7. Егер бөлшектеу есебі егжей-тегжейлі байланысты басқа есеп үшін қамтыса және
бөлшек есепті электрондық хабарлама арқылы таратсаңыз, Байланысты есепке
енгізу тексеру қорабын таңдаңыз.
Егер сіз құсбелгіні таңдамаған болсаңыз, бөлшектелген баяндамадағы жылжу
сілтемелері жұмыс істемейді.
8. Есепті іске қосыңыз.
Нәтижелер
Есепке іске қосылуына бірнеше минут уақыт беріңіз. Егер сіз әкімгер болсаңыз,
аталған есепке арналған нәтижелердің барлығын көре аласыз. Көбірек белгісін
басып және содан кейін Нұсқаларды көру басыңыз. Жазылған алушылар Cognos
Analytics порталына кіру немесе жеке электрондық пошта тіркелгілеріне қатынас
орнатқанда, тек оларға қатысты ақпаратты ғана көреді.
Өлшемдік дерек көздерін пайдалана отырып бөлшектелген
баяндама жасау
Сіз дерек көзінде сақталған бөлшектеу туралы ақпаратты пайдалана отырып,
өлшемдік дерек көзін пайдаланып баяндаманы бөлшектей аласыз. Бар өлшемдік дерек
көзіне бөлшектенетін ақпаратты тіркеуді қаламайтындықтан, сіз бөлшектелген
ақпарат бар сәйкес дерек көзін жасай аласыз.
Негізгі дерек көзі куб (MOLAP дерек көзі, яғни келесідей: IBM Cognos PowerCube,
Microsoft Analysis Services, Oracle Essbase, немесе IBM Db2/OLAP) болған жағдайда
баянждаманы бөлшектеу шектелген болады. Бөлшектелген баяндама топтастырылған
баяндама болуы қажет және бөлшектеу баяндамадағы ең жақын сыртқы топтауға
шектелген. Мысал үшін, егер сіздің баяндамаңыз Мемлекетке немесе Ауданға
топтастырылған болса, сіз баяндаманы Мемлекетте немесе Ауданда ғана бөле аласыз.
Процедура
1. IBM Cognos Framework Manager ішінде баяндауға негіз болып табылатын
өлшемдік деректер көзін және үлгідегі байланысты бөлшектеу кестесі де болады.
Үлгілер туралы толық ақпарат алу үшін Framework Manager Пайдаланушы
нұсқауы қараңыз.
2. IBM Cognos Analytics - Reporting қызметінде шемер мәліметі есебін құрыңыз,
онда шебер сұрауы есепті жүргізеді және мәлімет сұрауы жоспарлау ақпаратын
қамтиды.
Бөлшектеп жатқан дерек элементіндегі негізгі сұрауды топтастыруыңыз қажет.
Аталған жерек элементі байланыстырылған бөлшектеу кестесіндегі дерек
элементімен сәйкес болуы қажет.
Егжей-тегжейлі сұрауды байланыстырылған бөлшектеу кестесіне қарсы құру.
Бөлшектеу кестесі екі бағанадан тұруы қажет: бөлшектеу үшін негізгі баяндамада
пайдаланған дерек нүсқасына сәйкес дерек нұсқа және алушы ақпаратында бар
дерек нұсқасы. IBM Content Manager, тіркелгі, топ, рөл, контакт не үлестіру тізімі
сияқты, жауап электрондық пошта мекен-жай не іздеу жолында нәтиже беретін
өрнек болады.
Негізгі егжей-тегжейлі сұраулар бойынша толық ақпарат алу үшін “Негізгі
егжей-тегжейлі қатынастарды жасау” бетте 265 қараңыз.
3. Мәлімет сұрауынының IBM Cognos Analytics арқылы есеп орындалған кезде
бағалануы тиіс, ол көрінбейді:
354
IBM Cognos Analytics - Reporting Нұсқа 11.0: Пайдаланушы нұсқаулығы
v
Егжей-тегжейлі сұрауға негізделген тізімді шартты блокқа Ешбір қорапша
түрімен орналастырыңыз.
v
Негізгі және егжей-тегжейлі сұрауларды келесі өрнекті пайдалана отырып,
байластырыңыз:
[Үлгі үздіксіз кілті] = [Егжей-тегжей үздіксіз кілті]
Нәтижелер
Баяндамаға бөлшектеу опцияларын орнатқаннан кейін, негізгі сұрау бөлшектеу
кілтін дерек элементтерін қамтамасыз етеді және егжей-тегжейлі баяндама
бөлшектеуді алушыларды деректер элементтерімен қамтамасыз етеді.
Бөлім 15. Бөлшектелген Баяндамалар
355
356
IBM Cognos Analytics - Reporting Нұсқа 11.0: Пайдаланушы нұсқаулығы
Бөлім 16. Деректерді пішімдеу
Оқылуын жақсарту үшін есептегі деректерді пішімдеңіз. Мысалы, жыл, ай, күн
ретіндегі барлық күн мәндерін көрсете аласыз. Егер сіз Деректер форматы қасиетін
бұл жерде орнатпасаңыз, дерек модельде орнатылған қасиеттер бойынша
фрматталады. Егер қасиеттер модеьле орнатылмаған болса, дерек International
Components for Unicode (ICU) форматы бойынша форматталады.
Толып кету немесе жеткіліксіз мөлшер, қателер немесе қолданылмайтын мәндер
сияқты арнайы ұяшықтар оларды қайта жазбайынша екі сызықшасы бар(--)
таңбалармен пайда болады.
Срнымен қатар, сіз деректі шартқа негізделе отырып форматтай аласыз немесе
форматты нақты бір нысанға көрсете аласыз.
Араластырылған валюта мәндерін немесе басқа араластырылған көрсеткіш
элементтерін қолданатын есептеуді жасаған кезде, жұлдызша таңбасы (*)
көрсеткіштің бөлігі ретінде көрсетілуі мүмкін. Осы ақаулықты болдырмау үшін,
есептеудің нәтижесін қамтитын жолдың не бағанның пішімін өзгертіңіз, осылай
көрсеткіштің қалаған элементі көрсетіледі.
Әдепкі дерек пішімдерін орнату
Әр деректер түрі үшін әдепкі деректер сипаттарын орнатыңыз, оның ішіне мәтін,
саны, валюта, пайыз, күні, уақыты, күні/уақыты және уақыт аралығы кіреді.
Процедура
1. Сипаттарды көрсету белгішесін
нұқыңыз, таңдалған аталық белгішесін
нұқыңыз,
Есеп нұқыңыз, содан кейін,
ДЕРЕКТЕР бөлімінде
Деректер пішімдері
жолағын нұқыңыз.
2. Пішім түрі өрісінде пішім түрін таңдаңыз.
Таңдалған пішім түрі үшін сіз орната алатын сипаттар Сипаттар өрісінде пайда
болады.
3. Егер сіз Валюта пішім түрін таңдасаңыз және есепте әр түрлі валюталар қажет
болса,
қосу түймешігін нұқыңыз және валюта құсбелгісін таңдаңыз.
Мысалы, сізде бір баған мәндері еурода, ал басқа баған мәндері АҚШ долларында
болуы мүмкін.
4. Сипаттарды орнатыңыз.
Егер сіз 3-ші қадамда валюталарды қоссаңыз, әр қайсысын нұқып, сипаттарды
орнатыңыз. Егер сіз ешқандай валюталарды қоспасаңыз, сіз орнатқан кез келген
сипаттар барлық валюталар үшін қолданылады.
Мәліметтердің белгілі бір түрін білдіретін деректерге арналған YYYY-MM-DD
сияқты метатаңбалар енгізілген сипаттар үшін қажетті метатаңбалар есепке
арналған жасау тіліне тәуелді. Қосымша ақпарат алу үшін, “Деректі пішімдеу үшін
үлгілерді қолдануда” бетте 363 ішін көріңіз.
Егер сіз Үлгі сипатына мән орнатсаңыз, барлық басқа пішімдеу сипаттары
еленбейді, бірақ келесі ерекше жағдайлар ескеріледі:
v
Мән сипаттары жоқ
v
Нөлдік мән сипаттары
357
