358
Open access:
http://www.aesa.kz:8080/conference_proceedings/2017/
Основные направления совершенствования материально-технического
обеспечения предприятий
Ридель Л.Н., Каймонова А.Ю.
Сибирский государственный аэрокосмический университет им.академика
М.Ф.Решетнева (СибГАУ, г..Красноярск)
E-mail:
ridel.l@mail.ru
Важнейшей задачей управления материально-техническим обеспечением является
определение и изучение факторов, способствующих сокращению издержек производства.
Направления оптимизации затрат на приобретение и расходование ТМЦ является
модернизация системы материально-технического обеспечения. Составным элементом
процесса разработки решений в сфере МТО является рационализация логистического
управления, формирование состава и характера функционирования хозяйствующих
субъектов, которые участвуют в организации движения потока материальных и
технических ресурсов.
Повышение эффективности системы МТО возможно в первую очередь за счет:
1 Оптимального построения организационной структуры МТО.
Разработать и внедрить такую структуру подразделений МТО в компании, которая
позволит реализовать основную цель и стратегию организации МТО, т.е. выстраивание
единой вертикали управления всей цепью поставок. Руководство блоком МТО должно
включать в себя:
- полный функционал по управлению запасами, вплоть до момента вовлечения
поставленных МТР в производство;
- полноценный и достаточно компетентный функционал для формирования
потребностей производства в МТР;
- блок управления поставщиками и закупками;
- блок формирования плана и графика поставок по всей цепи поставок и
мониторинга его исполнения;
- складское хозяйство в полном объёме (включая ЦРС, приобъектные и
перевалочные склады);
- транспортное хозяйство;
- функционал контроллинга исполнения установленных процессов, аналитических
разработок по их модернизации и инвестиционному проектированию.
Установить задачи и цели по всем подразделениям блока МТО и распределить
полномочия. Данный этап включает:
- построение дерева процессов, описывающего управление цепями поставок;
- создание регламентирующих документов и нормативов, описывающих
взаимодействие подразделений предприятия при поставках МТО;
- определить степень ответственности каждого сотрудника подразделения за ту или
иную задачу должностными инструкциями;
- установление ответственности исполнителей за выполнение установленных
регламентов взаимодействия;
- автоматизировать процессы управления цепями поставок;
- введение электронного документооборота.
Для эффективной работы всей системы материально-технического обеспечения
имеет место процесс взаимодействия с другими подразделениями, участвующими в
процессе обеспечения МТР. Требуется координация и внедрение единой концепции
взаимодействия подразделений, во избежание непроизводительных затрат при
обеспечении потребностей предприятия.
359
Open access:
http://www.aesa.kz:8080/conference_proceedings/2017/
1
Для организации эффективного взаимодействия подразделений компании
необходимо выработать «общий язык данных».
Система должна иметь единый справочник МТР для всех подсистем или
приложений информационной системы. Подобный справочник должен быть интегрирован
со смежными системами (например, бухгалтерской). В результате автоматизации учета
нормативно-справочной информации предприятие получает ряд преимуществ:
- централизация планов закупок;
- оптимизация работы складов и использования запасов;
- обеспечение эффективного взаимодействия служб и подразделений предприятия;
- обеспечение актуальных данных НСИ;
- оперативное получение консолидированной отчетности.
Еще одна возможность повысить эффективность процесса МТО – дать
возможность согласовывать снабженческие документы в электронном виде. В
информационной системе МТО должна быть возможность ввести и настроить любое
количество типов документов, а также настроить цепочки для согласования по каждому из
них. Согласование документов в электронном виде дает возможность оперативно
получить всю необходимую справку по МТР, содержащимся в документе. Для
документов на списание это может быть перечень работ, при выполнении которых были
использованы данные МТР, для документов на перемещение это могут быть заявки на
получение МТР и остатки по данной позиции МТР по всем складам компании и т.д.
Согласование документов МТС в электронном виде –это исключение из некоторых
цепочек бумажных копий документов, которые неудобно анализировать и редактировать.
Для предприятий энергетики, где значительная часть расходов на МТО связана с
обеспечением проведения ремонтных работ крайне важно, чтобы система автоматизации
МТО была тесно увязана и взаимодействовала с автоматизацией управления процессом
технического обслуживания и ремонта (ТОиР). Это весьма важно, так как дает
возможность не только связать объем плановых работ и требуемые МТР, но является
инструментом, позволяющим достаточно оперативно пересчитывать плановую
потребность в МТР при изменении объемов работ, и наоборот. При идеальных условиях
оба процесса, МТС и ТОиР, должны быть полностью автоматизированы в рамках единой
информационной системы управления.
3 Еще одной важной задачей при принятии решений по совершенствованию
системы МТО является прогнозирование текущей перспективной потребности в запасах
ТМЦ, которые используются для обеспечения эффективного функционирования.
Планирование - первый шаг к успеху. Начинать следует с оптимизации процесса
снабжения в части планирования потребности и закупок МТР. Закупочная деятельность
должна основываться на принципах плановости и координации с процессами
производства, продаж, управления запасами, логистики, финансовым планированием и
другими важными бизнес-процессами.
Основным видом закупок должны быть «плановые закупки», то есть
осуществляемые на основе утвержденных планов и бюджетов, скоординированных с
производственными, финансовыми и операционными (функциональными) планами
деятельности. При этом бюджеты МТО должны быть согласованы с бюджетами
производственной программы, чтобы снизить вероятность возникновения перебоев и
разрывов в закупках и оплатах. Желательно исключить или снизить внеплановые, или
экстренные, закупки, не содержащиеся в составе утвержденных планов (и в бюджетах) по
закупкам или превышающие суммы утвержденных бюджетов для ранее запланированных
закупок.
Планирование и корректировка потребности в МТР должны производиться по
четко зафиксированным горизонтам и с учетом целей различных уровней управления.
Основные элементы методики планирования МТО следующие:
