Құжаттардың орындалуын бақылау бойынша жұмыстар
Жұмыстың атауы
|
Жұмыс көлемінің өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы,
сағат
|
Құжатты бақылауға қою
Орындаушыға дейін уақытында жеткізуді тексеру
Орындалу барысын реттеу, алдын ала тексеру
Орындауды талқылау нәтижелерін есепке алу және қорытындылау:
бақылаудан алу;
мерзімді басқа уақытқа ауыстыру;
басшылықты ақпараттандыру үшін анықтамаларды әзірлеу.
Ішкі пайдалану үшін жасалатын құжаттарды бақылау
|
1 ТБК
1 телефондық хабарлама
1 ескертпе
1 ТБК
1 ТБК
20 құжат бойынша анықтама
1 ТБК
|
0,46
0,03
0,38
0,03
0,03
1,0
0,54
|
Азаматтардың өтініштері, арыз-шағымдары мен ұсыныстарымен жұмыс
Жұмыстың атауы
|
Жұмыс көлемінің өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Өтініштерді алу
Өтініштерді тіркеу
Өтініштерді жіберу
Басшының бұрыштамасын алу
Құзыреттігі бойынша орындалған өтініштерді беру
Картотекада карточкаларды орналастыру
Бақылауға қою
Ескертулік бақылау
Ақпараттық қызмет көрсету:
Азаматтардың жүгінуі бойынша анықтамалық-іздестіру жұмыстары: Сұраныс нысанын толтыру
Ауызша сұранысты орындау
Азаматтардың өтініштері бойынша ақпарат іздестіру
ағымдағы
|
1 құжат
1 құжат
1 құжат
1 ТБК
1 құжат
1 ТБК
1 ТБК
1 ТБК
1 сұрату
1 сұрату
1 сұрату
1 сұрату
|
0,009
0,004
0,030
0,27
0,09
0,09
0,46
0,39
8,0
0,06
0,03
0,1
|
Құрылымдық бөлімшелерде істерді қалыптастыру және ресімдеу
Жұмыстың атауы
|
Жұмыстың мазмұны
|
Өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Тұрақты сақталатын істерді қалыптастыру, сақтау, тақырыптарын құру, істерді ресімдеу (басқару құжаттамасы)
|
Істер номенклатурасы бойынша орындалған құжаттарды топтау, Істер номенклатурасы бойынша құжат тақырыптарының құжат мазмұнына сәйкестігін тексеру, құжаттарды ресімдеу және толық болуының (жинақтамасы) дұрыстығын тексеру, істерде парақтардың нөмірленуі, растау жазбасы мен іс құжаттарының ішкі тізімдемесін құрастыру, істердің тақырыптарын құрастыру және анықтау, мұқабасында істердің сипаттамасы
|
1 іс
|
0,73
|
Ұйымның жеке құрамы бойынша істерді қалыптастыру, тақырыптарды құрастыру, істерді ресімдеу
|
Істер номенклатурасы бойынша орындалған құжаттарды топтау, Істер номенклатурасы бойынша құжат тақырыптарының құжат мазмұнына сәйкестігін тексеру, құжаттарды ресімдеу және толық болуының (жинақтамасы) дұрыстығын тексеру, істерде парақтардың нөмірленуі, растау жазбасы мен іс құжаттарының ішкі тізімдемесін құрастыру, істердің тақырыптарын құрастыру және анықтау, мұқабасында істердің сипаттамасы
|
1 іс
|
0,73
|
Уақытша істерді қалыптастыру (10 жылдан астам) сақтау, істерді ресімдеудің тақырыптарын құрастыру
|
Істер номенклатурасы бойынша орындалған құжаттарды топтау, Істер номенклатурасы бойынша құжат тақырыптарының құжат мазмұнына сәйкестігін тексеру, құжаттарды ресімдеу және толық болуының (жинақтамасы) дұрыстығын тексеру, істерде парақтардың нөмірленуі, растау жазбасы мен іс құжаттарының ішкі тізімдемесін құрастыру, істердің тақырыптарын құрастыру және анықтау, мұқабасында істердің сипаттамасы
|
1 іс
|
0,56
|
Сақтауға жатпайтын, жойылатын істер мен құжаттарды бөлу жөнінде актіні құрастыру және құжаттардың құндылығына ғылыми және практикалық сараптама жүргізу
