшықты
белгілеп алыңыз, Кесте мəзірінен Формула командасын таңдаңыз.
Егер белгіленген ұяшық сандар бағанының ең астында тұрса, онда
Word =SUM(ABOVE) формуласын ұсынады. Егер, бұл дұрыс болса,
233
OK батырмасын басыңыз.
Егер, белгіленген ұяшық сандар жолының оң жақ шетінде тұрса,
онда Word =SUM(LEFT) формуласын ұсынады. Егер, бұл дұрыс
болса, OK батырмасын басыңыз.
Егер, бейнелі жақшалардың арасында есептеулердің өрісі
(мысалы, {=SUM(LEFT)} — нақты соманың орнына) көрініп тұрса,
онда Word өріс кодтарын көрсетеді. Өрістің есептеу нəтижелерін
шығару керек болса, Сервис мəзірінен Параметрлер командасын
таңдаңыз да, Көрініс қосымша терезесін ашыңыз, содан соң Өрістер
кодтары жалаушасын алып тастаңыз.
Егер, бұл бағанда немесе жолда бос ұяшықтар болса, онда Word
барлық баған немесе жолдың қосындысын орындамайды. Барлық
жолдардың немесе бағанның қосындысын шығару үшін, бос
ұяшықтарға нөлдерді енгізіңіз.
Сандардың жолдарын немесе бағанын тез қосып шығу үшін,
қосынды нəтижесі орналасатын ұяшықты белгілеңіз, одан соң
Кестелер және шекаралар құралдар панелінен Автосумма
батырмасын басыңыз.
Сұрақ 4. Мен бірнеше беттерде орналасқан кестелерді
қолданамын. Келесі беттерде кестенің тақырыбының көшірмесін
қалай жасауға болады?
Жауап. Кесте тақырыбының көшірмесін жасау үшін, келесі
беттерде кестенің тақырыбы ретінде қолданылатын жолды немесе
мəтіннің жолын белгілеңіз. Белгіленіп алынған фрагмент кестенің
бірінші жолы болу керек. Кесте мəзірінен Тақырыптар командасын
таңдаңыз.
Беттерді автоматты бөлу нəтижесінде Word жаңа беттерге
кестенің тақырыбын автоматты түрде көшіреді. Кесте аясында беттің
бөлінуін қолмен қойғанда, Word тақырыптың көшірмесін
жасамайды.
Кестенің көшірмесі жасалатын тақырыптары тек беттің
орналасауы режимінде гана көрінеді.
Сұрақ 5. Мен құжат нөмірлерін редактрлегім келеді, бірақ бет
нөмірлері менің экранымда көрінбейді. Неге?
Жауап. Мүмкін сіз құжатты беттің нөмірлері көрінбейтін,
Қарапайым режимде қарап отырған шығарсыз. Беттердің нөмірлерін
көру үшін, беттің орналасу немесе алдын ала қарап шығу режиміне
ауысыңыз.
Беттердің нөмірлерін редактрлеу немесе форматтау үшін, олар
орналасқан колонтитулды шығару керек.
Егер беттердің нөмірлері Қою мəзірінің Беттер нөмірі
командасы арқылы қойылса, онда беттердің нөмірлері рамканың
ішінде орналастырылады. Егер, беттің нөмірлері орналасқан рамка,
колонтитулдың басқа мəтінінің үстінен орналасып жатса, рамканы
234
басқа орынға жылжытыңыз.
Сұрақ 6. Құжатты қарап шыққанда, соңғы бетінде, барлығы екі
жол ғана орналасқаны көрінеді. Барлық мəтінді бетте толық
орналастыруға бола ма?
Жауап. Болады. Ол беттерді келтіру опрециясын орындау қажет.
Егер қысқа құжаттың соңғы бетіндегі мəтінде бірнеше жол ғана
болса, онда құжаттағы беттер санын азайтып көру керек. Ол үшін,
алдын ала қарап шығу режимінде Беттерді келтіру батырмасын
басу керек. Бұл ыңғайлы егер, мысалы, хат тек бірнеше беттен тұрса.
Беттер санын азайту, құжатта қолданылатын шрифтер өлшемін
азайту есебінен жүзеге асырылады.
Беттерді дайындау барысында, құжатқа енгізілген өзгертулерді
болдырмау үшін, Түзету мəзірінде Беттерді келтіруді болдырмау
командасын таңдаңыз, сондықтан, шрифтердің оларды сақтау жəне
жабудан кейін, бастапқы өлшемдерін қалпына келтірудің жылдам
тəсілі жоқ.
Сұрақ 7. Microsoft Word – та автосақтауды қалай жасауға
болады?
Жауап. Компьютер жұмыс кезінде аяқ астынан əр түрлі
ақаулықтар болуы мүмкін. Мұндай жағдайларда мəтіннің
автосақтауын
қою
керек.
Автосақтау
режимі
Сервис/Параметрлер/Сақтау/Автосақтау әр... командаларымен
уақыт интервалын көрсетумен қойылады (мысалы, мəтіннің
автосақтауын əр 10 минут сайын жасау).
Бақылау сұрақтары
1. Қандай мəтіндік редакторларды білесіз?
2. MS Word – та құжаттарды көрсету режимдерін атап шығыңыз.
3. Word құжатының беттерінің параметрлерін қалай орнатуға болады?
4. Абзац дегеніміз не жəне оны Word редакторында қалай жасауға
болады?
5. Неліктен мəтін фрагменті жолының соңында [Enter] пернесін басуға
болмайды?
6. Word құжатын форматтау кезінде қандай операциялар қолданылады?
7. Мəтіндік процессор жұмысын қалай бітіруге болады?
8. Мəтіндік құжатта кестені қалай құруға болады?
9. Мəтінді көшірудің, оның орнын ауытырудан айырмашылығы неде?
10. Құжатты қалай тез қарап шығуға болады?
11. Бетер нөмірін 10 – шы нөмірден бастап қоюға болама?
Достарыңызбен бөлісу: |
