25
қалыптастырады. Бұл іс қағаздарын мемлекеттік тілге көшіруді
жеделдетуге нақты негіз жасамақ;
2) Ұйымдардың ресми құжаттық бланкілеріне Қазақстан
Республикасы Мемлекеттік елтаңбасының, сондай-ақ логотиптер мен
эмблемалардың (тауарлық белгілер) түрлі-түсті бейнелерін салу
туралы негізгі талаптарға жол ашады. Бұл еліміз территориясында
түзілген құжаттардың ұлттық жəне мемлекеттік тұрғыда реттелуін
қамтамасыз ететін негізгі элементтердің бірі болып табылады;
3) ресми ұйымдастыру-басқару құжаттарына арналған 27
деректемелік белгінің орналасу жəне ресімделу схемасын жасауға
мүмкіндік береді;
4) Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы салынған
құжаттық бланкілерді жасау, есепке алу жəне сақтау тəртібін
орнықтырады;
5)
мемлекеттік
жəне
ведомстволық
мұрағаттардың
қоймаларында құжаттарды сақтаудың температуралық-ылғалдылық,
санитарлық-гигиеналық, жарық режимі мен физикалық-химиялық
режимдерінің негізгі нормативтік параметрлерін айқындайды.
Құжаттама саласындағы мемлекеттік уəкілетті орган құжат түзу
саласындағы бірыңғай мемлекеттік саясатты қамтамасыз ету жөнінен
жетілдіре түсу мақсатында « йымдастыру-бас ару
+жаттарын
ресімдеуге ойылатын уа ытша талаптарды» əзірледі. Оны 2000
жылы 17 сəуірде Қазақстан Республикасы Премьер-Министрі
кеңсесінің басшысы бекітті. Осылардың негізінде « аза стан
Республикасы
мемлекеттік
+йымдарында
+жаттау
мен
+жаттаманы бас аруды т+рпатты ережелері» жасалып, заң
жүзінде белгіленген тəртіппен тіркеуден өткізілді. Бұл ереже Ақпарат
жəне мұрағат комитеті төрағасының 2003 жылы 29 сəуірдегі № 33
бұйрығымен (мемлекеттік тіркеу № 2331, 2 маусым, 2003 жыл)
бекітілді. Бұлар басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету теориясы
мен практикасының нақты жағдайын есепке алады. Тұрпатты (типтік)
ережелер ұйымға келіп түсетін, шығатын жəне ішкі айналымда
болатын қағаз құжаттар мен электрондық құжаттарды тіркеу жəне
ресімдеу, олардың орындалуын бақылау тəртібін белгілейді, есептік
тіркеуге алу формасының түрлерін, соның ішінде автоматтандырылған
түрін орнықтырады, іс номенклатурасына, істерді түзу мен
ведомстволық
мұрағаттарға
тапсыру
жөніндегі
талаптарды
нақтылайды. Ол қазір мемлекеттік мұрағаттарды толықтыру көздері –
ұйымдарды басқару ісін құжаттамалық қамтамасыз ету қызметінде
кеңінен қолданылып келеді. Кейіннен Тұрпатты ережелерге
қорғалатын баспа-бланк өнімдерін, мөрлерді, мөртабандарды есепке
алу, пайдалану, сақтау жəне жою ісіне, сондай-ақ құжаттарды қорғау
құралдарына байланысты өзгертулер мен қосымшалар ендірілді.
Ұйымдардың құжаттамалық қызметінде 2005 жылы 18 шілдеде
Қазақстан Республикасы Мəдениет, ақпарат жəне спорт министрінің №
26
203 бұйрығымен бекітілген Типтік +жаттар тізбесі үлкен рөл
атқарады. Тізбеге типтік құжаттар, яғни мемлекеттік ұйымдардың
қызметі барысында түзіліп, сақтау мерзімдері көрсетілген құжаттар
енеді. Атап айтқанда, бұлар мына бағыттағылар:
1) басқару жүйесін ұйымдастыру (басқару қызметі, бақылау,
басқарудың ұйымдық негізі, қызметті құқықтық қамтамасыз ету,
құжаттамалық қамтамасыз ету жəне құжаттардың сақталуын
қамтамасыз ету).
2) болжам жасау жəне жоспарлау (болжам жасау ісін
ұйымдастыру жəне оның əдістемесі, жоспарлау, болжам жасау,
ағымдағы жоспар, баға);
3) қаржыландыру, несие беру;
4) есеп жүргізу жəне есеп беру (бухгалтерлік есеп жүргізу мен
бухгалтериялық есеп беру, есептілік, статистикалық есеп жүргізу мен
статистикалық есеп беру);
5) мемлекеттік мүліктерді басқару;
6) еңбек қатынастары (жұмысқа орналасу, еңбекті ұйымдастыру,
еңбекті нормалау, тарифтеу (баға белгілеу), еңбекке ақы төлеу,
еңбекті қорғау);
7) кадрлармен қамтамасыз ету (жұмыскерлерді қабылдау,
олардың қызметтегі орындарын ауыстыру жəне жұмыстан босату,
жұмыскерлердің біліктілігін (квалификациясын) айқындап, белгілеу,
жұмыскерлерді кəсіби дайындықтан өткізу жəне олардың біліктілігін
көтеру, марапаттау);
8) экономикалық, ғылыми, мəдени байланыстар (экономикалық,
ғылыми жəне мəдени байланыстарды ұйымдастыру, экономикалық,
ғылыми жəне мəдени байланыстарды жүзеге асыру);
9) ақпараттық қызмет көрсету (ақпарат жинау (алу), маркетинг,
ақпарат тарату, жарнама);
10) өндірістік тауарларды, жұмыс пен қызмет түрлерін
мемлекеттік деңгейде көтере (немесе алдын-ала) сатып алу,
материалдық-мүліктік құндылықтардың сақталуын ұйымдастыру;
11) əкімшілік-шаруашылық мəселелері (ішкі тəртіп ережелерін
сақтау, ғимараттарды, орын-жайларды пайдалану, транспорттық
қызмет көрсету, ішкі байланыс, төтенше жағдайлар, күзет);
12) əлеуметтік мəселелер.
Тізбеге кеңейтілген ғылыми-анықтамалық аппарат берілген, оны
іс номенклатураларын, іс тізімдемелері мен сақтауға жатпайтын
құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерді, сондай-ақ сақталу мерзімі
көрсетілген құжаттардың салалық тізбелерін жасаған кездерде
қолдануға болады.
Қазақстан Республикасы Президентінің 2001 жылғы 16
наурыздағы « аза стан Республикасыны
лтты а паратты
инфра +рылымын
алыптастыруды
жəне
дамытуды
мемлекеттік бағдарламасы туралы» № 573 Жарлығына сəйкес
Достарыңызбен бөлісу: |
