23
Клиент 1
Клиент 2
Клиент 3
1 cурет - Сәулеттегі файл/сервер МҚБЖ жеңілдетілген сызбасы
Ақпаратты өңдеу мен енгізу жүйесін қызметінің шамалы құрылымдық
сызбасы 2 суретте көрсетілген.
2.3
Кірістік ақпарат
Тапсырыс беру бөлімінің ақпараттарын өңдеу мен енгізу жүйесі үшін
кірістік ақпарат болып:
- «ЭнергоПромКомплект - ПВ» ЖШС ұйымының реквизиттері;
- клиенттің (тапсырыс берушінің) реквизиттері;
-өнім немесе қызметтердің атаулары;
Мәліметтер базасы
Е
нгі
зу
(п
ер
нет
ақта,
тышқа
н)
Ақпаратты өңдеу мен
енгізудің қосалқы
жүйесі
Шығ
ар
у
(п
ри
нтер
,
ди
сп
ле
й)
Кестелерді
көрсету мен МБ
24
- жеткізушінің реквизиттері;
- тапсырыстың немесе келісімшарттың рәсімдеу күні;
- нормативтік құжаттар;
- нормативтік құжаттарды толтыру нөмірі, күні және басқа да құжаттар.
Барлық енгізілетін және ұйымдастырылған мәліметтер МБ кестелеріне
жазылады.
Кірістік ақпараттың негізгі құжаты болып басып шығаруға жіберілген:
төлем тапсырмалары, фактура-шоты, сенімхаттар, шығын жөнелтпе құжаты,
кассалық ордердің шығындық және кірістік құжаттары, коммерциялық
ұсыныстар және тағы басқа құжаттамалар.
Клиенттен тапсырысты және төлем тапсырмаларын, фактура-шотын,
сенімхаттарды, шығын жөнелтпе құжатын, кассалық ордердің шығындық
және кірістік құжаттарын, коммерциялық ұсыныстарды қабылдау үшін
келесідей мәліметтер қажет:
- Клиенттің мынадай мәліметтері:
- фирманың(клиенттің) атауы;
- елді-мекені;
- мекен-жайы;
- алушының сәйкестендіру нөмірі;
- КПП
(клиенттің);
- БСК (клиенттің);
- клиенттің байланыстырылатын шоты;
- клиенттің есеп айыру шоты;
- өнімнің көлемі;
- өлшем бірліктері;
- бухгалтерлік шоттар;
- өнімнің атауы мен басқа да жеке ақпарат.
Жүйе бағдарламалық, ақпараттық бөлік және жеке компоненттерді
құрайды. Олар ақпаратты сақтау, көрсету және түзетулер енгізу үшін
қолданылады. Формалар мәліметтерді кестелердің ішінде көру, енгізу және
түзетулер жасау үшін қолданылады. Мәліметтерді формаларды қолдана
отырып, кестеге тікелей енгізу, жалпы орындау үрдісін тездетеді және оны
әлдеқайда тиімді түрде пайдалануға болады. Форма ақпаратты енгізуге
арналған кестенің шетін құрайды.
Есеп берулер мәліметтер базасынан ақпаратты басуға шығару мен оны
көрсету үшін қолданылады. Нақты жағдайда есеп берулер деп нормативті
құжаттар бойынша тапсырыс журналдарының есептерін басуға шығаруды
айтамыз(төлем тапсырмасы, фактура шоты, сенімхат, шығын жөнелтпе
құжаты, кассалық ордердің шығындық және кірістік құжаттары,
коммерциялық ұсыныстар).
Сауалдың нәтижесі болып экранда немесе есеп беру түрінде шығаруға
болатын кесте табылады.
25
Ақпараттық жүйе мәліметтерді өңдеу алгоритмдерінің байланысын
және тиімді пайдаланушылық интерфейсті құрайды.
Пайдаланушыға бағдарламалық өнімнің диалогының барысында
өнімге(қызмет түріне) тапсырысты қабылдау үшін мыналарды енгізу қажет:
- тапсырыстың тіркеу нөмірі;
- өнімнің атауы;
- алушының сәйкестендіру нөмірі;
-
КПП
(клиенттің);
- БСК (клиенттің);
- клиенттің байланыстырылатын шоты;
- клиенттің есеп айыру шоты;
- өнімнің көлемі;
- өлшем бірліктері және тағы басқа ақпарат.
- Басқалары автоматты түрде толтырылады.
Сонымен бірге, жүйе мүмкін болатын қателіктерге бақылау жүргізіп,
қажетті хабарларды беріп отырады.
Сөйтіп, мәліметтер базасында шығарылатын құжаттың мәнін құрайтын
мәліметтер жинақтала береді.
Енгізілген мәліметтердің мәліметтер базасына дұрыс енгізілген
жағдайда олардың өңделуі орындалады.
Мәліметтер базасындағы барлық ақпарат талданып, пайдаланушының
сауалына қарай оны қызықтыратын ақпарат беріледі.
Пайдаланушының сауалдары мен оған берілген тапсырыстары туралы
есеп берулер қалыптастырылады.
Бағдарламаның
алгоритмін
егжей-тегжейлі
әзірлеу
бойынша
автоматтандырылған жүйеде ескеруге қажет болатын әртүрлі аспектілер
шығуы мүмкін, сондықтан жүйе үздіксіз түрде дамиды және жетілдіріле
түседі. Пайдалану үрдісінде де жіберілетін дәлсіздіктерінің пайда болуын да
атап өте кету керек, сонымен қатар жүйе жұмысының тиімділігін
интерфейсті жақсарту арқылы арттырудың мүмкіндіктерін қарастыру, жаңа
ойлар мен пікірдерді енгізу, МБ жұмысын оңтайландыру.
2.4
Ақпараттық қорды дайындау
Ақпараттық жүйені әзірлеу үшін мынадай мәліметтер базасы құрылған
болатын:
- клиенттің МБ (klient 1);
- жеткізушінің МБ (postovnik);
- төлем тапсырмасы (рр1);
- фактура-шоты (sf);
- сенімхат (dov_t);
- шығын жөнелтпе құжаты (rn 1);
