жасаған кезде диаграмма дерек контейнері үшін пайдаланылған Сұрау1 ішінде
жылды енгізуге қоса, сіз ішінде жыл бар _BusinessInsight_атты жаңа сұрау жасайсыз
Процедура
1. Сұраулар белгісі
басып және сосын Сұраулар басыңыз.
2.
Құрал жиыны белгісін басып
және Сұрау жұмыс аймағына апарыңыз.
3.
Query нысанын басып,
Сипаттарды көрсету белСгісін
басып және
Сипаттар қойынында
Ат жиынында _BusinessInsight_ белгісін теріңіз.
4. Query нысанын Дерек белгісін
екі рет басып және Қайнар көз
қойындысынан
мүшелерді жұмыс аумағына апарыңыз.
Дерек контейнері үшін пайдаланылған сұрауда тура сол дерек элементінің бар
екендігіне көз жеткіңіз.
Microsoft Office үшін IBM Cognos арнап Есептер құру
Microsoft Office арналған IBM Cognos параметрі IBM Cognos өнімдеріне және
Microsoft Office үшін бекітілген ортаны ұсынады. Microsoft Excel жұмыс
кітаптарында, Microsoft Word құжаттарында немесе Microsoft PowerPoint
көрсетілімдерде, оның ішінде деректерде, метадеректерде, тақырыптарда, төменгі
деректемелер және диаграммаларда ендірілген есептердің бөлшектерін таңдау үшін
Microsoft Office үшін IBM Cognos қолдана аласыз. Алдын ала анықталған есептерді
қолдана аласыз немесе жаңа мазмұнды IBM Cognos PowerPlay Web, IBM Cognos
Query Studio немесе IBM Cognos Analytics - Reporting арқылы құра аласыз.
Ескерту: PowerPlay мазмұнын қабылдау үшін сіздің әкімшіңіз, PowerPlay
бағдарламасын IBM Cognos Analytics қызметімен жұмыс істеу үшін теңшеуі тиіс.
Алдында жарияланған PowerPlay мазмұн Microsoft Офиске арналған IBM Cognos
үшін жарамсыз.
Себебі Microsoft Офиске арналған IBM Cognos жоғары пішімделген есептерді Excel
немесе басқа Microsoft құжатка шығару түріне толығымен түрлендіру мүмкін емес,
қажетті нәтижені алмауыңыз мүмкін.
Microsoft Офиске арналған IBM Cognos үшін тиімді есептерді жасау үшін осы
ұсыныстарды орындаңыз:
v
Көрсетілген Microsoft Office біріктіру қажеттіліктерін кездестіру үшін мазмұнды
жасаңыз.
Мысалы, IBM Cognos Analytics қызметінде көптеген параметрлер деректі пішімдеу
үшін қол жетімді болады. Офистік бағдарламалар үшін деректерді қол жетімді ету
үшін аз пішімдеуді қолданыңыз.
v
Есептерді ұйымдастыру.
Жұмыс кітаптарын Cognos Analytics порталына жариялай аласыз және
Топтық
мазмұн немесе
Mенің мазмұным ішінде есептеріңізбен ұйымдастыра аласыз.
Қосымша ақпарат үшін IBM Cognos Analytics Getting Started Guide қараңыз.
Мазмұныңызды ұйымдастыру арқылы қажетті ақпаратты жылда ала аласыз.
Кеңес: Microsoft Office арналған IBM Cognos үшін рұқсат етілген жұмыс
кітаптары, құжаттар және көрсетілімдер оларды файлдардың басқа түрлерінен
ерекшелеуге көмектесетін өздерінің бірегей белгішелері арқылы анықталған.
v
Microsoft Офиске арналған есеп үлгілерін оңтайландыру.
38
IBM Cognos Analytics - Reporting Нұсқа 11.0: Пайдаланушы нұсқаулығы
Мазмұн жасау үшін егер сіз IT қызметкерлердә немесе басқа есеп авторларын
қолдансаңыз, Microsoft Office бірігу қажеттіліктеріңіз үшін оңтайландырылған
есеп үлгілерін сұраңыз. Сіз тек өзіңізге қажетті деректер элементтерін және
сұрауларды сұрауыңыз және IBM Cognos мазмұнымен мүмкіндіктерді пішімдейтін
Microsoft Офисті оңай қолдана алатындай ең аз пішімдеуді сұрауыңыз мүмкін.
Мысалы, Cognos Analytics - Reporting бөлігінде расталған есептер арнайы
қабылданған пішімдеулерімен бірге тізім нысандарына кірістірілген тізім
нысандарын қамти алады. Excel бағдарламасында қол жетімді кестелік көрсетілімде
түрленген кезде, бұл есептер олар IBM Cognos Analytics қызметінде пайда
болатын бірдей жолда шығарылмауы мүмкін.
v
Office бағдарламасындағы пішім элементтері.
Нысандарды IBM Cognos Analytics пішімдеудің орнына пішімдеуді Office
бағдарламасында қосыңыз. Аз пішімдеуді IBM Cognos Analytics қызметінде
қабылдау арқылы көптеген деректі қалаған орналасымдарыңызға импорттай
аласыз.
v
Белгі есебінің элементтері сипаттамалық атауларды қолданады.
Бұл тәжірибе оларды импорттағаннан кейін оларды табуды жеңілдетеді. Есеп
элементтерінің мысалдарына тізімдер, айқас кестелер және диаграммалар жатады.
v
Есеп нсындарын енгізбеңіз.
Егер есеп нысандарын енгізсеңіз, кейбір нысандарын дұрыс жерде көрінбеуі
мүмкін немесе олар мүлдем көрінбеуі мүмкін. Оның үстіне, есеп нысандарын
енгізу келесі қате туралы хабарламаның пайда болуына алып келуі мүмкін:
RDS-ERR-1000 Есеп Деректерінің Қызметін мазмұн провайдерінен өңдеу мүмкін
болмады.
Мысалы, бұл қате егер пысықтау немесе пысықтау кестесі блок немесе кестенің
ішінде болса орын алады. Бұл сонымен қоса тізімдер, айқас кестелер және
диаграммалар сияқты орналасу нысандары басқа блок немесе кесте ішінде болатын
шартты блокта болған кезде көрсетіледі.
v
Кестенің кіші өлшемдерін сақтау.
Мысалы, слайдтардың өлшемдеріне байланысты Microsoft PowerPoint кестелерінде
болуы мүмкін жолдардың және бағандардың ең көп саны 25 болады. Дегенмен
Word және Excel үлкен кестелерге рұқсат береді, оларды қотару және көрсету көп
уақытты алады.
v
Мөлдір өңдік түрлері бар кескіндерді қолданыңыз.
Өңдік сурет кескінді көрсетілім бөлігі ретінде жасап Office бағдарламасындағы
кескінде көрсетіледі. Егер қаласаңыз, кейін өзіңіздің өңдік суретіңіздің түсін ұсына
аласыз.
v
Тізімдегі кескіндердің биіктігін және енін көрсетіңіз.
Бұл тәжірибе кескіннің Office бағдарламасында дұрыс өлшемде көрсетілетінін
кепілдейді.
v
Сызбалар және диаграммалар кескіндер ретінде импортталғанын есте сақтаңыз.
IBM Cognos Analytics ішіндегі суреттерді солармен байланыстырылған суретті
құрал кеңестері мен кіру орындарын кірістіру үшін иеленеді. IBM Cognos
Analytics үшін Microsoft Office бағдарламасы құрал кеңестерін импорттай
алмайды және кіру нүктелері Office бағдарламаларында орналасқан.
v
Есептерді Excel пішімде шығару кезінде болатын қосымша шектеулерді
қарастырыңыз.
Бөлім 2. Есепті жасау
39
