Сабақтың мақсаты: мs excel электронды кестесінің графикалық мүмкіндігі диаграмма құруды меңгеру. Сабақтың міндеттері

Диаграмма – бұл мәліметтерді талдау мен салыстыру ыңғайлы болу үшін кестедегі мәліметтердің көрнекі графиктік түрде берілуі.

Ұяшықтағы мәліметтерді редакциялаудың бірнеше әдісі бар:

1. 
   Ұяшықты белгілеп, курсорды қажетті орынға апарып, оны формула жолында редакциялау;
   
2. 
   Ұяшыққа апарып, екі мәрте тышқанды шерту немесе ұяшықты белгілеп және Ғ2 пернесін басу. Бұл жағдайда редакциялау тек қана ұяшықта болады.
   

Енгізілген мәліметтерді және сандық мәндерді, сонымен бірге есептелген нәтижелерді өзгерту арқылы кестенің сыртқы пішінін әдемі етіп пішімдеуге болады.

Ұяшықтардың аумағын пішімдеу үшін оларды белгілеп алған соң Пішін (Формат) мәзіріндегі Ұяшық (Ячейка) командасын орындаймыз.

Әрбір енгізілген мәліметтерге құрылатын диаграмманың түрін таңдау өте маңызды.

Дөңгелек диаграмма барлық жағдайда ақпараттың нақтылығын көрсете алмайды. Мысалы, дөңгелек бірнеше бөлімге бөлініп, олардың өлшемдері бірдей болуы мүмкін.

Гистогарамма бірнеше шаманы бірнеше нүктеді салыстыру үшін қойылады. Берілген диаграмма бағандардан тұрады. Сондықтан оны кейде бағандық диаграмма деп атайды. Бағандардың биіктігі салыстыратын шамалардың мазмұны мен анықталады.

График (түзу диаграмма) бірнеше шамалардың бір нүктеден екіншісіне ауысқанда өзгерістерін бақылап отыруға ыңғайлы. Гистограмманың айырмашылығы, оған орнына олардың биіктігі (квадрат, ромбымен) белгіленіп көрсетіліеді және алынған белгілер түзу сызықпен қосылады.

Диаграмма құру үшін:

• 
  Диаграмма құратын мәліметтерді енгізу;
  
• 
  Диаграмма құруға қажет мәліметтерді жұмыс парағында белгілеу;
  
• 
  Кірістіру мәзіріндегі Диагарамма командасын таңдау немесе Стандарт аспаптар тақтасындағы батырмасын шерту;
  
• 
  Диагарамма шебері сұхбат терезесіндегі диаграмма түрін таңдау қажет;
  
• 
  Келесі қадамға өту үшін «Далее» (Жалғастыру) батырмасы қолданылады;
  
• 
  Кез келген қадамда диаграмма құру үшін Дайын (Готово) батырмасын шертуге болады. Сонда Диагарамма шебері диагарамманы құруды аяқтайды;
  
• 
  Соңғы терезедегі Дайын батырмасын шертіңіз.
  

№1 тапсырма. Кестедегі мәліметтер бойынша диаграмма құру.

1. 
   МS Excel электронды кестесін ашыңыз.
   
2. 
   Үлгі ретінде ұсынылған кестені құр.
   

3. 
   3 нөмерлі мәліметтері бойынша (үш ай) бойынша дөңгелек диаграмма құрыңыз.
   
4. 
   Мазмұндары диаграмма бөліктеріне сәйкес алынатын сандық мәліметтермен берілген C3, D3, E3 ұяшықтарын белгілеңіз.
   
5. 
   Диаграмма шеберін қосыңыз.
   
6. 
   Бірінші қадамда (1 сурет) диаграмманың 3 түрін кезекпен таңдаңыз. Тізім ішінен Дөңгелек бөлімін, Түрі терезесінен жазық диаграмманы таңдаңыз.
   
7. 
   Екінші қадамда (2 сурет) диаграмманың қалай көрінетіні шығады. Диаграмманың оң жағында диагрммаға түсінік беретін аңыз көрінеді.
   
8. 
   Үшінші қадамда (3 сурет) диаграмма бөліктерінің көрінісін, диаграмма мен аңыз пішімін (өлшем, қаріп түсі) өзгертіңіз. «Сәлімжановқа төленген сыйақы көлемі» деген диаграмма тақырыбын енгізіңіз.
   
9. 
   Төртінші қадамда (4 сурет) диаграмманы қай жерге қою керегі, яғни жеке немесе мәліметтерімен бірге бір парақта орналасатыны анықталады.
   
10. 
    Ең соңғы бағанның (5 сурет) мәліметтері бойынша бағандық диаграмма (гостограмма) құрыңыз.
    
11. 
    Құжаттағы өзгерулерді сақтаңыз.