Ii Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары Мазмұны

Бастаудан бұрын
Осы DBR Function Editor төменде көрсетілген шарттар таныстырылатын кезде
қолжетімді:
v
DBR немесе DBRW қызметі бар ауқымдағы бірінші ұяшық.
v
Барлық DBR немесе DBRW ауқымдағы функциялары сервер:текше параметрі
үшін бірдей мәнге ие.
v сервер:текше
параметріндегі сілтенген деректер көзіне қосыласыз.
Кеңес: Деректер көзін ашу үшін, ұяшықты тінтуірдің оң жағын басыңыз да, IBM
Planning Analytics > Буманы көрсету параметрін таңдаңыз. Көз тармағы
деректер көзін көрсетеді.
Осы тапсырма туралы
DBRW қызметтері бар ұяшықтардың ауқымын таңдай және ауқымдағы DBRW
қызметтердің барлығы арқылы пайдаланылатын бір немесе бірнеше мүшелерді
өзгерте аласыз. Ауқымдағы бірнеше мүшелері бар өлшемдер өңдеу үшін қолжетімді.
Мысалы, Аймақ өлшеміне арналған Европаны және Ай өлшеміне арналған Қаңтарды
пайдаланатын бағандағы барлық DBRW қызметтері болса, Қаңтарды Ақпанға және
Европаны Францияға өзгерте аласыз. Егер осы мүше бағанның ішіндегі Тіркелгі
өлшем айнымалыларын пайдаланатын болса, Тіркелгі өрісі DBR Function Editor
ішінде ажыратылады. OK түймешігін басатын кезде, бағандағы DBRW қызметтері
Ақпан мен Франциямен жаңартылады. Барлық басқа мүшелер өзгеріссіз қалатын
DBRW функцияларымен пайдаланылады.
Процедура
1. Ұяшықтардың ауқымын таңдаңыз.
2. Ауқымды таңдап, Енгізу функциясы түймешігін таңдаңыз. Excel Function Editor
көрсетіледі. Аргументтер тізімі қызметтерімен пайдаланылатын параметр
мәндерін көрсетеді. Мүшелер өңдеуге қолжетімді ауқымдағы ұяшықтардың
барлығына жалпы болып саналады.
3. Төменде көрсетілген техникалардың кез келгенін пайдалану арқылы
параметрлерде пайдаланылатын мүшелерді өзгертіңіз:
v
Мәнді тікелей көрсету үшін мүше атын өріске енгізіңіз. Мысалы, текшедегі
бірінші өлшемге арналған мүшелерді өзгерту үшін, мүше атын бірінші өріске
енгізіңіз.
v
Ұяшық сілтемесін пайдалану үшін, 
 түймешігін басыңыз. Ұяшықты басыңыз,
сосын OK түймешігін басыңыз.
Ескерту: Function Editor бағдарламасын параметрлердің барлығын қарау үшін
төменге сырғыту керек болу керек.
4. OK түймесін басыңыз. Қызметтер жұмыс парағында жаңартылады.
SUBNM формулалары
SUBNM формулалары құрылды, мысалы Динамикалық есеп элементін Зерттеу
көрінісі немесе Жылдам есеп үрлендіру арқылы құрған кезде және Зерттеу көрінісі
формулаға негізделген есепке түрлендіру кезінде. SUBNM формулалары мәтінмән
мүшелерін анықтайды.
SUBNM формулаларын жиынтық өңдегіші немесе формуланы өңдеуді пайдалану
арқылы өзгерте аласыз.
Бөлім 6. TM1 деректерін зерттеңіз
149

Сонымен қатар, өзіңіздің SUBNM формулаларыңызды жасай аласыз.
SUBNM формуласын өзгерту үшін ұяшықты екі рет басыңыз. Жиын өңдеушісі
ашылады. Жиынтық өңдегішін мүшелерді таңдау үшін пайдаланыңыз және OK
түймешігін басыңыз. Формула жаңартылады.
Сонымен қатар, SUBNM формулаларын қолмен өңдеңіз.
150
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары

Бөлім 7. Cognos Analytics деректерін зерттеңіз
Зерттеу көріністері және тізімдер and lists
Зерттеуді жасаңыз
IBM Cognos Analytics дерегінің зерттеулерін маңызды ұйым дерегін зерттеу
бойынша нәтижелірек бизнес шешімдерді жасау үшін көмек беруде құрады. IBM
Cognos Analytics дерегін зерттеу үшін, буманы таңдап және элементтерді сол
бумадан Microsoft Excel жұмыс парағының жолдары мен бағаналарында орналастыру
үшін таңдаңыз.
Бастаудан бұрын
Зерттеу көрінісі немесе тізім көрінісін құрмас бұрын, әкімші буманы құрып және
оны сізде қатынасы бар орналасымда жариялаңыз.
Әкімші Framework Manager бағдарламасында буманы жасау керек және оны
рұқсатыңыз бар IBM Cognos Connection порталындағы орынға жариялаңыз. Толық
қатынас IBM Planning Analytics for Microsoft Excel элементі үшін, сіз Express Authors
немесе Report Administrators рөлінің IBM Cognos Analytics ішінде мүшесі болуыңыз
керек. Әкімші осы артықшылықтарды IBM Cognos Әкімшісін қолдану арқылы
теңшеуі тиіс.
Процедура
1. Буманы көрсету.
2. Деректер элементтерін жолдар және бағаналарға қосу.
3. Мқлшерін қосыңыз.
4. Деректі кірістіріп және сүзіңіз. Қосымша ақпаратты алу үшін “Жолдар немесе
бағандарды кірістіру” бетте 159 және “Жалпы сүзгілерді құру” бетте 170 көріңіз.
Нәтижелер
Пішімдерді Зерттеу көрінісі немесе тізім көірінісіңізде пішімдеу үшін, IBM Cognos
тұтынушы мәнерлерін мысалы Өлшем - IBM Cognos немесе Есептелген бағана -
IBM Cognos ретінде алдын ала құрылған Microsoft Excel мәнерлерге қосымша
қолдана аласыз.
Осы IBM Cognos мәнерлерін Басты бет > Ұяшық мәнерлері параметрін басып
қатынаса аласыз. IBM Cognos мәнерлері алдын ала құрылған Excel мәнерлерімен
бірге тізімделген. Қаріп және туралау сияқты төлсипаттардв өзгерте аласыз және
сосын өзгерістерді үлгіге қайта пайдалану үшін сақтайсыз.
Microsoft Excel 2010 бағдарламасында Пішім ұяшықтары пәрменін қолдану арқылы
орнатылған өңдік түс ұяшық мәнерлері үшін орнатылған өңдік түсті қайта
анықтайды.
Зерттеуге тағайындаған пішімдеуді сақтау үшін IBM Planning Analytics
қойындысынан Сервер пішімдерін қолдану ашылмалы мәзірін басыңыз және Excel
пішімдерін қолдану таңдаңыз. Егер Сервер пішімдерін қолдану таңдасаңыз,
барлық тұтынушы пішімдеуі жойылған.
151

Тізімді жасау
IBM Cognos Analytics деректерін пайдаланған тізімдермен
жұмыс істеу
IBM Cognos Analytics деректі тізімдермен бірге зерттей аласыз.
Тұтынушы тізімдері немесе өнім тізімдері сияқты деректер базасындағы толық
мәліметтерді көрсету үшін зерттеулерді тізімдеуді пайдаланыңыз. Деректер қайнар
көздері қатысты, OLAP, өлшемді үлгіленген қатысты (DMR)
Тізім зерттеуі деректі жолдар мен бағаналарда көрсететін есеп болып табылады.
Әрбір баған дерекқордағы деректер элементіне арналған барлық мәндерді немесе
дерекқордағы деректер элементтеріне негізделген есептеуді көрсетеді. Дерекқордан
элементтің мәнін қарау үшін тізімді құра аласыз. Ол содан кейін, мәнді басқа жұмыс
парағына жеткізіп, параметрді орнату үшін қолданылуы мүмкін. Қосымша ақпаратты
үшін қолдану шарттары мен мысалдары бөлімін қараңыз.
Өзара байланысты түсініктер:
“Бос бағандарды кірістіру” бетте 64
Ақ кеңістікті жасау үшін бос бағанды тізімге немесе ұяшыққа негізделген
есептеулерді енгізіңіз. AVG, MIN немесе MAX сияқты кез келген Microsoft Excel
есептеуге арналған бағанды енгізу үшін пайдалана аласыз және ұяшықтарды тізімнен
де, сыртынан да сілтей аласыз.
Өзара байланысты тапсырмалар:
“Зерттеуді жасаңыз” бетте 151
IBM Cognos Analytics дерегінің зерттеулерін маңызды ұйым дерегін зерттеу
бойынша нәтижелірек бизнес шешімдерді жасау үшін көмек беруде құрады. IBM
Cognos Analytics дерегін зерттеу үшін, буманы таңдап және элементтерді сол
бумадан Microsoft Excel жұмыс парағының жолдары мен бағаналарында орналастыру
үшін таңдаңыз.
“Элементтерді Кірістіру” бетте 162
Элементтерді қайнар көз тармағынан зерттеу үшін жиындарды құрауда Зерттеу
көрінісі немесе тізімде жолдар және бағаналар ретінде енгізесіз. Жиын сол сияқты
деректердің жиынтығы болады. Мысалы, мәліметтер ретінде ширектерді қамтитын
жылдар деп аталатын деректер жиыны сізде бар.
“Бос ұяшықтарды жасыру” бетте 64
Деректі сирету бос ұяшықтарды көрсететін тізімдерде нәтиже беруі мүмкін. Тізімдегі
сиретілген деректерді жою үшін, бос немесе нөл мәнін қамтитын бос ұяшықтарды
басыңыз.
“Microsoft Excel есептеулерін кірістіріңіз” бетте 79
Кез келген Microsoft Excel есептеуді, мысалы AVG, MIN немесе MAX есептеулерін
Зерттеу көрінісі немесе тізімге енгізе аласыз. Сыртқы және ішкі зерттелім екеуіне
ұяшықтарды сілтей аласыз.
“Тізімдегі есептелген бағандарды қосыңыз” бетте 153
Тізіміңізді дерекқордан қосымша ақпаратты бөлу арқылы мәнді ету үшін есептеуді
енгізіңіз. Есептеулерді IBM Cognos Analytics дерегін қолданатын тізімдерде енгізе
аласыз.
“Жолдар немесе бағандарды кірістіру” бетте 159
Элементтерді Зерттеу көрінісі ішінде жолдар мен бағанада бір элементтен көбісін
қолдану арқылы ақпаратты салыстыру үшін орналастыра аласыз. Мысалы Зерттеу
көрінісі элементі өткен қаржылық жыл үшін өнім жолы арқылы сатылымдарды
көрсетеді. Сатылымды тапсырыс әдісі бойынша бөлуге элементті қосасыз. Сондай-ақ,
жолдарды тізімге кірістіре аласыз.
152
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары