129
көп деңгейлі. Басқару элементтері ретінде, тізімдерді тіркеу үлгілері
осында көрсетілген. Қажетті опцияны таңдау үшін кез келген үлгіге
басыңыз.
Стильдер көмегімен пішімдеу. Стиль - бұл көрінісін жылдам
өзгерту үшін мәтінге, кестелерге және тізімдерге қолданылатын
пішімдеу параметрлерінің жиынтығы. Стильдер бір әрекетті пішімдеу
төлсипаттарының барлығын бірден қолдануға мүмкіндік береді.
Мысалы үш қадамда атауды пішімдеудің орнына, өлшемді 16
элементке бірінші рет орнатқан кезде, Arial қаріпі және соңында ортаға
дәл келтіру үшін тақырып мәнерін қолдану арқылы бірдей әрекетті
орындауға болады.
Төменде сіз жасауға және қолдануға болатын стилдердің түрлері
берілген.
Абзац стилі абзацтың көрінісін толығымен анықтайды, яғни
мәтінді туралау, табуляция позициясы, жол аралығы және жиектер,
сондай-ақ таңба пішімделуі болуы мүмкін.
Таңба стилі ежедегі таңдалған мәтін фрагментін пішімдеуді, қаріп
және өлшем сияқты мәтін параметрлерін, сондай-ақ қалың және
көлбеу қарпін анықтайды.
Кесте стилі шекаралардың түрін, толтыруды, мәтінді туралауды
және қаріптерді анықтайды.
Тізім стилі барлық тізімдерге бірдей туралауды, нөмірлеу
белгілерін немесе таңбалауыштарды және қаріптерді қолданады.
Стиль және пішімдеу тапсырмалар аймағының көмегімен,
стильдерді құруға, қарауға және қолдануға болады. Мәтінге тікелей
қолданылатын пішімдеу де бұл жерде сақталады және қайтадан
қолданылуы мүмкін.
Түрлі стильдерді мәтінде қолдану. Мәтіннің стилін өзгерту үшін
оған орнатылған стиль деп те аталатын стильді қолдануға болады.
Талап етілген параметрлерге сәйкес стиль жоқ болса, жаңа стильді
жасап, оны қолданыңыз.
Стильді өзгерту. Егер стильдердің бірімен пішімделген мәтіннің
көрінісін жылдам өзгерту керек болса, бұл стильді алдын ала анықтау
жеткілікті. Пішімдеу кезінде құжаттағы барлық пішімдер Arial Narrow
қаріппен 14 нүкте арқылы сол жаққа тураланғанын және содан кейін
осы пішімдеуді 16 нүктелі Arial Narrow жартылй қара қаріпімен ортаға
дәл келтіру үшін өзгерту қажет болды делік.
Ол үшін әр тақырыпты
қайта пішімдеудің қажеті жоқ, тек стиль сипаттарын өзгертіңіз. Негізгі
стильдегі пішімдеудің кез келген элементін өзгерткен жағдайда, негізгі
стильге негізделген барлық стильдер сәйкесінше өзгертіледі. Сондай-
130
ақ Microsoft Word бағдарламасы белгілі бір стильде болатын мәтінді
пішімдеудегі өзгерістерді қадағалайтын автоматты стильді жаңарту
мүмкіндігне ие және бұл стильді жаңартады, сәйкесінше осы стильмен
безендірілген барлық мәтін элементтерінің пішімін өзгертеді.
Стильдерді автоматты түрде жаңартуды қазіргі кезде стильдермен
жұмыс істейтін тәжірибелі пайдаланушылардың жүзеге асыруы
ұсынылды.
Стильдер кітапханасынан басқада стильдерді қарау және
қолдану.
Стильдерді басқа үлгіден қолдану кезінде құжат түрін көру
үшін, стиль кітапханасын пайдалануға болады. Қажет болса стильдерді
бұл кітапханадан тікелей қолдануға болады. Бұдан басқа таңдалған
шаблондардың стильдерін қолдануды көрсететін осы үлгіден щаблон
стильдерін немесе тізімін көруге болады.
Алмасу буферімен жұмыс істеу. Алмасу буфері мәтіндік және
графикалық элементтерді жинақтауға, содан кейін оларды кез келген
құжаттарға қоюға мүмкіндік береді. Мысалы мәтінді Microsoft Word
құжатынан, Microsoft Excel бағдарламасындағы деректерден, Microsoft
PowerPoint бағдарламасының таңбаланған тізімінен, Microsoft
FrontPage немесе Microsoft Internet Explorer мәтіні мен Microsoft Access
бағдарламасынан көшіруге және Microsoft Word бағдарламасына
оралып, мәтіндегі жинақталған элементтердің барлығын мәтінді
құжатқа орналастыруға болады.