|
Құжаттың құрамы мен мазмұнын зерделеу, олардың ғылыми-тарихи практикалық мәнін айқындау, істерді парақтап қарау, тұрақты және уақытша сақтауға және жоюға жататын, сақтауға жатпайтын құжаттарды іріктеу, Орталық сараптама комиссиясы (Сараптама комиссиясы) (бұдан әрі - ОСК (СК)) отырысында актіні қарау, бекіту
|
1 іс
|
1,00
|
Ұйымның мұрағатына тапсырылуға тиіс істерді уақытша (10 жылдан астам) және тұрақты сақтау тізімдемелерінің жылдық тарауын құрастыру
|
Құндылық сараптамасынан өткен істерге жылдық тараудың тізімдемесін құрастыру, ОСК (СК) отырысында дайын тарауларды қарау, ескерту бойынша өңдеу, ресімдеу, белгіленген тәртіпте бекіту, істерді қалыптастыру және ресімдеу сапасын тексеру, тізімдемеге енгізілген, істер номенклатурасы бойынша жүргізілген істердің санына сәйкес келуі; істердің сыртында (қарындашпен) уақытша шифт қою
|
10 тізімдеме сипаттамалық баптармен
|
1,12
|
Ұйымның мұрағатына тапсырылуға тиіс істерді уақытша (10 жылдан астам) және тұрақты сақтау тізімдемелерінің жылдық тарауын автоматтандырып
құрастыру
|
Компьютерді қосу, тізімдеме форматының дисплейіне шақыру, істерге деректерді енгізу, құндылық сараптамадан өткен құжаттар; құрастырылған тізімдемені тазарту, түзету; басып шығару; ОСК-да (СК) отырысында жылдық тарауларды қарау; айтылған ескертулерге сәйкес өзгерістер енгізу; өңдеуден кейін тізімдеме тарауын басып шығару, компьютерді сөндіру
|
10 тізімдеме сипататамалық баптармен
|
1,10
|
Істерді құрылымдық бөлімшеден ұйымның мұрағатына жіберу
|
Істер номенклатурасы мен тізімдемелер бойынша бір-бірден жіберу, тізімдеме даналарын жіберу, кестеге сәйкес бақылау-анықтамалық және тақырыптық карточкалар, істер номенклатурасы, белгіленген нысан бойынша жіберілетін құжатты ресімдеу
|
10 іс
|
3,00
|
Салааралық үлгілік уақыт нормаларының
2-қосымшасы
Сақталу мерзімін көрсетіп құжаттардың тізімін құрастыру
Жұмыстың атауы
|
Өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Дәстүрлі технология
|
Автоматтандырылған технология
|
Сақталу мерзімі көрсетілген құжаттардың тізімін (тізбесін) құрастыру
|
1 авторлық парақ
|
82,0
|
1,2
|
«Мұрағатты толықтыру бойынша мәліметтер» есебін құрастыру
Жұмыстың атауы
|
Өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Дәстүрлі технология
|
Автоматтандырылған технология
|
Есепті құрастыру
|
1 авторлық парақ
|
8,2
|
0,05
|
«Мұрағат құжаттарын пайдалану мәліметтері» есебін құрастыру
Жұмыстың атауы
|
Өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Дәстүрлі технология
|
Автоматтандырылған технология
|
Есепті құрастыру
|
1 авторлық парақ
|
8,2
|
0,05
|
Жеке жасалған құжаттарды іздестіру бойынша уақыт нормасы
Жұмыстың атауы
|
Өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Дәстүрлі технология
|
Автоматтандырылған технология
|
Жеке жасалған құжаттарды іздестіру бойынша сұратуды орындау
|
0,55
|
0,08
|
Қорлар бойынша анықтамаларды құрастыруға уақыт нормасы
Жұмыстың атауы
|
Өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Дәстүрлі технология
|
Автоматтандырылған технология
|
Қорларға анықтамаларды орындау
|
1 авторлық парақ
|
82,0
|
1,2
|
Тақырыптық сұраныстарды орындауға уақыт нормалары
Жұмыстың атауы
|
Уақыт нормасы,сағ.
