v
Бір элементтен көп элементті сүйретуде бірнеше элементтерді таңдау үшін
Shift+click немесе Ctrl+click пернелерін қолдана аласыз.
v
Элементті Бағаналарда әлдеқашаннан бар элементтерге қосу үшін Ctrl
пернесін
басып тұрып, элементті бар элементтерге апарыңыз.
4. Жұмыс кітабыңызды сақтаңыз.
Нәтижелер
Таңдалған элементтер есептің жолдары мен бағаналарында пайда болады.
Жұмыс кітабыңызды өңдегеннен кейін, оны IBM Cognos Connection қызметінде
жариялай аласыз.
Жолдар немес бағандардың атын өзгертіңіз
Есептелген бағаналар немесе жолдармен қоса бағаналар мен жолдардың атауын
өзгерте аласыз. Белгіленген дерек қордағы элемент өзгермейді, бірақ көрсетілім
мақсаттары үшін Зерттеу көрінісі немесе тізімнің бағана немесе жол тақырыбының
атын өзгерте аласыз.
Қатысты деректер қайнар көздер үшін тек өлшемдер және жиынтық элементтері
қайта атала алады.
Процедура_1._Сұрыптау_параметрін_таңдау._a._Бағанадағы_мәндерде_негізделген_жолдарды_сұрыптау_үшін_тақырыбы_ұяшығының_оң_жағын_басып,_содан_кейін_IBM_Planning_Analytics'>Процедура_1._Атын_өзгерткіңіз_келген_элементтің_оң_жағын_басып,_IBM_Planning_Analytics_басыңыз_және_содан_кейін_Қайта_реттеу_/_Қайта_атау'>Процедура
1. Атын өзгерткіңіз келген элементтің оң жағын басып,
IBM Planning Analytics
басыңыз және
содан кейін Қайта реттеу / Қайта атау басыңыз. Бұл
Қайта реттеу
/ Қайта ат қою тілқатысу терезесі көрсетіледі.
2. Қайта ат қойғыңыз келетін элементті басыңыз.
3. Белгіленген элементті атау өңделе алатындай қайтадан басыңыз, жаңа атты енгізіп
және содан кейін
Енгізу түймешігін басыңыз.
4.
OK түймесін басыңыз.
Нәтижелер
Жол немесе бағана тақырыбының көрсетілген аты өзгертілді.
Ескерту: Барлық атауы өзгертілген элементтерді қайта орнату үшін,
Тақырыптарды
қайта орнату түрін басыңыз. Бұл параметр
Қайта реттеу / Қайта атау тіл қатысу
терезесінде қол жетімді.
Жолдарды мәндер немесе аттар арқылы сұрыптау
Мәндер немесе аттар бойынша жолдарды сұрыптау сізге
дерегіңізді ұйымдастыруға
және талдауға жеңілдік жасайды.
Сұрыптау параметрлері деректер қайнар көзінің түрлеріне және зерттеу түрлеріне
байланысты әр түрлі болады. Мысал үшін көп өлшемді дерек қайнар көздерін
қолданатын Зерттеу көрінісі бөлікте жолдарды жол аты бойынша сұрыптай аласыз.
Процедура
1. Сұрыптау параметрін таңдау.
a. Бағанадағы мәндерде негізделген жолдарды сұрыптау үшін тақырыбы
ұяшығының оң жағын басып, содан кейін
IBM Planning Analytics >
Міндер
арқылы сұрыптау басыңыз.
166
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
b. Жолдарды жол аты бойынша сұрыптау үшін жол тақырыбы ұяшығының оң
жағын басып, содан кейін
IBM Planning Analytics >
Аттар арқылы
сұрыптау басыңыз.
Жолдарды шолу аймағындағы жол немесе баған қорабындағы мазмұн мәзірін
қолдану арқылы жолдарды атымен сұрыптай аласыз.
2. Сұрыптау параметрін таңдау.
Нәтижелер
Шолу аймағында белгі қабылданған сұрыптауды көрсету үшін жолдар немесе бағана
қорабында пайда болады. Сұрыптауды жою үшін тақырып ұяшығының оң жағын
басып, содан кейін
IBM Planning Analytics >
Мәндер арқылы сұрыптау немесе
аттар арқылы сұрыптау >
Жою басыңыз.
Қатарлар мен бағандар орнын ауыстыру
Деректерді әр түрлі көру үшін, жолдар мен бағандарды алмастырасыз. Мысалы,
жолдар қаржы жылының ширегін және бағандар өнімдерді қамтиды. Тенденцияны
уақыт өткен сайын жеңіл бақылау үшін, өнімдерді
қамтитын жолдарға және
ширектерді қамтитын бағандарға апара аласыз.
Ескерту: Жолдар мен бағаналарды TM1 Зерттеу көрінісі бөлігінде ауыстырған кезде
сұрыптау және жоғарғы не төменгі сүзгілер жойылады.
Процедура
Құралдар тақтасында
Жолдар мен бағандар алмастыру
түймешігін басыңыз.
Кеңес: Элементтерді аумақтан басқасына апару арқылы жолдар мен бағандардағы
жеке элементтерді алмастыруға шолу аумағын пайдаланасыз.
Бағаналар немесе жолдарды қайта реттеу
Бағаналар немесе жолдарды, сонымен қатар есептелген бағаналар немесе жолдарды
Зерттеу көрінісі бөлігінде жылжыта аласыз. Бағаналарды тізімде қайта реттей аласыз.
Қатысты деректер қайнар көздер үшін тек өлшемдер және жиынтық элементтері
қайта реттеле алады.
Процедура
1. Бағана немесе жол тақырыбының оң жағын басып және содан кейін
IBM
Planning Analytics >
Қайта реттеу / Қайта атау басыңыз.
2. Көрсеткілерді пайдаланатын элементтердің ретін өзгертіңіз.
3.
OK түймесін басыңыз.
Нәтижелер
Жол немесе бағана зерттелімдегі басқа жолдар немесе бағаналарға қатысты
көшірілген.
Зерттеу арқылы пайдаланылатын жүйе мен деректер көзін
өзгертіңіз
Зерттеумен қолданылатын IBM Cognos жүйесін өзгерте аласыз. Сонымен қатар,
зерттеумен пайдаланылатын деректер көзін өзгерте аласыз.
Бөлім 7. Cognos Analytics деректерін зерттеңіз
167
Бастаудан бұрын
Ақпарат аймағы Зерттеу көрінісі немесе тізім үстінде осы тапсырманы аяқтау үшін
көрсетілуі тиіс. Ақпарат аймағы
Жүйе және бума ақпаратын Зерттеу көрінісі
немесе тізім парағында көрсету бөлігі Параметрлер тілқатысу жәшігі іске қосылған
кезде көрсетілген. Сосын,
Жаңарту
түймешігін басыңыз.
Процедура
1. Зерттелімі бар жұмыс парағын басыңыз.
2. Зерттелімнің үстіндегі ақпараттағы
Жүйе параметрін
көрсететін ұяшықты екі рет
басыңыз. Сонымен қоса, тек деректер көзін немесе бумасын өзгерткіңіз келсе,
Бума параметрін көрсететін ұяшықты екі рет басыңыз.
3. Буманы таңдау тілқатысу терезесіндегі жүйені таңдаңыз.
4. Деректер көзін таңдап,
OK түймешігін басыңыз.
Жалпы сүзгілер
IBM Cognos Analytics дерек қайнар көздері үшін деректі сіз талап еткен
талдаулардағы деректі ғана сүзе аласыз. Есепті кезеу және қажет емес деректі алып
тастау бойынша өңдеу уақытын азайту үшін сүзгі өрнегін қосыңыз. Мысалы үшін сіз
соңғы жылы бір мың доллардан жоғары бағаланған алу тапсырыстарын жасаған
тұтынаушыларды көру үшін деректі сүзе аласыз. Сіз есепті іске қосқан кезде тек қана
сүзілген деректі көресіз. Дерегіңізге байланысты, сүзгіні
өлшемдер, төлсипаттар,
өрістер және есептеулерді қолдану арқылы көрсете аласыз және оларды тұрақты,
өлшем, төлсипат. өріс немесе ұяшық сілтемесі, сонымен қатар дерекпен салыстыру
үшін қисынды амалдар мен салыстыруларды қолдана аласыз.
Белгі немесе төлсипатты пайдаланып сүзгіні анықтағанда, мәтін регистрге тәуелді
болады. Бұл деректер қөзіне орнатылған толық сүзгілері, мәндерге негізделген
Boolean өнектері мәнерге негізделген элементтерді шегеруге қолданылады.
Ұяшық сілтемелерін қолдану
Ұяшық сілтемелері тұрақты қолданылатындай қолданылады. Ұяшықтар сұрау
көрсетілген уақытта оқылады. Мәндерді енгізу үшін
мәтін қорабын қолдана аласыз
немесе ұяшық ауқымдарын қолдана аласыз, мысалы ұяшықтар үшін J7, $K$9 немесе
ауқымдар үшін H3:H20, $J$5:$M$15. Ұяшықтар басқа парақта болуы мүмкін, мысалы
Sheet2!:B4, Sheet3!D2R2
немесе тіпті аталған ауқым, мысалы Sheet1!
RangeName. Бос
ұяшықтар еленбейді және жарамсыз сандық мәндер нөл (0) мәніне түрленеді. Зерттеу
көріністері және тізімдерді жұмыс парағында басқа жұмыс парақта сүзгі өрнегінің
бөлігі ретінде қолданыла алатындай етіп құра аласыз. Жарамды мәнді қамтитын
сандық немесе деректер салыстырмасында қолданылатын ұяшық сілтемесі 0 мәнін
және ағымдағы деректі қолдануда нәтиже береді.
Деректер түрлерін салыстыру
Егер сүзгіні арнайы деректер түріне құратын болсаңыз, мысалы сандық деректер түрі,
бірақ шартты басқа деректер түріне енгізсеңіз, мысалы жол сияқты, онда қателікті
аласыз. Жалпы, құрып жатқан шартыңыз үшін элементтің деректер түрімен сәйкес
мәндерді енгізуіңіз керек. Мысалы, егер сүзгіні сандық
болатын валюталық көлемге
құрсаңыз, бірақ "Иен" сияқты жол мәнін енгізсеңіз, онда келесі қателікті аласыз:
Қате 901: QE-DEF-0260 Қателікті орынның алдына не оның жанына апару:
position of: "filter(MUN)"
168
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
