Қостанай мемлекеттік педагогикалық институты «Республика жоғары оқу кітапханаларының серіктестігі: ынтымақтастықтың жаңа түрлері» Республикалық семинардың материалдары

Қостанай қаласы, 18-19 маусым, 2012 ж.

Костанай, 18-19 июня, 2012 г.

Қостанай, 2012

78.342

Тексты докладов воспроизводятся с полным сохранением содержания, орфографии и синтаксиса, представленного авторами текста.

Жинақта «Республика жоғары оқу орындары кітапханаларының серіктестігі: ынтымақтастықтың жаңа түрлері» республикалық семинарына қатысушылардың жоғары оқу орындары аралық серіктестікті және білім беру жүйесін жаңғыртудың негізгі бағыттарын жүзеге асыру жөніндегі баяндамалары ұсынылған.

В сборнике представлены доклады участников республиканского семинара «Партнёрство библиотек вузов республики: новые формы сотрудничества» по вопросам развития межвузовского партнёрства и совместной деятельности библиотек вузов республики по реализации основных направлений модернизации системы образования.

© Қостанай мемлекеттік

педагогикалық институты, 2012

«Партнерство библиотек вузов республики:

новые формы сотрудничества»
А.А. Насырова

Директор Республиканской

научно-педагогической библиотеки

Министерства образования и науки

Республики Казахстан
Уважаемые участники и гости семинара!
Мировой опыт развития библиотечного дела показывает, что мо­дер­низация и прогресс библиотек невозможны без развития партнерских отно­шений, координации и кооперации, разделения труда и ответст­вен­ности за него. Это касается практически всех направлений библио­теч­ной деятельности библиотек вузов республики: информатизации, фор­ми­рования фондов, обслуживания пользователей и др.

Одним из условий существования партнерства как высшей формы сотрудничества является наличие доверия его участников друг к другу, свобода выбора чего бы то ни было, ожидание взаимности в процессе обмена ценностями: материальными, духовными, практическими.

Партнерские отношения проявляются в сфере деловой жизни, и их участ­­никами являются организации, сотрудники, партнеры, органы управ­­ления.

В условиях глобализации и глобальных экономических проблем, а также в условиях рыночных отношений изменяется характер взаимоот­но­шений субъектов партнерских отношений. Актуальной становится проб­ле­ма формирования механизмов партнерских отношений. Если раньше отношения реализовывались по принципу «Мы – Вы» или «Субъект – Объект», то сегодня необходимо партнерство в режиме «Мы вместе».

Механизм партнерских отношений, посредством которого реали­зу­ет­ся концепция партнерства библиотек вузов, можно рассматривать как совокупность элементов: условий, благодаря которым он возможен; принципов, на базе которых он осуществляется; инструментов, которые составляют его технологическую сущность.

Под деловым партнерством понимается взаимодействие деловых партнеров, в результате которого организуется или оптимизируется какой-либо вид предметной деятельности. В библиотечной сфере пред­ме­том деятельности являются документоснабжение фонда библиотеки, расширение библиотечно-библиографических и информационных услуг.

Основными принципами делового партнерства являются:

1. 
   свободный выбор;
   
2. 
   равноправие;
   
3. 
   взаимная выгода;
   
4. 
   не нанесение прямого ущерба другим фирмам и компаниям.
   

С целью структурирования делового взаимодействия как процесса принято выделять в нем несколько стадий:

1) принятие решения;

2) установление контакта с партнером;

3) общение;

4) разработка совместных решений, планов и программ делового сотрудничества;

5) регламентированное взаимодействие.

Каждая стадия служит подготовкой к следующей стадии. От успеш­ной подготовки каждой из стадий зависит эффективность делового взаи­мо­действия в целом.

Сегодня библиотеки вузов осознают необходимость развития гори­зо­н­тальных связей и поиска новых партнеров, в том числе в докумето­снаб­жении фонда, расширении библиотечно-библиографических и инфор­мационных услуг. Большинство вузовских библиотек, не являясь самостоятельными юридическими лицами, крайне зависимо от политики рек­тората как высшего руководства вуза. Тем не менее, и при таком под­чи­нении библиотека имеет потенциальные возможности для утверж­де­ния собственного статуса партнера.

Совершенствование системы документоснабжения фонда, расши­ре­ние библиотечно-библиографических и информационных услуг вузов­ской библиотеки есть принципиально важная задача, которую необхо­ди­мо решить. Это возможно лишь при реализации механизма партнерских отношений.

Специалисты выделяют условия объективного и субъективного уров­ней необходимые для осуществления механизма социального парт­нер­ства в определенной сфере жизнедеятельности общества или в стра­не в целом.

К объективным условиям можно отнести такие, как:

1) демократия и гражданское общество;

2) обоюдная потребность в партнерстве;

3) институциональная оформленность групповых интересов;

4) наличие механизма социального диалога;

5) законодательная база по регулированию интересов участников партнерства.

Предприятия, ориентирующиеся на завтрашние перспективы собст­вен­ного развития, все чаще говорят о необходимости соблюдения в парт­нерских отношениях:

1. 
   общность целей участников партнерских отношений;
   
2. 
   сильная воля к достижению целей;
   
3. 
   наличие традиций гражданского участия;
   
4. 
   готовность следовать нормам законодательства;
   
5. 
   функционирование системы санкций за нарушение норм парт­нер­ства;
   
6. 
   чувство ответственности за принятые обязательства.
   

Для библиотеки партнерские отношения могут строиться на основе бизнес-процесса, который является для нее стратегическим. Термин «биз­нес-процесс» заимствован из области управленческого консуль­ти­ро­вания и легко адаптируется к библиотечно-информационной деятель­ности во всем, за исключением получения прибыли.

Для библиотек системы образования представляется возможным и наиболее логичным, когда библиотека – областной методический центр является лидером в межбиблиотечных партнерских отношениях. За­час­тую налаживание взаимовыгодных партнерских отношений становится результатом усилий именно библиотек – областных методических центров.

По статистическим данным на 1 января 2012 г. сеть библиотек высших учебных заведений республики насчитывает 146 библиотек. В том числе: библиотеки вузов: национальных – 9, международных – 1, АОО «Назарбаев Университет» – 1, государственных – 56. Совокупный библиотечный фонд государственных вузов составляет – 43 млн. 565 тыс. 004 единицу хранения; количество читателей – 414 тыс. 895 человек; количество книговыдач – 40 млн. 606 тыс. 348 экземпляра; количество посещений – 18 млн. 867 тыс. 021.

Понятие «межбиблиотечное взаимодействие» определяется в «Библиотечной энциклопедии» как «совместная деятельность на основе разделения полномочий и взаимных обязательств с целью наиболее пол­ного удовлетворения информационных потребностей и эффек­тив­ного использования библиотечных ресурсов». Основными формами орга­низации межбиблиотечного взаимодействия, согласно «Библио­теч­ной энциклопедии» (2007), являются координация, кооперирование, централизация, интеграция.

В практике работы библиотеками вузов – областных методических центров республики используются такие формы межбиблиотечного взаи­модействия, как внутриведомственная и вневедомственная коорди­на­ция, внутриведомственное и вневедомственное кооперирование и интеграция.

Рассмотрим формы межбиблиотечного взаимодействия, исполь­зуе­мые библиотеками вузов республики – областными методическими центрами.

Для успешности координированного взаимодействия необходимо соблюдение следующих принципов:

- участники должны быть заинтересованы в достижении общей цели;

- они должны быть убеждены в том, что от них зависит успех проводимой работы;

- каждый из них должен неукоснительно следовать согласованной программе;

- должны быть предусмотрены система контроля за поведением участников и санкции за допущенные ими нарушения;

- программа должна оставлять возможность для ее коррекции при изменившихся обстоятельствах.

По сути, представлена технология осуществления координации, зна­ние которой очень актуально для сотрудников библиотек в совре­мен­ных условиях, когда развиваются новые формы межбиблиотечного взаи­мо­действия.

Координация осуществляется на основе размежевания функций биб­лиотек, специализации библиотечных ресурсов, в результате чего сокра­щается нерациональное дублирование, повышается эффек­тив­ность работы при наименьших затратах, выравниваются нагрузки биб­лио­текарей, объемы работ соответствуют возможностям библиотеки. Коор­динация осуществляется с учетом их типологической принад­леж­ности. Как управленческая деятельность, близкая к планированию, коор­ди­нация предполагает разработку координационных программ, согла­со­ва­ние планов работы библиотек, принятие соглашений о совместной дея­тельности. Функции координационных центров могут выполнять как органы государственного управления, так и библиотеки – методические центры или общественные библиотечные органы самоуправления (со­ве­ты, ассоциации, территориальные библиотечные объединения).

Координация как последовательность включает следующие этапы:

1. 
   Выявление объектов и субъектов координации;
   
2. 
   Постановка ее целей и уточнение задач;
   
3. 
   Установление форм координационных связей и порядка вступления в отношения координации;
   
4. 
   Выработка программы координационной деятельности.
   

В качестве целей координации вузовской библиотеки можно обозначить как:

- содействие обеспечению условий для получения качественного образования;

- способствование улучшению организации НИР студентов и профессорско-преподавательского состава;

- создание условий для постановки воспитательной работы на более высокий уровень.

Таким образом, понимание «координации» как «согласование», «при­ведение в соответствие», как части управленческой деятельности характерно и для теории управления, и для библиотечной сферы. Цели координации в библиотечной сфере перекликаются с целями коор­ди­нации, обозначенными в теории управления.

Приведем примеры налаживания внутриведомственной коорди­на­ции в межбиблиотечном документообмене.

Плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество Образовательно-информационного центра Южно-Казахстанского государственного уни­вер­ситета имени М. Ауезова сложилось с библиотеками Междуна­род­но­го Казахско-Турецкого университета имени Яссави и Таразского го­су­дар­ственного университета имени М.Х. Дулати в сфере электронной достав­ки документов.

Библиотеки колледжей Северо-Казахстанской области при про­веде­нии массовых библиотечных мероприятий, организации библиотечных выставок активно используют литературу и периодические издания из фонда Научной библиотеки Северо-Казахстанского государственного уни­верситета.

Взаимовыгодное сотрудничество библиотеки Северо-Казах­стан­ско­го государственного университета с библиотеками: Юридической акаде­мии, Аграрного университета, Таразского государственного университе­та имени М.Х. Дулати позволило пополнить фонд библиотеки необхо­ди­мой литературой, а также обменяться периодическими изданиями. Так­же библиотека Северо-Казахстанского государственного университета большую помощь оказала для формирования книжного фонда библио­тек Военного института и Сельскохозяйственного института имени Жа­ле­ла Кизатова.

Формой профессионального сотрудничества библиотек с книготор­го­выми организациями является проведение встречи-презентации, орга­ни­зованной Научной библиотекой Костанайского государственного педа­го­гического института совместно издательско-книготорговой фирмой «Фолиант». Такие презентационные мероприятия проводились на базе Научной библиотеке Костанайского государственного педагогического института, Информационно-библиотечного центра «Центр знаний» Ко­ста­найского государственного университета имени А. Байтурсынова и библиотеки Индустриально-педагогического колледжа.

В целях наиболее полного удовлетворения информационных потреб­ностей своих пользователей Научная библиотека Казахского на­цио­нального педагогического университета имени Абая заключила дого­во­ра на информационное обслуживание студентов университета с библио­теками Казахского национального медицинского университета имени С. Асфендиярова, Казахского экономического университета име­ни Т. Рыскулова и Республиканской научно-педагогической библиотекой.

Главным направлением во внутриведомственной межбиблиотечной координации для Научной библиотеки Павлодарского государственного университета имени С. Бейсембаева является библиотечное обслужи­ва­ние преподавателей вузов города Павлодара. Согласно «Правилам пользования Научной библиотекой имени академика С. Бейсембаева» (пункт 2.1) в читальных залах Научной библиотеки постоянно обслужи­ва­ются преподаватели Павлодарского государственного педагоги­чес­ко­го института и Инновационного евразийского университета.

Взаимовыгодное партнерство Научной библиотеки Павлодарского государственного университета имени С. Бейсембаева не ограничи­ва­ет­ся обслуживанием преподавателей других вузов города в читальных залах библиотеки. Так, межбиблиотечное сотрудничество осуществляет­ся также в культурно-досуговой деятельности. Одним из эффективных способов развития партнерстких отношений Научной библиотеки Павло­дар­ского государственного университета имени С. Бейсембаева явля­ет­ся организация значимых культурных мероприятий с приглашением препо­давателей и студентов Павлодарского государственного педагоги­ческого института. Так, в 2011-2012 гг. состоялись мероприятия: презен­та­ция книги авторов - преподавателей Павлодарского государственного педагогического института и Павлодарского государственного универси­те­та на тему: «Ұстаздардың ұстазы», посвященной памяти Т.К. Шаях­ме­то­ва, который около 20 лет был ректором Павлодарского государствен­но­го педагогического института; литературно-музыкальный вечер, посвя­щенный 100-летию К. Аманжолова с участием молодых акынов – студен­тов Павлодарского государственного педагогического института; презен­та­ция книги доктора педагогических наук Кертаевой Г.М. «Основы педа­го­гической диентологии».

В целях наиболее полного удовлетворения информационных потребностей пользователей, обслуживаемых в режиме Дифференциро­ван­ного обслуживания руководства (ДОР) и Избирательного распростра­не­ния информации (ИРИ), Научной библиотекой Костанайского госу­дарственного педагогического института поддерживается тесная связь с библиотеками вузов, а также с библиотеками других ведомств города.

По разрешению руководства вуза Научная библиотека Коста­най­ского государственного педагогического института также оказывает услу­ги по обслуживанию в читальных залах преподавателей вузов города, пи­шущих кандидатские и докторские диссертации.

Областные методические центры библиотек высших учебных заве­дений и организаций технического и профессионального образования орга­низуют систему повышения квалификации подведомственных библио­тек.

На базе Образовательно-информационного центра Южно-Казах­стан­ского государственного университета имени М. Ауезова действует методическое объединений шести государственных и коммерческих библиотек вузов Южно-Казахстанской области. Руководит работой ме­то­дического объединения методический совет, который является коор­ди­ни­рующим органом. На заседаниях методического объединения обсуж­даю­тся вопросы развития библиотек, проблемы координации в области ком­плектования, внедрения новых информационных технологий, стан­дар­тов системы менеджмента качества, проекты библиотечных органи­за­ционных документов и другие вопросы.

Образовательно-информационным центром Южно-Казахстанского государственного университета имени М. Ауезова также организуются региональные конкурсы профессионального мастерства «Библиотекарь года», ежегодно проводятся конференции, круглые столы, научно-прак­ти­ческие и обучающие семинары, конкурсы по актуальным вопросам библио­течного дела. К примеру, в мае 2011 года на базе Меж­ду­на­род­ного Казахско-Турецкого университета имени Яссави прошел ре­гио­наль­ный семинар «Инновациялық процестер жоғары оқу орнының қазіргі за­ман­ғы кітапханасын басқараудын факторы ретінде». Проводятся мето­ди­ческие консультации для коллег из университетских библиотек по те­ме: «Электронная библиотека», «Внедрение автоматизированной библио­течной информационной системы «ИРБИС - 64».

Обмен практическим опытом работы библиотек вузов Южно-Ка­зах­стан­ской области осуществляется через публикации в электронном меж­вузовском сборнике «Библиотечное партнерство Южно-Казахстанской области». С целью информирования о профессиональных ресурсах на сайте Образовательно-информационного центра Южно-Казахстанского государственного университета имени М. Ауезова в разделе «Страничка методиста» представлены полные тексты документов по библиоте­ко­ве­де­нию, в том числе, стандарты и форматы.

Карагандинским государственным университетом имени Букетова в 2010 г. проведен семинар на тему: «Формирование информационной куль­туры пользователей в библиотеках вузов».

Научной библиотекой Казахского национального педагогического университета имени Абая – семинар по автоматизированным библио­теч­но-информационным системам для библиотекарей гуманитарных вузов на примере «Ирбис - 64», для библиотекарей школ и колледжей - на примере программы «Лука-Библиотека».