|
Дәстүрлі технология
|
Автоматтандырылған технология
|
Тізімдемеге қарамай сұранысты орындау
|
8,2
|
1,0
|
Ұйым мұрағаты құжаттарының ғылыми – анықтамалық аппаратын құру
Жұмыстың атауы
|
Жұмыстың мазмұны
|
Өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Істердің үнемі сақталуы үшін жылдық жинақталушы тараулар тізімдемесін құрастыру
|
Белгілі нысан бойынша тізімдеме жазу, ресімдеу (жиынтық тізімдеменің жылдық тарауын), ОСК (СК) отырысында қарау, мемлекеттік мұрағаттың ЭПК бекітуіне ұсыну, ескертулер бойынша жетілдірілуі, ұйым басшысының бекітуі
|
10 тізімдеменің сипаттау баптары
|
1,00
|
Жеке құрам бойынша жиынтық тізімдеме құрастыру
|
Белгілі нысан бойынша тізімдемені (жиынтық тізімдеменің жылдық тарауын) жазу, ресімдеу, ОСК (СК) отырысында қарау, мемлекеттік мұрағаттың ЭПК бекітуіне ұсыну, ескертулер бойынша жетілдірілу, ұйым басшысының бекітуі
|
10 тілімдеменің сипаттау баптары
|
0,90
|
Істердің аяқталған тізімдемелерінің пәндік, географиялық, дербес сілтемелерін құрастыру
|
Тізімдемелерді қарау, деректерді айқындау, карточкалар жазу, (әр карточкаға бір түсінік енгізу), сілтемелер құрастыру
|
Сілтеменің 10 карточкасы
|
1,40
|
Құжаттарды каталогтау
Жұмыстың атауы
|
Жұмыстың мазмұны
|
Өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Карточкалар құрастыру және пәндік картотекасын жүргізу (пәндік-тақырыптық)
|
Істерді каталогтау үшін істерді іріктеу мақсатында тізімдемені зерттеу, істерді парақ бойынша қарап шығу, каталогтауға жататын құжаттарды айқындау, айқындалған құжаттардың мазмұнын аннотациялау, белгілі нысан бойынша карточкалар жазу, істердің сыртына оның каталогтанғаны жөнінде мөр басу; пәндік түсініктер алфавиті бойынша карточкаларды топтау, бұдан әрі осы картотекаға қабылданған кесте бойынша; карточкалардың орналасуы қабылданған индекстері қабылданған кесте бойынша карточкаларды жүйелеу
|
10 карточка
|
3,00
|
Мұрағат құжаттары бойынша автоматтандырылған мәліметтер деректерін құру
карточканы басып шығаруымен;
карточканы басып шығарусыз;
мемлекеттік, қоғамдық, шығармашылық қайраткерлерге;
жеке құрам бойынша
|
Тізімдемені зерттеу, істерді іріктеу, құжаттарды айқындау, компьютерді қосу, карточка форматын дисплейге шығару, оны толтыру, карточкалардың орналасуы қабылданған индекстері қабылданған кесте бойынша карточкаларды жүйелеу, компьютерді өшіру, істің сыртына каталогтанғаны жөнінде мөртабан қою
|
10 карточка
10 карточка
10 карточка
10 карточка
|
2,40
2,00
1,80
1,20
|
Карточкалар, құрастыру, дербес картотекасын жүргізу (мемлекеттік, қоғамдық, шығармашылық қайраткерлерге)
|
Тізімдемені зерттеу, құжаттарды каталогтау үшін істерді іріктеу, істерді парақтар бойынша қарап шығу, каталогтауға жататын құжаттарды айқындау, айқындалған құжаттардың мазмұнын зерттеу, белгілі нысанда карточкалар жазу, тегі, аты/- әкесінің аты бойынша әріп тәртібі бойынша карточкаларды топтау; карточкалардың орналасуының қабылданған жүйелеу кестесіне сәйкес болуы
|
10 карточка
|
2,30
|
Ұйымның жеке құрамы бойынша карточкалар құрастыру және картотека жүргізу
|
