Жұмыс оқу бағдарламаның титулдық парағы

Құрастырушы: ___________аға оқытушы Қасқабасова А.А.

«Тарих» кафедрасы

5В020300 -Тарих мамандығының күндізгі оқу нысанындағы студенттеріне арналған «Мұрағаттану»
пәні бойынша оқыту бағдарламасы (Syllabus)
Бағдарлама «___» _________20__ж. бекітілген жұмыс оқу бағдарламасының негізінде әзірленген.
20__ж. «___»____________кафедра отырысында ұсынылған №_____ хаттама.
Кафедра меңгерушісі___________ Мамытова С.Н. 2010 ж. «____» ________
Тарих және құқық факультететінің оқу-әдістемелік кеңесімен құпталған _________ 20__ж. «_____»____________№____ хаттама
ОӘК төрағасы ______________ Батталов Қ.Қ. 20___ж. «_____»___________

Оқытушы жөнінде мәліметтер және ақпараттар
Қасқабасова Алтынгүл Абайқызы Аға оқытушы, тарих магистрі (дәріс, тәжірибе сабақтары, СӨЖ)

Кафедрада қабылдау уақыттары: 15.00-15.30 - 431 аудитория

Сағат саны: 90 с.

Курс бір семестрде арнайы оқытылады. 2 семестр бойы 15 сағат дәріс сабақтары және 15 сағат тәжірибе сабақтары бекітілген.

Осы пән 2 семестрде оқытылады.

Сабақ жүргізу орындары: диспетчерлік қызмет бекіткен сабақ кестесі бойынша.

Бақылау түрі: емтихан.

• 
  Мамандық дайындау, оқу пәндерінің жүйесінде «мұрағаттану» рәнінің орнын анықтау;
  
• 
  Студенттерге жүйе, құрылым, мұрағат мекемелерінің құрамы; мұрағатта қызмет етушілердің әрекетінің негізгі мазмұны, бағыты, ережелері жайлы жалпы білім беру;
  
• 
  Мұрағат қызметкерлерінің негізгі түрін орындау икемдерін қалыптастыру;
  

- Құжаттармен жұмыс істеу дағдысын қалыптастыру.

• 
  Оқу процессі барысында студенттердің лекцияларды конспект түрінде жазып үйрену, семинар сабақтарына дайындалу, сабақ барысында жаңа мәліметтерді хабарлануды жасай білу икемдері, зерттеу жұмысы барысында қажетті болатын жаңа хабарларды іздеп табу, олардың арасында маңыздысын сурыптап алу, оларды талдау дағдылары қалыптасады.
  

Бұл пәнді игеру үшін студент «Іс жүргізу» пәнінің мектеп курсын игеруі тиіс

Курс материалдары міндетті түрде мұрағаттық тәжірибе, дипломдық жұмысты дайындау, мұражайтану, жалпы тарихи курстар барысында қажетті болады. Курсты игеру барысында студент мұрағат деректерін қолданып ғылыми жұмыстарды, рефераттарды дайындау барысында қолданылады.

Шекаралық облыстар мен республикалардың мұрағаттарында Қазақстан тарихына қатысты сақтауды құжаттық материалдарды жинақтау. Орталық мұрағаттың Қызыл Ордадан Алматыға көшірілуі.

Республиканың тәуелсіздік жағдайларындағы мұрағат ісінің дамуы.

КСРО-ның таратылуы және бұрынғы КСРО мемлекеттік мұрағаттар қатынасы құқықтық мұрагерлікті иелену туралы келісімнің қабылдануы

15-тақырып. Мұрағат ісі саласындағы халықаралық ынтымақтастық

Қазақстан- «Евразика» Евроазиялық аймақтық мүшесі. «Қазақстан мұрағатшыларының қоғамы» мен «Ресей тарихшы – мұрағатшыларының қоғамы» арасындағы ынтымақтастық туралы келісім.

Қазақстан делегациясының мұрағатшылардық халықаралық конгрестерінің жұмысына қатысуы. Мұрағат ісі саласында халықаралық байланысты дамыту.

