Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген және арнайы штемпельдік бояуы бар мөрлерді, мөртабандарды есепке алу және беру
журналы
Р/с №№
|
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөр және мөртабандардың атаулары мен бедерлері
|
Кімге берілді
|
Қайтарылған күні және қабылдау туралы қол қою
|
Ескертпе, мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельдік бояуды жою туралы белгі
|
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген мөрлерді, мөртабандарды және арнайы штемпельдік бояуларды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің атауы
|
Алушы лауазымды тұлғаның тегі мен аты-жөні
|
Алағандығы туралы күні және қол қою
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
А4 (210Х297) пішін
Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына 16-қосымша
Нысан
Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды есепке алу және оларды беру
журналы
Р/с №№
|
Арнайы сиямен толтырылатын қаламұшты автоқаламдарды сақтауды жүзеге асыратын құрылымдық бөлімшенің атауы
|
Арнайы сиямен толтырылатын қаламұшты автоқаламдарды сақтауды жүзеге асыратын жауапты тұлғаның тегі мен аты-жөні
|
Арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламдарды алған тұлғаның лауазымы мен тегі
|
Берілген күні және алғандығы туралы қол қою
|
Қайтарылған күні және қабылданғаны туралы қол қою
|
Ескертпе, арнайы сиямен толтырылған қаламұшты автоқаламды жою туралы белгі
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына 17-қосымша
Нысан
___________________________________________________________________
ұйымның атауы
АКТ
__________________________ №_________________
(күні)
Шығарылған жері Шығарылған жері
(қазақ тілінде) (орыс немесе басқа тілде)
Бекітемін
Ұйым басшысы
лауазымының атауы
____________ Қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Күні
Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерін, мөрлерді, мөртабандарды,
құжаттарды қорғау құралдарын және тіркеу-есепке алу құжаттары мен
оларды тіркеу-есепке алу нысандарын қабылдау-тапсыру
Негіздемесі: акті құрастыруға негіз болған, нормативтік құқықтық акт немесе басқа құжат.
Келесі құрамдағы комиссия жасады:
Комиссия төрағасы ________________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
Комиссия мүшелері: 1. _____________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
2. ________________________________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
________________________________________________________________________________________________________ берді
Беруді жүзеге асыратын ұйымның (құрылымдық бөлімшенің) атауы
__________________________________________________________________________________________________________:
Қабылдады жүзеге асыратын ұйымның (құрылымдық бөлімшенің) атауы
1. Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімдері (түріне қарай жеке-жеке) сериясы ___ № _____ бастап № ___ дейін саны
__________________________________________________________________________ дана.
(санмен және жазбаша)
2. Қорғауға жататын бүлінген баспа-бланкі өнімдерін жоюға бөлу
туралы акт _________________________________________________________________________________________________
(күні, нөмірі, бланк түрлері бойынша акт данасының саны)
3. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген
мөрлердің саны _____________________________________ дана.
(санмен және жазбаша)
4. Қазақстан Республикасының Мемлекеттік Елтаңбасы бейнеленген
мөртабандардың саны _______________________________ дана.
(санмен және жазбаша)
5. Құжаттарды қорғау құралдары:_______________________________________________________________________________
(қорғау құралының атауы)
саны ____________________________ дана.
(санмен және жазумен)
6.Тіркеу-есепке алу нысандары:__________________________________________________________________________________
(тіркеу-есепке алу нысандарының
_____________________________________________________________________________________________________________
түрлері, істер номенклатурасы бойынша нөмірі, томдардың
_____________________________________________________________________________________________________________
нөмірі, алғашқы және соңғы жазбалардың күні,парақтар саны)
Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерімен, мөрлермен, мөртабандармен және құжаттарды қорғау құралдарымен есептік жұмыс жағдайы
______________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
(есептік жұмыс жағдайының жалпы сипаттамасы)
Тапсырған қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Қабылдаған қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
_________ данада жасалды:
1-дана: № істе
2-дана: (адресат)
Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Комиссия мүшелері қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына 18-қосымша
Нысан
____________________________________________________________
ұйымның атауы
АКТ
__________________________ № _____________
(күні)
Шығарылған жері
(қазақ тілінде немесе
басқа тілде)
Бекітемін
Ұйым басшысы
лауазымының атауы
____________ Қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Күні
Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерінің бүлінген даналарын жоюға бөлу туралы
Негіздемесі: акті құрастыруға негіз болған, нормативтік құқықтық акт немесе басқа құжат.
Келесі құрамдағы комиссия жасады:
Комиссия төрағасы ________________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
Комиссия мүшелері: 1. ______________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
2. ________________________________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерінің келесі жарамсыз түрлері жоюға іріктеліп алынды:
Р/с
№№
|
Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдері түрінің атауы
|
Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімі данасының сериясы мен нөмірі
|
Қорғауға жататын бүлінген баспа-бланкі өнімдері данасының саны
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Қорғауға жататын бүлінген баспа-бланкі өнімдерінің жиынтық саны _____________________________________
(санмен және жазбаша)
_____ данада жасалды:
1-дана: № істе
2-дана: (адресат)
Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Комиссия мүшелері қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Қорғауға жататын баспа-бланкі өнімдерін есепке алу мен беру журналына белгілер енгізілді, саны _________________________ бүлінген
(санмен және жазбаша)
дана ________________________ арқылы жойылды.
(жоюдың түрі)
Лауазымның атауы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Күні
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына 19-қосымша
Нысан
______________________________________________________________
ұйымның атауы
АКТ
__________________________ № _____________
(күні)
Шығарылған жері
(қазақ тілінде немесе
басқа тілде)
Бекітемін
Ұйым басшысы
лауазымының атауы
____________ Қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Күні
Қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандарды жоюға бөлу туралы
Негіздемесі: акті құрастыруға негіз болған, нормативтік құқықтық акт немесе басқа құжат.
Келесі құрамдағы комиссия жасады:
Комиссия төрағасы _________________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
Комиссия мүшелері: 1._______________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
2. ________________________________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
__________________________________________________________________________________________________________
Қорғауға жататын келесі мөрлер мен мөртабандар жоюға іріктеліп алынды:
Р/с №№
|
Атауы
|
Саны
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
_____ данада жасалды:
1-дана: № істе
2-дана: (адресат)
Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Комиссия мүшелері қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Журналға белгілер енгізілді, қорғауға жататын мөрлер мен мөртабандар саны ______________________________________ данада
(санмен және жазумен)
_____________________ жойылды.
(жоюдың түрі)
Лауазымның атауы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Күні
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына 20-қосымша
Нысан
___________________________________________________________
ұйымның атауы
АКТ
__________________________ № _____________
(күні)
Шығарылған жері
(қазақ тілінде немесе
басқа тілде)
Бекітемін
Ұйым басшысы
лауазымының атауы
____________ Қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Күні
Құжаттарды қорғау құралын жоюға бөлу туралы
Негіздемесі: акті құрастыруға негіз болған, нормативтік құқықтық акт немесе басқа құжат.
Келесі құрамдағы комиссия жасады:
Комиссия төрағасы _________________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
Комиссия мүшелері: 1._______________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
2. _________________________________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
Құжаттарды қорғау құралдарының келесі түрлері жоюға іріктеліп алынды:
Р/с №№
|
Атауы
|
Саны
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
_____ данада жасалды:
1-дана: № істе
2-дана: (адресат)
Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Комиссия мүшелері қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
№ ____ есепке алу журналына белгілер енгізілді, құжаттарды қорғау құралдары ________________________ жолымен жойылды.
(жоюдың түрі)
Лауазымның атауы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Күні
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына 21-қосымша
Нысан
_________________________________________________________
ұйымның атауы
АКТ
__________________________ № _____________
(күні)
Шығарылған жері
(қазақ тілінде немесе
басқа тілде)
Бекітемін
Ұйым басшысы
лауазымының атауы
____________ Қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Күні
Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімдерін жоюға бөлу туралы
Негіздемесі: акті құрастыруға негіз болған, нормативтік құқықтық акт немесе басқа құжат.
Келесі құрамдағы комиссия жасады:
Комиссия төрағасы _______________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
Комиссия мүшелері: 1._____________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
2. _______________________________________________________________________________________________________
лауазымы, аты-жөні, тегі
_______________________________________________________________________________________________байланысты
(таратуға, қайта ұйымдастыруға) _____________________________________________________________________________
(мемлекеттік органның (ұйымның) ресми атауы
_________________________ практикалық мәнін жоғалтқан пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімдерінің келесі түрлері жоюға іріктеп алынды:
Р/с №№
|
Баспа-бланкі өнімі түрінің атауы
|
Баспа-бланкі өнімі данасының сериясы және нөмірі
|
Пайдаланылмаған даналардың саны
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
Қорғауға жататын пайдаланылмаған баспа-бланкі өнімінің жиыны ____________________________________ дана.
(санмен және жазбаша)
Комиссия төрағасы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Комиссия мүшелері қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Баспа-бланкі өнімдерін есепке алу мен беру журналына белгі енгізілді, салмағы ______ кг пайдаланылмаған _______________________
(санмен және жазумен)
дана ________________ жолымен жойылды.
(жоюдың түрі)
Лауазымның атауы қолы Қолтаңбаның толық жазылуы
Күні
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына 22-қосымша
Нысан
Ұйымның ресми атауы
ІСТЕР НОМЕНКЛАТУРАСЫ
_________________ № _____________
(күні) (индекс)
[_______ жылға ]
Бекітемін
Ұйым басшысы
лауазымының атауы
____________ Қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Күні
Істің индексі
|
Істің (томның, бөліктің) тақырыбы
|
Істер (томдар, бөліктер) саны
|
Тізбе бойынша істің (томның,бөліктің) сақтау мерзімі және тармақ нөмірі
|
Ескерту
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның
лауазымының атауы қолы толық жазылуы
Күні
Құрылымдық бөлімшелер басшыларының бұрыштамалары
Ұйымның ОСК (СК) Мемлекеттік мұрағат
хаттамасымен мекемесінің СТК хаттамасымен
келісілді келісілді
(хаттаманың күні және нөмірі) (хаттаманың күні және нөмірі)
______________жылы жүргізілген істердің
санаттары мен саны туралы қортынды жазба
Сақтау мерзімі бойынша
|
Барлығы
|
Оның ішінде
|
өтпелілер
|
«СТК» белгісімен
|
Тұрақты
|
|
|
|
Уақытша (10 жылдан жоғары)
|
|
|
|
Уақытша (қоса алғанда 10 жылға дейін)
|
|
|
|
Жиыны:
|
|
|
|
БҚҚ қызметі басшысы Қолтаңбаның
лауазымының атауы қолы толық жазылуы
Күні
Жиынтық мәлімет ұйымның мұрағатына тапсырылды.
Мәлімет берген қызметкердің Қолтаңбаның
лауазымының атауы қолы толық жазылуы
Күні
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына 23-қосымша
Нысан
ІСТІҢ КУӘЛАНДЫРУ ПАРАҒЫ
№ ________қор № ________ тізімдеме № _____іс
Іске ___________________ парақ тігілді (салынды) және нөмірленді, оның ішінде: парақтардың литерлі № № _____________________________
парақтардың есепке алынбаған № № ___________________________________________________________________________
нөмірленген таза парақтар ____________________________________________________________________________________
+ ішкі тізімдеме парақтары ____________________________________________________________________________________
Нөмірлеуге жатпайтын салымдар мен қосымша түріндегі
_________________________________________________________________________________________құжаттар есепке алынады
(құжаттардың түрлері және олардың саны)
Іс құжаттарын қалыптастырудың, рәсімдеудің, физикалық жай-күйінің және есепке алынуының ерекшеліктері
|
парақтар
№№
|
1
|
2
|
1. Брошюралар және басқа баспа басылымдар
2. Үндеухаттар
3. Газеттерден қиындылыр
4. Ашық хаттар
5. Конверттер
6. Почта маркілері
7. Елтаңбалық маркілер
8. Почта штемпельдері және басқалар
9. Арнайы почта белгілері
10. Сүргіш, мастик мөрлер
11. Фотоқұжаттар
12. Карталар, жоспарлар, сызбалар және басқа да ғылыми-техникалық құжаттама
13. Суреттер, гравюралар, акварелдер
14. Танымал қайраткерлердің қолтаңбалары
15. Желімденген парақтар
16. Парақ бөліктерінің жойылуы
17. Өшуге айналған мәтін
|
|
Істің куәландыру парағын толтырушы Қолтаңбаның
тұлға лауазымының атауы қолы толық жазылуы
Күні
А4 (210Х297) форматы
Ескертпе.
1. Куәландыру парағы істегі парақтарды есепке алу және олардың нөмірлену ерекшеліктерін тіркеу үшін жасалады.
2. Куәландыру парағы жеке парақта (парақтарда) жасалады және істің соңында тігіледі.