Специалистами библиотеки Северо-Казахстанского государст­вен­но­го университета оказана консультативная помощь библиотекам вузов города при установке программы «Ирбис». В свою очередь, библио­тека­ри Северо-Казахстанского государственного университета повышали ква­лификацию на базе библиотек Казахского экономического универ­си­те­та имени Т. Рыскулова (2007 г.), Западно-Казахстанского аграрно-тех­ни­ческого университета (2007 г.), Казахского Женского педагогического уни­верситета (2008 г.).

Примером инструмента используемого в реализации механизма внутри­ведомственных межбиблиотечных партнерских отношений Науч­ной библиотеки Павлодарского государственного университета, как област­ного методического центра является разработанное Положение о методическом объединении библиотек вузов, колледжей и профес­сио­наль­ных лицеев. Тесное сотрудничество Научной библиотеки Павло­дар­ского государственного университета в профессиональной сфере осу­ществляется при проведении мероприятий по повышению квали­фика­ции для сотрудников подведомственных библиотек вузов и колледжей. Тематика семинаров, конференций, круглых столов, организуемых Науч­ной библиотекой – менеджмент качества, каталогизация учебных биб­лио­­тек, краеведческая деятельность библиотек и другие. В рамках дан­ных мероприятий осуществляется обмен опытом работы и распро­стра­не­ние методических пособий, разработанных Научной библиотекой Пав­ло­дарского государственного университета. Специалисты Научной биб­лио­теки Павлодарского государственного университета в свою оче­редь так­же принимали активное участие в работе межрегиональной кон­фе­рен­ции на тему: «Книга. Время. Общество», организованной Научной биб­­лиотекой Павлодарского государственного педагогического инсти­ту­та.

Также в деятельности Научной библиотеки Павлодарского государ­ст­венного университета имеется опыт налаживания партнерских отно­ше­ний в повышении квалификации библиотекарей с библиотеками ву­зов России. Так, специалисты Научной библиотеки Павлодарского госу­дар­ственного университета принимали участие в работе V Между­народ­ной научно-практической конференции на тему: «Книга и мировая куль­ту­ра», которая проводилась в Омском государственном университете имени Ф.М. Достоевского в апреле 2010 года.

Научной библиотекой Костанайского государственного педагоги­чес­ко­го института для подведомственных библиотек высших учебных заве­де­ний города и области ежегодно проводится круглый стол на тему: «Учеб­ная библиотека: традици и инновации». В работе круглых столов также принимают участие представители Костанайского филиала Рес­пуб­ликанской научно-технической библиотеки. Программа круглого сто­ла предусматривает ознакомление с рекомендациями республиканских, международных конференций, обмен опытом «Наши успехи». Вопросы ком­плектования фондов библиотек в современных условиях, внедрение инно­вационных информационных технологий, технологий штрих-коди­ро­ва­ния, создание веб-сайта библиотеки, как средства продвижение инфор­мации к пользователю – эти и другие вопросы являются предме­том обсуждения и дискуссии «Коллега – коллеге».

Новые формы и методы работы ведущих библиотек организаций образования города Костаная и области рекомендуются для внедрения в практику работы учебных библиотек. Ежегодные круглые столы прово­дят­ся как на базе Научной библиотеки Костанайского государственного педагогического института, так и на базе других вузов, в частности, на ба­зе информационно-библиотечного центра «Центр знаний» Коста­най­ского государственного университета имени А. Байтурсынова. В октябре 2012 г. планируется проведение профессиональной встречи на базе информационно-библиотечного центра Аркалыкского государственного института имени Ы. Алтынсарина. Подобные встречи – залог успешной дея­тельности библиотек вузов области по профессиональному разви­тию. Опыт работы библиотек высших учебных заведений города Кос­та­ная и области отражается в сборниках «Библиотечный мир разно­обра­зен», издаваемой Научной библиотекой Костанайского государственного педагогического института.

