САТЫП АЛУ САЛАСЫНДАҒЫ
«Magnum Cash&Carry» ЖШС
САЯСАТ
УП-Плт03
№2 баспа
8-бет 36-ден
4.1.4 4.1.2.-ші тармаққа сәйкес қажетті құжаттар тізімі бірге тіркелген Жеткізушіден
алынған әрбір ықтимал ынтымақтастыққа жіберілген ӛтініш Сатып алу
жӛніндегі басқарма ассистентімен қаралады және егер құжаттар тізімі:
талаптарға сай келсе, Сатып алу жӛніндегі басқарма ассистенті ӛтінішті
«Документолог»
электронды
құжат
айналымы
жүйесіне
«Кіріс
коммерциялық ұсыныстар» жаңа формулярын қалыптастыру арқылы
тіркейді. Қалыптастырылған формулярдың орындаушысы ретінде Сатып алу
жӛніндегі басқарма ассистенті Жеткізушінің тауары сәйкес келетін санаттың
Санатты менеджерін таңдайды. Ұсыныс Санатты менеджердің қарауына
түседі. Сатып алу жӛніндегі басқарма ассистенті потенциалды жеткізушіге
ӛтінішке жауап берілу күні кӛрсетілген хабарлама жібереді. Жауап берілу
күні Планограмманы ӛзгерту графигіне сәйкес анықталады.
талаптарға сай келмесе, Сатып алу жӛніндегі басқарма ассистенті
потенциалды Жеткізушіге ықтимал ынтымақтастыққа арналған ӛтініш
дұрыс ресімделмегені жайлы мәлімдеме бар хат жолдайды.
4.1.5 «Документолог» электронды құжат айналымы жүйесінде тіркелген ықтимал
ынтымақтастыққа арналған ӛтініштің орындаушысы ретінде таңдалған Санатты
менеджер Сатып алу жӛніндегі басқарма ассистенті потенциалды Жеткізушіге
жолдаған хатында кӛрсетілген уақытта ӛтінішті қарастырады.
4.1.6 Ӛтінішті қарастыру кезінде Санатты менеджерде тауарға деген қызығушылық
туындаса, ол тауардың тұтынушылық қасиеттерін, сапасын, сипаттамасы мен
Компания сауда объектілері ассортиментіне сәйкестіктерін объективті түрде
бағалау мақсатында потенциалды Жеткізушіден тауар үлгісін ұсынуына сауал
сала алады.
4.1.7 Ықтимал ынтымақтастыққа берілген ӛтінішті қарастыруға арналған 4.1.4.-ші
тармақта кӛрсетілген мерзім аяқталысымен, коммерциялық ұсыныста
кӛрсетілген электронды мекенжай бойынша Жеткізушіге жазбаша түрде жауап
беріледі, егер хатта:
оң шешім кӛрсетілсе, Компанияның ішкі ережелеріне сәйкес Тауарды
жеткізу шарты мен Маркетингтік қызметтер кӛрсету туралы шарт жасасуға
қажетті құжаттар мен мәліметтер жіберу туралы сауал салынып, Компания
кеңсесіне шақыру қамтылады.
теріс шешім кӛрсетілсе, ӛтінішті қабылдамаудың себептері кӛрсетіледі.
4.1.8 Тауарларды жеткізу шартына қажетті құжаттар ретінде міндетті түрде Тауарды
жеткізу шартының ажырамас бӛлігі болып табылатын Логистикалық
спецификация сұралады. Логистикалық спецификация Жеткізушімен
толтырылып, тауармен жұмыс жасауға қажетті барлық мәліметті қамтиды:
атауы, сызықшалы код, сауда маркасы, ӛндіруші атауы, тауардың сипаттамасы,
қаптаманың логистикалық параметрлері, тауар бірліктері.
4.1.9 Логистикалық спецификация Жеткізушімен барынша дәл толтырылуы тиіс,
ӛйткені онда жіберілген қателіктер үшін Жеткізушіге тауар туралы деректерді
дұрыс толтырмауға байланысты туындайтын жұмыс жүйесіндегі іркіліске
қатысты айыппұл салыну қарастырылған. Логистикалық спецификацияны
толтыру кезінде тауар №3 Қосымшада кӛрсетілген талаптарға сай ӛлшенуі тиіс.
4.1.10 Логистикалық спецификациядан басқа, Тауарды жеткізу шартының тағы бір
ажырамас бӛлігі болып табылатын және жеңілдік есепке алынбаған кездегі
ұсынылып отырған тауар бағалары кӛрсетілген Прейскурант (№2 Қосымшаны
қараңыз) сұратылады. Прейскуранттың әрекет күші Компания мен Жеткізуші
жаңа Прейскурантқа қол қойған сәтке дейін сақталады.
