Э. В. Фуфаев, Л. И. Фуфаева

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9.1. сурет. ДҚ есептемелерінің терезесі 
 
 
 
   
 
 
 
 
Access  2000  жүйесінде  жаңа  есептемені  жасау  үшін  екі  əдіс 
ұсынылады:  есепті  құрастырушы  режимінде  жəне  шебер  көмегімен 
жасау. 
Есептемені  құрастырушы  режимінде  жасау  шебер  арқылы 
есептеме  жасау  дағдыларын  игергеннен  соң  əзірлеген  абзал. 
Сондықтан, соңғы нұсқаны қарастырайық. 
Шебер  арқылы  есептеме  жасау  -  ретімен  ашылатын  диалогты 
қалыптардағы сұрақтарға жауаптардың дəйектілігін білдіреді. 
9.2.
 
суретте көрсетілген диалогты қалыпта: 
есептеме  негізделе  отыра  жасалатын  кестені  немесе 
сұранысты таңдау; 
мағыналары есептемеге енгізілетін  өрістерді таңдау; 
барлық  əрекеттерді  орындағаннан   соң 
тінтуірмен  
Далее
 
батырмасына басу. 
9.3.
 
суретте  көрсетілген  ашылған  диалогты  терезеде  бөлек 
өрістер  бойынша  топтау  деңгейлерін  қосқан  жөн.  Көрсетілген 
мысалда 
есептеуде 
мəліметтерді 
топтаудың 
екі 
деңгейі 
қарастырылған.  Бірінші  деңгейде  барлық  деректер  оқытушылардың 
тектері  бойынша  топтастырылады,  яғни 
ФИО 
өрісі  бойынша,  ал 
екіншісінде  –  əр  оқытушы  үшін  семестрлар  бойынша  (көктемгі 
жəне күзгі), яғни 
Семестр 
өрісі бойынша. 
Келесі  ашылған  диалогты  терезеде  (9.4.  сурет)  жазбаларды 
топтастырудың  ретін  таңдау  қажет:  «өсуі»  немесе  «азаюы» 
бойынша 
118 

 
 
 
9.2.
 
сурет. Кесте немесе сұраныстың өрістерін таңдау терезесі 
 
 
 
9.3.
 
сурет. Ерекшеленген өрістер бойынша топтастыру 
деңгейлерін анықтау терезесі 
 
119 
 
 
Таңдалған өрісті көшіру таңбасы
 
Түйме тасу барлық өрістерді немесе сұрату
 

 
 
 
9.4.
 
сурет. Есептеу жүргізуге арналған өрістерді таңдау терезесі 
 
жəне қажетті қорытынды есептеу шығарылу тиісті сандық өрістерді 
таңдау. 
Келтірілген  мысалда  деректерді  іріктеу  үшін  пəн  өрісі 
таңдалған.  Бұл  дегеніміз,  есепті  əр  мұғалім  дəріс  оқитын, 
зертханалық  жұмыс  өткізетін  немесе  курстық    жұмыстың 
орындалуын  бақылайтын  пəндер  атаулары  бойынша  рəсімдеу 
кезінде  семестр  бойынша  алфавит  ретімен,  яғни  «өсуі»  бойынша 
орналасады. 
Қорытынды  жасау  үшін  өріс  таңдау  үшін  топтастыру  тəртібін 
орнатқаннан  соң  тінтуірдің  оң  жағымен  Нəтижелері  таңбашасына 
шеріп  басу  қажет.  Келтірілген  мысалда  сағатты  барлық  сандық 
өрістер бойынша есептеу қарастырылған. 
Нəтижелері  терезесінің  келесідей  нұсқауларына    назар 
аударайық  (9.4.  суретті  қараңыз):  деректер  мен  нəтижелер  жəне  тек 
қана нəтижелер. 
Бірінші  жағдайда  есептемеге  барлық  пəн  бойынша  сағат  саны 
көрсетіліп жəне  есептеу  нəтижелері  көрсетілетін  тағы  бір  жолы  бар 
жазбалар  шығарылады.  Ақпаратты  шығарудың  мұндай  жолы  - 
деректер  топтамасы  бар  есеп  жəне  қорытынды  шығару  деп 
аталады. 
 
 
 
 
120 
 
 

 
 
 
9.5.
 
сурет. Есептемелерді рəсімдеуді таңдаудың терезесі 
 
 
 
 
 
9.6.
 
сурет. Есептемелерді рəсімдеудің стильдерін таңдау терезесі 
121 
 
 
 
 

 
 
 
9.7.
 
сурет. Есептемені жасау шеберінің соңғы диалогты терезесі 
 
 
 
9.8.
 
сурет. Деректердің топтастырылуы жəне нəтижелері бар 
қорытынды есептің үзіндісі 
122 
 
 

 
 
 
9.9.
 
сурет. Қорытынды есептеме мысалы 
 
Екінші  жағдайда  əр  оқытушы  үшін  əр  семестр  бойынша  пəннің 
атауысыз есептеу нəтижелері көрсетілетін болады (əр өріс бойынша 
семестрдегі жалпы сағат саны) 
9.5.  суретте  көрсетілген  диалогты  терезедегі  барлық  аталған 
əрекеттерді  орындаған  соң,  есептемелердегі  деректердің  көрсетілу 
нұсқалары ұсынылады. (9.6. сурет). 
Есептемені  рəсімдеу  стилін  таңдауда  есепті  жасау  аяқталады. 
Есепті  жасау  шеберінің  соңғы  диалогты  терезесінде  көрсетілгендей 
есепке атау қою ғана қалады. (9.7. сурет) 
9.8.  суретте  деректердің  топтастырылуы  жəне  қорытында 
шығарылған  есептеменің  мысалы  көрсетілсе,  9.9.  суретте  - 
қорытынды есептің мысалы. 
 

жүктеу 23,02 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: