Халықаралық іс жүргізу
1 – сабақ
Бизнесті басқару негіздері.
Əкімшілік
қызметкерлердің лауазымдық міндеттері. Офис-
əкімшінің негізгі қа сиеттері, арнайы біліктілігі
мен дағ дысы. Офис – əкімшілік орталық ретінде.
Виртуалдық офис: маңызы мен мүм кіндіктері.
Əр түрлі деңгейдегі компания қызметкерлерінің
əкімшілік міндеттері.
2 – сабақ
Іскерлік құжат тардың мəтіндерін ре-
дакциялау.
Құжаттарды редакциялаудың
мақ сат тары мен мағынасы. Іскерлік құжат тардың
мə тін дерінің хат-хабарлары/ұсынуларына арнал-
ған нұсқаулардың түрлері. Нұсқау бойынша мə-
тін дерді редакциялаудың ерекшеліктері.
3 – сабақ
Офис əкімшілік қызметкерлерінің қыз-
меттері.
Офистің ұйымды басқарудағы құжат-
тамалық қам сыздандыру бойынша орындалатын
қызметтері. Бизнесті табысты жүргізудің негізі
ретінде əкімшілік қызметкерлерінің ұйымның
жағымды беделін қалыптастырудағы қызметтері.
Паблик рилейшнз негіздері. Бизнесті басқару
орталығы ретінде офистің қызметтері.
4 – сабақ
Іскерлік құжат тардың тілі мен стилі.
Қызметтік құжаттардың ресми-іскерлік стилінің
ерекшеліктері. Қысқарулар мен аббревиатура-
лардың түрлері, олардың қолданылу ережеле рі
жəне халықаралық іс жүргізуде олардың мағы-
насын ашу.
5 – сабақ
Офис жабдығы.
Офисті жабдықтау түрлері,
оның қызметтері, мүмкіндіктері, жұмыс істеу
əдістері. Офис техникасын жалпы күту мен
қолдану ережелері.
6 – сабақ
Іскерлік құжат тарды құрастыру мен
рəсімдеудің ерекшеліктері.
Жедел ақпа-
рат ты құжаттардың негізгі түрлері. Оларды
құ растыру мен рəсімдеуге қойылатын бүгінгі
талап тар. Іскерлік құжаттарды жедел басатын
тех ника. Іскерлік хаттарды, факс хабарламала-
рын жəне қызметтік жазбаларды құрудың ерек-
шеліктері.
7 – сабақ
Офистік қызмет тердің негізгі түр-
лері: жалпы сипаттама.
Іскерлік қарым-
қатынастың түрлері мен тəсілдерін топтастыру.
Іскерлік хат-хабар мен пошта экспедиция сын
ұйымдастыру. Мамандандырылған пошта жаб-
дығы жəне қызметтер. Офисті жабдықтауды
ұйым дас тыру. Офистік тауарларды жабдық тау-
шылар мен қызмет тер ді таңдау. Шығыс офистік
материалдарды сақтау шарттары.
8 – сабақ
Анықтамалық-ақпараттық құжаттарды
дайындаудың ережелері мен ерек ше-
ліктері.
Анықтамалық-ақпараттық құжаттар-
дың негізгі түрлері, оларды құру мен рə сімдеудің,
құрылымдарының ерекше ліктері. Ақпараттық
құжаттарды құру тех нологиясы.
9 – сабақ
Хатшының жұмыс орнынын ұйым-
дастыру.
Хатшының қауіпсіз жəне ыңғайлы
жұмыс орны. Іскерлік жағдайды туғызудың,
тех ника қауіпсіздігін сақтау мен денсаулықты
қорғаудың негізгі шарттары. Хатшының жұмыс
орнына қойылатын негізгі талаптар. Апаттық
жағдайлардағы іс-əрекеттер, апаттық жағдайды
танып білу жəне ес керту тəсілдері.
10 – сабақ
Іскерлік құжат тардың баспабеттері
(бланкілері) мен ү лгілері.
Іскерлік құжат-
тардың жеке түрлерінің мəтіндерін құру ерек-
шеліктері (ескертулер, хабарландырулар, хабар
қағаздар, бағдарламалар). Құжаттың құрылымы
туралы түсінік.
11 – сабақ
Офистің бақылау қызметтері: орын-
дау ерекшеліктері.
Офистік бақылау жəне
офистік қызмет тердің стандарттарын қолдау
үшін мониторинг. Стан дарттардан ауытқу тура-
лы есептерді құру ережелері жəне ерек шеліктері.
12 – сабақ
Іскерлік құжат үлгісі.
Іскерлік құжаттарды
өзгертуге байланысты қойылатын халықаралық
талаптар. Форматтардың түрлері, олардың жал-
пы сипаттамасы. Əр түрлі мəтіндерді өзгер тудің
технологиясы мен ережелері. Іскерлік құжаттарды
құрастырушы ақпараттық ұсыну тəсілдері.
