8.2.
Кестелерге деректерді енгізуге арналған қалыптарды
əзірлеу технологиясы
ДҚ кестелерімен жұмыс кезінде ыңғайлы жəне интуитивті
түсінікті интерфейс түріндегі деректерді енгізу қалыптары
келесідей амалдардың орындалуын қамтамасыз етеді:
деректерді
қосу жəне енгізу; кез-келген жазбаны қарау; деректерді түзету.
8.1. суретінде САПР ТП «ЛАЗЕР 2000» кестелерінің біріне
деректер енгізудің қалыбы көрсетілген. (16 тарауды қараңыз).
Деректерді енгізу қалыптарын əзірлеу келесідей дəйектілікте
орындалады:
102
8.1.
сурет. САПР ТП «ЛАЗЕР 2000» «Амалдардың
классификаторы» кестесіне деректерді енгізу қалыбы
деректер қорының терезесінде
Формы
объектісін ерекшелеу
(белсендіру);
Создать
пəрменін таңдау
;
ашылған
Новая форма
диалогты терезесінде (8.2 сурет)
қалып жасалатын кестені (тізімнен) таңдау;
қалыпты жасау əдісін таңдау.
Access жүйесі деректер қорын құрастырушысына қалыптарды
жобалаудың жеті тəсілін ұсынады:
Конструктор (құрастырушы);
Мастер форм (қалып шебері); Автоформа (автоқалып): бағаналы;
Автоформа
(автоқалып):
таспалы;
автоформа:
кестелі;
Диаграмма; Жиынтық кесте.
Деректерді енгізудің қалыптарын жасау үшін қалыптарды
автоматты жобалау əдісі Автоформа:бағаналы таңдау ұсынылады.
Осы тəсілді қолданған жағдайда кестенің барлық өрістері бір
бағанада орналасады, яғни əр өріс бір жолда. Өрістің таңбасы
кестеде көрсетілген атауға сай. Бір бетте (экранда) бір жазбаның
деректерін енгізуге арналған өрістер орналасады.
Осылайша
алынған
қалыпты
əрі
қарай
Конструктор
тəртіптемесінде ашып аяқтауға болады (оны қалыптарды өз бетінше
жасауға да қолданады).
103
8.2.
сурет. Қалыптарды жасау тəсілдерін таңдау терезесі
Кестелік қалыпта бір бетте монитор экранына қанша жазба
сыйса, сонша жазба көрсетіледі (8.3. сурет). Сонымен қатар, əр
жазба бір жолды алады.
Қалып-диаграммасын кесте мəліметтерін түрлі диаграммалар
мен сызбалар түрінде көру үшін жасаған жөн. Осындай қалыптар
ұйымның экономикалық қызметінің немесе ғылыми тəжірибелердің
нəтижелерін өңдеуге қажет екендігі айқын.
Жиынтық кестеде екі байланысты кестенің мəліметтері
көрсетілуі мүмкін, оның біреуі басты, ал екіншісі – бағынышты.
Бағынышты кесте басты кестенің қалыбына енгізілген.
8.4. суретте келесі топтамалардан құралған қалыптарды
жасаушы терезесі көрсетілген:
Заголовок формы, Область данных,
Примечание формы.
Осы топтамалардың тағайындалуы олардың
атауларымен анықталады.
Пішінді
құрастыруда
қолданылатын
пəрмендердің
тағайындалуын қарастырайық.
1 өріс
2 өріс
3 өріс
4 өріс
104
8.3.
сурет. Кестелік қалыптың түрі
8.4.
сурет. Қалыптарды құрастырушы терезесі
Надпись
пəрмені қалыптарды құрастырушының кез-келген
топтамасына мəтін жазбаларын енгізуге арналған:
-
[Надпись] бастырмасын тінтуірдің сол жақ батырмасы арқылы
басу, меңзерді енгізілетін мəтіннің басына қою;
-
тінтуірдің батырмасын жіберу жəне мəтінді енгізу (мəтінді
енгізу жəне
оны рəсімдеу технологиясы Word мəтіндік
редакторындағы жұмыс технологиясына іспеттес).
Еске рт пе . Бірнеше жолдарға жазба енгізу үшін бірінші жолдың соңында
күймешені қайтару символын енгізу үшін [Ctrl] + [Enter] пернелерін басу қажет.
Бұл жағдайда келесі мəтін жолдары автоматты түрде көшіріледі, ал жазбаның
максималды кеңдігі бірінші жолдың ұзындығымен анықталады.
Деректерді енгізудің тиісінше өрістерін жасауға арналған
[Поле], [Поле со списком], [Список] пернелері
сұранысқа
105
Жазу
Ө
ріс
Ауыстырып
қосқ
ыштар тобы
Выключатель
Сөндіруші қосуш
ы
Жалауша
Тізімі бар
ө
рі
Бағынышты қалып (есеп)
Қосымша парақ
Беттің үзігі
Объек
тінің қосылған жиектемес
і
Объектінің еркін жиегі
Рисунок
Кнопка
Список
деректерді енгізудің қалыптарын жобалауда қолданылады.
Егер кестеге деректерді енгізудің қалыптары автоматты
тəсілдердің бірімен жасалған болса, онда өрістер автоматты түрде
қалыптарды
құрастырушының
аясында
орналасады
жəне
пайдаланушы бұл əмірлерге қайта оралмайды.
Кестеге
деректерді
енгізудің
қалыптарын
өз
бетінше
құрастыруда өрістерді орналастыру кестенің өрістер тізімінен өрісті
көшірту жүзеге асырылады. Ол үшін Конструктор режимінде Вид
мəзірін белсендіріп,
Список полей
пəрменін таңдап жəне терезеде
ашылған тізімнен ретімен өрістерді көшіртіп, кестені құрастырушы
деректерінің аясында орналастыру (8.5. сурет). Көшіртудің
дəйектілігі жəне өрістерді орналастыру деректерді енгізудің
дəйектілігіне сай болуы тиіс.
[Группа
переключателей],
[Выключатель],
[Включатель],
[Флажок] таңбалары логикалық түрдегі өрістерге деректерді
енгізуді ұйымдастыруға арналған.
Кнопка
пəрмені қалыптармен жұмыс кезінде басқарушы
батырмаларды жасауға арналған.
Рисунок
пəрмені қалыпқа суреттерді енгізуге арналған.
Суреттерді енгізу технологиясы Word мəтіндік редакторындағы
суреттерді енгізу технологиясына ұқсас.
Свободная рамка объекта
пəрменімен ашылатын терезеде OLE-
объектілері түріндегі кестенің өріс деректері көрсетіледі.
8.5.
сурет. Қалыпты өз бетінше жобалауға арналған терезе көрінісі
106
Кестелерді автоматты құрастыруда қалыптағы осындай
терезелер де автоматты жасалады.
Присоединенная рамка объекта
пəрменімен ашылатын терезеде
басқа құжатта немесе басқа ДҚ орналасқан OLE-объектісін енгізуге
болады.
Разрыв страницы
пəрмені егер деректерді енгізетін өрістер бір
бетте
(дисплейдің
экранында)
орналаспайтын
жағдайда
қолданылады.
Набор вкладок
пəрмені егер деректерді енгізудің өрістері бір
бетке (дисплейдің экранына) сыймаған жағдайда қолданылады.
Сонымен қатар, сəйкес қосымша жасауда белгілі бір сипаттары
бойынша біріктірілген əр топ өрістеріне ұсынылады. Қалыпты
құрастыру барысында өрістерді орналастыру технологиясы өрісті
қосымшадағы сəйкес орынға көшіртуге негізделген.
Подчиненная форма (отчет)
пəрмені құрылымдық қалыптарды
жасауда қолданылады, олар əдетте, бірі-бəріне қатынасымен
байланысты кестелер үшін жасалады. Бұл жағдайда бір кесте –
басты, ал басқасы - бағынушы болады. Құрылымдық қалыптарды
əзірлеу жүйесі бағынышты кестеге деректерді енгізу қалыбын
əзірлеуді жəне бағынышты қалыпты енгізу қажет облысты ескеретін
басты кестеге деректерді
Подчиненная форма
пəрменін қолдана
отыра енгізу қалыптарын жасауды біріктіреді.
107
Ақпаратты енгізудің құрама бөлігін құрастыру САПР «ЛАЗЕР
2000» жинағындағы технологиялық үрдістердің жол карталарын
автоматты жобалауға деректер базасын жасау мысалында
көрсетілген.
8.6.
жəне 8.7. суреттерде диалогты режимде жасалған басты
қалыптың екі беті көрсетілген, ал 8.8. жəне 8.9. суреттерде –
сəйкесінше, құрастырушы режимінде жасалынған басты жəне
бағынышты кестелерге деректерді енгізу қалпы берілген.
Достарыңызбен бөлісу: |