Лекция. Тақырыбы: Форма мәні, құрылымы, құру тәсілдері. Жоспары

ыңғайлылықтың үлкен дәрежесін қамтамасыз ететін, «
Есеп беру шебері» 
көмегімен есептеу 
нәтижесін құрамыз. Дербес жағдайда сіз деректерді топтау мен сорттаудың тәсілдерін 
анықтай, сол сияқты бірнеше кестелер мен сұраныстардан өрістерді есептеуге енгізе аласыз. 
Есептер - басып шығаратын құрылғыларға пішімдеп шығаруға арналған мәліметтерді 
ұсыңудың ерекше түрі. 
Сұраныс жұмысының нәтижелері бойынша алынған база-лык немесе нәтижелеуші кестелердің 
ақпараты бар басылым құжаттарын жасау үшін арнайы объектілер - есептер қызмет етеді. 
Есептер экранға емес, басып шығаратын құрылғыға (принтерге) мәліметтер шығару үшін 
арналғаидығымен айрық-шаланады. 
Принтер болмаған жағдайда да есептер жасауға болады. Операциялық жұйенің бұйрығы: 
Іске қосу / Баптау / Принтерлер / Принтерлерді қою бүйрығының комегімен программалық 
мақсатты орындау жеткілікті, сонан кейін принтердің драйверін тіркеу, не болмаса оны 
иілімді дискіден алып, не болмаса операциялық жүйеге тиісті драйверлердің бірін таңдау 
керек. Формалар туралы айтылғандардың көп бөлігі есептерге қатысты. Мұнда сонымен 
қатар автоматты автоматтандырылған және қолдан жобаландыру құралдары бар. 
Есеп құрылымын редакция л ay Конструктор режим інде орындалады (режим Мәліметтер 
базасы терезесінде Конструк¬тор кнопкасымен іске қосылады. Бұл жағдайда басқарудың 
элементтері режимдеу (дайындау) элементтерінің функциясын атқарады. Басқару 
элементтерін орналастыру Элемеиттер панелі (Түр) /Элементтер панелі) көмегімен 
атқарылады. 
Басқарудың бірінші элементінде ағымдағы ай-күн, жыл шығарылады. Бұл үшін Now () 
функциясы қолданылады. Ол ағымдағы ай-күн, жылды қайырады және оны өріске орналас- 
тырады, ал есеп оны басылым кезінде шығарады. 
Басқарудың екінші элементінде парақ нөмірі мен олардың жалпы саны шығарылады. 
Парақтарды белгілеу үшін Page () және Pages () енгізілген құрамдас функциялар 
қолданылады. 
Есепті жобалау оның бөліктерінің құрылымын жасауда және осы бөлімдер ішінде басқару 
элементтерін орналастыруда, сондай-ақ осы элементтер мен кесте өрістері немесе мәліметтер 
базасы сұраныстарды арасындагы байланыстарды беруде. 
Мәліметтер базасында диалогтық терезеде Есептер қосымшасында диалогтық терезесін 
тандап, Құру кнопкасын шертіп, автоматты түрде (автоесеп) жасауға мүмкіндік беретін Жаңа 
есеп диалогтық терезесін аламыз. (Мәліметтер базасы/Құру/Жаңа есеп/Бағандың автоесеп). 
Бағандық автоесептен басқа ―ленталық‖ автоесептер бар. 
Есепті Автоматтандыруды құрудың құралы Есептер шебері болып табылады. Ол Мәліметтер 
базасы терезесінде шебердің көмегімен Есеп құру таңбашасында екі рет қатарынан 
шертумен іске қосылады, Есептер шебері алты кезеңмен жұмыс істейді. Оның жұмысында 
есепте көрсетілетін өрістерді таңдау, топтастыру өрістерін таңңау, макет пен безендіру 
стилін таңдау негізделетін базалық кестелер немесе сұраныстарды тандау атқарылады. 
Есеп құрылымы бес бөліктен тұрады: есеп тақырыбынан, жоғарыдағы колонтитулдан, 
мәліметтер аумағынан, томендегі колонтитул дан және есеп ескертуінен: 
-
тақырып бөлігі есептің жалпы тақырыбын басу үшін қызмет атқарады; 
-
жоғарыдагы колонтитул бөлігін егер есеп күрделі құрылымды және көп паракты 
алатын болса, тақырыпшаларды басу үшін қолдануға болады. Егер төменгі колонтитулда бұл 
жасалмаған болса, мұнда колонтитулдарды (парақ нөмірлері) белгілеуге де болады; 
-
мәліметтер аумағында база кестелері өрісінің ішін-дегісіне байланысты 
басқарудың элементтері орналастырылады. Басқарудың бұл әлементтеріне принтерде басу 
үшін таблицадан берілетін мәліметтер беріледі; 
-
төменгі колонтитулдың бөлігін жоғарыдағы колонтитул бөлігі мақсаттары үшін де 
қолдануға болады; 
-
ескертулер бөлігі қосымша ақпаратты орналастыру үшін қолданылады. 

жүктеу 0,51 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: