Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын бекіту туралы Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы №144 бұйрығы
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген және арнайы штемпельдік бояуы бар мөрлерді, мөртабандарды есепке алу және беру
жүктеу 1,36 Mb.
|
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген және арнайы штемпельдік бояуы бар мөрлерді, мөртабандарды есепке алу және беру журналы
А4 (210Х297) пішін
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 16-қосымша
журналы
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 17-қосымша
ұйымның атауы
(күні) Шығарылған жері Шығарылған жері (қазақ тілінде) (орыс немесе басқа тілде)
Келесі құрамдағы комиссия жасады: Комиссия төрағасы ________________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі Комиссия мүшелері: 1. _____________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі 2. ________________________________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі ________________________________________________________________________________________________________ берді Беруді жүзеге асыратын ұйымның (құрылымдық бөлімшенің) атауы __________________________________________________________________________________________________________: Қабылдады жүзеге асыратын ұйымның (құрылымдық бөлімшенің) атауы 1. Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімдері (түріне қарай жеке-жеке) сериясы ___ № _____ бастап № ___ дейін саны __________________________________________________________________________ дана. (санмен және жазбаша) 2. Қорғауға жататын бүлінген баспа-бланкі өнімдерін жоюға бөлу туралы акт _________________________________________________________________________________________________ (күні, нөмірі, бланк түрлері бойынша акт данасының саны) 3. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлердің саны _____________________________________ дана. (санмен және жазбаша) 4. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөртабандардың саны _______________________________ дана. (санмен және жазбаша) 5. Құжаттарды қорғау құралдары:_______________________________________________________________________________ (қорғау құралының атауы) саны ____________________________ дана. (санмен және жазумен) 6.Тіркеу-есепке алу нысандары:__________________________________________________________________________________ (тіркеу-есепке алу нысандарының _____________________________________________________________________________________________________________ түрлері, істер номенклатурасы бойынша нөмірі, томдардың _____________________________________________________________________________________________________________ нөмірі, алғашқы және соңғы жазбалардың күні,парақтар саны) Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерімен, мөрлермен, мөртабандармен және құжаттарды қорғау құралдарымен есептік жұмыс жағдайы ______________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ (есептік жұмыс жағдайының жалпы сипаттамасы)
Қабылдаған қолы Қолтаңбаның толық жазылуы _________ данада жасалды: 1-дана: № істе 2-дана: (адресат) Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы Комиссия мүшелері қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 18-қосымша
ұйымның атауы АКТ
__________________________ № _____________ (күні) Шығарылған жері (қазақ тілінде немесе басқа тілде)
Ұйым басшысы лауазымының атауы ____________ Қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Күні Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген даналарын жоюға бөлу туралы
Келесі құрамдағы комиссия жасады: Комиссия төрағасы ________________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі Комиссия мүшелері: 1. ______________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі 2. ________________________________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерінің келесі жарамсыз түрлері жоюға іріктеліп алынды:
Қорғауға жататын бүлінген баспа-бланкі өнімдерінің жиынтық саны _____________________________________ (санмен және жазбаша) _____ данада жасалды: 1-дана: № істе 2-дана: (адресат)
Комиссия мүшелері қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
(санмен және жазбаша) дана ________________________ арқылы жойылды. (жоюдың түрі)
Күні
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 19-қосымша
ұйымның атауы АКТ
(күні)
Ұйым басшысы лауазымының атауы ____________ Қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Күні
Қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандарды жоюға бөлу туралы
Келесі құрамдағы комиссия жасады: Комиссия төрағасы _________________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі Комиссия мүшелері: 1._______________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі 2. ________________________________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі __________________________________________________________________________________________________________ Қорғауға жататын келесі мөрлер мен мөртабандар жоюға іріктеліп алынды:
_____ данада жасалды: 1-дана: № істе 2-дана: (адресат)
Комиссия мүшелері қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
(санмен және жазумен) _____________________ жойылды. (жоюдың түрі) Лауазымның атауы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы Күні
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 20-қосымша
ұйымның атауы
(күні) Шығарылған жері (қазақ тілінде немесе басқа тілде)
Ұйым басшысы лауазымының атауы ____________ Қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Күні
Құжаттарды қорғау құралын жоюға бөлу туралы
Келесі құрамдағы комиссия жасады: Комиссия төрағасы _________________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі Комиссия мүшелері: 1._______________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі 2. _________________________________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі Құжаттарды қорғау құралдарының келесі түрлері жоюға іріктеліп алынды:
_____ данада жасалды: 1-дана: № істе 2-дана: (адресат)
Комиссия мүшелері қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
№ ____ есепке алу журналына белгілер енгізілді, құжаттарды қорғау құралдары ________________________ жолымен жойылды. (жоюдың түрі) Лауазымның атауы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы Күні
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 21-қосымша
ұйымның атауы
(күні) Шығарылған жері (қазақ тілінде немесе басқа тілде)
Ұйым басшысы лауазымының атауы ____________ Қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Күні
Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімдерін жоюға бөлу туралы
Келесі құрамдағы комиссия жасады: Комиссия төрағасы _______________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі Комиссия мүшелері: 1._____________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі 2. _______________________________________________________________________________________________________ лауазымы, аты-жөні, тегі _______________________________________________________________________________________________байланысты (таратуға, қайта ұйымдастыруға) _____________________________________________________________________________ (мемлекеттік органның (ұйымның) ресми атауы _________________________ практикалық мәнін жоғалтқан пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімдерінің келесі түрлері жоюға іріктеп алынды:
Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімінің жиыны ____________________________________ дана. (санмен және жазбаша) Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы Комиссия мүшелері қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
(санмен және жазумен) дана ________________ жолымен жойылды. (жоюдың түрі)
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 22-қосымша
ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ _________________ № _____________ (күні) (индекс) [_______ жылға ]
Ұйым басшысы лауазымының атауы ____________ Қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Күні
БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның лауазымының атауы қолы толық жазылуы
санаттары мен саны туралы қортынды жазба
БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның лауазымының атауы қолы толық жазылуы Күні Жиынтық мәлімет ұйымның мұрағатына тапсырылды.
лауазымының атауы қолы толық жазылуы
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 23-қосымша
№ ________қор № ________ тізімдеме № _____іс Іске ___________________ парақ тігілді (салынды) және нөмірленді, оның ішінде: парақтардың литерлі № № _____________________________ парақтардың есепке алынбаған № № ___________________________________________________________________________ нөмірленген таза парақтар ____________________________________________________________________________________ + ішкі тізімдеме парақтары ____________________________________________________________________________________ Нөмірлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түріндегі _________________________________________________________________________________________құжаттар есепке алынады (құжаттардың түрлері және олардың саны)
Істің куәландыру парағын толтырушы Қолтаңбаның тұлға лауазымының атауы қолы толық жазылуы
А4 (210Х297) форматы
1. Куәландыру парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін тіркеу үшін жасалады. 2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңында тігіледі. 3. Куәландыру парағында істің нөмірленген парақтарының саны санмен және жазбаша және «+» (қосу) белгісі арқылы бөлек, іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны көрсетіледі. 4. Куәландыру парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, рәсімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің келесі ерекшеліктері белгіленеді: 1) почталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, штемпельдер, мөртаңбалар, пломбалар); 2) мөрлер және олардың бедерлері; 3) танымал мемлекет және қоғам қайраткерлерінің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары; 4) фотоқұжаттар; 5) суреттер, гравюралар және акварелдер; 6) үлкен форматтағы құжаттар; 7) желімделген парақтар, құжаттардың бүлінуі; 8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар; 9) салымдары бар конверттер және оларда салынған парақтардың (заттардың) саны; 10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақтарының (беттерінің) саны; 5. Егер істің бір парағында құжатты рәсімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағанның әрбір позициясына қарсы осы парақтың нөмірі қойылады. 6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркі және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірінен кейін олардың саны жақшада көрсетіледі. 7. Егер істе жасалған материалдардың ерекшелігіне байланысты нөмірлеу мүмкіндігі болмайтын заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда арасында осы зат тұрған парақтардың нөмірі көрсетіледі. 8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі кейінгі барлық өзгерістер (бүлінуі, құжаттардың түпнұсқаларының көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) тиісті актілерге сілтеме жасала отырып, куәландыру парағында белгіленеді. 9. Куәландыру парағы нөмірленбейді.
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 24-қосымша
ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ
Жиыны ________________________________________________________________________________ құжат парағы. (санмен және жазбаша) Ішкі тізімдеменің парақтар саны ________________________________________________________________________ (санмен және жазбаша) Іс құжаттарының ішкі тізімдемесін толтырған Қолтаңбаның тұлға лауазымының атауы қолы толық жазылуы Күні
Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына 25-қосымша
Ұйымның құрылымдық Бекітемін бөлімшесінің ресми Құрылымдық бөлімше атауы басшысы лауазымының атауы ____________ Қолтаңбаның (өз қолы) толық жазылуы Күні
Тізімдемеге № ___ден №___дейінгі_______________________________ іс енгізілді, (санмен және жазбаша) оның ішінде: литерлі нөмірлер: қалып қойған нөмірлер:
лауазымының атауы қолы толық жазылуы Күні БҚҚ қызметінің Қолтаңбаның басшысы қолы толық жазылуы Күні Ұйым мұрағатының Қолтаңбаның қызметкері қолы толық жазылуы Күні
Тұрақты сақталатын істер тізімдемесінде 5-баған толтырылмайды.
жүктеу 1,36 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау