Сурет. Құжатты сақтау терезесіндегі құрал саймандартер панелінде Буманы сақтау батырмасы

2.      Тиісті өріске файлдың атын енгізіңіз. Бағдарлама үнсіз келісім бойынша файлды Құжат1 деп атайды (реттік номері басқа болуы мүмкін).

3. Файлдың типін таңдаңыз. Көбінесе Microsoft Word құжаты үшін үнсіз келісім бойынша орнатылған    форматы қолданылады.

4. Сақтау батырмасын басыңыз. Файл сақталды.

Offiсе 2007 бағдарламасында   құжатты сақтаудың жаңа форматын ұсынылған, ол - Microsoft Word Open XML. Оның ерекшелігі- зақымдалған файлдарды қалпына келтіреді және елу пайызға дейін өлшемді кішірейтуге мүмкіндік беретін ZIP форматында файлдарды сығуға сүйеу болады. Бірақ та бұл формат Word бағдарламасының ескі нұсқасымен үйлеспейді, сондықтан сіздің  серіктестеріңіз офистік буманың жаңа нұсқасына өтіп үлгермесе, сізге бұл форматта құжаттарды сақтаудан бас тартуға тура келеді.

Бағдарламаның ескі нұсқаларымен үйлесетін форматта файлдарды сақтау үшін, Файл типі тізімінен  Word құжаты 1997-2003 нұсқасын таңдаңыз. Word2003 бағдарламасымен үйлесетін форматпенWord2007бағдарламасында сақталатын файлдардың таңбашасы Open XML форматында сақталған құжаттардың таңбашасынан өзгеше болады (2.6. Сурет).

Егер сіз файлды Open XML файлында емес, басқа бір файлда сақтайтын болсаңыз (мысалы, RTF немесе DOC), онда Файл типі тізімінен қайта- қайта қажетті форматты таңдай берудің қолайсыз екенін байқайсыз. Сақтау үшін үнсіз келісім бойынша қолданылатын файл типін өзгерту арқылы сақтау шараларын жеңілдетуге болады. Мысалы, құжатпен әр түрлі бағдарламалық қамтамасыздандырылған компьютерлерде жұмыс жасаған кезде  RTF файлы жиі қолданылады. Бұл формат Open XML форматына қарағанда неғұрлым әмбебап.

Сақтау үшін үнсіз келісім бойынша пайдаланылатын файлдардың типін өзгерту үшін төмендегіні орындаңыздар:

1. Office батырмасын басыңыз, одан кейін Office менюінің төменгі бөлігіндегі Word параметрлері батырмасын басыңыз;

2.  Word параметрлері терезесінен Сақтау бөлімін таңдаңыз;

3.  Құжатты сақтау аймағына өтіңіз және Келесі форматта файлды сақтау тізімінен үнсіз келісім бойынша құжатты сақтау үшін қолданылатын форматты таңдаңыз (2.29. Сурет).

4.  Өз таңдауыңызды бекіту үшін ОК батырмасын басыңыз;

 

2.29. Сурет. Word бағдарламасы үнсіз келісім бойынша құжаттарды сақтайтын файл кеңейтілуін орнату

     Word үлгісі- бұл команда ағымдағы құжатты үлгі ретінде сақтауға мүмкіндік береді. Яғни осының негізінде басқа да құжаттар құруға болады.

     Word құжаты 1997-2003- бұл нұсқаны таңдағанна кейін форматта сақтау таңдалған Құжатты сақтау терезесі ашылады;

     Файлдардың басқа форматтары үшін баптауды табу- егер сіз файлды PDF немесе XPS форматындағы электронды құжат түрінде сақтағыңыз келсе осы пункті таңдауыңызға болады;

     Басқа форматтар- осы нұсқаны таңдағаннан кейін, сақтау үшін үнсіз келісім бойынша формат таңдалған Құжатты сақтау терезесі ашылады. Сіз сақтау үшін басқа форматты таңдай аласыз.

«Жұмбақ» Шешімін тап!!!

1-топтың жұмбағы:

1) Батырманы басасың,

Қажетіңді ашасың.

(«Еnter» батырмасы)

2) Екі батырмалы,
Бір бұрандалы.
Жалғыз өзі - ақ,
Сансыз іс тындырады.

(Тышқан)

3) Монитор жанында бір қорап,

4) Төртбұрышты әйнек,

Тұнып тұрған әлек

(Монитор)

1) Тетігін бассаң алаңсыз,

2) Төртбұрышты жұқа қорап,

3) Батырмасын тұтқасына орнатса да,

4)Әдетте үнсіз тұрамын

Белгі берсең ұғамын

Жазуы бар қағаздың

Құралы боп шығамын

(Принтер)

1. 
   Постер қорғау.
   
2. 
   Оқушылар «жұмыспарағын» толтырады.
   
3. 
   Компьютермен жұмыс.
   
4. 
   Жаңа тақырыпты бекіту.
   
5. 
   Үйге тапсырма.