Лн 111 – 2017 Қазақстан республикасының білім және ғылым министрлігі

Е.Кандалина – халықаралық байланыстар бөлімінің бастығы, педагогикалық ғылымдардың кандидаты;

Ж.Жарлыгасов – ғылыми жұмыс және сыртқы байланыстар жөніндегі проректор, ауыл шаруашылығы ғылымдарының кандидаты, доцент

Осы лауазымдық нұсқаулық РМК «А.Байтұрсынов атындағы Қостанай мемлекеттік университеті» ректорының рұқсатынсыз толық немесе ішінара қайта шығарылуы, көбейтілуі және таратылуы мүмкін емес.

1
стр.2 из 10
Қолдану аясы

1.1 Осы лауазымдық нұсқаулық РМК «А.Байтұрсынов атындағы Қостанай мемлекеттік университетіндегі» (әрі қарай – университет) халықаралық байланыстар бөлімі басшысының қызметінің талаптар ын белгілейді.

1.2 Лауазымдық нұсқаулық Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына қайшы келмейді, ҚР 133.025 – 2015 Құжатталған рәсім. Құжаттаманы басқару стандартына сәйкес әзірленді, РМК «А.Байтұрсынов атындағы Қостанай мемлекеттік университетінің» құжаттама жиынтығына кіреді.
2 Нормативтік сілтемелер
Осы лауазымдық нұсқаулық келесі нормативтік құжаттарға сәйкес әзірленді:

– Қазақстан Республикасының 27.07.2007 жылғы №319-III «Білім туралы» Заңы

-23.11.2015 ж. ҚР Еңбек кодексі

- Қазақстан Республикасының 18.02.2011 жылғы №407-IV ҚРЗ «Ғылым туралы» Заңы;

- ХЫ ХСҰ 9000:2015 Сапа менеджменті жүйесі. Негізгі ережелер және сөздік;

- ХЫ ХСҰ 9001:2015 Сапа менеджменті жүйесі. Талаптар;

- 27.12.2007 жылғы № 661 Білім беру ұйымдары жүзеге асыратын халықаралық ынтымақтастықты ұйымдастыру ережелері;

- ҰС132.035 –2015. Ұйым стандарты. Бөлімшелердің және лауазымдық нұсқаулықтардың ережелерін құрастыру, келісу, бекіту тәртібі;

- ҚР 133.025–2015. Құжатталған рәсім. Құжаттаманы басқару;

- ҰС 133.026–2015. Ұйым стандарты. Іс қағаздарын жүргізу.

3 Түсініктемелер
Осы ережеде Қазақстан Республикасының «Білім туралы» 27.07.2007 жылғы № № 319-III, «Ғылым туралы» 18.02.2011 жылғы № 407-ІV ҚРЗ Заңдарына, «Білім берудің тиісті деңгейлерінің мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарттарын бекіту туралы» ҚР Үкіметінің 23.08.2012 жылғы № 1080 қаулысына сәйкес терминдер мен түсініктемелер қолданылады.

4 Белгілер мен қысқартулар

Осы ережеде келесі белгілер мен қыстартулар қолданылады:

- ҚР БҒМ –Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі;

- МЖМБС – мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарты;

- А. Байтұрсынов атындағы ҚМУ – Шаруашылық жүргізу құқығындағы Республикалық мемлекеттік кәсіпорны Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің «А. Байтұрсынов атындағы Қостанай мемлекеттік университеті»;

- ХББ– халықаралық байланыстар бөлімі;

• 
  ҒЖСБ жөніндегі проректор – ғылыми жұмыс және сыртқы байланыстар жөніндегі проректор;
  
• 
  ПОҚ – профессорлік-оқытушылық құрам.
  

5.2 Енгізуге, өзекті етуге және нұсқаулықтардың МС ИСО 9001:2015 талаптарына сәйкес болуына халықаралық байланыстар бөлімінің басшысы жауапты.

6 Жалпы ережелер

6.1 Халықаралық байланыстар бөлімінің бас маманы (бұдан әрі –ХББ бас маманы) әкімшілік-басқарушылық қызметкерлер құрамына кіреді.

6.3 ХББ бас маманы білуге тиіс:

• 
  ҚР Конституциясын;
  
• 
  ғылым және білім беру мәселелері бойынша ҚР заңдарын, және басқару органдарының қаулыларын;
  
• 
  ғылым және білім беру мәселелері бойынша ҚР Үкіметінің заңдарын, қаулыларын және Ғылым және білім министрлігінің нормативтік актілерін;
  

6.4 Бас маман өз қызметінде келесілерді басшылыққа алады:

- ҚР «Білім туралы» Заңдарын, ҚР «Ғылым туралы» Заңдарын;

- ҚР мемлекеттік жалпыға міндетті білім беру стандарттарын;

- университеттің ішкі құжаттарын;

-
стр. 2 из 11

- университеттің Ішкі тәртіп ережелерін;

- Халықаралық байланыстар бөлімі ережелерін;

- ректор бұйрықтарын және өкімдерін;

- ғылыми жұмыс және сыртқы байланыстар жөніндегі проректордың(әрі қарай - ҒЖСБ жөніндегі проректор), ХХБ басшысының өкімдерін, нұсқауларын;

- университет басшылығының өзге нормативтік және өкімгершілік актілерімен;

- осы лауазымдық нұсқаулықпен.

6.5 Бас маманның басты міндеті – А.Байтұрсынов атындағы ҚМУ-дың сыртқы байланыстарын дамыту болып табыладын.

ХББ бас маманы лауазымына жоғары білімі, жоғары оқу орнында 3 жыл жұмыс өтілі, мемлекеттік, орыс және шет тілдерді меңгерген тұлға тағайындалады.

7.2.2 А.Байтұрсынов атындағы ҚМУ-дың сыртқы байланыстарының келешегін анықтауға қатысуға, факультеттермен және кафедралармен бірлесіп сыртқы байланыстардың даму жоспарын әзірлеуге;

7.2.3 ҒЖСБ жөніндегі проректорға, ХББ басшысына сыртқы байланыстарға қатысты қажетті құжаттарды, материалдарды, мәліметтерді ұсынуға;

7.2.4 Шетелден түсетін шет тілдеріндегі хат-хабармен танысу жүргізуге және оларды аударуға;

7.2.5 Шетелден түсетін шет тілдеріндегі хат-хабардың мазмұнын ҒЖСБ жөніндегі проректорға, ХББ басшысына, директорларға, кафедра меңгерушілеріне және басқа да мүдделі тұлғаларға жеткізуге;

7.2.6 Шетел мемлекеттерімен хат-хабар алысу байланысын қазақ/ орыс/ шет тілдерінде (қажет болған жағдайда) жүзеге асыруға;

7.2.7 Келіп түсетін және жіберілетін хат-хабарларды уақытылы өңдеуді, оның тиісінше жеткізілуін қамтамасыз етуге;

7.2.8 Халықаралық мәселелер бойынша ХББ есептерін құрастыруға;

7.2.9 Университеттің ПОҚ, қызметкерлер және білім алушылар назарына конкурстар, олимпиадалар, халықаралық білім гранттарын алу үшін жобалар туралы ақпаратты жеткізуге;

7.2.10 Университеттің ПОҚ, қызметкерлер және білім алушыларға грант алу үшін халықаралық конкурстарға жіберілетін құжаттарды дайындауға кеңестік және әдістемелік көмек көрсетуге;

7.2.11 грант алу үшін халықаралық конкурстарға жіберілетін ғылыми жобаларды(бағдарламаларды) іріктеудегі және ұсынудағы кафедралардың жұмысын үйлестіруге;

7.2.12 ПОҚ және білім алушылардың ғылыми жұмыс жетістіктерін халықаралық деңгейде хабарлауға және насихаттауға;

7.2.17 Халықаралық бағдарламалар мен жобаларға қатысатын және шетелге шығатын ПОҚ және студенттермен жеке үйлестірушілік-ақпараттық жұмыс жүргізуге;

7.2.18 ХББ-ның іскерлік және әдістемелік құжаттамасын рәсімдеуге, тіркеу, өңдеу жүргізуге және оның сақталуын қамтамасыз етуге;

7.3 Құқықтары

Бас маман құқылы:

7.3.1 Оның лауазымдық міндеттерін орындауға қатысты мәселелерді талқылауға қатысуға;

7.3.2 Университет әкімшілігінің қарауына осы нұсқаулықта қарастырылған міндеттермен байланысты жұмысты жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізуге;

7.3.3 Университет басшылығынан ұйымдастырушылық және материалдық-техникалық қамтамасыздықты, өзінің лауазымдық міндеттерін орындауға жәрдемдесуді, құқықтарын қорғауды талап етуге;

7.3.4 Университеттің ғылыми кеңесінің қарауын берілетін А.Байтұрсынов атындағы ҚМУ-дың сыртқы байланыстарын дамыту жөніндегі мәселелерді даярлауға қатысуға;

7.3.5 Ғылым және сыртқы байланыстар жөніндегі мәселелер бойынша барлық факультеттер мен кафедралардың басшыларымен өзара әрекет етуге;

7.3.6 Өз бетінше немесе ҒЖСБ жөніндегі проректордың, ХББ басшысының тапсырмасы бойынша университеттің құрылымдық бөлімшелері мен мамандарынан өз лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті ақпаратты және құжаттарды сұрауға;

Бас маман жауапты:

7.4.6 Қазақстан Республикасының қолданыстағы еңбек заңнамасындағы тәртіпке сәйкес университетке нұқсан келтіргені үшін;

• 
  ҒЖСБ жөніндегі проректордан, ХББ басшысынан тапсырма алады, оның орындау мерзімін келіседі;
  

- ғылыми жұмыс және сыртқы байланыстар проректорымен;

- қызметкерлерді басқару қызметінің басшысы;

- құжаттамамен қамтамасыз ету бөлімінің басшысымен келісіледі және «Келісу парағында» рәсімделеді. Келісу парағы құжаттың түпнұсқасымен бірге сақталады.

8.3 Осы ЛН жобасының таратылуын алғысөзде көрсетілген сарапшыларға құрастырушылар жүзеге асырады.

8.4 Осы ЛН (түпнұсқасын) қызметкерлерді басқару қызметіне сақтауға жіберуге жауапкершілікті құрастырушылар артады.

8.5 Осы ЛН-ның жұмыс даналары қызметкерлерді басқару қызметімен ХББ-ға таратылады.