«Самұрық-Қазына Контракт» жшс

 

 

 

 

 

 

П

АЙДАЛАНУШЫ НҰСҚАУЛЫҒЫ

 

19.09.2016

 Ж

.

 

 

 

«Самұрық-Қазына Контракт» ЖШС

 

ТЖҚ БНА АЖ 

Өтінімдер модулі 

 

 

 

 

Мазмұны 

 

 

Кіріспе ............................................................................................ Ошибка! Закладка не определена. 

Пайдаланушыны сәйкестендіру .................................................. Ошибка! Закладка не определена. 

Өтінімдер тізілімі .......................................................................... Ошибка! Закладка не определена. 

Жаңа өтінім жасау ................................................................................................................................... 6 

Өтінімдерді редакциялау...................................................................................................................... 12 

 Өтінімді қайтарып алу ................................................................. Ошибка! Закладка не определена. 

Жүйенің хабарламалары ...................................................................................................................... 15 

 

 

 

Кіріспе 

 

 

Құжаттың таралуы 

Бұл құжат ТЖҚ БНА ақпараттық жүйесін пайдаланушыларға арналған. 

 

 

Саймандар тақтасында пайдаланылатын пернелер 

 

- Іздеу 

 - 

Іздеуді түсіру 

 - 

Айналдыру 

  - 

Ашылмалы тізім 

 - 

Бір бетте бір уақытта шығарылатын позициялардың саны  

 

 

 

Ұсынылатын браузерлер 

 

«Тауарлардың, 

жұмыстар 

мен 

көрсетілетін 

қызметтердің 

бірыңғай 

номенклатуралық  анықтамалығы»  (әрі  қарай  мәтін  бойынша  ТЖҚ  БНА) 

порталымен жұмыс істеу үшін браузер (Интернет желісінде жұмыс істеуге арналған 

бағдарлама) болуы тиіс. Портал үшін ұсынылатын браузерлер: 

- Chrome 

- Firefox 

- Internet Explorer 9.0 

және одан жоғары 

 

 

 

Қажетті алдын-ала білім: 

 

- 

ТЖҚ БНА пайдалану жөніндегі нұсқаулық 

 

 

 

Пайдаланушыны сәйкестендіру 

 

«Өтінімдер» модуліне кіру үшін 

http://reqs.enstru.kz

 сілтемесі арқылы 

өтіңіз немесе «Өтінімдер» мәзір пунктін түртіңіз.  

Браузерде ТЖҚ БНА Ақпараттық жүйесінің пайдаланушыларды сәйкестендіру 

нысаны көрінеді 

 

Сәйкестендіру нысанында өзіңіздің есептік жазбаңызды, жүйеге кіру 

құпиясөзін енгізіңіз де, «Кіру» пернесін басыңыз.  

Жүйе енгізілген деректерді тексеруді жүзеге асырады, сәйкестендіру 

сәтті болған жағдайда «Өтінімдер тізілімі» нысаны көрінеді.  

Өтінімдер тізілімі 

 

Өтінімдер тізілімі тікелей Өтінімдер кестесінен (2), сондай-ақ 

өтінімдерді іздеу және сүзгілеу тақтасынан(1) тұрады.  

Пайдаланушыға келесі материалдар бойынша өтінімдерді іздеу қолжетімді 

болады: 

­  Өтінім №  

­  Мәртебесі  

­  Атауы 

­  Типі 

­  Сипаттамалары 

­  Жіберілген күні, ... бастап  

­  Жіберілген күні, ... дейін 

Іздеу бір критерий бойынша, сондай-ақ бір уақытта бірнеше критерий 

бойынша жүзеге асырылады. Бұл ретте бірнеше критерий пайдаланылған 

жағдайда, «И» логикалық операторы пайдаланылады. Мысал ретінде, 

«Құбыр» Атауы алаңын толтырып, «Қаралу үстінде» мәртебесін таңдаған 

жағдайда, жүйеде – атауында «Құбыр» сөзі кездесетін және ахуалы 

«Қаралу үстінде» мәртебесіне тең өтінімдердің барлығы шығарып 

көрсетіледі.  

«Атауы» және «Сипаттамасы» алаңдары бойынша іздеу – сөздер немесе сөз 

тіркестері бөлігінде қолжетімді. Егер іздеу сөз тіркесі бойынша 

жүргізілетін болса – жүйе осы алаңдағы сөз тіркесінің барлық сөздері 

бар өтінімдерді іздейді.  

Іздеу үшін, іздеудің қажетті шарттарын іздеу тақтасына енгізіңіз де, 

Іздеу пернесін басыңыз. «Өтінімдер тізілімі» кестесінде іздеу 

критерийлеріне сәйкес келетін өтінімдер тізімі көрінеді.  

Іздеу критерийлерін тазалау үшін барлық критерийлерді қолмен нөлге 

келтіруге болады немесе «Түсіру» пернесін басуға болады. 

Өтінімдер кестесіндегі бағандарда келесідей құрылымдалған ақпарат бар: 

­  Өтінім №  

­  Атауы 

­  Сипаттамалары 

­  Стандарт 

­  Өлш. бірл. 

­  Ұсынылған бөлім 

­  Қолдану саласы 

­  Жіберілген күні 

­  Жауапты тұлға 

­  Мәртебесі 

­  Типі 

Өтінімдердің орындалуын бақылауды жеңілдету мақсатында, орындалған 

өтінімдердің мерзімдерін әр-түрлі түстермен белгілеу бойынша атқарым 

қосылған: 

Қызыл түспен, келесі жағдайларда:  

­  Егер өтінім жасалған күннен бері 1 тәулік өткен болса және 

модератор сарапшылардың қарауына табыстауды жүргізбеген болса 

немесе 

­  Егер өтінім сарапшының қарауында 3 тәуліктен артық уақыт жатқан 

болса 

немесе 

­  Егер өтінім модератордың бекітуінде 1 тәуліктен артық уақыт 

жатқан болса 

немесе 

­  Егер өтінім «Қайтарылған» мәртебесінде 3 тәуліктен астам уақыт 

болса  

Көгілдір түспен, егер өтінім қайтарылған болса және 3 тәулік өтпеген 

болса 

Жаңа өтінім жасау 

 

ТЖҚ БНА жаңа кодын құру үшін, Өтінімдер тізілімінде «Жаңа өтінім» 

пернесін басыңыз.  

Басқан жағдайда өтінімдерді жасау нысаны көрінеді: 

 

Өтінімдерді жасау – үш тәртіптемеде қолжетімді: 

­  Қолмен жасау тәртіптемесінде  

­  Файлдан импорттау 

­  Қолдағы код бойынша өтінім жасау 

Қолмен жасау тәртіптемесінде жаңа өтінімді қосу үшін «Өтінім қосу» 

пернесін (1) басыңыз, бұл пернені басқан жағдайда жаңа өтінімді 

қосудың үлгілік нысаны пайда болады: 

 

Өтінімнің келесі деректемелерін енгізу қажет: 

№  Өтінімнің деректемесі 

Сипаты 

1.   Типі 

Позициясының типі: Тауар, жұмыс немесе 

қызмет 

2.   Атауы  

Жаңа кодтың талап етілген атауы. Мәтін 

енгізу алаңы.  

3.   Сипаттамасы 

Қажет етілген позиция сипаттамаларының 

қысқаша сипаты.  

Мәтін енгізу алаңы 

4.   ӨБ 

Өлшем бірлігі. ӨБМЖ анықтамалығынан 

таңдау. Өлшем бірлігінің атауы бойынша 

іздеу қолжетімді 

5.   Ұсынылатын бөлім 

Қажет етілген жаңа код жатқызылатын 

болжалды бөлім. Бөлімнің кемінде 4 

разряды көрсетілуі тиіс (ЭҚТӨЖ-дің 

алғашқы 2 сегменті). 

 пиктограммасын басу арқылы ТЖҚ БНА 

бөлімдері анықтамалығынан іздеу және 

таңдау немесе тікелей енгізу қолжетімді 

6.   Қолдану саласы 

Қажет етілген жаңа ТЖҚ БНА кодының 

қолдану саласы. Мәтін енгізу алаңы. 

7.   Стандарт 

Жаңа позиция сәйкес келуі тиіс болатын 

стандарт (МемСТ, ҚР-СТ). 

Мәтінді енгізу алаңы. Егер стандарт жоқ 

болса, «Жоқ» пернесін басыңыз 

8.   Синоним 

Позицияның көпшілік мақұлдаған, жалпы 

балама атауы. 

Мәтін енгізу алаңы  

9.   Сипаты 

Қосымша сипаттау алаңы. 

Мәтін енгізу алаңы  

10. 