САТЫП АЛУ САЛАСЫНДАҒЫ
«Magnum Cash&Carry» ЖШС
САЯСАТ
УП-Плт03
№2 баспа
9-бет 36-ден
4.1.11 Тауарды жеткізу шарты мен Маркетингтік қызмет кӛрсету шартын жасасу осы
Саясаттың 4.1.7-4.1.9-ші тармақтарында кӛрсетілген келісім-шарттарды
жасасуға қажетті құжаттар Жеткізушімен уақытылы және жедел түрде
ұсынылғаннан кейін, Компанияның ішкі ережелеріне сәйкес 30 (отыз) ж.к.-нен
кем емес мерзім аралығында жүзеге асырылады.
4.1.12 Тауарды жеткізу шарты мен Маркетингтік қызмет кӛрсету шартын жасасу
бастамаланған жағдайда, Санатты менеджер Планограмманы ӛзгерту графигіне
сәйкес Жеткізушіге тауарды Компанияның белсенді ассортиментіне енгізу
мерзімін хабарлап, планограммаға орналастырылатын тауардың фотосуретін
жіберуін ӛтінеді. Планограммаларға орналастыруға арналған фотосуреттерге
қойылатын талаптарды №3 Қосымшадан қараңыз.
4.1.13 Келісім-шарттарды жасасу жӛніндегі барлық жұмыстар тауарды белсенді
ассортиментке тезірек енгізу үшін Планограммаларды ӛзгерту графигіне сәйкес
түзетіліп, аз мерзім ішінде жүзеге асырылуы мүмкін.
4.1.14 Тауар белсенді ассортиментке Компанияның ішкі ережелеріне сәйкес
Планограммаларды ӛзгерту графигінде кӛрсетілген мерзімде енгізіледі.
4.1.15 Егер Жеткізуші 10 (он) ж.к. ішінде Компаниямен алынған ықтимал
ынтымақтастыққа берілген ӛтінішке жауап алмаса, ол Санатты менеджердің
басшыларымен байланысқа шыға алады (толық ақпарат және келіспеушіліктің
себептері кӛрсетілген электронды поштамен жіберілетін хат). Басшылардың
тізімі мен олар туралы деректерді №1 Қосымшадан қараңыз.
4.1.16 Егер 10 (он) ж.к. ішінде Бағыт Жетекшісінен, Сатып алу бӛлімі басшысынан,
Сатып алу жӛніндегі басқарма директорынан жауап алынбаған жағдайда,
Жеткізуші ол хаттың кӛшірмесін Коммерциялық директорға жіберуге құқылы.
4.1.17 «Magnum Cash&Carry» ЖШС Коммерциялық департаментінің әрбір қызметкері
жоғарыда аталған ресімдеме мен ережелердің орындалмауына қатысты
жекелеген түрде жауапкершілікке тартылады.
4.2
Әрекеттегі Жеткізушінің тауарды енгізу/алмастыру жӛнінде
ӛтініш ұсынуы және оны ӛңдеу тәртібі
4.2.1 Әрекеттегі Жеткізуші белсенді ассортиментке ӛз тауарын енгізу/алмастыру
мәселесін қарастыру үшін электронды пошта арқылы Санатты менеджерге
келесідей құжаттар тізімін жібереді:
Құжат түрі
Құжаттың сипаттамасы
1.
Коммерциялық
ұсыныс
1) Ұсынылатын Тауарлардың ӛндірісі жайлы қысқаша ақпарат:
ӛндірістік алаңдар, ӛндірістік әлеуеттік, Компания құрылымы,
Компания тарихы.
2) Компания Тауарлары ассортименті туралы ақпарат: Тауардың
атауы, Тауардың тұтынушылық сипаттамасы (Тауардың қасиеттері).
3) Ұқсас Тауарлардан, Тауарлардың ұқсас ӛндірісінен бәсекелестік
артықшылығы туралы қысқаша ақпарат.
4) Бӛлшектеп сату нарығында ӛнімді сату сараптамасы (Тауарлар мен
ҚР-да бӛлшектеп сатумен айналысатын компаниялар және ӛнім
сатылатын басқа мемлекеттер тізімі).
5) ҚР-ның ұқсас сауда кәсіпорындарында (қала/сауда желісі/ашық
базар) қалыптастырылған сатып алушыларға арналған баға
ұсыныстарының (сату бағамының) сараптамасы.
6) Бағалар мен ынтымақтастық талаптары: Тауарды сатып алудың
тұрақты бағасы, ӛнімнің сатылу кӛлемін ұлғайтуға, жағымды
имиджін қалыптастыруға және Тауарға сатып алушылардың
қызығушылықтарын
қолдауға
бағытталған
маркетингтік
бағдарламалар, тауарлық кредит ұсыну мүмкіндіктері, ӛткізу
ережелері және т.б.