«Халықаралық іс жүргізу» курсының бағдарламасы
Халықаралық іс жүргізу
13 – сабақ
Офис ақпараттық орталық ретінде .
Іскерлік ұйымдардағы ақпаратты ұсынудың стан-
дарты мен рəсімдері. Офисте өңделетін іскерлік
ақпарат тардың түрлері.
14 – сабақ
Іскерлік құжат тардың деректеме-
лері.
Құжаттың деректемелері: мазмұны мен
мағынасы. Іскерлік құжаттардың жасалған уақы-
ты мен аттары, мерзімді (күнді) ұсыну дың рет-
тілігі мен ерекшеліктері. Іскерлік құжаттардың
тақырыбын рəсімдеудің жалпы ережелері. Іскер-
лік құжаттарда кесте арқылы берілген ақпаратты
ұсынудың технологиясы.
15 – сабақ
Іскерлік құжат тарды іздеу жəне
сақтау.
Құжаттанған ақпаратты іздеудің тиімді
мүмкіндіктері мен сақтауды ұйымдастыру. Фир-
маның көлемді іскерлік құжат тарындағы ақпа-
ратты іздеудің жəне сақтаудың əдістері, жүйесі
мен тəртібі.
16 – сабақ
Іскерлік құжаттар мəтіндерін құры-
лымдау.
Іскерлік құжаттардың жеке түрлерінің
мəтіндерінің құрылымын рəсімдеу ерекшелік-
тері. Құжаттарда нөмірлеуді/таңбалауды тиімді
қолдану.
17 – сабақ
Құжатталған ақпаратпен жұмысты
ұйымдастыру.
Құжатталған ақпаратты
жік теу дің белгілері. Құпия ақпаратты ұйым-
дас тыру жəне жұмыс жасау технологиясы. Құ-
пия лық пен қауіпсіздік. Ұйымдардағы құжат-
тардың қоз ғалыс тəртібі. Ұйымның ішінде
ақпа ратты тарату/бағыттау. Құжатайналым
тура лы түсінік. Іскерлік құжаттарды ағымдағы
сақтауын ұйымдастыру.
18 – сабақ
Іскерлік хаттың стильдік ерек ше лік-
тері.
Іскерлік хатта таныстыру стилін сақтау.
Іскерлік хаттың мəтінін рəсімдеуге қойылатын
талаптар. Ұқыптылық пен құжаттың жіберілуі-
не дайындығын қамтамасыз ету мақсатында
тексеру.
19 – сабақ
Іскерлік келіссөздер мен тұсау кесерді
ұйымдастыру.
Іскерлік кездесулер мен
тұсаукесерлерді материалдық-техникалық жəне
ақпараттық қамтамасыз ету. Кездесу туралы
іскерлік серіктестерге хабарлау əдістері. Кезде-
сулер мен конференцияларды ұйымдастыру мен
өткізуге арналған ғимарат пен жабдыққа
қойылатын талаптар. Кездесуді белгілеудің ере-
желері ментəсілдері. Электронды күнделікті
жүргізу технологиясы. Офистің жұмысын жоспар-
лау мен басқаруға қойылатын талаптар.
20 – сабақ
Іскерлік құжаттар түпнұсқалары мен
көшірмелері.
Іскерлік құжаттар көшірмелері
мен түпнұсқалар мəтіндерімен жұмыс істеу ере-
кшеліктері. Құжаттарда бар арнайы терминоло-
гияны аттарға, мекенжайларға, факс нөмірлеріне
сілтеме рəсімдеу тəртібі.
21 – сабақ
Баспабеттік құжат ты рəсімдеу ере-
желері.
Қарапайым мəтінді хабарламаны құру
ерекшеліктері. Іскерлік құжаттардың баспабет-
терін толтыру ережелері жəне дизайн.
22 – сабақ
Іскерлік құжатты рəсім деудің міндетті
элементтері.
І
скерлік құжаттағы дұрыс жазу
тəртібі: мағынасы мен ерекшеліктері. Тыныс бел-
гілерінің нормалары мен белгілері: жалпы сипат-
тама.
23 – сабақ
Офис жұмысындағы кор поративті мə-
дениет.
Хатшының жұмыс уақытын тиімді
ұйымдастыру. Мерзімді сақтау жəне мақсаттарға
жету тиімді қатынасты қамтамасыз ету негізі бо-
лып табылады. Ұжымдағы тиімді жұмыс жəне
басқа қызметкерлердің қолдауы. Офис-əкімшінің
жұмысындағы фирмалық стиль. Жетістіктердің
бағасы мен мониторингі.
24 – сабақ
Қайталама іскерлік құжат.
Іскерлік
құжат тардың қосымшалары мен көшірмелерін
рəсім деу ережелері. Іскерлік құжаттардағы
анық тама мағлұматтарды тіркеу мен мерзімдеу
ерекшеліктері.