Так, Научная библиотека Карагандинского государственного универ­си­тета имени Е.А. Букето­­­ва строит свою работу во взаимодействии с биб­лиотекам­и региона, Казахстана и некоторыми библиотеками Рос­сийской Фе­дерации. Ежегодно с Карагандинской областной научно-тех­ни­ческой би­­блиотекой оформляется договор по обслуживанию студен­тов и профессорско-преподавательского состава университета в этой библиотеке. С Карагандинской областной универсальной научной библио­текой имени Н.В. Го­­голя обсуждались вопросы проведения акции «Одна страна – одна книга».

На протяжении многих лет активными партнё­рами библиотеки Се­ве­ро-Казахстанского государственного универс­итета имени М. Козы­бае­ва являются Северо-Казахстанский филиал АО «Республиканская на­уч­но-техническая библио­тека», Северо-Казахстанская областная библио­тека имени С. Муканова, Детско-юношеская библиотека имени Г. Мус­ре­пова, а также образовательные учреждения и акимат города, пред­ста­ви­тели общественных, религиозных организаций и книготорговые изда­тель­ства. С библиотеками-партнерами Научной библиотекой Северо-Ка­зах­станского государственного университета имени М. Козыбаева за­клю­чены договоры о сотрудничестве и информационной поддержке. Со­труд­ничество Северо-Казахстанского государственного университета имени М. Козыбаева с организациями города Петропавловска позволяет библио­текарям более эффективно проводить массовые библиотечные ме­роприятия – встречи с писателями, поэтами, знаменитыми людьми.

Примером вневедомственной межбиблиотечной координации в сфе­ре профессиональной деятельности и повышения квалификации сотруд­ни­ков Научной библиотеки Костанайского государственного педаго­ги­чес­кого института может служить участие библиотекарей в октябре 2011 г. в работе республиканской конференции на тему: «Современно, техноло­гич­но, функционально: архитектура и библиотечное пространство», орга­низованной Костанайской областной библиотекой для детей и юно­шества имени И. Алтынсарина, также в работе «Школы библиотечного тех­нолога» на базе Костанайской областной универсальной научной биб­лиотеке имени Л.Н. Толстого.

Постоянным партнером Научной библиотеки Восточно-Казахстан­ско­го государственного университета имени С. Аманжолова в получении ква­лифицированных консультаций по различным проблемам библиотеч­ной деятельности являются Восточно-Казахстанская областная библио­те­ка имени А.С. Пушкина, Восточно-Казахстанский филиал Респуб­ли­кан­ской Научно-технической библиотеки, Центральная городская биб­лио­тека города Усть-Каменогорска. В рамках такого сотрудничества организуются обучающие семинары для сотрудников подведомственных библиотек по проблемам стратегического планирования, оформлению гран­тов, экономической деятельности библиотек, авторскому праву, мо­дер­низированным формам библиотечных услуг и др. Программы се­ми­на­ров включают чтение лекций приглашенными квалифицированными спе­циалистами библиотек других ведомств и распространение мето­ди­чес­кой литературы, изданной библиотеками.

В марте 2012 г. библиотека Северо-Казахстанского государ­ствен­но­го университета имени М. Козыбаева провела мастер-класс на тему: «ИРБИС: новые решения и возможности» для сотрудников детско-юно­шес­кой библиотеки имени Г. Мусрепова, целью которой было обучение осно­вам работы с программой «Ирбис 64».

На базе Научной библиотеки Павлодарского государственного уни­вер­ситета проведен региональный семинар на тему: «Актуальные проб­ле­мы формирования и развития электронных каталогов в библиотеках Павлодарской области», с участием библиотек вузов города, и крупных научных библиотек других ведомств города Павлодара.

Научная библиотека Таразского государственного университета име­ни М.Х. Дулати развивает партнерские отношения также на между­на­родном уровне. В целях качественного формирования фонда Научная библиотека Таразского государственного университета имени М.Х. Ду­ла­ти тесно сотрудничает с республиканскими, а также международными кни­готорговыми организациями и издательствами. Реализация совмест­но­го проекта Таразского государственного университета имени М.Х.Ду­ла­ти с Индианским университетом позволила получить библиотеке из фонда САБРЕ - 7671 экз. учебной и научной литературы на английском языке на традиционных и электронных носителях по специальностям: эко­номика и бизнес, право, языкознание и др.