 

Файл 1… Файл3 

Файлдарды бекіту. 1 Мб-тан аспайтын 

көлемдегі 3 файлға дейін бекітуге рұқсат 

етіледі. Аталған файлдарда Техникалық 

сипаты, қажет етілген позицияның 

айрықшаламасы болуы мүмкін. 

11. 

 

Сақтау 

Сақтау және ата-ана нысанына оралу. 

Сақтау барысында, енгізілген деректердің 

дұрыстығын тексеру жүргізіледі. 

Енгізілген деректер пішімдік-логикалық 

бақылауға сәйкес келмеген жағдайда, 

жүйенің тиісті хабарламасы шығарып 

көрсетіледі.  

12. 

 

Болдырмай тастау 

Енгізілген деректерді сақтамастан нысанды 

жабу 

 

Деректерді сақтағаннан кейін, енгізілген өтінім жаңа өтінімдер 

кестесінде көрінеді.  

 

Өтінімдерді файлдан импорттау жолымен қосу үшін, «Файлдан қосу» 

пернесін басыңыз. Бұл ретте деректерді жүктеу нысаны көрінеді 

 

 

Excel файлынан кодтарды импорттау нысанында «Қалып жүктеп алу» 

сілтемесі бойынша қалыпты жүктеп алыңыз. Қалыптың бірінші жолағы 

толтыру үлгісі ретінде келтірілген. Қалыпты толтырыңыз, алаңдар тізімі 

қолмен енгізу нысанына ұқсас. 

Файлды жергілікті компьютерден таңдау жолымен («Browse» пернесі), 

толтырылған файлды ТЖҚ БНА АЖ серверіне жүктеңіз де, «Сақтау» пернесін 

басыңыз.  

Импортталатын өтінімдер «Жаңа код жасауға арналған өтінім» нысанындағы 

кестеде пайда болады.  

Қолданыстағы кодтың көмегімен өтінім жасау үшін 

http://enstru.kz/

 

сайтына кіру керек. Одан кейін, іздеудің келесі екі түрінің бірін 

пайдалану керек: Жалпы іздеу (1) және Сатылы іздеу (2). 

 

Одан кейін нәтижелер кестесінде жаңа өтінімге барынша сәйкес келетін 

позицияны (1) таңдап, аталған позицияға қарсы орналасқан «Өтінім» 

бағанындағы (1) белгішені (3) басу керек. 

 

Егер Сіз 

http://reqs.enstru.kz

 сайтына кіруді орындамаған болсаңыз, 

Сіз автоматты түрде пайдаланушыны сәйкестендіру бетіне қайта 

бағытталасыз, онда өзіңіздің пайдаланушы ретіндегі атыңызды және 

құпиясөзді енгізуіңіз керек. Егер кіру жүзеге асырылып қойған болса, 

жаңа өтінім жасау нысаны ашылады, онда алаңдардың бір бөлігі Сіздің 

бұрын таңдаған позицияларыңыздың деректерімен толтырылған болады. 

 

Одан кейін жаңа тауар, жұмыс немесе қызмет туралы деректерге сәйкес 

өтінімнің деректемелеріне өзгертулер енгізіп, оны сақтау қажет. 

 

Өтінімдерді жіберу үшін, көптік таңдау пернелерімен бірінші бағандағы 

қажетті өтінімдерді таңдаңыз да, «Жіберу» пернесін басыңыз.  

 

Жіберуді растау нысанында «Жіберу» пернесін басыңыз.  

Өтінімдерді жіберу барысында, енгізілген және импортталатын деректерді 

пішімдік-логикалық бақылау жүргізіледі. Қателіктер анықталған 

жағдайда, жүйе экранның жоғарғы бөлігінде қателік туралы хабарлама 

шығарады. 

Қажетті өзгертулерді енгізіңіз де, деректердің өзгертулерін тіркеу 

үшін «Сақтау» пернесін басыңыз. 

«Жіберу» пернесін басу барысында тексеруден сәтті өткен өтінімдер 

«Жіберілді» мәртебесіне ауыстырылады. (Маңызды! Егер Сіздің ұйымыңызда 

супервайзер бар болса, аталған өтінімдер «Келісуге» мәртебесіне 

ауыстырылады да, супервайзер тарапынан келісілгеннен кейін 

«Жіберілген» мәртебесіне ауыстырылады). 

Бұл ретте жүйеде автоматты түрде өтінімді модераторға жіберу туралы 

хабарлама (егер ұйымда супервайзер бар болса – келісу туралы 

хабарлама) құрылады. 

Хабарламамен жұмыс жасауды осы құжаттың «Хабарламалар» бөлімінде 

қараңыз 

Өтінімдерді редакциялау 

Өтінімді редакциялау үшін (қателікті түзету немесе ақпаратты толықтыру 

мақсатында) өтінімі бар жолақты тінтуірмен екі рет басыңыз. Жүйеде 

«Өтінімді қарау» нысаны көрінеді. Өтінімдерді редакциялау тек «Жаңа» 

немесе «Қайтарылған» мәртебелерінде ғана қолжетімді  

 

Өтінімді қарау нысанында «Редакциялау» пернесін басыңыз 

 

Қажетті өзгертулерді енгізіп, енгізілген өзгертулерді базада тіркеу 

үшін "Сақтау" пернесін басыңыз. 

Өтінімді қайтарып алу 

Жасалған өтінімдерде қандай да бір сәйкессіздіктер немесе қателіктер 

анықталған жағдайда, пайдаланушы өз өтінімін қайтарып алу мүмкінігін 

иемденеді. Өтінімді қайтарып алу – «Бекітуге», «Бекітілген», 

«Болдырмай тасталған» және «Қайтарып алынған» мәртебелерінен басқа 

барлық мәртебелерде қолжетімді.  

 

Өтінімді қайтарып алу үшін, өтінімдер тізілімінде өтінімнің нөмірі бар  

сілтемені басу арқылы өтінімдерді қарау нысанына өтіңіз. 

 

Өтінімді қарау нысанында «Қайтарып алу» пернесін басыңыз. Жүйеде 

өтінімді қайтарып алудың себебі енгізілетін модальдік терезе көрінеді: 

 

«Себебі» алаңына өтінімді қайтарудың негіздемесі жазылған мәтінді 

енгізіңіз де, «Қайтарып алу» пернесін басыңыз. Аталған әрекетті 

жасағаннан кейін, өтінім «Қайтарып алынған» мәртебесіне өтеді.  

Жүйенің хабарламалары 

 

Өтінімді модераторға жіберу, Келісу, Болдырмай тастау немесе 

өтінімдерді бекіту секілді бапталған бизнес-уақиғалар негізінде жүйеде 

автоматты түрде хабраламалар құрылады.  

Үнсіздік бойынша, хабарламалар пайдаланушының электрондық поштасына 

қайталанады. Егер пошта жәшігіне құлақтандырулар жөнелтімін сөндіру 

қажет болса, пайдаланушының профилінде тиісті баптаманы сөндіріп, 

«Сақтау» пернесін басыңыз: 

 

Жүйеде хабарламаларды қарау үшін, Өтінімдер модулінің бас нысанының 

жоғарғы оң жақ бұрышында хатқалта түріндегі пиктограммасы бар 

«Хабарламалар» сілтемесі арқылы өту керек 

 

Хабарламалар модулінің интерфейсі пошталық клиентке ұқсас жасалған  

және үш негізгі бөлімнен тұрады: 

­  Кіріс – пайдаланушының кіріс хабарламалары тізімімен 

­  Шығыс – пайдаланушының шығыс хабарламалары тізімімен 

­  Себет – жойылған хабарламалар тізімі 

 

 

Хабарламаны қарау үшін, тиісті хабарламасы бар жолақты тінтуірмен 

түрту керек.  

Жүйеде хабарламалардың келесі тізімі генерацияланады: 

­  Өтінімді келісу қажеттілігі туралы хабарлама (егер ұйымда 

супервайзер бар болса) 

­  ТЖҚ БНА АЖ Модераторына өтінімдер жіберу туралы хабарлама 

­  Сарапшы тарапынан өтінімдердің қайтарылуы туралы хабарлама 

­  Өтінімді түзету және өтінімдерді қайта қарау қажеттілігі туралы 

хабарлама 

­  Өтінімнің сарапшы тарапынан болдырмай тасталуы туралы хабарлама  

Пайдаланушы басқару нысанында көрінетін хабарламалардың (1) санын 

таңдай алады, сондай-ақ ескірген хабарламаларды жоя алады. ол үшін 

тиісті хабарламаны (3) таңдап, жою пиктораммасы бар (2) пиктограмманы 

басу керек. Жүйе ескерту терезесінде осы операцияның расталуын 

сұрайды.  

Жойылған хабарламалар Себетке түседі.