Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларын бекіту туралы Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2014 жылғы 22 желтоқсандағы №144 бұйрығы

Ұйымның құжаттама қызметінде тіркеуге жатпайтын құжаттардың

жүктеу 1,36 Mb.

бет	6/7
Дата	07.12.2017
өлшемі	1,36 Mb.
	#3469

1 2 3 4 5 6 7

Ұйымның құжаттама қызметінде тіркеуге жатпайтын құжаттардың

үлгі тізбесі

Мәлімет үшін көшірмелер түрінде жіберілген хаттар.

Жарнамалық хабарламалар, проспекттер, плакаттар, кеңестердің бағдарламалары.

Бухгалтерлік есептің бастапқы құжаттары (ұйымның бухгалтериясында тіркеледі).

Оқу жоспарлары, бағдарламалары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Айлық, тоқсандық және басқа есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Статистикалық есептілік нысандары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Кеңестер, мәжілістер туралы хабарламалар.

Құттықтау хаттар, құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттері.

Баспа басылымдары (кітаптар, журналдар, газеттер, бюллетеньдер).

Іссапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.

Мәжілістер, кеңестер, семинарлар және басқаларды өткізу туралы телефонограммалар.

Конвертте «Жеке өзіне» белгісі бар құжаттар.

Тақырыптар бойынша ғылыми есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Прейскуранттар.

Материалдар шығынының нормалары, кеңсе керек-жарақтарына және ұйымдастыру техникасына өтінімдер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).

Жиынтық ақпараттар.

Кадрлар жөніндегі есептік деректер.

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына 10-қосымша

Нысан

Кіріс құжаттарды тіркеу карточкасы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына 11-қосымша

Нысан

Кіріс құжаттарын тіркеу

журналы

Р/с №№	Келіп түскен күні	Корреспондент, кіріс құжатының күні және индексі	Құжат түрі, кіріс құжатының тақырыбы немесе қысқаша мазмұны	Бұрыштама немесе құжат орындауға кімге жіберілді	Құжатты алу туралы қолхат, күні	Құжаттың орындалғаны туралы белгі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6	7	8

А3 (420Х197) форматы

Шығыс және ішкі құжаттарын тіркеу

журналы

Р/с. №№	Шығыс (ішкі) құжатының күні және индексі	Корреспондент	Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны	Құжаттың орындалғаны және іске жіберілгені туралы белгі	Ескертпе
1	2	3	4	5	6

А3 (210Х297) форматы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына 12-қосымша

Нысан

________________________________ жағдай бойынша

(күні, айы, жылы)
бақылауға жататын құжаттардың орындалуы туралы

МӘЛІМЕТТЕР

Р/с №№	Құрылымдық бөлімшелер атауы	Бақылаудағы құжаттар		Оның ішінде
Р/с №№	Құрылымдық бөлімшелер атауы	барлығы	өткен айда түскен	орындалғандары	орындауда тұрғандары	орындау мерзімі ұзартылғаны	мерзімі өтіп кеткендері
1	2	3	4	5	6	7	8

БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның

лауазымының атауы қолы толық жазылуы

А4 (210Х297) форматы

Ескертпе.

Мәліметтер құжат түріне қарай бағандармен (бұйрықтар, алқа шешімі және басқалар), олардың тіркеу нөмірімен, орындаушының тегімен толығуы мүмкін.

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына 13-қосымша

Нысан

________________________________ жағдай бойынша

(күні, айы, жылы)
жеке және заңды тұлғалар өтініштерінің орындалуы туралы
МӘЛІМЕТТЕР

Р/с №№	Құрылымдық бөлімшелердің атауы	Орындалу үстінде		Оның ішінде
		барлығы	өткен айда түскендер	мерзімінде орындалғаны	мерзімі өткендері
		барлығы	өткен айда түскендер	мерзімінде орындалғаны	барлығы	мерзімі ұзартылды
1	2	3	4	5	6	7















Барлығы:

БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның

лауазымының атауы қолы толық жазылуы

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына 14-қосымша

Нысан

Қорғалуға тиіс, баспа-бланк өнімін есепке алу және беру

журналы

Келіп түскендер

Берілгендер

Келіп түскен күні

Ілеспе құжаттың күні және нөмірі

Дайындаушы мекеменің атауы

Даналар саны

Бланкілердің сериялары және нөмірлері

Берілген күні

Берілетін құжаттың күні және нөмірі

Кімге берілді

Даналар саны

Бланкілердің сериялары және нөмірлері

Алғандығы туралы қол қою

Ескертпе, баспа-бланкі өнімінің бүлінген даналарын жою туралы белгі

Құрылымдық бөлімшенің атауы

Алушының тегі мен аты-жөні

А4 (210Х297) форматы

Мемлекеттік және мемлекеттік

емес ұйымдарда құжаттама жасаудың

және құжаттаманы басқарудың

үлгілік қағидаларына 15-қосымша

Нысан

жүктеу 1,36 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5 6 7