Алмасу буферінде стандартты Көшіру және Қою пәрмендері
қолданылады. Элементті көшіру аралық буферге қосылады, одан кейін
оны кез келген уақытта, кез келген құжатта аралық буферден енгізуге
болады.
Шаблондармен жұмыс істеу. Сәтті стилінің параметрлерінің
жинағы аяқталған құжатпен бірге сақталады, бірақ оларды құжаттан
тыс сақтауға мүмкіндік беретіндей болуы керек. Одан кейін олар жаңа
құжаттарды дайындау үшін пайдаланылуы мүмкін. Бұл құрал -
шаблондар, бірнеше әмбебап үлгілер, мәтіндік процессорымен бірге
жеткізіледі және онымен компьютерге орнатылады. Үлгілер болашақ
құжаттардың дайындамалары болып табылады. Кәдімгі құжаттардан
шаблондар әртүрлі, себебі олар зақымдану мүмкіндігін жоққа
шығаратын арнайы шаралар қабылдайды. Шаблонды ашып, жаңа
құжат жасаймыз және шаблон мазмұнына өзгертулер енгіземіз. Жаңа
құжатты сақтағанда, оның негізі ретінде пайдаланылатын шаблон
өзгеріссіз қалады және әрі қарай пайдалану үшін жарамды.
Формулалармен жұмыс істеу. Формулаларды жасау және өңдеу
үшін орнатылған формула өңдегішін пайдаланыңыз. Оны іске қосқан
131
кезде мәтін процессорының мәзірінің жолы формула өңдегішінің мәзір
жолымен ауыстырылады.
Формула өңдегіші құралдар тақтасы екі түймені қамтиды. Төменгі
жолдағы түймелер таңбаларды енгізу өрістері бар түпнұсқа
шаблондарды жасайды. Мәселен кәдімгі фракцияны енгізу үшін сіз екі
өрісі бар сәйкес шаблонды таңдап алуыңыз керек: сандық және бөлгіш.
Бұл өрістерді толтыру пернетақтадан және жоғарғы жолдың басқару
элементінің көмегімен жасалуы мүмкін. Өрістер арасындағы өтулер
курсор пернелерін пайдаланып орындалады.
Формулаларды енгізу және өңдеу формулаларын, редактор
терезесін жабу [Esc] пернесін басу арқылы аяқталады. Сондай-ақ
формуладан тыс құжат аймағының кез келген жерінде тінтуірдің сол
жақ батырмасын басуыңызға болады.
Енгізілген формула мәтінге
автоматты түрде объект ретінде қойылады. Содан кейін оны алмасу
буферін пайдаланып кез келген жерге жылжытуға болады. Формуланы
тікелей құжатта өңдеу үшін оған тінтуірдің сол жақ түймешігімен екі
рет басу жеткілікті. Формула өңдегіш терезесі автоматты түрде
ашылады.
Кестелермен жұмыс. Кестелік нысанда ұсынылған деректер
анықтылығымен ерекшеленеді. Кесте ұяшықтары тек мәтінді ғана
емес, графикалық және басқа да нысандарды қамтуы мүмкін.
Түзету туралы айтатын болсақ, олардың мазмұнын емес, олардың
құрылымын ғана өзгерту керек. Шын мәнінде кестелердің құрылымын
өңдеу келесі әрекеттерден тұрады:
■
қатарлардың белгілі бір санын қосу;
■
бағандардың белгілі бір санын қосу;
■
таңдалған ұяшықтарды, жолдарды, бағандарды жою;
■
таңдалған ұяшықтарды біріктіру;
■
таңдалған ұяшықтарды бөлу.
Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді біріктіру арқылы қарапайым
құрылымы бар кестелер негізінде күрделі құрылымы бар кестелерді
жасауға болады. Осы операцияларды орындау үшін құралдар Кесте
мәзірінде немесе таңдалған нысандардың мәнмәтін мәзірлері арқылы
қол жетімді.
Кестелермен жұмыс істеу кезінде кестелердің пішімдеуі мен
мазмұнды пішімдеуді ажыратуға болады. Бірінші жағдайда кестенің
құрылымдық элементтерінің (ұяшықтар, жолдар, бағандар және т.б.)
өлшемі, екінші жағдайда ұяшықтардың мазмұны басқарылады.
Кесте пішімін командалық немесе интерактивті режимде
орындауға болады.
Пәрмен режимінде осы мақсат үшін Кесте
Достарыңызбен бөлісу: |