Тізімдемені зерттеу, құжаттарды каталогтау үшін істерді іріктеу, істерді парақтар бойынша қарап шығу, каталогтауға жататын құжаттарды айқындау, айқындалған құжаттардың мазмұнын зерттеу, белгілі нысанда карточкалар жазу, тегі, аты/әкесінің аты бойынша әріп тәртібі бойынша карточкаларды топтау; карточкалардың орналасуының қабылданған жүйелеу кестесіне сәйкес болуы
|
10 карточка
|
1,0
|
Құжаттарды пайдалану және мекемелер мен азаматтарға ақпараттық қызмет көрсету
Жұмыстың атауы
|
Жұмыстың мазмұны
|
Өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Тақырыптық сұраныстар атқару
|
Сұраныспен танысу, ғылыми анықтамалық аппратты зерттеу және мұрағат құжаттарын зерттеу, сұраныс тақырыбы бойынша мәлімет айқындау, жауап беру мәтінін жазу
|
1 сұраныс
|
1,0
|
Уақытша пайдалану үшін істерді беру
|
Сұраныспен танысу, топографиялық сілтемелері бойынша істердің орнын табу, істерді алу, орнын басушы карточканы орналастыру, істің не тізілімнің (істер номенклатурасында) сыртындағы шифр мен атауының сәйкес келуін тексеру, істердің парақтарының номірленуі және физикалық ахуалын тексеру, уақытша пайдаланымға істерді беру жөнінде актілер ресімдеу, істерді беру
|
10 іс
|
2,00
|
Кеңес беру үшін келушілерді қабылдау
|
Сұраныс тақырыбы бойынша құжаттардың құрамы және мазмұны мәселелері жөнінде кеңес беру; жұмысы, қызметі, оқуы туралы анықтама алу үшін мұрағаттағы құжаттардың болуы туралы хабардар ету
|
1 келуші
|
0,86
|
Талап етілмеген еңбек кітапшаларын қабылдау және беру
|
Еңбек кітапшаларын сақтауға қабылдау, қабылдауды ресімдеу, еңбек кітапшаларын картотека жәшігіне әріп бойынша орналастыру
|
1 еңбек кітапшасы
|
0,47
|
Ведомствоның (ұйымның) құрылымдық бөлімшелері мен мекемелердің іс жүргізуіндегі құжаттардың ұйымдастырылуын бақылау
Жұмыстың атауы
|
Жұмыстың мазмұны
|
Өлшем бірлігі
|
Уақыт нормасы, сағат
|
Ведомство мен мекеменің құрылымдық бөлімшелерінің құжаттарымен іс жүргізудің ұйымдастырылуына тексеру өткізу
|
Бүкіл мекеменің және оның құрылымдық бөлімшелерінің негізгі міндеттері мен қызметін зерттеу, тексеру жоспарын құру, зерттелетін объектіде (іс жүргізу қызметі қызметкерлерімен қоса) ісқағаздармен жұмыс жасауды зерттеу, мекеменің (құрылымдық бөлімшелерінің) басшылығын тексеріс нәтижелерімен таныстыру, объектіде тексеріс өткізу қорытындысын талқылау, тексеріс қорытындысы бойынша анықтама құрастыру
|
Істер номенклатурасы 100 позицияға дейін жететін бір құрылымдық бөлімшенің (мекеменің) құжаттарымен жұмыс жасауын 1 тексеруі
|
19,60
|
Мекеменің құрылымдық
бөлімшелерінің құжаттарымен іс жүргізудің ұйымдастырылуын бақылау
|
Істерді қалыптастыру және тізілімге енгізуді (іс жүргізу қызметі қызметкерлерімен қоса), іс жүргізуде құжаттарды сақтаудың қамтамасыз етілуін тексеру, тізімдемелер құрастыру, істерді ведомстволық мұрағатқа жіберуге дайындау; құжаттармен жұмыс жасауды оңтайландыру жөнінде ұсыныстар дайындау
|
Істер номенклатурасы 100 позицияға дейн жететін бір құрылымдық бөлімшенің құжаттарымен жұмыс жасауын 1 тексеруі
|
7,10
|
Ұйымның қызметкерлеріне ақысыз кеңес беру
|
Істерді қалыптастыру мәселелері жөнінде кеңес беру, істер номенклатурасын, тізімдемелер құру, құндылықтар сараптамасын өткізу, құжаттарды мемлекеттік сақтауға, әдістемелік құралдарын практикалық қолдануға іріктеу
|
1 кеңес беру
|
1,20
|
Достарыңызбен бөлісу: |