16-тақырып. Мұрағат ісінің құқықтық негізі

Мұрағаттық құқық және мұрағаттық заң. «Мұрағаттық құқық» және «Мұрағаттық заң» түсініктері.

Заң – қоғамдық қатынастар мен қоғамдық нормаларды реттейтін нормативтік құқықтық акті. Нормативтік құқықтық актілердің түрлері: Конституцияға өзгерістер мен қосымшалар енгізетін заңдар;конституциялық заңдар; заңдар кодексі; заңдар;конституциялық заңның күші бар Президенттің жарлықтары; заңның күші бар Президенттің жарлықтары; Президенттің жарлықтары мен өкімдері; Парламенттің жәнее оның палаталарының қаулылары; Өкіметтің қаулылары және Премьер – министрдің өкімдері.

Посткеңестік кеңістіктегі мұрағаттық заң. Мұрағат ісі саласындағы негізгі кеңістік заңдарды талдау. Халықаралық ынтымақтастықты реттеудегі халықаралық заңдардың рөлі.

Қазақстандағы мұрағаттық заң. Мұрағат ісі саласындағы негізгі нормативтік құқықтық актілерге шолу.

17-тақырып. Мұрағатшының этикалық кодексі

Қазақстан Республикасы Президентінің 1996 жылғы 29-қазандағы «Орталық органдардың құрылымын жетілдіру және мемлекеттік органдардың санын қысқарту туралы» жарлығы.

Қазақстан Республикасы 2000 жылғы 27-қарашадағы «Әкімшілік шаралар туралы» заңы.

Қазастан Республикасы 2001 жылғы 10-қарашадағы «Қазақстан Республикасының «Ұлттық мұрағаттық қор және мұрағаттар туралы» заңына өзгерістер мен қосымшалар енгізу туралы» заңы.

18-тақырып. Мұрағаттардағы менеджмент. Мұрағаттардың басқару ісі

Тұрақты және өзгермелі құрамды мемлекеттік мұрағаттар. Мұрағат мекемелерін басқаруды ұйымдастыру және олардың қызметтеріне бақылау жасау. Басшылық жасау және бақылау жүргізудің міндеттері мен нысандары.

Мұрағат мекемелерінің қызметтерін тексеру (инспекциялау). Кешенді және тақырыптық тексеру.

19-тақырып. Мұрағаттың жұмысының нормативтік-құқықтық негізі

Негізгі нормативтік құжаттар. Мұрағат туралы ереже (мұрағат жарғымы). Мұрағаттың құрылымдық бөлімшесі туралы ереже. Оларды құрастыру, ресімдеу және бекіту тәртібі. Құрылымы және штаттық кесте. Мұрағат қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулары. Оларды жасау тәртібі.

20-тақырып. Мұрағаттағы жоспарлау ісі

Мұрағат мекемелерінің есеп беру ісі. Мәтіндік есепті құрастыру. Мұрағат қызметі туралы статистикалық есептердің нысандары және оларды толтыру.

21-тақырып. Мемлекеттік мұрағаттардың ғылыми-әдістемелік жұмысы

Біліктілік мінездемесіне сәйкес кадрларды іріктеп таңдап алу. Мұрағат меңгерушісі. Мұрағатшылар. Мұрағатшылардың біліктілігіне қойылатын талаптар. Кадрларды аттестациялау. Мұрағатшылардың біліктілігін көтеру нысандары. Мұрағат қызметкерлері үшін семинарлар ұйымдастыру.

Мұрағат қызметкерлерінің жұмыс орындарында қажетті жағдайларды жасау. Жұмыс орындарынын автоматтандыру.

22-тақырып. Мұрағаттардағы маркетинг

Заңдық тұлғалармен құжаттарды коммерциялық мақсатта пайдалану жөнінде келісімдер жасасу.

23-тақырып. Мұрағат ісін ақпараттандыру

Деректердің ақпараттық-іздестіру базаларын жсау. Ақпараттық-іздестіру жүйелері және олардың типтері. «Электрондық құжат» түсінігі. Электрондық құжаттар және мұрағаттар.

17-тақырып. Мұрағатшының этикалық кодексі

Қазақстан Республикасы Президентінің 1996 жылғы 29-қазандағы «Орталық органдардың құрылымын жетілдіру және мемлекеттік органдардың санын қысқарту туралы» жарлығы.

Қазақстан Республикасы 2000 жылғы 27-қарашадағы «Әкімшілік шаралар туралы» заңы.

Қазастан Республикасы 2001 жылғы 10-қарашадағы «Қазақстан Республикасының «Ұлттық мұрағаттық қор және мұрағаттар туралы» заңына өзгерістер мен қосымшалар енгізу туралы» заңы.

Әдебиеттер:

4 [31-32]

18-тақырып. Мұрағаттардағы менеджмент. Мұрағаттардың басқару ісі

Тұрақты және өзгермелі құрамды мемлекеттік мұрағаттар. Мұрағат мекемелерін басқаруды ұйымдастыру және олардың қызметтеріне бақылау жасау. Басшылық жасау және бақылау жүргізудің міндеттері мен нысандары.

Мұрағат мекемелерінің қызметтерін тексеру (инспекциялау). Кешенді және тақырыптық тексеру.

19-тақырып. Мұрағаттың жұмысының нормативтік-құқықтық негізі

Негізгі нормативтік құжаттар. Мұрағат туралы ереже (мұрағат жарғымы). Мұрағаттың құрылымдық бөлімшесі туралы ереже. Оларды құрастыру, ресімдеу және бекіту тәртібі. Құрылымы және штаттық кесте. Мұрағат қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулары. Оларды жасау тәртібі.

Әдебиеттер:

9 [16-18]

20-тақырып. Мұрағаттағы жоспарлау ісі

Мұрағат мекемелерінің есеп беру ісі. Мәтіндік есепті құрастыру. Мұрағат қызметі туралы статистикалық есептердің нысандары және оларды толтыру.

Әдебиеттер:

10 [15-20]

21-тақырып. Мемлекеттік мұрағаттардың ғылыми-әдістемелік жұмысы

Біліктілік мінездемесіне сәйкес кадрларды іріктеп таңдап алу. Мұрағат меңгерушісі. Мұрағатшылар. Мұрағатшылардың біліктілігіне қойылатын талаптар. Кадрларды аттестациялау. Мұрағатшылардың біліктілігін көтеру нысандары. Мұрағат қызметкерлері үшін семинарлар ұйымдастыру.

Мұрағат қызметкерлерінің жұмыс орындарында қажетті жағдайларды жасау. Жұмыс орындарынын автоматтандыру.

22-тақырып. Мұрағаттардағы маркетинг

Заңдық тұлғалармен құжаттарды коммерциялық мақсатта пайдалану жөнінде келісімдер жасасу.

Әдебиеттер:

11 [56-60]

23-тақырып. Мұрағат ісін ақпараттандыру

Деректердің ақпараттық-іздестіру базаларын жсау. Ақпараттық-іздестіру жүйелері және олардың типтері. «Электрондық құжат» түсінігі. Электрондық құжаттар және мұрағаттар.

Әдебиеттер:

11 [60-64]

Ұсынылатын әдебиеттер тізімі
Негізгі:

1. 
   Ахмет, А. Қ.   Мемлекеттiк мұрағаттардағы құжаттарды жүйелеу және ғылыми-анықтамалық ақпарат  //ҚазҰУ хабаршысы=Вестник КазНУ. Сер. Историческая.-2009.- N2.-242-247 бб.
   
2. 
   Аққали, А.   Орынбор мұрағатындағы Қазақстан тарихына қатысты қорлар  //Қазақ тарихы.-2007.-N2.-22-24 б.
   
3. 
   Дадабаева, Г. Р.   Ұлыбритания мұрағаттарындағы Қазақстан тарихы туралы материалдар  //ҚазҰУ хабаршысы=Вестник КазНУ. Сер. Историческая.-2007.- N3.-14-17 б.
   
4. 
   Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы:Қазақстан Республикасының Заңы 1998 жылғы 22 желтоқсан N 326-I  //Қазақстанда iс қағаздарын жүргiзу=Делопроизводство в Казахстане.-2008.- N4.-20-32 б.
   
5. 
   Ысқақ, А. С.   Электрондық құжат және электрондық мұрағат : теория және тәжiрибе  //ҚазҰУ хабаршысы=Вестник КазНУ. Сер. Историческая.-2009.- N1.-197-202 б.
   
6. 
   Тлешова, С.   Акционерлiк қоғамда құжаттардың сақталуы мен емепке алынуын қамтамасыз ету/С. Тлешова, Ж. Сатаева  //Қазақстанда iс қағаздарын жүргiзу=Делопроизводство в Казахстане.-2009.- N6.-32-33 б.
   
7. 
   Ахмет, А. Қ.   Мұрағаттарға кадрлар дайындау мәселесi тарихынан  //Отан тарихы.-2009.- N4.-69-77 б.
   
8. 
   Канаданова, С.   Ұйымда iстер номенклатурасын жасау  //Қазақстанда iс қағаздарын жүргiзу=Делопроизводство в Казахстане.-2010.- N4.-25-35 б
   
9. 
   Адельгужин, А.   Ұйым мұрағатында ғылыми-техникалық құжаттамалар бойынша жұмыс жүргiзу жөнiндегi ұсынымдар  //Қазақстанда iс қағаздарын жүргiзу=Делопроизводство в Казахстане.-2011.- N3.-8-22 б.
   

10. 
    Чумакова, Л.   Кадрлық қызметтiң iс-құжаттарын ұйымның мұрағатына тапсыруды дайындау   //Қазақстандағы мамандар анықтамалығы=Справочник кадровика. Казахстан.-2006.- N9.-15-25 б
    
11. 
    Чумакова, Л   Ұйымның ведомстволық (жекеменшiк) мұрағатындағы құжаттарды пайдалану:Жеке құрам бойынша iс құжаттарын мемлекеттiк мұрағатқа тапсыру//Қазақстандағы мамандар анықтамалығы=Справочник кадровика. Казахстан.-2006.- N11.-56-64 б.
    

Сабақтың жібергендерге мен мынадай айыптық санкция белгілеймін; белгісіз себептермен дәріс, тәжірибе сабақтарына қатысқапағандардан 1 балл алынып тасталынады.

Максималды балл курс сабақтарына нақты және уақытымен қатысып жоспарлаған тапсырмаларды орындау үшін және сабаққа 100% қатысқаны үшін қойылады
Айып салу шаралары

Сабақты босатуы, кешігуі, плагиат, жұмысты мерзімінде орындамауы кезінде студентке белгіленген ұпайлар қойылмайды.

Егер студент нақты себеппен сабақты босататын болса және растайтын құжаты болса (мед. анықтама, деканаттан жазбаша рұқсат), студент 2 жұма ішінде оқытушы белгіленген мерзімде босатқан күндерін қосымша жұмыс алып, өтеуге құқығы бар. Бұл жағдайда балл 0,5 коэффициентімен қойылады.
Межелік және қорытынды бақылауды жүргізу формасы

Межелік бақылау жазбаша өткізіледі. Межелік бақылау сұрақтарын студент 7 және 14 аптада алады.

Курсты аяқтаудың бағасы: жалпы үлгерім мен қорытынды бақылаудың максималды балдарын қосқан кезде шығарылады. Қорытынды нәтиже СО ПГУ 8.01.1-05 4 пункті “Студенттердің білімін балл-рейтингілік жүйе бойынша бақылау және бағалау ережелеріне” сәйкес шығарылады.
Аудитория мен емтиханда тәртіпті сақтау ережелері

Студент міндетті:

1. 
   Сабаққа кешікпеуге.
   
2. 
   Сабақ барысында сөйлеспеуі, газет, журнал т.с.с. оқылмауы тиіс .
   
3. 
   Ұялы телефондарын сөндіруге.
   
4. 
   Сағыз шайнамауы.
   
5. 
   Оқу үрдісіне белсенді араласуы.
   
6. 
   Сабаққа уақытында келу.
   
7. 
   Оқу бөлмелерінде темекі тартпау.
   
8. 
   Аудиторияларда қоқым шашпай, тазалық сақтауы.
   
9. 
   Сабаққа сыртқы киіммен кірмеуі.
   
10. 
    Жиһаз бен көрнекі оқу құралдарын сақтай білу.
    

Белгіленген тәртіптерді бұзғаны үшін оқытушы студентті аудиториядан шығарып тастау және деканның рұқсатымен сабаққа кіргізу құқығына ие.

«Өте жақсы» бағасы негізгі және қосымша фактілерді толық білуде қойылады; олардан дұрыс қорытынды жасай алуда (заңдылықтарды анықтау); тарихнаманы, мәселенің теориясын игерген жағдайда қойылады. «Жақсы» деп негізгі, қосымша фактілерді білу; оларды түсіндіріп, қорытынды жасай білу; теориялар, тарихнаманың негізін білу кезінде қойлады. «Қанағаттандырарлық» бағасы негізгі фактілерді айтып, оларды дұрыс қорытындылау, тарихнама, теорияларды жалпы айтып өтіп, жалпы білімнің болмауы мен қосымша фактілерді келтірмеуінде бағаланады. «Қанағатсыз» білім мен негізгі фактілер, тарихнама, теориялық сұрақтарына жауап берілмеуі кезінде бағаланады.

Семинар кезіндегі қорытынды, бақылаудың барлық формаларын негізінде пән бойынша әр студенттің қорытынды рейтингісі анықталады. Бақылау түрлерінің үлестік коэффициенті (үлесі) осыны құрайды: өтпелі үлгерімнің бақылауы (ВДту) – 0,4; емтихан (ВДэ) – 0,6. Қорытынды рейтинг мына формул бойынша шығарылады:

И= (Р1+Р2) : 2 х ВДту + Э х Вдэ где Р1, Р2, Э – балдар, бірінші мен екінші рейтинг қорытындылары бойынша алынған, емтихан 100 балдық жүйемен; ВДту, ВДэ – өтпелі үлгерім мен емтихандарда алынған үлестер.

Пән бойынша балдармен белгіленетін (И) қорытынды рейтинг 2 таблицаға сәйкес сандық эквивалентке, әріптік және дәстүрлі бағаға айналдырылады да “Студенттердің білімін бағалау” журналына және “Рейтингі ведомосіне” енгізіледі. Біздің мысалымызда бұл 2,67; В-; «жақсы» болады.

Пән бойынша уақытаралық аттестация ведомості мен сынақ кітапшасына қорытынды баға дәстүрлі формада қойылады.
Апелляция жайында

Емтихандық сессия кезінде объективті емес баға үшін туған жағдайларды шешу үшін сессия басталуына 10 күн бұрын апелляциялық комиссия құрылады. Апелляциялық комиссияның төрайымы болып оқу ісінің проректоры болады,ол апелляциялық комиссияның құрамын белгілейді.

Апелляция студенттің ұсынысымен келесі жағдайларда шақырылады:

- тесттік тапсырмалар немесе емтихан сұрақтары дұрыс қойылмаған жағдайда;

- тесттік тапсырмалар бірнеше дұрыс жауапты қамтыса, дұрыс жауабы болмаса, бірдей жауаптарды қамтыған болса;

- тесттік тапсырмалар немесе емтихан сұрақтарының билеттері пәннің ӘОК белгілеген оқу бағдарламасына сәйкес келмесе.

Апелляцияға арыз апелляциялық комиссияның төрайымының атына емтиханнан соң келесі күннің 13 сағатына дейін арнайы бланкіде тапсырылары және деканмен қабылданады.

Апелляциялық комиссия арызды емтиханнан кейінгі келесі күні 17 сағатта жұмыс күні аяқталысымен қарастыра бастайды және апелляцияға арызды оқып жатқанның қатысуынсыз қарастыра алады. Апелляциялық комиссия апелляция қорытындыларын апелляця жөнінде арыз жасау бланкісіндегі апелляциялық комиссияның әр бір сұрақ бойынша шешімін қарастырады. Апелляцияның қорытындылары декан дайындаған апелляциялық ведомостке енгізіледі.