3. Куәландыру парағында істің нөмірленген парақтарының саны санмен және жазбаша және «+» (қосу) белгісі арқылы бөлек, іс құжаттарының ішкі тізімдемесінің парақтар саны көрсетіледі.
4. Куәландыру парағында іс құжаттарын нөмірлеудің, рәсімдеудің және олардың физикалық жай-күйінің келесі ерекшеліктері белгіленеді:
1) почталық айналым құралдары (маркінің барлық түрлері, конверттер, ашық хаттар, бланкілер, штемпельдер, мөртаңбалар, пломбалар);
2) мөрлер және олардың бедерлері;
3) танымал мемлекет және қоғам қайраткерлерінің, ғылым, техника және мәдениет қайраткерлерінің қолтаңбалары;
4) фотоқұжаттар;
5) суреттер, гравюралар және акварелдер;
6) үлкен форматтағы құжаттар;
7) желімделген парақтар, құжаттардың бүлінуі;
8) фотосуреттер, құжаттар жапсырылған парақтар;
9) салымдары бар конверттер және оларда салынған парақтардың (заттардың) саны;
10) жеке нөмірлері бар құжаттар (соның ішінде баспалық материалдар) және олардың парақтарының (беттерінің) саны;
5. Егер істің бір парағында құжатты рәсімдеудің бірнеше ерекшеліктері бар болса, онда куәландыру парағының 2-бағанында 1-бағанның әрбір позициясына қарсы осы парақтың нөмірі қойылады.
6. Егер құжаттың бір парағында бірнеше маркі және басқа да материалдар бар болса, онда 2-бағанда істің парақ нөмірінен кейін олардың саны жақшада көрсетіледі.
7. Егер істе жасалған материалдардың ерекшелігіне байланысты нөмірлеу мүмкіндігі болмайтын заттар (шыны, металл, мата және басқалар) болса, онда 2-бағанда арасында осы зат тұрған парақтардың нөмірі көрсетіледі.
8. Істің құрамындағы және жай-күйіндегі кейінгі барлық өзгерістер (бүлінуі, құжаттардың түпнұсқаларының көшірмелерімен ауыстырылуы, жаңа құжаттардың қосылуы және басқалар) тиісті актілерге сілтеме жасала отырып, куәландыру парағында белгіленеді.
9. Куәландыру парағы нөмірленбейді.
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына 24-қосымша
Нысан
№ _________іс құжаттарының
ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ
Р/с №№
|
Іс жүргізу индексі
|
Құжаттың күні
|
Құжаттың тақырыбы
|
Іс парақтарының нөмірі
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Жиыны ________________________________________________________________________________ құжат парағы.
(санмен және жазбаша)
Ішкі тізімдеменің парақтар саны ________________________________________________________________________
(санмен және жазбаша)
Іс құжаттарының ішкі
тізімдемесін толтырған Қолтаңбаның
тұлға лауазымының атауы қолы толық жазылуы
Күні
А4 (210Х297) форматы
Мемлекеттік және мемлекеттік
емес ұйымдарда құжаттама жасаудың
және құжаттаманы басқарудың
үлгілік қағидаларына 25-қосымша
Нысан
Істер тізімдемесі
Ұйымның құрылымдық Бекітемін
бөлімшесінің ресми Құрылымдық бөлімше
атауы басшысы лауазымының атауы
____________ Қолтаңбаның
(өз қолы) толық жазылуы
Күні
_________жылғы (дардағы) №______тізімдеме
Р/с №№
|
Істің индексі
|
Істің (томның, бөліктің) тақырыбы
|
Істің (томның, бөліктің) соңғы күні
|
Істің (томның, бөліктің) сақтау мерзімі
|
Істегі (томдағы, бөліктегі) парақтар саны
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тізімдемеге № ___ден №___дейінгі_______________________________ іс енгізілді,
(санмен және жазбаша)
оның ішінде:
литерлі нөмірлер:
қалып қойған нөмірлер:
Тізімдеме жасаушы Қолтаңбаның
лауазымының атауы қолы толық жазылуы
Күні
БҚҚ қызметінің Қолтаңбаның
басшысы қолы толық жазылуы
Күні
Ұйым мұрағатының Қолтаңбаның
қызметкері қолы толық жазылуы
Күні
Ескертпе.
Тұрақты сақталатын істер тізімдемесінде 5-баған толтырылмайды.
А4 (210Х297) форматы
Достарыңызбен бөлісу: |