Мазмұны:
Мақсаты
Қолданылу саласы
Терминдер, анықтамалар және қысқартулар Жауапкершілігі және өкілеттіліктері
Сипатталуы
Жазбалар
Дәйектемелер
Бет: 5 беттің 4-сі
1 МАҚСАТЫ
Осы нұсқау Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне, жұмысшылар қызметтері мен кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығына, қызметшілер қызметтерірінің біліктілік анықтамалығына сәйкес М.Өтемісов атындағы Батыс Қазақстан мемлекеттік университетінің (бұдан әрі мәтін бойынша –БҚМУ) студент кеңсесінің әдіскерінің бағыныстылығын, құқықтарын, жауапкершілігі мен біліктілік талаптарын анықтау мақсатымен дайындалған.
2 ҚОЛДАНЫЛУ САЛАСЫ
2.1 Осы нұсқау БҚМУ студент кеңсесінің (білім алушылардың жеке іс қағаздары бойынша) әдіскері үшін жарамды.
3 ТЕРМИНДЕР, АНЫҚТАМАЛАР ЖӘНЕ ҚЫСҚАРТУЛАР
3.1 Осы нұсқауда қолданылған термин мен анықтамалар ҚР СТ ИСО 9000 Сапа менеджменті жүйелері. Негізгі ережелер мен сөздік стандартына сәйкес келеді.
3.2 Қолданылған қысқартулар БҚМУ-дың сапа бойынша нұсқаулық пен СМЖ/ЭМЖ 04.01 Құжаттаманы басқару СМЖ/ЭМЖ әдістемелік нұсқауларына сәйкес келеді.
4 ЖАУАПКЕРШІЛІГІ ЖӘНЕ ӨКІЛЕТТІЛІГІ
4.1 Студент кеңсесінің (білім алушылардың жеке іс қағаздары бойынша) әдіскері жауапты:
4.1.1 күндізгі және сырттай оқу түрлері бойынша хатшыларының/әдіскерлерінің оқып жатқан студенттердің жеке іс қағаздарымен жұмыс жасауын ұйымдастыру мен бақылауға;
4.1.2 күндізгі және сырттай оқу түрлері бойынша хатшыларының/әдіскерлерінің мемлекеттік емтихандарға түлектердің жеке іс қағаздарын әзірлеуді ұйымдастыру мен бақылауға;
4.1.3 күндізгі және сырттай оқу түрлері бойынша хатшыларымен/әдіскерлерімен бірге күндізгі және сырттай оқу түрлері түлектерінің жеке іс қағаздарын белгіленген тәртіпте университет мұрағатына әзірлеу мен тапсыруға;
4.1.4 білім алушылардың жеке іс қағаздарынан сұралған құжаттардың немесе олардан көшірмелердің шұғыл түрде берілуін ұйымдастыруға;
4.1.5 күндізгі және сырттай оқу түрлері бойынша хатшыларымен/әдіскерлерімен және мұрағатшымен бірге оқудан шығарылған білім алушылардың мәліметтер базасын реттеуге, олардың жеке іс қағаздарын өңдеуге және бухгалтериямен юристке ұсынуға;
4.1.6 күндізгі және сырттай оқу түрлері бойынша хатшыларымен/әдіскерлерімен, мұрағатшымен бірге қайта қабылданған және ауысқан студенттердің жеке іс қағаздарымен жұмыс жасауға;
4.1.7 өндірістік қажеттіліктерге байланысты тапсырмаларды орындауға;
4.1.8 жасалған шаралардың СМЖ/СЭМ талаптарына сай болуын қамтамасыз етуге;
4.1.9 БҚМУ-нің сапа саласындағы Саясатын және экологиялық саясатын жүзеге асыруға.
4.2. Студент кеңсесінің (білім алушылардың жеке іс қағаздары бойынша) әдіскері құқылы:
Бет: 5 беттің 5-сі
4.2.1 институт оқу бөлімдері хатшыларымен/әдіскерлерімен студенттердің (осы жылы оқып жатқандардың, қайта қабылданғандардың, ауысқандардың, шығарылғандар мен түлектердің) жеке іс қағаздарының уақтылы рәсімделуін бақылауға;
4.2.2 кәсіби қызметіндегі табысына марапатталуға;
4.2.3 кәсіптік қызметін тиісті деңгейде жүргізуді қамтамасыз етуге;
4.2.4 өзінің кәсіптік абыройын және ар-ожданын қорғауға;
4.2.5 ҚР Еңбек кодексінде қарастырылған және жұмыс берушімен жасасқан, еңбек шартында анықталған құқығын сақтауға.
5 СИПАТТАУЛАР
5.1.Бағыныстылығы
5.1.1 Студент кеңсесінің (білім алушылардың жеке іс қағаздары бойынша)әдіскерін БҚМУ ректоры тағайындайды және қызметінен босатады;
5.1.2 Студент кеңсесінің (білім алушылардың жеке іс қағаздары бойынша) әдіскері тікелей оқу-әдістемелік жұмысы жөніндегі проректорына бағынады және өз жұмысында оның нұсқауларын, университет өкімдерін және нормативтік құжаттарды, іс жүзіндегі заңнама мен осы нұсқаулықты басшылыққа алады.
5.2 2 Студент кеңсесінің әдіскері болмаған кезінде оның орнына Студент кеңсесінің әдіскері жұмыс жасайды.
5.3 Студент кеңсесінің (білім алушылардың жеке іс қағаздары бойынша) әдіскері білуі тиіс:
Қазақстан Республикасының Конституциясын; ҚР «Білім туралы» Заңын; жоғары білім саласын реттейтін заңнамалық құқықтық актілерін; университет Жарғысын, СМЖ/ЭСЖ әдістемелік нұсқауларын.
5.4 Біліктілік талаптары:
5.4.1 Студент кеңсесінің әдіскері қызметіне сәйкес жоғары немесе орта арнайы білімі және ЖОО-да 3 жылдан кем емес жұмыс өтілі болуы керек.
5.5 Атқарып отырған қызметіне сәйкестілігін анықтайтын аттестация.
5.5.1 Студент кеңсесінің әдіскері БҚМУ қызметкерлеріне аттестация жүргізу Ережелеріне сәйкес аттестациядан өтеді.
6 ЖАЗБАЛАР
-
7 ДӘЙЕКТЕМЕЛЕР
7.1 Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі;
7.2 БҚМУ қызметкерлерін аттестация Ережелері;
7.3 Жұмысшылар қызметтері мен кәсіптерінің бірыңғай тарифтік-біліктілік анықтамалығы.
7.4 Қызметшілер қызметтерінің Біліктілік анықтамалығы;
7.5 БҚМУ қызметкерлерінің тәртіп кодексі.
Достарыңызбен бөлісу: |